第2頁共2頁實驗室檔案管理制度為做好實驗室工作檔案管理工作，完善實驗室的規范化管理，加強實驗室建設，提高實驗室功能和效率，適應實驗室教學的改革發展，特制定本制度。一、實驗室工作檔案的內容1.實驗室管理和建設部分。實驗室管理人員基本情況表；實驗室建設計劃申報材料；實驗室評比、總結材料；實驗室各類規章制度，崗位責任制；實驗室工作計劃，活動記錄，人員考核記錄，培訓計劃及實施情況。2.實驗室教學部分。實驗室教學大綱、教學計劃、實驗項目卡片、實驗教材，實驗教學考核考試辦法及試卷。典型的實驗報告，有關實驗教學的記錄報表等；實驗教學方法研究、文章材料等。3.實驗室設備部分。設備管理的各項規章制度；儀器設備的固定資產帳（卡）技術資料；維修使用記錄；借用登記記錄；設備的購置報告、設備報廢調撥單，設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、使用、檢修及故障記錄等。二、實驗室工作檔案的管理1.實驗室檔案管理工作是實驗室工作的一項重要內容。新建實驗室要及時建立工作檔案。2.根據實驗室工作檔案的內容，實驗室管理人員、有關教師和其他人員，有責任和義務主動做好有關材料的收集和事項記錄工作，并提供給負責檔案工作的人員。三、本制度自公布之日起執行，由教務處負責解釋。實驗室檔案管理制度（二）為做好實驗室工作檔案管理工作，完善實驗室的規范化管理，加強實驗室建設，提高實驗室功能和效率，適應實驗室教學的改革發展，特制定本制度。一、實驗室工作檔案的內容1.實驗室管理和建設部分。實驗室管理人員基本情況表；實驗室建設計劃申報材料；實驗室評比、總結材料；實驗室各類規章制度，崗位責任制；實驗室工作計劃，活動記錄，人員考核記錄，培訓計劃及實施情況。2.實驗室教學部分。實驗室教學大綱、教學計劃、實驗項目卡片、實驗教材，實驗教學考核考試辦法及試卷。典型的實驗報告，有關實驗教學的記錄報表等；實驗教學方法研究、文章材料等。3.實驗室設備部分。設備管理的各項規章制度；儀器設備的固定資產帳（卡）技術資料；維修使用記錄；借用登記記錄；設備的購置報告、設備報廢調撥單，設備的論證報告、訂貨合同、____驗收報告、使用、檢修及故障記錄等。二、實驗室工作檔案的管理1.實驗室檔案管理工作是實驗室工作的一項重要內容。新建實驗室要及時建立工作檔案。2.根據實驗室工作檔案的內容，實驗室管理人員、有關教師和其他人員，有責任和義務主動做好有關材料的收集和事項記錄工作，并提供給負責檔案工作的人員。三、本制度自公布之日起執行，由教務處負責解釋。實驗室工作檔案管理一、實驗室工作檔案內容1.實驗室的建立、建設的各種文件和資料。2.實驗教學過程中的各種文件和資料。實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、各類學生上課情況、學生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發情況記錄等。3.實驗室人員在實驗教學、科學研究、技術開發等方面的項目數及其工作量。4.實驗教學、科學研究、技術開發等項目的全部技術文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。5.儀器設備及低值耐用品的總臺件數及金額、固定資產帳卡、隨機技術手冊；儀器設備的維護保養、維修、報廢等原始記錄。6.單價____萬元以上大型精密儀器設備（包括國家科委____種儀器設備，單價雖不到____萬元但屬于精密稀缺設備）的申購報告、領導批復；開箱記錄及裝箱單、____調試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設備說明書及全套隨機文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄，隨時將運行情況、使用時間、使用人、承擔任務及結果、故障過程、定期檢修或校驗情況等如實記錄，并定期歸入技術檔案。技術檔案的主要內容包括：（1）原始資料。申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關來往信函等。（2）設備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀照片等。（3）____調試記錄等。（4）儀器設備的操作規程、維修保養制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。（5）使用過程中的所有記錄。（6）降級、報廢、處理的報告、批示等。7.自制設備的任務書、技術總結報告、鑒定材料、設備使用說明書等。8.實驗室用房及環境條件的各種技術資料。9.實驗室工作的各種統計報表。10.上級主管部門下發的實驗室建設與管理文件和本實驗室制定的規章制度。二、實驗室工作檔案的管理1.實驗室主任負責實驗室工作檔案的、登記、分類編號、存檔等工作。2.實驗室工作人員及時將自己工作中形成的材料交給實驗室主任。3.實驗室工作檔案的保管期限分長期、短期和與設備共存三種。4.