部門：工程招標管理部時間：2017年09月前言內部資料

嚴禁外傳

│

2集團工程招標管理部梳理了招標合約的各類管控制度及發文，針對各項業務，完善各類工作指引，按工作流程梳理和歸集各項工作，明確集團、區域權責范圍，納入體系匯編成管理辦法。本辦法內容全面、覆蓋招標合約板塊，是業務手冊指導用書，助力區域實現高效。目錄辦法簡介1正文導讀23附錄精讀內部資料

嚴禁外傳

│

3辦法簡介BIP發文模式

反應速度快補丁式發展系統學習難度大管理辦法模式

高度集成方便查找系統學習內部資料

嚴禁外傳

│

4辦法簡介BIP發文模式

反應速度快補丁式發展系統學習難度大采用迭代管理，原則半年修訂基于基礎手冊，關注發展動向內部資料

嚴禁外傳

│

5辦法簡介內部資料

嚴禁外傳

│

6

1 +

3 正文業務體系總綱七個章節附錄業務規范、指引三十個附件目錄辦法簡介1正文導讀23附錄精讀內部資料

嚴禁外傳

│

7正文導讀一、總則三、合約規劃五、合同管理七、附則二、權責范圍四、招標管理六、考核管理內部資料

嚴禁外傳

│

8正文導讀內部資料

嚴禁外傳

│

9第一章 總則適用于碧桂園集團國內所有區域及項目。合作項目及”建筑理念做地產”項目參照執行。1、適用范圍內部資料

嚴禁外傳

│

10正文導讀（一、總則）內部資料

嚴禁外傳

│

112、工程類別類別適用范圍I類工程新項目首期的總承包工程酒店裝修工程II類工程舊項目新地塊總承包工程樁基礎、地基處理、抗浮錨、基坑支護、邊坡支護工程【授權下放】橋梁工程、紅線外市政道路工程、造價≥300萬元的幕墻工程、造價≥300萬元的鋼結構工程貨量裝修工程及非示范區的會所、幼兒園、學校等裝修工程【授權下放】5、總包招標立項書中，已注明由騰安承接的機電安裝工程正文導讀（一、總則）正文導讀（一、總則）2、工程類別內部資料

嚴禁外傳

│

12類別適用范圍III類工程Ⅰ類、Ⅱ類和Ⅳ類范圍之外的區域主導招標的專業分包和零星工程市政配套工程、干掛石材工程、土石方等前期工程、昇輝公司負責的亮化工程、綠化工程等職能部門或子公司主管的專業工程按照各部門工作流程執行IV類工程示范區室內裝修工程，包括但不限于售樓部、會所（或泛會所）、樣板房、綜合樓等室內裝修工程正文導讀內部資料

嚴禁外傳

│

13第二章 權責范圍正文導讀（二、權責范圍）1、權責邊界表【第一工作表】以業務流程為基準，明確集團、區域權責范圍。內部資料

嚴禁外傳

│

14正文導讀（二、權責范圍）1、權責邊界表設立索引功能，提升易用性，提高使用效率。內部資料

嚴禁外傳

│

15正文導讀（二、權責范圍）2、業務代管原則上各區域按授權承接及開展各類業務，新成立區域（橫向切割，縱向裂變）經過評估后無法承接相關業務的，可申請代管，代管期不超過三個月。業務代管流程：區域提出代管申請

→

區域成本管理部

→

區域總裁 →

集團工程招標管理部 →

成本管理中心總經理內部資料

嚴禁外傳

│

16正文導讀內部資料

嚴禁外傳

│

17第三章 合約規劃正文導讀（三、合約規劃）1、目的構建系統、專業、有效的成本管理體系。發揮合約規劃的“前策”及“橋梁”作用，制定招標計劃，拆分項目成本，指引項目開發工作有序、可控地發展。具體操作指引及要求詳見本次培訓系列課程《合約規劃及招標計劃》。內部資料

