{人力資源考勤管理}考勤機(jī)軟件使用說明書本系統(tǒng)主要由考勤終端和考勤軟件兩部分組成，考勤終端集成了發(fā)卡機(jī)、讀寫器和數(shù)據(jù)傳輸終端，可以脫離微機(jī)單獨(dú)使用；其大容量、高可靠性的存儲(chǔ)能力，足以應(yīng)付人數(shù)眾多的單位使用；高度集成、功能強(qiáng)大的考勤軟件讓原本枯燥、繁瑣的考勤管理變得輕松、愉快。1、YS—100APro(1)(10)RS-232/485(11)2、YS—200A125KHZ5-10cm500005000FLASH—MemoryMAX485MAX2324851.230220V(+12V2(4)1卡型：125KHZ環(huán)境：溫度-20～45℃，45%～90%功耗：YS-100APro<3WYS—2機(jī)器連接方式：首先將考勤機(jī)用數(shù)據(jù)線同計(jì)算機(jī)串行口連接好，插上電源并打開考勤機(jī)電源開關(guān)，硬件連接和通信設(shè)置即告完成。 YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型采用232通訊方式，數(shù)據(jù)線 485 4851 （+）、（-） （-）10碼并在液晶屏上即時(shí)顯示出來，同時(shí)會(huì)發(fā)出提示音“嘀”或“考勤正?！?，讀卡指示燈也亮起來,完成一次讀卡操作。3存滿報(bào)警功能：當(dāng)用戶設(shè)定系統(tǒng)為存滿報(bào)警狀態(tài)時(shí)，考勤數(shù)據(jù)存滿后，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，液晶屏閃爍顯示“FULL-Err8機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，數(shù)據(jù)采集后進(jìn)行數(shù)據(jù)清除，系統(tǒng)退出報(bào)警狀態(tài)，可進(jìn)行打卡。如果用戶設(shè)定為存滿不報(bào)警狀態(tài)，當(dāng)數(shù)據(jù)存滿后，不進(jìn)行報(bào)警，從最早的打卡數(shù)據(jù)開始進(jìn)行覆蓋式存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)清除功能：用戶可隨時(shí)對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行清除，數(shù)據(jù)清除時(shí)，液晶屏顯示非法卡報(bào)警功能：非本系統(tǒng)注冊(cè)過的卡，刷卡時(shí)液晶屏顯示“Err”，伴隨蜂鳴器長(zhǎng)鳴4考勤要在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行（時(shí)間范圍在上微機(jī)軟件中設(shè)定），1ALT+D，刪除當(dāng)前記錄ALT+R，檢索所有的相關(guān)數(shù)據(jù)ALT+PALT+1，ALT+4，光標(biāo)移到數(shù)據(jù)行的最后一條記錄處ALT+E，退出當(dāng)前操作界面2查詢時(shí)，選擇查詢字段和操作符后輸入查詢值，就可進(jìn)行查詢，并且可以同時(shí)進(jìn)行多字段查詢。Enter000150，如下圖所示：41使用單臺(tái)或多臺(tái)考勤機(jī)時(shí)，首先需要進(jìn)行機(jī)器設(shè)置，機(jī)器設(shè)置是把考勤機(jī)機(jī)器號(hào)、放置的地點(diǎn)輸入微機(jī)以便操作時(shí)區(qū)分（地點(diǎn)可設(shè)、可不設(shè)），因?yàn)閷?duì)考勤機(jī)進(jìn)行的所有操作都要首先選擇正確的機(jī)器號(hào)。2“系統(tǒng)”是指使用計(jì)算機(jī)內(nèi)部的時(shí)鐘。選擇正確的機(jī)器號(hào)和串口，直接點(diǎn)擊“設(shè)置”即可將考勤機(jī)時(shí)間設(shè)置為系統(tǒng)默認(rèn)時(shí)間。“人工”是指由使用者自行給考勤機(jī)設(shè)定一個(gè)時(shí)間。首先選中“人工設(shè)置”選擇框，修改日期和時(shí)間，然后選擇對(duì)應(yīng)的機(jī)器號(hào)和串口，點(diǎn)擊“設(shè)置”即可將考勤機(jī)時(shí)間設(shè)置為人工修改后的時(shí)間。如下圖所示：3此項(xiàng)操作是將考勤機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)采集到計(jì)算機(jī)中。