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文檔簡介

工程機械管理主講:袁吉項目七工程機械資產與經濟管理1任務一、工程機械資產管理任務二、工程機械經濟管理項目七工程機械資產與經濟管理21、學習掌握固定資產,折舊,定額,報廢等概念的內涵。2、學習掌握固定資產管理的內容和方法,報廢申報審批程序,經濟管理的內容和方法。3、學習掌握工程機械設備的分類、編號,工程機械技術檔案,報廢的條件,技術經濟定額,工程機械經濟核算需具備的條件。知識目標項目七工程機械資產與經濟管理31、能進行工程機械固定資產的分類、編號、建賬、立卡。2、基本能進行工程機械固定資產管理。3、基本能進行工程機械經濟核算和分析。能力目標項目七工程機械資產與經濟管理4固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,且在使用過程中保持原有實物形態的資產。工程機械固定資產是指:可單獨使用一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中保持原來物質形態的筑路機械、養路機械和工具器具等。工程機械固定資產的概念項目七工程機械資產與經濟管理5工程機械固定資產的概念項目七工程機械資產與經濟管理6工程機械是企事業單位固定資產的主要組成部分,是各單位進行生產的物質技術基礎,資產管理是企業維持和發展生產力的重要手段。工程機械占工程施工企業固定資產很大比重,因此做好工程機械固定資產管理非常重要。工程機械固定資產的概念70%項目七工程機械資產與經濟管理7工程機械固定資產管理的內容有工程機械的技術管理和工程機械的經濟管理兩個方面。技術管理(物質運動形態,包括選擇、購置、安裝、調試、驗收到使用維護、修理、改造、報廢等。)由機械設備管理部門承擔。經濟管理(價值運動形態,包括購置投資費用、維修費用、折舊、更新改造、設備租賃和資金的籌措、積累、支出等。由財務部門承擔。工程機械固定資產的概念固定資產項目七工程機械資產與經濟管理8工程機械固定資產一般采用原始價值、重置完全價值、折余價值三個標準來計價。工程機械固定資產的概念項目七工程機械資產與經濟管理9從工程機械管理的角度出發,無論購置機械設備的資金來源是上級投資、自籌資金、融資租賃、抵押貸款還是集資投資等,只要滿足上述條件的工程機械就應該建立固定資產檔案,按照固定資產進行管理。工程機械固定資產的概念項目七工程機械資產與經濟管理10在建筑施工企業中,機械設備是固定資產的重要組成部分。從固定資產角度對企業的機械設備進行管理的全過程稱為機械設備的資產管理。機械設備資產管理的全過程包括購置驗收、建賬立卡、分類編號、建立技術檔案、清點盤查、折舊和大修理基金的提取、封存保管與處理報廢等工作。這些工作都屬于企業機械管理部門的日常性業務工作。工程機械固定資產的概念項目七工程機械資產與經濟管理11

