一、項目概況 3（一）項目背景 3（二）項目建設總體要求 3二、技術和服務要求 4（一）應用軟件技術要求 4（二）項目建設內容 5（三）醫療設備管理系統主要功能需求 61.1智能預警與消息提醒 63.2全院科室資產管理平臺 74.3設備預算申報管理 75.4設備采購執行管理 96.5設備安裝驗收管理 97.6中心庫房進銷存管理（醫療設備） 108.7固定資產臺賬管理 119.8固定資產折舊管理 1210.9財務發票及應付賬款管理 1311.10賬外設備資產臺賬管理 1412.H資產報廢申請與審批 1413.12設備資產基礎支持與維護 1414.13大型醫療設備效益分析系統 1515.14.醫療設備管理系統與醫院其他信息系統的接口 16一、項目概況(-項目背景實現醫院各類醫療設備的統一管理并對醫療設備從科室預算中報招PM、轉科到報廢處置進行全生命周期的數字化管理，實現科室手機微信報修和工程師移動清查維修等智能化應用并對接S?S?1IS等醫院現有信息系統借助數據整合和分析技術，以直觀的圖形化界面展示醫院各類大型醫療設備的運行情況幫助醫院提升設備使用效率優化設備采購決策并最終降低醫院的整體運營成本，全面滿足醫院規范管理和質量控制的更多要求。()項目建設總體要求)借助先進的信息化技術全新的管理理念對醫院現有的醫療設備的管理模式業務流程進行全面升級和優化從而提升醫院在醫療設備管理的規范和精細化的管理水平，提升醫院醫療設備整體化管控能力。)庫報修維修保養計量PM、轉科到報廢處置進行全生命周期的數字化管理并可對相關設備進行效益分析幫助醫院提升設備使用效率優化設備采購決策。)設備管理的建設需求；建設方案要求符合醫院信息化建設整體規劃的要求，并以現行醫院組織架構管理需求為基準充分考慮各業務層次各管理環節數據處理的實用性同時須充分考慮醫療行業發展趨勢能滿足今后國家政策法規及醫院管理需求調整的需要。)先進的技術架構和完善的售后服務，滿足醫院5-10年的管理需求和信息資源管理的未來發展。軟件還要求具有先進的體系結構和良好的用戶操作界面程序設計結構合理運行穩定操作方便且易于維護管理并能實現信息流與業務管理的有機融合支持參數化管理具備較強的擴展性，便于增加新功能、新業務。()1、提供的應用軟件必須是成熟、先進的、專業面向醫院的軟件產品。其技術要有明確的發展前景，以保證新建立的系統能夠最大限度地適應醫院在今后技術發展變化和業務發展變化的需要，能夠根據醫院業務需要進行功能擴充同時在系統設計時應充分考慮與醫院信息系統的緊密集成，與醫院發展戰略相適應。2于B/S要求支持ORAC1E主流數據庫。3、要求系統支持2000人以上使用，能經受大流量并發的耐量測定。并可靈活升級授權，無需重新部署系統。4、要求系統滿足三級綜合醫院評審標準，規范的維修及預防性維護管理體系，并提供設備PM實施、故障原因等分析數據。5、要求系統全面支持新會計制度和新財務制度的各項管理要求。6、穩定性：成熟穩定的數據庫技術，有大量的成熟用戶。系統應能保證長時間穩定運行，保障醫院各類業務人員連續性作業要求。不會因軟件自身的問題導致數據存儲丟失或錯誤，系統具備自動或手動恢復措施。7、可擴充性：系統應充分滿足當前用戶的工作需求，滿足今后國家政策法規及醫院管理需求調整的需要，并考慮今后業務的擴展及數據增大后的各種應用，實現系統功能的高效運轉。8、軟件易用性：用戶操作界面設計盡可能考慮人體結構特征及視覺特征，界面力求美觀大方，操作界面力求簡捷實用。9、系統管理要求：要求本系統的所有數據集中管理，所有工作人員的維護操作在同一系統中完成。提供嚴格的安全及權限管理體系,要求規范管理角色及用戶權限，能夠根據業務需要靈活地設定每項功能的操作權限和數據訪問權限。利用功能權限及數據權限按需要劃分不同的區域，控制不同權限內部員工只能訪問相關的應用，保護核心數據不被篡改，充分保障系統數據的安全性、可靠性。系統參數的維護與管理通過界面完成。要求系統對重要數據操作或更新自動記錄日志信息。系統可查詢、統計所有或單個操作員的日志內容。本次項目建設要求包含以下具體功能模塊:序系統名稱號醫療設備

