制作表彰獎狀一一使用電子表格批處理數據

制作表彰獎狀

課題——使用電子表格批處理單元第四單元學科信息技術年級七年級

數據

知識目標：學會合并字符串；學會設置“郵件合并”。

學習

技能目標：掌握利用“郵件合并”功能；熟練掌握運用模板批量打印的方法。

目標

情感目標：用所學知識解決實際問題，提高學習興趣。

重點掌握利用“郵件合并”功能；熟練掌握運用模板批量打印的方法

難點熟練掌握運用模板批量打印的方法

教學過程

教學環節教師活動學生活動設計意圖

新冠病毒在全世界肆孽，為世界人民帶來了危思考激發學生學習

害；阻止病毒傳播的有效途徑就是接種疫苗。中國興趣并快速進入

在疫情防控方面的措施有利，截至2021年7月26學習狀態

日，全國累計報告接種新冠病毒疫苗156587.2萬劑

導入新課次，為中國點贊！

今天我們的任務是：為某市新冠疫情接種完成

情況好的學校頒發榮譽證書。名單出來后，如果手

寫獎狀任務量大，還可能會耽誤發獎，有沒有快速

打印出獎狀的方法呢，這就是我們要學習的內容。

問題：

(1)同學們有沒有類似的經歷？你覺得該如

何處理？

(2)電子表格是用來處理數據的，怎樣應用

于獎狀的制作呢？是不是需要與其他軟件配合使

講授新課

用呢？

任務：

在“WPS表格”中生成“XX市初中學校新

冠疫苗接種情況統計表.X1S”并保存，然后以它為數

據源，利用“WPS文字”中的郵件合并”功能，

彳生“獲獎證書打印格式.docx”文檔中插入“學校:

通過教師的講通過小組合作，

彳掰”“榮譽稱號”數據項，最后生成可以用來批￡11:解，以小組合加強學生組內團

?打印出所有選手獲獎證書的實用文檔。作的方式，開結、共同完成任

展探討交流，務，

通過電子表格自動計算功能，最后所學校的,發完成任務。

將一經錄人，所有學校的接種總人數和接種率便［芻

為計算了出來。

一、批量打印前期準備

1.制作“新冠疫苗接種情況”獲獎名單

?操作步驟：

（1）通過排序和篩選的方法，按照接種率E&

高到低的順序，選出10個接種率最高的學校。

（2）將學校信息和接種率復制粘貼到“新亍5

J芟苗接種情況獲獎名單.X1SX”中。

（3）通過電子表格的自動填充功能，為學才交

j真寫獲得的具體獎項，接種率在99%以上的學校:為

“先進單位”，其他學校為“優秀組織單位”。學生動手實踐培養學生動手操

如下圖所示：操作，學生小作能力，并且鍛

組間討論，共煉學生的語言組

新冠疫苗接種情況獲獎名單同完成任務。織能力和表達的

區展鉞學校全稱總人數接種率榮W稱號能力。

第三區向南卬學第三區（同網中學）179899.67%先進集體

第四區回清中學第四區（回湖中學）162899.32%先進集體

第二區澹洋中學第二區（海洋中學）127999.30%先進集體

第四區靈動中學第四區（靈動中學）139299.28%先迸集體

第二區靈芝卬學第二區（靈芝中學）107599.26K先進集體

第一區臨江申學第一區《臨江中學）249399.20X先進集體

籥一區前迸中學第一區（前進中學）158998.3W優秀組織單位

第一區朝陽中學第一區（朝陽中學）74397.98%優秀組織單位

第三區前新中學第三區（雨新中學）197697.87%優秀組織單位

第三區朝暉中學第三區（朝隆中學）237997.23%優秀組織里位

?探究：如何輸入“學校全稱”

在“新冠疫苗接種情況獲獎名單”表格C3單

元格所示，“第三區（向南中學）”包含“區屬”信

息，也包含“學校”信息，這是如何達到的？

利用了電子表格“合并字符串”的功能，可以老師演示學生

在“新冠疫苗接種情況獲獎名單”中將區屬信息和動手操作，提

高動手能力。

學校信息合并。小組交流、分

在“總人數”列前面插人新列，命名為“學校

全稱”，然后要在新的C2單元格中呈現合并的區屬

和學校信息。加強學生組內團

“第三區（向南中學）”這個字符串由四部分結、共同完成任

務，

組成，分別是“第三區”“（”“向南中學”“）”

將這四部分用文本合并運算符“&”連接起來

就可以了。

在編輯欄中輸入如下公式C2==A2&"

