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文檔簡介
分管計劃合約部的職責分管計劃合約部的職責篇一一、本部門職責綜合管理部部門職責:1、負責完成公司的行政、商務、人力資源、財務、采購等后勤工作,為公司的運營提供后勤保障;2、履行文件控制工作,確保公司所有場所均使用受控文件;負責公司行政文件的發放審核及報批,以及處理歸檔;負責公司綜合性報告、文件的起草及公司決策層的會議記錄;負責對送公司的外來行政文件進行處理,并落實有關部門、工程項目經理部進行解決;3、組織做好記錄控制工作,指導和監督各部門、工程項目經理部做好記錄的管理工作,做好記錄檔案管理工作;4、負責公司人員招聘和培訓工作的總體規劃,并確保公司培訓計劃的順利實施。負責組織對各類管理人員進行培訓和能力考核,確保公司各崗位的管理人員的教育、培訓、技能和經驗都是適宜和能夠勝任其工作的;通過培訓、教育及宣傳等手段,努力使公司的每一有關職能與層次的人員都意識到符合質量、環境方針和符合管理體系的重要性,以及明確自身工作的重要性、與其他崗位工作的相關性和對實現公司質量和環境目標的重要性;5、負責接收、傳遞和處理上級行業主管部門、環保部門和安全部門的關于質量、安全、文明施工和環境等方面的信息,負責公司內部員工有關質量和環境的信息收集、傳遞、處理和反饋;6、負責了解、收集、分析、比較供應商合作伙伴,并建檔管理。7、負責規劃項目材料進場計劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。8、負責組織貫徹實施公司檢測設備管理,做好檢測設備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。9、負責收集、分析與評價本部門所有活動過程中與環境直接或間接發生相互作用的環境因素;10、負責組織收集與本部門有關的管理體系運行有關的數據信息,并進行分析,采取糾正和預防措施,不斷改進管理體系的有效性。11、負責公司財務管理、后勤管理、會議管理、對外接待合作;12、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度擬定、修改、補充、實施;13、負責完成公司內、外部職責未明確的其他事務,以及總經理交辦的其他事項。14、負責完成公司授權的項目負責人安排的其他工作。行政:1、負責組織制定并執行公司各項規章制度。2、負責完成公司經營活動相關的檔案、文件及書籍的存檔管理。3、負責構建公司信息平臺,發布各種通知、公告等。4、負責公司辦公場所的衛生管理等后勤管理工作。5、負責公司固定資產及易耗品的管理。6、協助總經理進行日常行政事務管理。商務:1、負責公司印鑒管理。2、負責公司會議管理、對外接待工作。3、負責完成公司經營活動相關的資質及資格證書、員工證件的辦理及管理。4、負責相關單位信息、法律法規等信息的收集,配合公司招投標工作的完成。5、負責完成公司對外形象相關事宜,規范公司對內、對外文檔、收集企業形象相關的信息資料等。6、負責公司合同、對外文件的審核管理。7、負責了解學習相關法律法規,提高公司法律水平,以及完成有關法律事務的處理。8、負責與相關單位關系的建立和維護。采購:1、負責了解、收集、分析、比較供應商合作伙伴,并建檔管理。2、負責規劃項目材料進場計劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。3、負責指導和配合工程項目部做好設備及材料的選用。4、負責收集、分析與采購項目有關的設備及材料信息,選購符合性能及施工要求的設備、材料,并對進場材料設備的檢驗、試驗、標識、搬運和儲存工作進行監控、總結,反饋給項目部及主管。5、配合工地進場時的布置工作和退場的清理工作,處理工地材料。6、負責整理好倉庫,并處理庫存設備材料。7、負責組織貫徹實施公司檢測設備管理,做好檢測設備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。人力資源:1、負責制定公司人力資源計劃,落實公司人員的招聘、培訓、考核、升遷、薪酬、福利、勞動關系等工作。2、負責公司企業文化的建設,做好公司活動組織及企業精神傳承與發揚的相關工作。3、定期了解員工的狀態,收集員工的意見,并及時進行處理和反饋,根據情況提供員工調整方案。4、負責編制公司各級崗位說明書。5、負責員工的考勤管理,做好節假日員工動態的登記。6、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施。財務:1、負責公司日常財務核算,編制財務報表,納稅申報等滿足稅務需要的相關工作。