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文檔簡介

內部工作流程與信息管理制度第一章總則第一條為規范企業內部工作流程與信息管理，提高工作效率和保障信息安全，特訂立本制度。第二條包含但不限于內部工作流程、信息分類與保密、信息存儲與傳輸、信息安全和信息管理責任。第三條適用范圍：本制度適用于全體員工、承包、外包單位及合作伙伴。第二章內部工作流程第一條內部工作流程應以高效、規范、透亮為原則，確保各崗位間協調搭配，提高工作效率。第二條各部門負責人應及時訂立本部門工作計劃，并及時向上級報送。第三條職能部門及員工應依照工作計劃，定時完成工作任務，并將完成情況及時通過內部溝通工具報告給直接上級。第四條上級負責人應及時審查并反饋下級工作報告，并確保各項工作有序推動。第五條內部會議應依照規定時間和地方召開，會議時間不得超出規定時間。第六條內部協作應以協同辦公系統為主，協同工作任務和進展情況，提高工作效率。第三章信息分類與保密第一條信息應依照機密性、緊要性和緊急程度進行分類。第二條信息分類包含機密信息、緊要信息和一般信息。（一）機密信息：指對企業利益、商業秘密、個人隱私等具有緊要保密價值的信息。（二）緊要信息：指對企業經營決策等有緊要參考價值，但不屬于機密信息的內容。（三）一般信息：指對企業日常工作有參考價值的信息。第三條各部門負責人應對信息進行合理分類，并建立相應的管理機制。第四條機密信息的存儲、處理和傳輸應遵從嚴格的安全保密措施。第五條員工應對機密信息保密，嚴禁將機密信息外傳、泄露或用于違法違規活動。第四章信息存儲與傳輸第一條信息存儲和傳輸應使用合法、規范的技術手段和設備。第二條內部文檔、合同、報告等緊要信息應存儲在網絡硬盤、服務器或離線存儲設備中，并進行分類和備份。第三條信息傳輸應采用加密、防護等安全措施，確保信息的完整性和可靠性。第四條員工在傳輸信息時，應確保目標接收方合法合規。第五章信息安全第一條信息安全是企業的核心利益，關系到企業的聲譽和業務發展。第二條員工應加強對電腦、移動電話、郵箱等信息存儲和傳輸設備的保管，定期更新密碼并保密個人身份信息。第三條員工不得使用未經授權的軟件、工具和設備，嚴禁安裝非法、病毒或惡意軟件。第四條員工不得訪問、取得、復制他人未授權的信息，不得侵害他人知識產權和隱私。第五條員工在離職或調動前，應履行信息交接和刪除個人信息以及歸還企業資料等義務。第六章信息管理責任第一條各級領導干部和部門負責人應加強對信息工作緊要性和安全意識的宣傳和教育。第二條信息管理責任落實到位，嚴格執行內部工作流程和信息管理制度。第三條各部門負責人應建立信息管理責任制，明確崗位職責和工作要求。第四條信息管理部門應加強對信息工作的監督和檢查，及時發現和解決問題。第五條對違反信息管理制度的行為，將依法依規予以相應懲罰，并依照需要報告相關部門。第七章附則第一條本制度自頒布之日起生效。第二條本制度的解釋權歸企業管理負責人全部。第三條本制度的修訂和調整，應經企業管理負責人審批。第四條本制度解釋和修訂適用于企業管理負責人授權的具體人員

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