（"&B2&"）",利用"單元格自動填充”，智能復

制公式，完成全部“學校全稱”列數據字符串的合

并。

2.制作“獲獎證書”打印模板

?操作步驟：

（1）新建文檔：根據空白獲獎證書的紙張大

小、可供打印的空白位置，在“WPS文字”中新建

文檔；

（2）設置紙張方向，大小，頁邊距；在“頁

面布局”中設置“紙張方向”為橫向，“紙張大小”通過教師的講

解，以小組合

為“A4”，“頁邊距”為上:32毫米，下:32毫米,作的方式，開

展探討交流，

左：：26毫米，右：26毫米；

完成任務。

（3）插入獎狀背景圖片：“插入”一一“圖片”,

打開背景圖片所在的文件夾，將背景圖片插入，并

將圖片的“環繞”屬性設置為“襯于文字下方”；

（4）輸入獎狀中的文字信息，并在需要插入

學校信息的地方留空，按照獎狀的位置、格式排好

版，并保存為“榮譽證書模板.docx"。如圖所示：

在抗擊新近肺炎夜情期間，責單位表現突出.特

授于新近肺炎疫情防控___________稱號

2021年7月

培養學生組間合

作能力，并且煉

?思考：動手能力

打印模板留空的地方與獲獎名單中的數據有

什么聯系？

內容正好與電子表格中每一列的數據名稱相

對應

二、進行“郵件合并”

在制作好打印模板電子文檔和獲獎名單電子

表格的情況下，可以利用“WPS文字”軟件中的“郵學生小組間討

件合并”在它們之間建立“數據共享”關系。論，共同完成

任務，并分組

1.郵件合并的含義及優勢匯報。

(1)含義：將不同文檔表格的數據統一合并

到新文檔中，以建立“數據共享”。

(2)優勢：能夠把電子表格中的數據“傳遞”

到打印文檔中，提高格式化文檔批量生成和打印效培養學生獨立完

率.成練習的能力。

2.打開“數據源”

我們需要在電子文檔與電子表格間搭建起關

聯的橋梁。

?操作步驟：

(1)在“WPS文字”中打開制作好的“榮譽

證書模板.docx”文檔，單擊“引用”選項卡下的“郵

件”按鈕，進入“郵件合并”狀態；

(2)單擊“打開數據源”(選取的“數據源”

要處于關閉狀態)，選擇“新冠疫苗接種情況獲獎

名單”工作表，單擊“確定”；

(3)打開“數據源”后，在“郵件合并”選

項卡下的“收件人”“插入合并域”等按鈕由不可

用的灰色狀態變為可用的黑色狀態。單擊“收件人”

按鈕，可查看或設置“郵件合并收件人”。

點擊“插入合并域”按鈕，發現下拉菜單的內

容正好與電子表格中每一列的數據名稱相對應。

3.插入合并域

需要將合適的“合并域”插入到模板相對應的

位置上。

在“榮譽證書模板”文檔預留的空位上，多次

單擊“插入合并域”按鈕，依次插入“數據源”（獲

獎名單）中對應的數據項。

?操作步驟：

（1）選取“數據庫域”；

（2）選定預留位置，在“插入域”列表中選

擇對應的數據項，單擊“插入”，現單擊“關閉”。

4.“查看合并數據”與“合并到新文檔”

將全部“合并域”插入到模板后，可以通過單

擊“查看合并數據”按鈕后使用“記錄瀏覽”按鈕，

查看所有數據項“郵件合并”后的效果。

確認無誤后，單擊“合并到新文檔”按鈕，生

成包含全部“郵件合并”結果頁面、可供連續批量

打印的新文檔。

在準備好打印機并放入一批專用紙張（榮譽證

書）后，在“WPS文字”中執行“打印”命令，就

可以快速得到格式相同、數據項目源自電子表格的

打印成品。

可見，“郵件合并”能夠把電子表格中的數據

“傳遞”到打印文檔中，大大提高了格式化文檔批

量生成與打印的工作效率，尤其是在打印數量較大

的情況下。

?探究：

在“新冠疫苗接種情況獲獎”打印獎狀的案例

中，生成的文檔每頁可以打印一張獎狀，如果需要

每頁打印兩張獎狀，需要如何設置？

?交流：

結合你的學習與日常生活，想一想，有哪些事

情是可以利用“郵件合并”的功能幫助你完成的？

賀卡、請帖、準考證、入學通知書等

課堂練習

1.利用電子表格（）的功能，可以在“新

冠疫苗接種情況統計表”中將區屬信息和學校信息

合并。