2、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。3、定期對公司的經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的情況進行分析、提出建議,定期向總經理報告。4、主動學習國家相關財務法規制度及稅法各項知識,加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益。5、組織擬訂公司財務管理制度,建立健全內部控制制度,按規定程序報批后執行。6、公司相關證件的保管、年檢及變更辦理工作。7、與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系。8、負責公司的安全生產和環境管理所需的有關資金款項的及時撥付。分管計劃合約部的職責篇二一、成本方面的工作職責:1.全面負責施工項目中分管部分的預(結)算工作,及時辦理和完成預(結)算工作。審核分管部分合同的進度款。委托中介機構編制或自行編制工程預算,對內部預算進行互審;2.參加圖紙會審、設計交底及預(結)算審查會議紀要,配合解決預(結)算的問題;3.貫徹執行公司施工圖預(結)算及招投標報價管理辦法;4.參加招投標會議做好預(結)算會審紀要,對預(結)算中的定額換算、取費標準、材料差價進行復核,發現問題及時反映,做到及時、準備、完整,對自己的工作負責;5.對施工過程中對變更和簽證的工程量及時掌握,進行估算和經濟分析,同現場工程師一同核定工程量,定期匯總變更和簽證的總金額;6.對市場的材料或分項工程發布限價單,進行調研,收集產品信息,復核乙方申報的甲供材。三方合同材料計劃;7、參與前期的建造成本測算,參與部分土建、監理、環境、零星工程的招標;8.加強業務能力及專業知識,協助配合其它部門工作;9.把結算與目標成本作對比分析,為后期的工程提供成本方面的建議;10.對不同的設計或施工方案的作成本比較分析;解答現場工程師關于成本方面的疑問。二、合約方面的工作職責:1.做好保密工作,掌握公司合約方面的相關流程;2.對各類合同、付款申請、計劃用款等進行登記、編號,及時傳遞財務部及檔案部;3.及時掌握合同履行、變更、終止情況;4.參與編寫分管部分的工程合同經濟條款。分管計劃合約部的職責篇三1.對本部門工作向主管領導負責。2.安排、指導、檢查和協調本部門工作,并做好集團與相關部門的溝通工作。3.及時掌握政府部門的有關規定要求和建筑市場工、料價格動態,注重調查研究,做到心中有數,為公司嚴把工程支出關。4.負責審定項目開發中正式工程和其它工程的給排水、電氣、空調、裝飾、安裝等預結算,并負責合同和工程款管理。5.參與工程驗收工作。6.負責公司領導交辦的項目估算、測算及其它工作。4、地產合約部經理崗位職責1.在總經理領導下,負責合約部的領導工作,兼任合同、招投標管理、工程用款、審核、撥付工作。2.組織項目投資估算和經濟分析。3.經織項目的購地、拆遷、勘察、規劃、設計、監理及施工合同的簽訂與管理工作。4.組織各項工程招標、編制工程招標文件、工程招標標底、審核投標文件中經濟部分的內容,并負責提供招標工程綜合性評議報告。5.組織本部門員工參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并從經濟角度提出建議。6.負責工程用款統計,做好月統計報表上報工作。7.負責工程進度款審核、協調和撥款工作。8.組織工程概、預、結算工作。9.參與對材料、設備的市場價格的調研,負責對主要器材和設備選型、定型中的價格審核工作。10.參與各階段的施工驗收。11.組織本部門員工做好相關工程經濟檔案保管與保密工作。12.完成領導交辦的其它工作。分管計劃合約部的職責篇四職責描述:1、負責項目的成本預算、控制、合約管理、結算及過程簽證變更等工作;2、負責審核項目上報的款項資料,及時完成項目的成本管理、合同管理的工作及其他日常工作,并配合部門整理數據庫;3、協助本部門預結算的專業培訓,培養專業造價人員;4、及時完成總部、項目經理交辦的其他工作。任職要求:1、工程造價等相關專業,精通房建類預算工作,熟悉項目商務策劃管理,大專及以上學歷;2、五年以上預結算相關工作經驗,有項目成控控制、合同管理、預結算管理等工作經驗;3、熟悉投標議標以及預結算流程,能獨立編制標書(商務標);4、具有較強商務談判溝通能力和協調能力,工作認真、嚴謹、細心,有良好的工作責任心;5、熟練運用各類辦公軟件,熟練使用cad軟件;分管計劃合約部的職責篇五職責描述:1、協助部門經理處理相關合約部內務資料。2、在部門經理的領導下,負責成本分析,建立及完
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