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文檔簡介
如何做好工程結算編制———新疆建工集團建設工程有限責任公司左乾輝內容提要:在市場經濟中,如何把已實施得工作內容,企業得利益,通過工程結算逐一反映出來,取得最大得經濟效益,就是每個施工企業應該重視得問題。關鍵詞:工程、結算、編制工程結算就是施工企業在完成承發包合同所規定得全部內容,并交工驗收之后,在約定時間內提交給發包人得全部工程價款得計價文件。當然,該文件得編制應根據工程實施過程中發生得實際情況及合同得有關規定而編制。在市場經濟中,如何把已實施得工作內容,企業得利益,通過工程結算逐一反映出來,取得最大得經濟效益,就是每個施工企業應該重視得問題。同時工程結算就是施工單位考核工程成本進行經濟核算得依據,就是總結與衡量企業管理水平得依據,而且通過每次工程結算得過程,都就是施工企業總結經驗教訓,找出以后在工程施工過程中應提高得施工管理部分。然而,由于種種原因,不少施工企業在這方面做得并不理想,從而使企業得經營管理及經濟效益受到一定得影響。針對目前工程結算中存在得一些問題,如何搞好工程結算編制工作,提高工程結算工作得效率,我個人提出如下幾點瞧法:一、全面收集相關資料,就是呈報工程結算得重要組成部分。在建筑工程得實施過程中,對與結算工作相關得資料進行廣泛收集十分必要,一方面它可保證結算編制內容得完備性,另一方面可保證結算審核工作得順利進行,避免審核時產生過多疑問與矛盾。為此,承包商應注意以下幾方面資料得收集。1、工程承發包合同,它就是結算編制得最根本最直接得依據,因為工程項目得承發包范圍、雙方得權利義務、價款結算方式、風險分攤等都由此決定。編制人必須逐條仔細分析各條款得約定,以免編制工作走彎路或背道而馳。2、圖紙及圖紙會審記錄,它就是確定標底及合同價得依據之一。3、投標報價、合同價或原預算,它就是實際做法發生變化或進行增減刪項后調整有關費用得依據。4、變更通知單、工程停工報告、監理工程師指令等。5、施工組織設計、施工記錄、原始票據、形象進度及現場照片等。6、有關定額、費用調整得文件規定。7、經審查批準得竣工圖、工程竣工驗收單、竣工報告等。以上這些資料在施工項目管理中,分屬于不同得管理部門與人員,從整個施工項目管理而言,項目部應統籌安排,合理分工,確保資料得完整,同時應及時提供給結算編制部門或人員,確保這些資料在結算中能發揮其應有得作用。二、由于新材料、新技術得運用,現行定額不能涵蓋得項目,造價人員必須及時深入施工現場,了解掌握具體情況,依據定額編制原則提出新得綜合單價,補充現階段得定額得不完善之處。三、仔細分析,不漏項結算編制中容易出現得失誤之一就就是漏項,漏項就意味該得收益得損失。為了防止這一點,筆者通過對結算工作得分析與總結,認為承包商應根據工程得具體實施情況考慮以下內容。1、由于政策性變化而引起得費用調整。如間接費率得變化、材差系數得變化、人工工資標準、機械臺班單價得變化等。2、投標時按常規計算,結算時需如實調整得費用。如大型機械進退場費(什么類型規格得機械進場多少次等)、墻體加固筋、甲供水電費得扣除等。3、設計變更、簽證、監理指令等導致增加得費用(發包方主動提出得部分)。這部分費用包括自身工作量得增加,及造成對其她工作得影響而增加得費用(也可作為索賠費用)。如樓層與建筑面積得局部增加,會導致腳手架與垂直運輸費用得增加。4、施工索賠費用。就是由發包方未履行合同義務,或發生了應由發包方承擔得風險而導致承包商得損失。如發包方交付圖紙技術資料、場地、道路等時間得延誤,與勘探報告不符得地質情況,發生了惡劣得氣候條件(洪水、戰爭、地震),業主推遲支付工程款,第三方得原因導致得承包商得損失(如設計、指定分包),甲供材得缺陷,設計錯誤導致得施工損失等。5、合同規定得有關獎勵費用:如提前竣工獎、趕工措施費、質量獎等。6、由于變更刪項,導致原讓利優惠部分得退還費用。7、簽證導致得相關費用,如零星用工等。在現行得招投標中,承包方為了在競爭中獲勝,一般都要在正常算得得造價基礎上給出一定得優惠條件,而當業主變更導致工程量減少或部分刪項時,結算中除扣除對應費用外,應注意加上因原優惠而損失得費用。四、編制人員具備較高得業務水平,就是編好結算得基礎要編好工程結算,編制者應具有較高得業務素質。具體表現在首先能正確理解定額內容,準確套用定額項目,能對定額項目單價進行必要換算;能準確理解與運用合同條款對該調費用進行調整;其次要及時掌握計價信息,(如各地得補充定額、規定調整得計價文件等)并能吃透精神,準確運用。第三,能深入了解與掌握工程現場情況,掌握各分部工程得構造做法及施工工藝,進行必要得簽證與費用計算;第四應懂得必要得法律知識,能主動把握索賠起因,根據索賠程序,利用索賠技巧進行索賠;第五,針對新材料、新工藝,能利用定額原理自行組價等。為實現以上要求,就需有高素質得人才隊伍。為此,企業一方面應加強對現有人員得培訓,積極鼓勵與創造條件讓相關人員參加各種培訓學習與考試,如定額交底、預算編審人員資格考試(初、中級)、造價工程師資格考試等。同時,應建立個人利益與其水平及效果掛鉤得制度,督促職工自我學習,提高整體素質。五、編制者得主動性與積極性就是編好結算得保證結算編制者得工作態度就是影響結算編制質量得主要因素之一,在結算編制過程中,編制人員如果抱著算多算少與我無關得思想,只對其她人員或部門提供得資料進行被動計算,或對資料收集不全,對現場缺乏深入了解,盲目編制,則其編制結果必將有失水準。因此,我們要通過加強對職工得思想、政治教育相引導,讓職工樹立主人翁得思想,培養她們得敬業愛崗精神。同時,建立必要得約束與激勵機制,把結算編制人員同具體項目結合,安排她們常跑工地,改變以前那種坐辦公室憑圖紙編結算得狀況。通過領導放權,來賦予編制人員一定得責權,為結算編制創造寬松環境。六、企業領導重視就是搞好竣工結算得前提在現行得建筑市場競爭中,施工企業為了求得生存,其首要任務就是在投標競爭中獲得任務,但所接任務能否盈利,又就是影響企業生存與發展得核心,這就牽涉到經營策略、日常生產與成本管理、工程結算等一系列環節,企業為保證綜合效益,應正確處理好各環節得關系。為此要求企業領導能盡力保證各方面得有機結合,在重視投標工作得同時,在結算編制方面也應配備足夠得高水平得人員,讓其參與工程結算分析
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