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文檔簡介

內部通知制度一、背景為了確保企業內部信息的順暢轉達和有效管理，加強組織內部溝通與協作，提高工作效率和員工滿意度，訂立本內部通知制度。二、適用范圍本制度適用于公司內全部部門和員工。三、定義內部通知：指公司內部轉達各類消息、決策或通告的方式和文檔形式。發布人：指內部通知的發布者，可以是公司高層、部門負責人或相關授權人員。接收人：指內部通知的接收對象，可以是公司任一部門或員工。四、內部通知的發布發布渠道：內部通知以公司內部溝通工具為重要渠道，如企業內部郵箱、企業微信、內部網站等。發布人：內部通知由相應職能部門負責人或授權的人員發布，并注明發布時間。內容要求：內部通知應包含以下信息：標題：簡明扼要的概括通知主題。發布人：發布人的姓名和職務。通知內容：具體的通知事項，清楚明確，避開模糊信息或歧義。生效時間：內部通知的生效時間，包含生效日期和時段。相關附件：若有必需，可以附帶相關文件或鏈接。緊要通知的特殊發布：對于緊要的內部通知，應及時通過多種渠道發布，以確保全部接收人能夠及時獲悉。五、內部通知的接收和閱讀接收渠道：公司內部員工應及時查看相關內部通知發布渠道中的通知。讀懂通知：員工接收到內部通知后，應認真閱讀并理解通知內容。確認接收：員工在閱讀完內部通知后，應在規定時間內確認接收，并確保已理解通知內容。緊要通知的回執確認：對于緊要的內部通知，接收人應在規定時間內回復確認回執，以便發布人了解通知的接收情況。六、內部通知的保密性保密原則：內部通知涉及公司的內部信息，接收人應切實履行保密義務，不得泄露給任何未經授權的人員或外部機構。傳遞限制：接收人不得將內部通知轉發給其他人員，除非有相關部門或領導的授權。電子通信的安全性：公司內部通信工具的使用應遵守相關的安全規定，確保通信內容不受未經授權的訪問、復制或更改。七、內部通知的更改和撤銷更改通知：若有內部通知需要進行修改或更新，發布人應及時發布更改通知，并注明更改內容和生效時間。撤銷通知：若原有的內部通知不再有效，發布人應發布撤銷通知，并注明通知的撤銷時間和原因。八、內部通知的違規處理違規處理標準：當員工違反內部通知制度的規定時，公司將視情況予以相應的紀律處分，包含但不限于警告、批判教育、責令整改、停職、解除勞動合同等。申訴渠道：對于內部通知違規處理的決議，員工有權通過合適的渠道提出申訴，公司將保證申訴件的合理和保密處理。九、附則通知執行：內部通知的執行，需經相關部門或領導的指示，并按規定時間和要求執行。更新與解釋：本制度的解釋權和修改權歸公司最終全部。以上規定自發布之日起生效，適用于公司內全部員工和部門。全部員工應自發

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