嚴禁外傳

│

18正文導讀內部資料

嚴禁外傳

│

19第四章 招標管理正文導讀（四、招標管理）1、I-IV類招標流程1內部資料

嚴禁外傳

│

202招標流程345I~IV類工程招標流程的適用范圍各部門的職責范圍定標原則及注意事項招標結果審批的權責招標工作開展的流程具體操作指引詳見本次培訓系列課程《工程招標流程及相關工作規定》。正文導讀（四、招標管理）2、總價包干總價包干與模擬清單招標的差異。

圖紙是實現總價包干的最關鍵因素。區域大運營負責人是總價包干工作落地的總牽頭人和主責人。內部資料

嚴禁外傳

│

21正文導讀（四、招標管理）3、供方管理入庫管理法人約見進場后三個月評估后評估體系內部資料

嚴禁外傳

│

22正文導讀（四、招標管理）4、招標管理規定參投單位要求開標工作規定議標條件定標原則先定價、后進場通用規定適用工程類別投標有效期投標保證金年度招標樁基、門窗、園

建、消防、人防、裝修等工程是否

納入總包，由區

域自主決定，不

需再報集團審批。專業工程內部資料

嚴禁外傳

│

23正文導讀（四、招標管理）5、招標文件編制編制要求：按集團字[2017]101號文相關授權開展工作。原則上在線生成、會簽須按集團統一建立的ERP審批流程執行。提示：投標保證金、投標函、結算及調差方式、參考定額信息等，是招標文件重要組成內容，須保證前端工作的準確性。具體操作指引及要求詳見本次培訓系列課程《招標文件編制/ERP在線生成/注意事項及常見問題》內部資料

嚴禁外傳

│

24正文導讀（小結）（1）適用范圍

國內區域項目

合作、試點項目參照執行（2）工程類別劃分

I-IV類工程

授權下放專業第一章

總則 第二章

權責范圍（1）權責邊界表

業務權責劃分快速索引功能（2）業務代管

代管原則代管申請流程第三章

合約規劃

構建成本管理體系“前策”與“橋梁”作用第四章

招標管理內部資料

嚴禁外傳

│

25

I-IV類工程招標要求總價包干供方管理通用規定、年度招標、專業工程招標招標文件編制正文導讀內部資料

嚴禁外傳

│

26第五章 合同管理合同沒簽好，一切等于零。正文導讀（五、合同管理）1、合同范本庫工程類標準合同范本庫，是招標合約條線標準化工作的重要體系文件。原則上每半年修編一次，在工作過程中隨時接受修編建議。合同范本庫管理主導部門：集團工程招標管理部內部資料

嚴禁外傳

│

27正文導讀（五、合同管理）2、重大條款變更原則上區域須嚴格按集團發布的工程類合同標準版本編制合同，不得隨意修改。若因特殊情況，需要修改合同條款的，須報集團工程招標管理部總經理審批，審批通過后才可修改，但后續工程不得引用。重大條款變更流程：發起人→

區域招標合約負責人

→區域成本管理部負責人*

集團工程招標管理部總經理內部資料

嚴禁外傳

│

28正文導讀（五、合同管理）3、合同簽署合同會簽及法定代表人簽章工作均由區域完成，須經區域招標合約負責人、成本管理部負責人審核，區域總裁終審。內部資料

嚴禁外傳

│

29具體操作指引及要求詳見本次培訓系列課程《合同編制/ERP在線生成/風險防控及常見問題》正文導讀（五、合同管理）4、裝訂及蓋章要求內部資料

嚴禁外傳

│

30注意：新項目如因特殊情況在當地不能刻制工程合同專用章，需將情況說明呈區域總裁審批后，報集團工程招標管理部及集團辦公室備案。內容要求合同裝訂所有工程類合同均應膠裝成冊，不得采用活頁裝訂。合同蓋章發包人/甲方必須加蓋工程合同專用章（集團辦允許豁免的情況除外）。正文導讀（五、合同管理）5、履約保函內部資料

