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第第頁的辦公室規章制度最新的辦公室規章制度11.辦公室員工應儀表乾凈、大方。2.不脫崗、串崗、不上班睡覺。3.在任何場合應用語規范,語氣不冷不熱,音量適中,嚴禁高聲喧嘩。4.遇有客人進入工作場合應禮貌勸阻,上班時間(包含午餐時間)辦公室內應保證有人接待;5.接聽電話應及時,一般鈴響不應超出三聲,如受話人不能接聽,離之近來的職員應自動接聽,緊要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。6.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的'衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。7.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。8.發現辦公設備(包含通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立刻向辦公室報修,以便及時解決問題。最新的辦公室規章制度2為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利打開,營造一個良好的辦公室環境,特訂立本制度:一、基本制度1.進入辦公室必需著裝乾凈。2.在辦公室自發講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。3.珍惜辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、乾凈、營造一個良好的工作環境。4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以搭配。7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。二、會議制度1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事確實不能出席會議者應先請假,同意后方有效。2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時布置和布置工作。3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的看法。三、值班制度1.值班人員必需定時到辦公室。2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的看法,巡察各宿舍樓,處理各宿舍樓的.一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。3.工作中必需熱誠、禮貌、認真的原則。4.在值班記錄本上認真的記錄當日的值班情況。5.做好辦公室清潔衛生。最新的辦公室規章制度3為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據物業辦公室工作性質特訂立本制度。一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁高聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環境。二、禁止使用辦公室電話閑談,包含打入的'電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的問題要及時處理,不能解決的需上報部門領導。五、上班時間不得使用電腦和用移動電話玩游戲以及網購與工作無關事情。六、做到不聽、不問、不傳。七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業辦領導簽字后,在月末統計考勤時體現。八、下班時隨手整理自身的辦公桌,關閉空調,關好門窗。最新的辦公室規章制度4第一章總則第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特訂立本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則第一條服務規范1.儀表:公司職員應儀表乾凈、大方。2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不行冒犯對方。3.用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣不冷不熱,音量適中,嚴禁高聲喧嘩。4.現場接待:遇有客人進入工作場合應禮貌問、答,熱誠接待。5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超出三聲,如受話人不能接聽,離之近來的職員應自動代接聽,緊要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。第二條辦公秩序1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、高聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。2.職員間的工作溝通應在規定的`區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超出三分鐘(特殊情況除外)。3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。5.發現辦公設備(包含通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立刻向辦公室報修,以便及時解決問題。6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批。8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網閑談。第三章辦公禮儀規范第一條職員必需儀表端莊、乾凈。實在要求如下:1.頭發:職員頭發要常常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。2.指甲:職員指甲不能太長,應常常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。3.胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意常常修剪。4.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。第二條辦公室職員上班服裝
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