傳輸過程可以隨時(shí)或重復(fù)進(jìn)行，數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。方法是：調(diào)整年月無誤后，選擇對(duì)應(yīng)的機(jī)器號(hào)和串口，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。傳輸時(shí)間的長(zhǎng)短與數(shù)據(jù)量的大小及計(jì)算機(jī)的配置有關(guān)，一般為3-154首先考勤機(jī)要同計(jì)算機(jī)連接好，然后打開實(shí)時(shí)考勤窗口，選擇機(jī)器號(hào)和串口后，點(diǎn)擊“開始”，考勤機(jī)發(fā)出“嘀”聲響之后，實(shí)時(shí)考勤便開始了。每當(dāng)有人考勤時(shí)，計(jì)算機(jī)即顯示員工的姓名、部門、打卡時(shí)間等信息。如圖所示：53-53-5注意：考勤機(jī)存儲(chǔ)方式為覆蓋式存儲(chǔ)，覆蓋后的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（覆蓋數(shù)據(jù)是以天為單位，一旦覆蓋就是一天的數(shù)據(jù)）存滿報(bào)警是設(shè)置考勤機(jī)內(nèi)考勤數(shù)據(jù)存滿后是否進(jìn)行報(bào)警。點(diǎn)擊“存滿報(bào)警”，提示如圖所示：機(jī)器號(hào)設(shè)置是修改同微機(jī)連接的考勤機(jī)機(jī)器號(hào)。先選定機(jī)器號(hào)菜單下的號(hào)碼，點(diǎn)擊“機(jī)器號(hào)”，考勤機(jī)發(fā)出“嘀”的一聲即將考勤機(jī)設(shè)置為所選定的號(hào)碼。注意：在進(jìn)行機(jī)器號(hào)設(shè)置時(shí)，只能單臺(tái)考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)連接，不能多臺(tái)考勤機(jī)同時(shí)與計(jì)算機(jī)連接。多機(jī)聯(lián)網(wǎng)后禁止使用此功能，否則聯(lián)網(wǎng)的所有考勤機(jī)都被設(shè)置成一個(gè)機(jī)器號(hào)，無法進(jìn)行正常通訊。1本系統(tǒng)中的部門可以分級(jí)錄入。部門的編號(hào)是由它的上級(jí)部門編號(hào)與其自身顯示的編號(hào)連22ALT+A，如下圖所示：若要增加辦公室的下級(jí)部門，首先選中辦公室，然后點(diǎn)擊“添加”,錄入相關(guān)信息后，保存確認(rèn)。266在職員檔案中有工作時(shí)間和離職時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目。添加職員時(shí)工作時(shí)間默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，統(tǒng)計(jì)時(shí)，考勤數(shù)據(jù)從工作時(shí)間算起，若職員離職，要在檔案中把離職時(shí)間添上，統(tǒng)計(jì)時(shí)，考勤數(shù)據(jù)就會(huì)在離職時(shí)間截止。34該欄目是為豐富職員信息而設(shè)置的，同增加職員一樣，添加時(shí)自動(dòng)生成學(xué)歷編號(hào)，錄完后點(diǎn)擊“保存”。完成學(xué)歷設(shè)定，就可以在職員錄入的學(xué)歷中選擇職員的受教育程度。如圖所示：5該欄目也是為豐富職員信息而設(shè)置的，操作同學(xué)歷設(shè)定。完成職務(wù)設(shè)定，就可以在職員錄入的職務(wù)中選擇職員在公司中所擔(dān)任的角色。如圖所示：4考勤設(shè)置包括職員卡、卡下傳、更換職員卡、班次設(shè)定、排班規(guī)律設(shè)置、規(guī)律分發(fā)、排班設(shè)定、節(jié)假日、請(qǐng)假項(xiàng)目、考勤制度設(shè)定、會(huì)計(jì)期間、顯示項(xiàng)目選擇共十二部分。如下圖：1手工錄入是利用鍵盤輸入卡號(hào)，錄入后按“Enter”機(jī)器發(fā)卡是用考勤機(jī)以刷卡的方式錄入，可以按照部門發(fā)放，也可以不分部門，根據(jù)職員的編號(hào)按順序發(fā)放。按照職員編號(hào)發(fā)卡的界面如下圖所示：選擇所有部門和正確機(jī)器號(hào)，點(diǎn)擊“發(fā)卡”即可進(jìn)行發(fā)卡工作，將每張卡在考勤機(jī)的感應(yīng)區(qū)范圍內(nèi)輕輕一晃就會(huì)即時(shí)讀取卡號(hào)并顯示于職員卡信息中，重復(fù)發(fā)卡或卡號(hào)相同會(huì)提示“此卡號(hào)已存在”。