銀行晨夕會管理制度第一章總則

一、目的與原則

1.為了加強銀行內部溝通與協作，提高工作效率，確保信息準確、快速傳達，制定本制度。

2.銀行晨夕會應遵循公開、公平、高效、務實的原則，確保會議內容的真實性、準確性和及時性。

二、適用范圍

1.本制度適用于銀行全體員工參加的晨夕會。

2.特殊性質的會議，如緊急會議、專題會議等，可根據實際情況參照本制度執行。

三、會議種類

1.晨會：每日工作開始前，對當日工作進行布置和安排，提高工作效率。

2.夕會：每日工作結束后，對當日工作進行總結和分析，為次日工作提供指導。

四、組織與管理

1.銀行各部門應設立專門的會議組織崗位，負責會議的籌備、組織和落實工作。

2.會議組織者應確保會議內容的豐富、務實，提高會議效果。

五、會議紀律

1.與會人員應按時參加晨夕會，不得遲到、早退、無故缺席。

2.會議期間，與會人員應保持手機靜音或振動，避免影響會議秩序。

3.與會人員應遵守會議紀律，不得交頭接耳、隨意走動，確保會議效果。

六、保密規定

1.會議內容涉及商業秘密、個人隱私等信息，與會人員應嚴格保密。

2.未經允許，不得泄露會議內容，違者將按銀行相關規定進行處理。

七、會議記錄

1.會議組織者應指定專人負責會議記錄，確保記錄準確、完整。

2.會議記錄應包括會議時間、地點、與會人員、主要議題、討論結果等內容。

八、本制度的解釋權歸銀行所有，如有未盡事宜，可根據實際情況予以補充。本制度的修改和廢止，由銀行董事會決定。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議組織者應根據工作需要，提前確定會議時間、地點、議題和與會人員。

2.會議組織者應在會議前至少1天，將會議通知發送給與會人員，通知內容包括會議主題、時間、地點、預計時長等。

3.會議組織者應準備會議所需的資料、設備、場地等，確保會議順利進行。

二、會議議程安排

1.晨會：

-會議開始前，由會議主持人簡要介紹當日工作重點和注意事項。

-各部門負責人或代表匯報本部門工作計劃、進展和問題。

-會議主持人針對匯報內容進行點評，提出改進意見。

-會議最后，由會議主持人總結當日工作要求，明確工作目標和責任。

2.夕會：

-會議開始前，由會議主持人簡要回顧當日工作情況。

-各部門負責人或代表匯報本部門當日工作成果、存在的問題及改進措施。

-會議主持人針對匯報內容進行分析、總結，提出改進意見和建議。

-會議最后，由會議主持人布置次日工作，明確工作重點和責任。

三、會議進行

1.會議主持人應按照議程安排，引導與會人員有序發言，確保會議內容豐富、務實。

2.與會人員應積極參與討論，充分發表自己的觀點和意見。

3.會議期間，會議記錄人應認真記錄會議內容，特別是關鍵議題、決策和責任分配。

四、會議總結

1.會議結束后，會議主持人應對會議進行簡要總結，強調會議成果和改進措施。

2.會議組織者應在會議結束后1天內，將會議紀要發送給與會人員，以便跟蹤落實。

五、會議調整與取消

1.如因特殊情況需要調整會議時間、地點或議程，會議組織者應提前通知與會人員。

2.如因故取消會議，會議組織者應及時通知與會人員，并說明原因。

六、會議反饋

1.與會人員應對會議效果進行評價，向會議組織者提出意見和建議。

2.會議組織者應認真對待反饋意見，及時調整會議組織和管理方式，提高會議質量。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發布

1.會議紀要應由指定的記錄人負責編制，內容包括會議主題、時間、地點、與會人員、討論的主要議題、決策和行動計劃等。

2.會議紀要應準確、完整地反映會議內容，特別是決策和責任分配要清晰明確。

3.會議紀要應在會議結束后24小時內完成初稿，經會議主持人審核后，于48小時內發送給所有與會人員。

二、行動計劃的責任分配

1.會議紀要中應明確每一項行動計劃的執行人、完成期限和驗收標準。

2.會議組織者應確保每個行動計劃都有明確的責任人，避免責任不清、任務懸空。

三、行動計劃跟蹤與監督

1.會議組織者應建立行動計劃跟蹤機制，定期檢查行動計劃的執行情況。

2.責任人應按計劃推進工作，并及時向會議組織者報告進度和遇到的問題。

3.會議組織者應對執行情況進行評估，對未按計劃進行的行動計劃進行原因分析，并制定相應的改進措施。

四、會議紀要的更新與反饋

1.如行動計劃在執行過程中發生變化，會議記錄人應及時更新會議紀要，并通知所有相關人員。

2.與會人員對會議紀要中記錄的內容如有疑問或異議，應在收到紀要后的48小時內向會議組織者提出。

3.會議組織者應認真對待反饋，必要時召集相關人員討論解決。

五、會議紀要的歸檔與利用

1.會議紀要應作為重要文件進行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.會議紀要中的決策和行動計劃應作為工作指導和考核依據，確保會議成果得以落實。

3.會議組織者應定期對會議紀要進行回顧，總結經驗教訓，不斷提高會議管理效果。

六、會議紀要的公開與透明

1.根據工作需要，會議紀要可在適當范圍內進行公開，以提高工作的透明度和員工的參與度。

2.公開的會議紀要應確保不包含敏感信息，遵守相關保密規定。

第四章會議室管理規定

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，由會議組織者提前向行政部門提交會議室申請。

2.申請內容包括會議主題、時間、預計參加人數、所需設備等。

3.行政部門根據申請內容，合理安排會議室，確保會議順利進行。

二、會議室設施與管理

1.會議室應配備必要的設施，如投影儀、音響設備、白板、會議桌椅等。

2.行政部門負責會議室設施的日常維護與管理，確保設施完好、使用正常。

3.會議組織者應在會議前檢查設施是否齊全、運行正常，如有問題及時與行政部門溝通解決。

三、會議室使用規范

1.會議期間，與會人員應愛護會議室設施，遵守使用規范。

2.嚴禁在會議室吸煙、飲食，保持會議室整潔衛生。

3.會議結束后，會議組織者應負責清理會議室，確保場地干凈、設施歸位。

四、會議室安全與保密

1.會議室應保持良好的安全環境，消防設施、安全通道等應符合國家相關規定。

2.會議期間，與會人員應遵守保密規定，不得泄露會議內容。

3.行政部門應定期對會議室進行安全檢查，發現問題及時整改。

五、會議室預約優先級

1.會議室預約按照“先申請、先安排”的原則進行。

2.在遇到重要、緊急會議時，行政部門可根據實際情況調整會議室安排，確保關鍵會議的順利進行。

六、會議室使用效率提升

1.行政部門應定期收集會議室使用情況，分析使用效率，優化會議室資源配置。

2.鼓勵采用視頻會議、電話會議等遠程會議形式，減少對實體會議室的依賴，提高工作效率。

3.通過培訓、宣傳等方式，提高會議組織者和與會人員對會議室管理規定的認識和遵守程度，共同提升會議室使用效率。

第五章附則

一、本制度的解釋權歸銀行所有，如有爭議或疑問，由銀行行政部門負責解釋。

二、本制度自發布之