企業人力資源數據管理制度第一章總則第一條目的和依據1.1本規章制度的目的是規范和管理企業人力資源數據的收集、使用、保護和銷毀，確保人力資源數據的安全、有效和合規運營。1.2本規章制度依據相關法律法規、行業規范和企業政策，訂立并執行。第二條適用范圍2.1本規章制度適用于企業全部部門和員工，包含全職員工、兼職員工、臨時員工及合作伙伴。2.2本規章制度涵蓋企業全部的人力資源數據收集、使用、保護和銷毀活動。第二章數據收集與使用第三條數據收集原則3.1企業收集人力資源數據應遵從合法、正當、必需和公開透亮的原則。3.2企業應在員工入職時自動告知員工數據收集的目的、范圍和方式，并取得員工的同意。第四條數據收集方式4.1企業可以通過以下方式收集人力資源數據：員工自己樂意自動供應的個人信息；企業內部系統和工具收集的員工操作和行為數據；企業與員工簽訂的協議、合同等文件收集的必需信息；企業與合作伙伴共享的員工信息；法律法規規定的其他合法方式。第五條數據使用原則5.1企業使用人力資源數據應遵從合法、正當、合規和最小化的原則。5.2企業使用人力資源數據應符合員工的職責范圍和工作需要，并用于人力資源管理、績效評估、培訓發展、薪酬福利、人才管理等方面。第六條數據使用限制6.1除非獲得員工的明確同意或法律法規要求，企業不得將人力資源數據用于與員工工作職責無關的其他用途。6.2企業不得將人力資源數據供應給無合法依據的第三方，且對與員工信息共享的合作伙伴進行嚴格審查，確保其具備信息安全保障本領。第七條數據安全保護7.1企業應采取合理的技術和管理措施，保護人力資源數據的安全性和完整性。7.2企業應定期對人力資源數據進行備份，確保數據的可恢復性。7.3企業應對人力資源數據進行合理的訪問掌控和權限調配，確保數據僅在必需的人員范圍內訪問和使用。第八條數據存儲和傳輸8.1企業應選用符合行業標準和法律法規要求的存儲設備和技術手段，并定期評估和更新。8.2企業在人力資源數據的傳輸過程中，應采取加密等安全措施，防止數據泄露和竄改。第九條數據質量管理9.1企業應確保人力資源數據的準確性、完整性和時效性。9.2企業應建立數據質量管理制度，監控和矯正數據錯誤和缺失。第三章數據保護與銷毀第十條數據保護措施10.1企業應訂立和執行數據保護措施，保護人力資源數據的安全和隱私。10.2企業應對人力資源數據進行分類和分級，依據不同等級訂立相應的保護措施。第十一條數據備份和恢復11.1企業應建立人力資源數據備份制度，定期進行數據備份，并確保備份數據的完整性和可恢復性。11.2企業應進行數據備份的測試和恢復演練，確保備份能夠及時恢復和使用。第十二條數據銷毀原則12.1企業應訂立數據銷毀策略，依據法律法規和業務需要，規定不同類型數據的保存期限和銷毀方法。12.2企業應定期對過期或不再需要的人力資源數據進行銷毀，采取安全可靠的銷毀方式，防止數據泄露和濫用。第十三條數據銷毀操作13.1企業應對數據銷毀過程進行記錄和審計，確保銷毀操作的合規和有效性。13.2企業應對數據銷毀過程進行監督和檢查，及時發現和矯正欠妥操作。第四章違規處理第十四條違規行為14.1員工違反本規章制度，包含但不限于以下行為：未經授權訪問、使用和傳輸他人人力資源數據；有意竄改、刪除或損毀人力資源數據；向未經授權的第三方供應人力資源數據；其他違反法律法規和企業相關政策的行為。第十五條處理措施15.1對于違規行為，企業將采取相應的處理措施，包含但不限于：內部警示和教育；停止或暫時停止相關權限和工作職責；啟動法律程序，追究法律責任。15.2對于存在違規行為的員工，企業將記錄相關信息，作為人事管理和績效考核的依據。第五章法律責任第十六條法律合規16.1企業應遵守相關法律法規和行業監管要求，確保人力資源數據的合法收集、使用和保護。16.2若因企業違反法律法規導致員工隱私權受到侵害，企業將承當相應的法律責任。第十七條安全風險責任17.1企業應對人力資源數據的安全風險進行評估和掌控，并采取合理的措施防范和應對安全事件。17.2若因企業安全措施欠妥導致人力資源數據泄露和濫用，企業將承當相應的法律責任。第六章附則第十八條監督與檢查18.1企業應建立人力資源數據管理監督體系，定期開展內部審查和外部評估，確保相關規定的落實和有效性。18.2員工對企業人力資源數據管理有權監督和檢舉，并享有合法維權的權利。第十九條規章制度的解釋和更改19.1對于本規章制度的解釋和修訂，由企業管理負責人負責最終決策。19.2若本規章制度發生更改，企業將及時通知員工，并進行相應的培訓和教育。第