公司電子信息管理制度1.前言為了規(guī)范公司電子信息的使用和管理，提高信息安全保障，確保企業(yè)運行的穩(wěn)定性和可連續(xù)發(fā)展，特訂立本《公司電子信息管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)的全部員工，包含全職員工、兼職員工、臨時員工等，以及全部涉及公司電子信息的設(shè)備、系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。3.定義3.1電子信息：指包含但不限于文檔、文件、郵件、閑談記錄、圖片、視頻、數(shù)據(jù)庫等形式的電子數(shù)據(jù)。3.2信息系統(tǒng)：指由硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)等構(gòu)成的用于處理、存儲、傳輸和呈現(xiàn)電子信息的系統(tǒng)。4.信息安全管理4.1信息資產(chǎn)分類將公司的電子信息資產(chǎn)依照緊要性和敏感性進行分類，并明確責任人和訪問權(quán)限掌控：4.1.1機密信息：指涉及公司商業(yè)機密、客戶隱私數(shù)據(jù)等敏感信息。只有經(jīng)過授權(quán)的人員在必需情況下才可訪問。4.1.2內(nèi)部信息：指企業(yè)內(nèi)部溝通、郵件、文件等信息。僅在必需時，經(jīng)過授權(quán)的人員方可訪問。4.1.3公開信息：指公開發(fā)布的信息，對全部員工可見。4.2信息訪問掌控4.2.1驗證身份：全部員工使用公司電子設(shè)備登錄公司網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)時，需要進行身份驗證，使用個人身份識別，包含用戶名和密碼。4.2.2個人賬戶管理：每位員工只能擁有一個個人賬戶，并負責個人賬戶的安全保管。4.2.3權(quán)限調(diào)配：依據(jù)員工的職責和需要，進行權(quán)限調(diào)配，確保員工只能訪問其工作職責范圍內(nèi)的信息。4.2.4員工離職處理：員工離職時，應(yīng)及時注銷其賬戶，并收回其持有的公司電子設(shè)備，避開信息泄露和欠妥使用。4.3信息傳輸和存儲4.3.1文件加密：對于機密信息和敏感信息，應(yīng)使用加密技術(shù)進行傳輸和存儲，確保數(shù)據(jù)安全。4.3.2網(wǎng)絡(luò)安全：對公司網(wǎng)絡(luò)進行安全設(shè)置，包含防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，以防止未授權(quán)人員訪問和攻擊。4.3.3數(shù)據(jù)備份：對緊要的電子數(shù)據(jù)進行定期備份，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性與完整性。5.信息使用準則5.1合法使用5.1.1員工使用公司電子信息設(shè)備和系統(tǒng)，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和相關(guān)管理制度的規(guī)定。5.1.2禁止利用公司電子信息設(shè)備和系統(tǒng)從事違法和違規(guī)的活動，包含但不限于傳播不良信息、竊取商業(yè)機密、侵害他人隱私等。5.2保護隱私5.2.1員工應(yīng)當敬重他人的隱私權(quán)，不得未經(jīng)授權(quán)訪問、查閱他人的電子信息。5.2.2員工應(yīng)妥當保管個人和客戶數(shù)據(jù)，不得泄露、竄改、欠妥使用。5.3職業(yè)道德5.3.1員工在使用公司電子信息時，應(yīng)遵守職業(yè)道德，不得有意傳播謠言、污蔑同事或客戶。5.3.2員工使用公司電子信息設(shè)備和系統(tǒng)時，應(yīng)重視效率，不得濫用公司資源。6.信息安全意識教育公司將定期開展員工的信息安全意識教育，包含但不限于以下方面：6.1公司電子信息管理制度的宣傳和培訓。6.2員工信息安全意識的培養(yǎng)，包含密碼管理、網(wǎng)絡(luò)釣魚識別、信息泄露防范等方面的知識。6.3不定期的模擬演練和應(yīng)急處理培訓，提高員工在信息安全事故發(fā)生時的應(yīng)對本領(lǐng)。7.監(jiān)督和懲罰公司電子信息管理由特地的信息安全管理部門負責監(jiān)督和檢查。對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司紀律處分條例進行相應(yīng)懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、有限期停職、辭退等。8.附則本制度將依據(jù)業(yè)務(wù)需要和