建設內容 備注智能預警與消息提醒全院科室資產管理平臺設備預算申報管理設備采購執行管設備安裝驗收管中心庫房進銷存管理(設備資產)1 固定資產管固定資產臺賬管理平臺 固定資產折舊管財務發票及應付賬款管資產報廢申請與審批設備資產基礎支持與維大型醫療設備效益分析與醫院其他信息系統的接口(≡)醫療設備管理系統主要功能需求1智能預警與消息提醒提供智能預警與提醒模塊，對設備及固定資產管理過程中的各類提進行預警需PM維護的設備本月需要計量的設備、設備維修提醒、保修到期及評價提醒、資質證照過期提醒、設備試用過期提醒。3.2全院科室資產管理平臺建立全院各科室資產管理平臺，使具體使用科室與資產管理部門能工協作，加強各科室的固定資產管理。1.科室在用設備查詢。支持使用科室對本科室資產臺帳進行管理的功能，包括卡片管理及保管人信息維護、科室在用設備查詢。2.提供設備網上報修、維修費用確認、維修進度查詢等功能。3.提供資產報廢報損網上申請、進度查詢查詢等功能。對已經損壞的、不能正常使用的，或超過使用年限的設備提交報廢申請，并可查看申請所在的狀態。4.提供面向各個臨床科室的醫療設備運行報告，以圖表方式反映設備管理部門為該臨床科室提供的詳細服務內容，包括各項設備的維修、預防性維護等情況，并提供工程師的針對性維護建議等內容。5.設備試用及接受捐贈申請?？剖以诰€提交設備試用申請、接受贈設備申請，并由設備管理部門審核。6 .提供可疑醫療器械不良事件報告功能。7 .支持科室相關業務數據的查詢統計功能。預算申報及審批管理管理實現從醫療設備從科室預算申報、醫院預審批計劃論證采購計劃生成實現信息業務系統的規范化流程化管理。)科室負責人通過科室資產管理平臺進行年度采購預算的網上申報、臨時采購預算的網上申報申購表要求符合醫院實際要求并包括設備名稱、推薦型號、推薦廠家、經費來源、材料收費、要求到貨日期、申購數量、申購理由等信息，其中對于單價在10萬元以上的醫療設備資產時需要提醒申請人填寫可行性認證表等相關表格,超過0萬以上時填寫可行論證表、省級部門項目申請書、項目可行性報告等相關報表。)實現預算申報的逐級審批進行項目的預算初審、預算次審、院務會的討論和設備計劃采購確認，臨時采購預算申請根據醫院規定的要求進行逐級審批審批流程可以根據醫院的管理實際進行調整支持審批同意、審批不同意、返回二次修改等功能，對于審批不同意的報告要求提交具體理由并反饋給申請部門。在流程過程中實現與醫院現有OA系統實現無縫對接和相關審批待辦事務推送提醒。)預算審批通過后系統生成采購需求并移交采購部門進行相關采購計劃安排。)要求支持臨時采購預算轉年度采購預算、年度采購預算轉臨時采購預算的功能。（5）要求設備采購執行環節支持備貨采購功能（可以設置為備貨標注，或取消備貨標志），針對備貨采購的設備的可以拆分批次,并進行配送出庫操作。6）支持政采確認書信息維護，確認書支持關聯到每一項具體采購計劃。確認書內容包括批復號、批復時間、項目名稱、數量、單價、有效期及已購數量、已購金額、在購數量、在購金額等信息。3.4設備采購執行管理要求系統實現采購任務分配及執行，對審批同意的采購預算編制采購執行計劃，并將任務分配給具體采購執行人員。