1、工程機械固定資產折舊的涵義工程機械作為施工企業的固定資產,具有三個特點:花大額資金進行一次性購置;反復參加生產;產生廣義上的磨損。因此,工程機械的購置價值必須反映到施工中去,并從施工收益中予以收回,將這部分價值從施工收益中提取的經濟手段,稱為折舊。工程機械固定資產折舊的內涵項目七工程機械資產與經濟管理12工程機械固定資產的折舊是指機械設備在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。這部分價值在工程機械的有效使用年限內進行分攤,形成折舊費,計入各時期成本。工程機械固定資產折舊的內涵項目七工程機械資產與經濟管理13工程機械固定資產的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指工程機械在使用(或閑置)過程中,由于物理化學作用而產生的磨損腐蝕,即工程機械的物質損耗。工程機械固定資產折舊的內涵項目七工程機械資產與經濟管理14無形損耗是指由于技術的進步、新技術的使用、新設備的出現,使原有工程機械貶值,這種損耗是從價值上而言的,即工程機械的經濟損耗。工程機械固定資產折舊計提正確與否將會直接影響各單位財務會計信息的反饋質量,還會影響各單位經濟盈虧分析和領導決策。工程機械固定資產折舊的內涵項目七工程機械資產與經濟管理152、工程機械固定資產折舊的范圍企業固定資產折舊的計提應按月計算。本月增加的固定資產當月不計提折舊,從下月開始計提。本月減少的固定資產,當月提折舊,下月不提。計算公式如下:本月應提折舊額=上月折舊額+上月增加固定資產應提折舊額-上月減少固定資產應提折舊額工程機械固定資產折舊的內涵項目七工程機械資產與經濟管理163、工程機械固定資產的折舊方法不同的折舊方法將對不同時期折舊額產生重要影響。根據現行制度的規定,固定資產的折舊方法分為兩類:一是直線法;二是加速折舊法。直線法包括平均年限法、工作臺班法;加速折舊法包括雙倍余額遞減法、年數總和法。企業固定資產的折舊方法一旦確定,在其經營期限內一般不得隨意改動。工程機械固定資產折舊的內涵項目七工程機械資產與經濟管理174、影響工程機械資產折舊的三個因素(1)工程機械資產的原值工程機械資產的原值是計提折舊的基本依據,故工程機械資產計價科學與否,直接影響其折舊的提取。工程機械固定資產折舊的內涵項目七工程機械資產與經濟管理18(2)工程機械資產的殘值率殘值是指機械設備報廢時可以收回的殘值收入扣除清理費用后的數額。殘值決定了在有效使用期內應計提的折舊多少。而殘值只有待機械清理報廢后才能確知,只能預估。為避免人為調節殘值而影響折舊,現行制度規定,殘值率應為原值2-5%;超過該范圍的,需要報主管部門備案。工程機械固定資產折舊的內涵項目七工程機械資產與經濟管理19(3)使用(折舊)年限工程機械使用年限的長短,直接影響其折舊額的高低。目前國家有關部門對各類工程機械的使用年限都有詳細規定,企業在一定的范圍內可以自行確定。工程機械固定資產折舊的內涵項目七工程機械資產與經濟管理201、工程機械定額的內涵所謂定額,就是在物質資料生產過程中,對人力、物力、財務消耗所規定的標準。工程機械的運用與維修,本質上就是一種生產活動,對其進行定額管理,是工程機械科學管理、經濟核算的重要基礎。工程機械的技術經濟定額是衡量企業管理水平的主要標準,也是衡量和考核所有工程機械專業人員——操作工、維修工、技術人員及機械設備管理人員完成生產任務的數量和質量的主要依據。工程機械臺班費用定額的概念項目七工程機械資產與經濟管理212、工程機械的主要技術經濟定額(1)工程機械產量定額(2)物資消耗定額(3)工程機械維護修理定額(4)工程機械臺班費用定額工程機械臺班費用定額的概念項目七工程機械資產與經濟管理22工程機械由于嚴重的有形或無形損耗而退役稱為報廢。工程機械因長期使用或因事故原因而造成的嚴重損壞,其主要性能嚴重劣化,不能滿足生產工藝要求,且無修復價值;或經大修雖能恢復精度與性能,但主要結構陳舊,經濟上不如更新設備合算時,就應進行報廢處理,以便另行更換與添置新型設備,滿足生產需要。工程機械報廢的涵義項目七工程機械資產與經濟管理23工程機械的報廢是工程機械固定資產管理的最后一個環節。工程機械一經報廢,就終止其作為固定資產的全部歷程,在工程機械設備賬卡上需予以注銷。工程機械報廢的涵義項目七工程機械資產與經濟管理24機械設備的購置按照程序分為購置計劃編制和定貨選購兩個階段。年度機械設備購置計劃應根據機械設備裝備規劃,并結合當年施工生產的需要,在企業總工程師或總機械師的主持下,以機械管理部門為主并組織有關部門參加,經過必要的技術經濟論證后進行編制。計劃編制后報經上級主管部門批準并經備案后執行。機械設備的購置項目七工程機械資產與經濟管理25對不同品種、型號、規格的同一種類機械設備,應進行綜合比較評選,以確定最佳方案。在選擇機械設備時還應盡量使選定的規格、型號、廠牌與原有的機械設備統一起來,以方便使用、維修和配件儲備。同時,還應盡量多地了解生產廠家的情況,密切注視所選廠家近期產品質量,以及有無對所選定機型改型或淘汰的打算,配件的供應是否充足、渠道是否暢通、及時。機械設備的購置項目七工程機械資產與經濟管理26在確定階段,將初定的年度機械設備購置計劃交生產、技術、計劃、財務等部門共同會審,并經企業領導批準后,填寫年度機械設備購置計劃表,報上級主管部門審批和備案。購置計劃經上級批準,在資金落實后,可由企業通過市場自行訂貨或由企業主管部門代為訂貨。機械設備的購置項目七工程機械資產與經濟管理27訂貨時應與生產廠家或銷售部門簽訂周密的訂貨合同。合同中應明確規定購置機械設備的名稱、品種、規格、型號、數量、包裝要求、交貨時間、交貨地點、運輸方式、設備價格、貨款支付方式,以及供需雙方需要在合同中明確規定的事項和違約的處理方法。機械設備的購置項目七工程機械資產與經濟管理28凡屬于企業購置的機械設備和自行研制的符合固定資產條件的非標準設備,都必須經過試驗和驗收,確認合格后,才能列入固定資產。對于進口機械設備,在驗收時發現問題,應及時向外商提出索賠要求。機械設備驗收項目七工程機械資產與經濟管理29驗收內容包括:技術狀況檢驗,隨機附件、備品配件、專用工具和隨機技術資料的清點等工作。驗收工作的依據是各種原始憑證,包括訂貨合同、設備的發票、貨運單、裝箱單、發貨明細表、設備說明書、質量保證書以及有關文件和技術資料等。驗收工作由機械管理部門主持,必要時,要請上級主管部門和制造廠方派人參加。機械設備驗收項目七工程機械資產與經濟管理30經驗收合格后,首先由機械管理部門填寫機械設備驗收及試驗記錄單,之后請單位總工程師或總機械師簽字,并隨同原始單據交財務部門作為固定資產的入賬依據。對于自制設備,經驗收后還需要經過6個月的試用期,待試用期滿后,再由機械管理部門組織技術鑒定,經技術鑒定確認質量、性能合格后,方可列入固定資產。機械設備驗收項目七工程機械資產與經濟管理31對工程機械的固定資產驗收,主要由機械設備管理部門來完成,使用部門進行必要的協作。機械設備管理部門負責對工程機械的實物形態進行驗收,而財務部門則是根據機械設備管理部門的實物驗收意見,辦理固定資產的增、減變動等財務手續。實際上工程機械固定資產的驗收工作,絕大部分由機械設備管理部門負責完成。機械設備驗收項目七工程機械資產與經濟管理32整機裝運機械不需要安裝。一些大型、專用的機械設備,如混凝土攪拌站(樓)、瀝青混合料拌和設備、穩定土拌和設備、聯合破碎機以及橋梁工程中所用的打樁機、架橋設備等,則需在施工現場進行安裝。調試工作,不僅局限于大型、專用的解體裝運的機械設備,對那些整機裝運的工程機械,使用前也需進行一些調試工作。工程機械的安裝與調試項目七工程機械資產與經濟管理33

