計算機設備報廢管理制度第一章總則為了規范計算機設備的報廢管理，確保設備的安全、環保處置，依據國家相關法律法規、行業標準及公司內部管理要求，特制定本制度。計算機設備的報廢管理旨在保證設備資源的合理利用，降低環境污染風險，促進公司可持續發展。第二章適用范圍本制度適用于公司所有計算機設備的報廢管理，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、服務器、打印機、網絡設備等。所有部門在進行設備報廢時均需遵循本制度。第三章制度依據1.《中華人民共和國固體廢物污染環境防治法》2.《廢棄電器電子產品回收處理管理條例》3.《信息產業部令第33號——計算機設備報廢管理規定》4.相關行業標準與公司內部規定第四章管理規范1.設備報廢原則-設備應在達到使用年限或無法正常使用的情況下進行報廢。-報廢設備必須經過評估，確認其無法維修或不經濟維修后方可報廢。2.報廢申請-設備使用部門需填寫《設備報廢申請表》，并附上設備的使用記錄、故障報告及維修記錄。-申請表需經部門負責人簽字確認，并提交至信息技術部審查。3.審查流程-信息技術部對報廢申請進行審查，確認設備的實際情況。-審查通過后，信息技術部需將報廢設備信息錄入設備管理系統，并提請財務部進行資產清算。4.清算與登記-財務部負責對已報廢設備進行清算，并更新固定資產臺賬。-報廢設備一經確認，資產將被注銷，財務部門需保持記錄。5.環保處理-確認報廢的設備需按照環保要求進行處理，選擇具備資質的回收公司進行拆解和回收。-報廢處理公司需提供處理證明，確保設備處理符合環保法規。6.信息安全-在設備報廢前，信息技術部門需確保內部數據的安全清除，避免信息泄露。-采用數據消除工具對存儲介質進行處理，并提供數據銷毀證明。第五章操作流程1.報廢申請階段-使用部門填寫《設備報廢申請表》并提交相關材料。-部門負責人審核后提交信息技術部。2.設備審查階段-信息技術部進行現場檢查，評估設備狀況。-審查結果記錄在設備管理系統，并反饋給申請部門。3.財務清算階段-確認報廢后，信息技術部通知財務部進行資產清算。-財務部更新固定資產臺賬，注銷報廢資產。4.環保回收階段-信息技術部選擇合格的回收公司，安排設備的環保處理。-提交處理證明文件至管理層存檔。5.數據銷毀階段-信息技術部對存儲介質進行數據清除，確保信息安全。-提交數據銷毀證明文件。第六章監督機制1.監督檢查-公司設立設備報廢管理監督小組，定期檢查設備報廢管理的執行情況。-監督小組負責收集反饋，進行評估與改進。2.記錄與報告-各部門需保留報廢申請、審查記錄、資產注銷及處理證明的相關文件，保存期限不少于五年。-每季度向公司管理層提交設備報廢管理工作報告，反饋執行情況及存在問題。3.責任追究-對違反本制度的部門或個人，視情節輕重給予相應的處罰。-責任追究包括但不限于行政處分、經濟處罰及其他必要措施。第七章附則本制度由信息技術部解釋，自頒布之日起實施。根據公司發展及相關法律法規的變化，信息技術部可對本制度進行修訂，修訂內容需及時通知各部門。第八章制度實施的注意事項1.培訓與宣傳-信息技術部應定期對相關人員進行設備報廢管理的培訓，提高全員的環保意識和合規意識。2.持續改進-根據實施中的反饋，及時調整和優化管理流程，確保制度的有效性和適應性。3.信息共享-各部門應建立信息共享機制，定期交流設備使用及報廢情況，促進資源的合理配置。第九章結束語通過本制度的實施，旨在提升公司對計算機設備的管理水平，確保資源的合理利用和環境的有效保護。所有員工應