3.5設備安裝驗收管理D要求系統實現安裝驗收的工程師可以根據采購合同自動生成到貨安裝驗收報告和商檢報告安裝驗收報告要求填寫相關培訓情況驗收合格后自動生成設備的預臺賬并生成資產的唯一編碼，實現固定檔案標簽打印對于需要計量和PM的設備資產進行標識，并打印資產的首次PM標簽。對于設備資產符合入庫條件后進行確認并自動生成入庫單信息。2）要求到貨驗收報告主要由：安裝驗收報告、設備資產附件信息、號名稱規格型號金額等培訓信（培訓日期種類培訓內容、培訓人員等驗收信（驗收日期保修截止日期是否計量PM標識、驗收結論等）、培訓附件、設備圖片等，附件主要包括：附件類型、品名、口日期、檢驗品質信息、檢驗日期等。6中心庫房進銷存管理(醫療設備)中心庫房進銷存管理系統對醫院醫療設備的入庫出庫轉科報廢、資產盤點等業務進行規范化管理實現醫院醫療設備的統一管理使醫療設備從科室提交采購需求到執行采購到入庫直至進入醫院的各個部門都可以在計算機上進行處理查詢做到賬實相符并最終為財務及管理部門提供詳細、完備、準確的業務記錄和分析數據。)稱規格字典等要求能夠按照自定義要求進行添加修改同時支持多套國家標準。)務、庫房盤存、期末結轉等業務功能。)實現中心庫房管理與醫療設備管理系統的有效對接從科室執行采購到貨安裝驗收后可以根據合同編號快速完成入庫處理減輕手工進行入庫出庫的工作量減少人為工作造成的差錯支持采購入庫自動轉出庫功能。)要求可以靈活設置院區及中心庫房管理模式之間要求實現數據的統一集、中存儲，方便進行資產分布情況的集中分析和相應業務處理。)提供詳細的查詢統計功能可以按自定義條件對業務單據業務明行查詢統計分析。)要求實現設備跨院區管理。7固定資產臺賬管理要求實現醫院的醫療設備管理部門對醫院醫療設備資產以及資產相關的附件、耗材等進行的全程動態規范化管理，并對相關數據做較為完整的、詳細的記錄和使用管理醫院資產在醫院內部的分布和使用采用資產標簽條碼進行全過程管理。1. 建立以唯一編碼為身份ID．以臺帳為中心的固定資產完整信息檔案，將資產各個環節的數據進行集中展現內容需要包括設備臺賬基本信息附信息、付款信息、合同信息、修改日志、及相關文件上傳等。2. 設備臺賬基本信息包括檔案編號、生產廠家、購入途徑、購入金額、等。對于不同類型的固定資產支持特定信息的維護。3.根據不同登錄用戶權限提供針對性的智能化工作提醒內容包括待維修設備提醒/待實施的PM設備提醒/及廠家證照過期提醒/產品注冊證過期提醒庫房產品效期預警提醒/庫房高低儲預警提醒/待審批的采購預算申請提/試用設備過期提醒/即將報修到期設備提醒等。4.支持條碼管理建立醫療設備固定資產條碼標簽并支持按科室進行標簽批量打印也可以逐個打印標簽資產標簽格式支持一維條碼或二維條碼格式的打印。5.臺賬，支持附件的單獨報損功能。6.支持設備預臺賬功能。設備安裝驗收后生成設備預臺賬并打印標簽，確認入庫后自動生成入出庫單據，審核記賬后自動更新為正式臺賬。7.支持對進入醫院的捐贈設備導入和建立帳外設備的臺賬捐贈試用及帳外設備均要求完成條碼標簽打印。8固定資產折舊管理1. 根據新會計制度、新財務制度的要求產生每月的固定資產折舊報表。?提供財務核算所需的各類固定資產折舊分類匯總及明細報表。2.3.根據新會計制度新財務制度的要求產生每月的無形資產分攤報表。4.對于房屋公用設備要求支持按照使用歸（如房屋面積使用次數等）分攤折舊，滿足科室成本精細化核算的要求。5. 需要支持對醫院所有公用設備的成本分攤功能要求可以靈活設置分攤科室及其對應的分攤系數，合理分攤設備對應的折舊。6. 初待報廢原值本期增加在庫在用原值本期待報廢原值期末待報廢結存原值、期初在庫在用累計折舊、期初待報廢累計折舊、本期在庫在用計提、本期待報廢累計折舊期末在庫在用結存累計折舊期末待報廢結