1、機械設備的分類與編號工程機械類型、品種繁多,且流動性大,為了便于管理,必須根據固定資產的性能和用途按照國家和企業的規定進行統一分類和編號。在對固定資產編號工作時應注意:機械設備的分類、編號、建賬、立卡和清點項目七工程機械資產與經濟管理34

(1)凡屬本企業固定資產的機械設備,均應予以編號,不得遺漏。對自制的設備,經驗收、試用、鑒定后,也應予以編號。

(2)編號一經確定,無特殊情況不能變動,直到處理或報廢銷號為止。

(3)機械設備的主機、副機、附件均應采用同一編號。

(4)固定資產的統一編號應標志在機械設備的明顯部位。機械設備的分類、編號、建賬、立卡和清點項目七工程機械資產與經濟管理35

2、機械設備的建賬、立卡和清點為隨時掌握所有機械設備的基本情況,企業所屬各級機械管理部門要建立機械設備臺賬和機械設備登記卡。機械設備臺賬是機械管理部門掌握機械設備基本情況的重要依據之一。它是按機械設備的分類列賬,以機械設備的編號為順序,在機械設備增減時填寫的。機械設備臺賬反映出各類機械設備的數量、增減變化和分布情況以及每臺機械設備的主要技術數據、來源及其原值等情況。機械設備的分類、編號、建賬、立卡和清點項目七工程機械資產與經濟管理36機械設備登記卡片為一機一卡,在設備登記卡片上,除登記本機的技術性能、價值、來源及附屬裝置外,還應記錄機械調動、機長變更、運轉、維修、改造、事故等主要情況。卡片應隨機轉移,報廢時,卡片應附在報廢申請表后送審。機械設備賬卡必須指定專人填寫、保管,不得隨便更改、毀換或增減內容,做到賬、卡、物相符。機械設備的分類、編號、建賬、立卡和清點項目七工程機械資產與經濟管理37機械設備的技術檔案是自機械設備購入或接收開始直到報廢為止整個過程中系統的技術性歷史資料。建好機械設備的技術檔案是機械設備管理的一項重要基礎工作。機械設備的技術檔案項目七工程機械資產與經濟管理38(1)機械設備技術檔案的作用:①提供設備使用性能的變化情況,便于合理使用和充分發揮其效能。②提供設備運行累計時間和技術狀況變化規律,為設備的保養、修理和配件供應計劃提供可靠的依據。③為機械事故分析和對設備的技術鑒定提供科學依據。④為機械設備調撥、轉讓提供技術財務依據。⑤為機械設備的改造、配件生產、科學研究提供技術依據。機械設備的技術檔案項目七工程機械資產與經濟管理39