嚴禁外傳

│

31項目總經理為履約保函管理工作的第一責任人。區域財務部存檔保管，掃描抄送區域成本管理部。集團對區域履約保函管理工作的執行情況作重點檢查。正文導讀（五、合同管理）6、合同交底內部資料

嚴禁外傳

│

32事項對象/要求主責部門區域成本管理部招標合約組交底對象項目管理部、監理單位、承包人交底時間合同簽訂后一個月內交底形式書面交底或現場會議形式交底；必須形成書面記錄并各方確認。正文導讀（五、合同管理）7、三大類閉合管理正常進、退場，

做好場地移交。緩建、續建，

做好風險評估及施工界面確認。施工界面委托第三方施工，并要求承包人支付違約金。甩項原因認定前，不得另行發包。甩項工程簽訂維修工程合同時，應具備責任認定聯系單及維修臺賬，并及時落實責任款扣回工作。維修工程內部資料

嚴禁外傳

│

33正文導讀內部資料

嚴禁外傳

│

34第六章 考核管理（略）目錄辦法簡介1正文導讀23附錄精讀內部資料

嚴禁外傳

│

35附錄精讀兩類特殊合同01供應鏈融資02內部資料

嚴禁外傳

│

36附錄精讀1、兩類特殊合同展示區專用合同（1）簽訂前提議標請示報告終審，能夠準確劃分展示區、貨量區范圍。施工單位對承諾書（包括計價承諾、工期承諾、合同條款承諾等）簽章確認。（2）編制要求按集團提供的合同范本編制展示區專用合同完成會簽級法人審批流程。（3）簽訂要求合同僅簽訂一份，用于付款，待實際執行合同簽訂后，收回作廢處理。內部資料

嚴禁外傳

│

37附錄精讀1、兩類特殊合同備案合同內審流程項目當地住建局要求總包合同按指定版本備案的，需在初步定標通知書完成終審后，及時發起備案合同內審流程。備案合同主要條款與集團標版不一致的，應在內審流程中列出，并說明原因。內部資料

嚴禁外傳

│

38附錄精讀具體采用哪種融資方式，由區域財務資金部確定。2、供應鏈融資供應鏈融資方式包括：銀行承兌匯票、商業承兌匯票、國內信用證、銀行保理、再保理、P2P保理、供應鏈ABS以及流動資金貸款等。內部資料

嚴禁外傳

│

39附錄精讀2、供應鏈融資重點推進（原則上需采用供應鏈融資支付）：1、合同價≥300萬元的Ⅰ、Ⅱ類工程（不含樁基礎、地基處理、抗浮錨、基坑支護、邊坡支護工程以及示范區內的Ⅰ、Ⅱ類工程）；2、合同價≥300萬元的鋁合金/塑鋼門窗工程、園建工程；3、綠化工程；4、現代家居承接的貨量工程。內部資料

嚴禁外傳

│

40附錄精讀2、供應鏈融資謹慎采用（區域財務、區域成本共同協商確定）：1、100萬元≤合同價＜300萬元的Ⅰ、Ⅱ類工程（不含樁基礎、地基處理、抗浮錨、基坑支護、邊坡支護工程以及示范區內的Ⅰ、Ⅱ類工程）；2、合同價≥100萬元的Ⅲ類工程（消防、人防工程要特別慎重采用）；3、外墻干掛石材工程；4、由社會單位施工且合同價≥300萬元的供電工程；5、B類甲指材料（鋅鋼組合欄桿、防火門、淋浴屏風、智能門鎖）【區域財務、采購】。內部資料

嚴禁外傳

│

41附錄精讀2、供應鏈融資不得采用：1、示范區內的Ⅰ、Ⅱ類工程（如合同中既有示范區也有貨量區，則示范區款項不

采用，貨量區款項可采用）、Ⅳ類工程，樁基礎、地基處理、抗浮錨、基坑支護、邊坡支護工程；2、合同價＜100萬元的Ⅰ、Ⅱ、