首先選擇正確的機(jī)器號(hào)和要發(fā)卡的部門，點(diǎn)擊“發(fā)卡”即可按部門發(fā)卡，第一個(gè)部門發(fā)卡完畢，選擇第二個(gè)部門即可，發(fā)卡完畢按“ESC”鍵退出系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)保存。2020102（生產(chǎn)車間），點(diǎn)擊單選按鈕“﹥02010102023003—53若某職員離職，其卡號(hào)要給新來的職員使用，可將離職職員的卡號(hào)更換為一個(gè)不存在的卡號(hào)(要在統(tǒng)計(jì)完離職員工的資料后再更換為不存在的卡號(hào)，否則會(huì)造成此員工的資料無法統(tǒng)計(jì))，然后將他的工卡發(fā)給新職員使用。注意：在新增加員工或更換新卡進(jìn)行新卡注冊(cè)時(shí)，不能只把新卡號(hào)進(jìn)行下傳，而應(yīng)把原有的卡號(hào)和新增的卡號(hào)全部下傳。否則，會(huì)使已經(jīng)注冊(cè)過的卡號(hào)全部成為非法卡號(hào)，而無法使用。4班次設(shè)置時(shí)，在每個(gè)時(shí)間段后面可以設(shè)置其休息時(shí)間段。統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)將休息時(shí)間扣除不算作工作時(shí)間。休息時(shí)間內(nèi)打卡，系統(tǒng)計(jì)算時(shí)還是按照正常工作時(shí)間計(jì)算，只是把休息時(shí)間內(nèi)打卡的記錄放在考勤流水中。00:0024:0023：5908：00--17：00，這種設(shè)定需要前小后大系統(tǒng)才能認(rèn)可，只需兩08：00—12;0013；00—08;0008;0008：00—07;59在系統(tǒng)中有兩個(gè)特殊的班次，零工和休息。零工的班次編號(hào)為‘99’，休息的班次編號(hào)為‘00’,時(shí)間段無需設(shè)置。零工的工作時(shí)間是每?jī)纱未蚩ㄖg的時(shí)間值。如打卡時(shí)間為：08:00,10:00,13:00,16:002*60+3*60=300分鐘。其余班次的時(shí)間段可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。若一個(gè)時(shí)間段中有一個(gè)或兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)沒有打卡記作缺勤一次，兩個(gè)時(shí)間段有這種情況記作缺勤兩次，以此類推。系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)缺勤是按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)，一天有幾個(gè)時(shí)間段，就按幾次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。500010002將設(shè)定好的排班規(guī)律分發(fā)給每個(gè)職員。可以選擇個(gè)別員工、多個(gè)員工、單個(gè)部門或多部例：選定辦公室，點(diǎn)擊第一列的單選“〉”按鈕，再點(diǎn)擊第二列的全選“〉〉”按鈕，這時(shí)要分配排班規(guī)律的員工已經(jīng)選定，再選擇要分配給員工的排班規(guī)律（界面下邊），點(diǎn)擊“保存”按鈕完成規(guī)律分發(fā)。若發(fā)現(xiàn)排班規(guī)律中沒有自己想要的規(guī)律，可以點(diǎn)擊“添加”調(diào)出排班規(guī)律界面增加新的排班規(guī)律。7若某職員沒有進(jìn)行排班規(guī)律分發(fā)，點(diǎn)擊“添加排班規(guī)律”對(duì)其進(jìn)行排班規(guī)律分發(fā)，如圖所示：“單選”按鈕使用方法：為個(gè)別員工特設(shè)，先在上方的界面選擇新添員工的編號(hào)，再選擇“單選”，最后點(diǎn)擊“生成排班表”，就可以單獨(dú)生成所選員工的排班規(guī)律，不會(huì)影響其它生成的規(guī)律和調(diào)整的結(jié)果。選擇部門、員工、班次類別或加班類別，調(diào)整時(shí)間設(shè)置，點(diǎn)擊“確定”信息提示“班次調(diào)整成功”。