學生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料，一般至少應保存三年。5.儀器設備的有關資料應與設備共存，即保存至設備報廢之日為止。6.除上述兩項資料外，其它資料均應長期保存。7.實驗室工作檔案的借閱要嚴格辦理借閱手續。8.檔案管理員的工作要相對穩定，如工作變動應做好交接工作。9.單價____萬元以上的大型精密儀器（包括國家科委____種儀器設備，單價雖不到____萬元但屬于精密稀缺設備）的設備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機文件原件交學校檔案館長期保存，復印件由使用人保存；由使用人保存的還要包括：論證報告、開箱記錄、____調試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。材料科學與工程實驗中心____年____月實驗室檔案管理制度（三）實驗室工作檔案是實驗室建設、發展與管理的真實記錄，是實驗室工作的組成部分。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護和利用檔案，提高實驗室管理水平，更好地為培養人才服務，根據《檔案法》及上級有關規定，結合實驗室管理工作的實際，特制定本制度：一、實驗室工作檔案的主要內容：1、實驗室建制的批文、實驗室設置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關文件和資料；2、實驗室建設規劃、購置（年度）計劃及落實情況；3、實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料；4、教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳；5、實驗教學大綱、教材及參考資料等；6、實驗項目開出情況、有關設備配置、分組情況及材料；7、實驗室歷年上報的各種統計報表；8、教學、科研、開發、社會服務實驗任務的有關資料；9、實驗教學、科研、技術開發研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等；10、儀器設備的有關技術資料以及使用情況、維修記錄；11、大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等；12、實驗室工作計劃、落實情況檢查及工作總結、工作日志等。二、實驗室工作檔案管理1、實驗室管理科是實驗室工作檔案分管部門，負責匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。2、實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負責檔案的管理及監督檢查工作。3、實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加管理；4、為了確保檔案的連續性和完整性，應嚴格檔案借閱手續，實驗室主任及有關人員工作變動時，必須及時辦理移交手續；5、實驗室檔案管理工作十分重要，對工作成績顯著者，學校予以表揚及獎勵。山東工藝美術學院____年____月修訂實驗室檔案管理制度（四）實驗室工作檔案是實驗室建設、發展與管理的真實記錄，是實驗室工作的組成部分。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護和利用檔案，提高實驗室管理水平，更好地為培養人才服務，根據《檔案法》及上級有關規定，結合實驗室管理工作的實際，特制定本制度：一、實驗室工作檔案的主要內容：1、實驗室建制的批文、實驗室設置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關文件和資料；2、實驗室建設規劃、購置（年度）計劃及落實情況；3、實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料；4、教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳；5、實驗教學大綱、教材及參考資料等；6、實驗項目開出情況、有關設備配置、分組情況及材料；7、實驗室歷年上報的各種統計報表；8、教學、科研、開發、社會服務實驗任務的有關資料；9、實驗教學、科研、技術開發研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等；10、儀器設備的有關技術資料以及使用情況、維修記錄；11、大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等；12、實驗室工作計劃、落實情況檢查及工作總結、工作日志等。二、實驗室工作檔案管理1、實驗室管理科是實驗室工作檔案分管部門，負責匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。2、實驗室主任負責_