萬達(dá)會(huì)議管理制度6第一章總則

萬達(dá)會(huì)議管理制度6旨在規(guī)范萬達(dá)集團(tuán)各類會(huì)議的組織、召開及管理，以提高會(huì)議效率，確保決策的科學(xué)性和時(shí)效性。以下為總則內(nèi)容：

一、目的

1.規(guī)范會(huì)議管理，提高工作效率。

2.促進(jìn)溝通交流，確保決策實(shí)施。

3.提升會(huì)議質(zhì)量，降低無效會(huì)議。

二、適用范圍

1.本制度適用于萬達(dá)集團(tuán)及下屬子公司、分支機(jī)構(gòu)的各類會(huì)議。

2.特殊會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況參照本制度執(zhí)行。

三、基本原則

1.會(huì)議應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、高效、民主、集中的原則。

2.會(huì)議議題應(yīng)具有針對性、前瞻性、決策性。

3.會(huì)議組織應(yīng)遵循計(jì)劃、通知、準(zhǔn)備、落實(shí)的程序。

四、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：包括但不限于周例會(huì)、月例會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，針對特定議題召開的會(huì)議。

五、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、主持、總結(jié)等工作。

2.參會(huì)人員：包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、工作人員等。

3.記錄人：負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理、分發(fā)等工作。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場秩序。

2.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)保密，未經(jīng)允許不得泄露。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按要求落實(shí)會(huì)議決策。

本制度的制定、修改和解釋權(quán)歸萬達(dá)集團(tuán)董事會(huì)。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)會(huì)議秩序，提高會(huì)議效果。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，萬達(dá)會(huì)議管理制度6明確了以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)，明確會(huì)議類型。

2.制定會(huì)議議程，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。

3.發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、時(shí)間地點(diǎn)等信息，確保參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。

4.準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括但不限于會(huì)議議程、相關(guān)文件、報(bào)告等，提前分發(fā)給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

2.按議程安排，依次進(jìn)行會(huì)議議題討論。

3.會(huì)議討論過程中，主持人應(yīng)確保各抒己見，充分討論，保持會(huì)議高效有序。

4.會(huì)議決策應(yīng)遵循民主集中制原則，形成明確、具體的決策結(jié)果。

三、會(huì)議記錄與整理

1.記錄人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議題、討論情況、決策結(jié)果等。

四、會(huì)議傳達(dá)與落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核通過后，及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員。

2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)議決策和任務(wù)分工。

3.相關(guān)部門和個(gè)人按照會(huì)議決策和任務(wù)分工，制定具體實(shí)施方案，確保會(huì)議決策的落實(shí)。

五、會(huì)議反饋與總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)組織對會(huì)議效果的評估，收集參會(huì)人員的意見和建議。

2.根據(jù)會(huì)議反饋，對會(huì)議流程、議題設(shè)置、會(huì)議組織等方面進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。

3.定期對會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保會(huì)議成果的轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作效果。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為保障會(huì)議決策的有效實(shí)施，萬達(dá)會(huì)議管理制度6對會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)作出以下規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的一定工作日內(nèi)完成整理，并由主持人審核批準(zhǔn)。

2.審批后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)通過集團(tuán)內(nèi)部通訊系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)形式發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

3.各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，確保對會(huì)議決策有全面、準(zhǔn)確的理解。

二、任務(wù)分工與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確任務(wù)分工，將決策事項(xiàng)分解為具體的行動(dòng)計(jì)劃，并指定責(zé)任人。

2.各責(zé)任人在接到任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，制定詳細(xì)的實(shí)施方案，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和完成標(biāo)準(zhǔn)。

3.責(zé)任人應(yīng)定期向主持人或相關(guān)部門匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況，確保決策事項(xiàng)的推進(jìn)。

三、跟蹤檢查與評估

1.主持人或指定的人員應(yīng)定期對會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，了解實(shí)施進(jìn)度和存在的問題。

2.對執(zhí)行不力或進(jìn)度滯后的情況，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取措施督促整改。

3.定期對會(huì)議決策的落實(shí)效果進(jìn)行評估，為改進(jìn)會(huì)議管理和決策提供依據(jù)。

四、反饋機(jī)制與持續(xù)改進(jìn)

1.建立會(huì)議紀(jì)要落實(shí)反饋機(jī)制，鼓勵(lì)參會(huì)人員和相關(guān)人員就實(shí)施過程中遇到的問題和改進(jìn)建議進(jìn)行反饋。

2.主持人應(yīng)認(rèn)真對待反饋意見，組織相關(guān)人員研討解決方案，并視情況調(diào)整會(huì)議決策或?qū)嵤┯?jì)劃。

3.通過持續(xù)的跟蹤、反饋和改進(jìn)，不斷提高會(huì)議決策的落實(shí)效果，促進(jìn)工作效率的提升。

五、激勵(lì)機(jī)制與問責(zé)

1.對會(huì)議決策落實(shí)到位、成效顯著的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.對不履行職責(zé)、執(zhí)行不力導(dǎo)致決策事項(xiàng)未按期完成的，依據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。

3.激勵(lì)與問責(zé)相結(jié)合，形成正向激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)會(huì)議決策的高效落實(shí)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室資源的高效利用，為各類會(huì)議提供良好的硬件環(huán)境，萬達(dá)會(huì)議管理制度6針對會(huì)議室管理制定以下規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會(huì)議組織者提前向行政部門或指定管理部門提交會(huì)議室申請。

2.申請內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便管理部門合理安排會(huì)議室資源。

3.管理部門應(yīng)在收到申請后及時(shí)反饋預(yù)訂結(jié)果，如遇沖突，應(yīng)協(xié)調(diào)解決或提供其他替代方案。

二、會(huì)議室配置與維護(hù)

1.會(huì)議室應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理配置，包括但不限于座椅、投影儀、音響、白板等設(shè)施。

2.定期對會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高使用效率。

3.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜，室內(nèi)溫度、照明等應(yīng)符合會(huì)議需求。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守使用規(guī)范，不得隨意損壞或帶走設(shè)備。

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，保持會(huì)議室衛(wèi)生。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，清理垃圾，保持會(huì)議室整潔。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防安全通道暢通，消防設(shè)施完好。

2.管理部門應(yīng)定期對會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容保密，防止信息泄露。

五、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求制定開放時(shí)間，原則上應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)開放。

2.特殊情況下，如需在非工作時(shí)間使用會(huì)議室，應(yīng)提前向管理部門申請，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第五章附則

萬達(dá)會(huì)議管理制度6的附則如下：

一、本制度的解釋權(quán)歸萬達(dá)集團(tuán)董事會(huì)所有。