(2)機械設備技術檔案的內容:①隨機技術文件。(包括使用、保養、說明書,零件目錄、圖紙,出廠合格證。)②附屬裝置、隨機工具及備件明細表和變更記錄。③自制、改造設備的批準文件,圖紙、技術鑒定記錄。④設備驗收交接清單和運轉記錄。⑤設備年運轉和年消耗匯總記錄。⑥高級保養和大、中修記錄和在保養修理中的各項技術資料。⑦機械事故分析、處理的記錄及其有關資料。⑧調撥、機長更換記錄。⑨報廢鑒定表。機械設備的技術檔案項目七工程機械資產與經濟管理40一般機械建制單位的機管部門建立技術檔案,機械使用單位的機管部門建立機械履歷書。所謂機械履歷書是機械設備技術檔案的簡化形式。機械履歷書由機管部門統一填寫,不應交給操作人員填寫,否則準確性、科學性較差,容易失去參考價值。機械履歷書的主要內容有:隨機工具、附屬裝置記錄;交接記錄;運轉時間記錄;小修、保養、大中修記錄;主要機件、輪胎等更換記錄;事故記錄;檢驗記錄等。機械設備的技術檔案項目七工程機械資產與經濟管理41

1、機械設備的折舊和折舊基金作為施工企業固定資產的機械設備,在產品或工程的生產過程中逐漸磨損,因此,機械設備的原始價值應該不斷地陸續轉移到產品或工程的生產成本中去,其原始價值也隨磨損程度的增加而不斷降低。機械設備的折舊就是根據機械設備的磨損程度,按月或按年一部分、一部分轉移到生產成本中去的機械設備的價值。折舊的不斷積累,形成用于機械設備更新、改造的資金稱為折舊基金。機械設備的折舊和大修理基金項目七工程機械資產與經濟管理42

2、機械設備的大修理基金

為保證機械設備的大修理順利進行,國家規定:必須按照固定資產提取折舊基金的方法,按月從成本中提存機械設備的大修理基金,作為實際發生機械設備大修理費用的開支來源。機械設備的折舊和大修理基金項目七工程機械資產與經濟管理433、折舊基金與大修理基金的管理機械設備的折舊基金和大修理基金都由企業財務部門核算、提存和管理。財務部門必須建立機械設備的資產臺賬,按時核算、登記,并認真監督折舊和大修理基金的使用,堅決制止違反國家和企業規定的行為。機械設備管理部門要為財務部門提供核算折舊和大修理基金的有關資料,認真執行審批手續,協助財務部門做好兩項基金的管理工作。機械設備的折舊和大修理基金項目七工程機械資產與經濟管理441、機械設備的封存機械設備的封存是一種暫時的、不合理的現象。從科學管理的角度來看,企業機械設備的封存是一種極大的浪費,不應該出現封存現象。目前已廢止了對于封存的機械設備不考核各項指標,也不提存折舊基金和大修理基金的規定。機械設備的封存、調撥、處理和報廢項目七工程機械資產與經濟管理45由于企業施工生產的穩定性差等原因,常會出現一些閑置不用的機械設備。將閑置6個月以上的機械設備封存保管對加強機械設備的管理是有益的,但企業還應抓緊安排閑置機械的出路,盡量減少由于封存給企業帶來的經濟損失。機械設備的封存保管應由公司一級機械管理部門負責。應建立封存設備庫、建立封存設備臺賬并制定進、出庫制度,設專人負責。機械設備的封存、調撥、處理和報廢項目七工程機械資產與經濟管理462、機械設備的調拔和處理有些施工企業由于施工生產的變化或由于更新和購置失誤等原因,可能造成一些機械設備的閑置或積壓。同時,也有施工企業由于生產任務急需某些機械設備,但因一時采購不到或因購置新設備資金不足。也希望能找到一些所需的閑置積壓設備,于是便發生了機械設備的調撥和處理。這樣既能充分發揮機械設備的作用,又能減輕企業的負擔。調撥一般是指同建制企業之間和本企業內部機械設備的調動。而處理則一般指不同建制企業之間所進行的機械設備的變價銷售。機械設備的封存、調撥、處理和報廢項目七工程機械資產與經濟管理47同建制企業之間的機械設備調撥屬于產權變更,應辦理固定資產轉移手續,即調出單位按固定資產的實際原值和凈值將機械設備轉入調入單位的賬上,但不得向調入單位收取機械設備的價款。調入單位應繼續對調撥機械提存折舊和大修理基金。企

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