崗位職責行政后勤模板_第1頁
崗位職責行政后勤模板_第2頁
崗位職責行政后勤模板_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

崗位職責行政后勤模板1.背景介紹為了加強企業管理，規范職能部門的運作，提高工作效率和質量，特訂立本規章制度，明確各崗位職責，規范行政后勤工作流程。2.適用范圍本制度適用于全部崗位職責行政后勤人員，包含但不限于行政助理、前臺接待、物資管理、會議組織等崗位。3.崗位職責3.1行政助理承當公司日常行政事務辦理工作，如文件管理、文件傳遞和存檔等；布置會議、培訓和出差的行程布置，會務和差旅手續的辦理；幫助領導布置會議、接待來訪客人、組織活動等工作；負責行政部門的檔案管理和行政物品的采購管理；處理來自內外部的信函、傳真、電子郵件等。3.2前臺接待負責公司來訪客人接待工作，供應友好的服務態度和專業的接待流程；負責來電轉接、訪客登記等日常接待工作；協調辦公地方相關設施設備的維護和管理工作；幫助上級完成其他相關行政工作。3.3物資管理負責公司物資的采購和庫存管理工作，確保物資的按時供應；維護物資采購合同及相關檔案，跟蹤供應商履約情況；管理公司辦公用品、設備和固定資產的分發、調撥和維護；定期進行庫存盤點和耗材使用統計，及時上報相關報表。3.4會議組織負責公司各類會議的組織和協調工作，包含會議場合預訂、會議料子準備、會議記錄、會議設備布置等；督促與會人員定時參加會議并確保會議紀律的落實；跟進會議決議的落實情況，并及時進行反饋和匯報；維護會議設備及場合的日常管理和維護。4.行政后勤工作流程4.1行政助理工作流程接受上級布置的行政任務，并依據工作性質和緊急程度進行合理的任務布置；組織并執行會議、培訓和出差等相關行政事務；維護和管理行政部門的文件和檔案；樂觀自動進行工作匯報和進展；完成上級交付的其他工作。4.2前臺接待工作流程維護前臺接待區的乾凈和有序；負責接待來訪客人的登記、引導和接待；維護公司來電轉接工作，并及時準確轉達；樂觀響應來訪客人和員工的需求，并依據情況協調解決；做好前臺接待區的相關設施設備的維護。4.3物資管理工作流程依據公司需要，及時采購行政辦公用品和設備；跟蹤供應商履約情況，確保物資的及時供應；發放和分發辦公用品，并及時進行庫存管理；定期盤點和統計辦公用品和設備的使用情況，并上報報表；維護和管理公司的固定資產。4.4會議組織工作流程與會部門提前溝通會議要求，并預約會議室；布置會務人員對會議室進行準備，包含會議設備檢查、料子準備等；確保會議人員定時參會，供應必需的支持和服務；跟進會議決議的執行情況，并定時進行反饋和匯報；管理睬議室和設備的維護和保養。5.附則本制度由公司行政管理部負責解釋并監督執行；各崗位職責人員應嚴格依照本制度的要求履行崗位職責；如有違反本制度的行為，將依據公司內部規定進行相應的紀律處分。以上為崗位職責行政

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論