FGJN將當(dāng)年的所有的法定節(jié)假日錄入到該欄目中并進(jìn)行保存（根據(jù)本公司的需要可設(shè)、可不設(shè)）。在進(jìn)行排班時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將節(jié)假日的班次設(shè)置成休息，前提是必須在班次設(shè)定中設(shè)置休息班次。如圖所示：90。如：公085，08:05（缺省值指系統(tǒng)默認(rèn)值）遲到打卡的時(shí)間值，是指在上班后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡算作遲到，若大于該時(shí)間值則作缺勤處6008:005，90，08:0509:3012:005，11:55早退打卡的時(shí)間值，是指在下班前規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡算作早退，若大于該時(shí)間值則作缺勤處605，90，10:3011:55工作日加班參考系數(shù)，是指國家規(guī)定加班時(shí)間與平日工作時(shí)間的比值。如：職員在周一工作828+2*2=12上班前到達(dá)的最早值，是指職員上班提前到達(dá)公司的最早時(shí)間值（排班中已設(shè)定工作前加班的職員除外，若有員工上班前加班，須把上班前到達(dá)的最早值設(shè)置到加班前到達(dá)公司的時(shí)間之前），606008:00，員07:0008:00下班后離開的最晚值，是指職員下班后離開的最晚時(shí)間值（排班中已設(shè)定工作后加班的職員除外，若有員工設(shè)下班后加班，離開的最晚值按正常下班的最晚值設(shè)定即可，不會(huì)影響下班后加班的統(tǒng)計(jì)結(jié)果），606017:00，18:0018:00班前加班的休息時(shí)間，是指職員在上班前，提前到公司加班，加班后到正常上班前的休息時(shí)間。計(jì)算加班的時(shí)間單位，若該值為1，則加班時(shí)間單位是分鐘；若該值為60，則加班時(shí)間單位3030計(jì)算工作的時(shí)間單位，若該值為1，則工作時(shí)間單位是分鐘；若該值為60，則工作時(shí)間單位10在此處的會(huì)計(jì)期間是進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段，并不是指財(cái)務(wù)上的會(huì)計(jì)期間，有時(shí)為了統(tǒng)11該設(shè)置是為了讓用戶根據(jù)自己的選擇，確定考勤日?qǐng)?bào)和考勤匯總界面的顯示項(xiàng)目。設(shè)置界面如圖所示：用戶可根據(jù)自己的意愿，選擇想要打印或顯示的標(biāo)識(shí)列。若用戶不想顯示第一時(shí)間段的考勤流水，進(jìn)行如下操作:12統(tǒng)計(jì)職員某段時(shí)間的出勤情況，同考勤日?qǐng)?bào)一樣，在此可以根據(jù)部門、職員任意條件統(tǒng)34職員請(qǐng)假的開始日期和終止日期需要根據(jù)職員當(dāng)天的班次錄入開始時(shí)間點(diǎn)和終止時(shí)間點(diǎn)。如圖所示：請(qǐng)假幾小時(shí)，在請(qǐng)假的開始時(shí)間、終止時(shí)間中分別輸入當(dāng)天所上班次內(nèi)的請(qǐng)假開始時(shí)間點(diǎn)、結(jié)束時(shí)間點(diǎn)即可。5在職員列表中選擇需要補(bǔ)卡的職員，錄入相應(yīng)的日期和時(shí)間，選擇補(bǔ)卡類型，點(diǎn)擊“確數(shù)據(jù)管理包括原始資料查看、考勤日?qǐng)?bào)查看、考勤匯總查看、考勤日?qǐng)?bào)異常情況查看、考勤匯總異常情況查看、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)清除七部分。12345為防止系統(tǒng)錯(cuò)誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，建議在考勤軟件的信息設(shè)置完畢和每次上傳數(shù)據(jù)后進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份。如圖所示：點(diǎn)擊“確定”就會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，請(qǐng)等待其完成后再進(jìn)行其他操作，以免損壞數(shù)據(jù)庫，丟失數(shù)據(jù)，造成不必要的麻煩。712