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文檔簡介
編號:__________2024版合同書內(nèi)部管理制度甲方:___________________乙方:___________________簽訂日期:_____年_____月_____日
2024版合同書內(nèi)部管理制度合同目錄第一章:總則1.1合同定義1.2合同適用范圍1.3合同簽訂原則1.4合同解釋權(quán)第二章:合同的訂立與生效2.1訂立合同的條件2.2合同訂立程序2.3合同的生效條件2.4合同的簽訂方式第三章:合同履行與管理3.1合同履行原則3.2合同履行期限3.3合同履行地點3.4合同履行方式3.5合同履行過程中的管理第四章:合同的變更與解除4.1合同變更條件4.2合同變更程序4.3合同解除條件4.4合同解除程序第五章:合同的轉(zhuǎn)讓與終止5.1合同轉(zhuǎn)讓條件5.2合同轉(zhuǎn)讓程序5.3合同終止條件5.4合同終止程序第六章:合同違約責(zé)任6.1違約責(zé)任認定6.2違約責(zé)任承擔(dān)方式6.3違約責(zé)任免除6.4違約糾紛解決第七章:合同糾紛的解決7.1糾紛解決方式7.2協(xié)商解決7.3調(diào)解解決7.4仲裁解決7.5訴訟解決第八章:合同的保管與使用8.1合同保管8.2合同使用8.3合同的復(fù)印和傳真8.4合同的歸檔和銷毀第九章:合同的監(jiān)督與檢查9.1合同監(jiān)督機構(gòu)9.2合同履行監(jiān)督9.3合同檢查制度9.4合同風(fēng)險防范第十章:合同培訓(xùn)與宣貫10.1合同培訓(xùn)10.2合同宣貫10.3培訓(xùn)和宣貫的組織實施10.4培訓(xùn)和宣貫的效果評估第十一章:合同管理的信息化建設(shè)11.1信息化建設(shè)目標(biāo)11.2信息化建設(shè)內(nèi)容11.3信息化建設(shè)實施步驟11.4信息化建設(shè)的保障措施第十二章:合同管理的績效考核12.1績效考核目標(biāo)12.2績效考核指標(biāo)體系12.3績效考核程序12.4績效考核結(jié)果的應(yīng)用第十三章:合同管理的持續(xù)改進13.1持續(xù)改進的目標(biāo)13.2持續(xù)改進的內(nèi)容13.3持續(xù)改進的實施步驟13.4持續(xù)改進的保障措施第十四章:附則14.1合同管理制度的生效時間14.2合同管理制度的修訂程序14.3合同管理制度的廢止條件14.4合同管理制度的解釋權(quán)歸屬合同編號_________第一章:總則1.3合同簽訂原則:合同簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則,確保合同的合法性、合規(guī)性、合理性。1.4合同解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸雙方共同所有,雙方應(yīng)共同維護本制度的權(quán)威性和約束力。第二章:合同的訂立與生效2.1訂立合同的條件:合同訂立需滿足雙方自愿、合同內(nèi)容明確、符合法律法規(guī)及雙方利益等條件。2.2合同訂立程序:合同訂立應(yīng)遵循談判、起草、審核、審批、簽字、蓋章等程序。2.3合同的生效條件:合同自雙方簽字蓋章之日起生效,同時需滿足法律法規(guī)規(guī)定的其他生效條件。2.4合同的簽訂方式:合同簽訂可采用紙質(zhì)版、電子版等形式,雙方認可的簽訂方式具有同等法律效力。第三章:合同履行與管理3.1合同履行原則:雙方應(yīng)按照合同約定,全面履行各自的權(quán)利和義務(wù),確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。3.2合同履行期限:雙方應(yīng)按照合同約定的期限履行各自的義務(wù)。如合同無特別約定,自合同生效之日起計算。3.3合同履行地點:合同履行地點為合同約定的地點。如合同未約定,雙方可協(xié)商確定。3.4合同履行方式:雙方應(yīng)按照合同約定的方式履行各自的義務(wù)。如合同未約定,雙方可協(xié)商確定。3.5合同履行過程中的管理:雙方應(yīng)加強合同履行過程中的溝通與協(xié)調(diào),確保合同順利履行。第四章:合同的變更與解除4.1合同變更條件:合同變更需雙方協(xié)商一致,并符合法律法規(guī)及雙方利益。4.2合同變更程序:合同變更應(yīng)遵循談判、起草、審核、審批、簽字、蓋章等程序。4.3合同解除條件:合同解除需雙方協(xié)商一致,并符合法律法規(guī)及雙方利益。4.4合同解除程序:合同解除應(yīng)遵循談判、起草、審核、審批、簽字、蓋章等程序。第五章:合同的轉(zhuǎn)讓與終止5.1合同轉(zhuǎn)讓條件:合同轉(zhuǎn)讓需雙方協(xié)商一致,并符合法律法規(guī)及雙方利益。5.2合同轉(zhuǎn)讓程序:合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)遵循談判、起草、審核、審批、簽字、蓋章等程序。5.3合同終止條件:合同終止需符合法律法規(guī)及雙方利益。5.4合同終止程序:合同終止應(yīng)遵循談判、起草、審核、審批、簽字、蓋章等程序。第六章:合同違約責(zé)任6.1違約責(zé)任認定:一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的認定應(yīng)符合法律法規(guī)及雙方約定。6.2違約責(zé)任承擔(dān)方式:違約方應(yīng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施、支付違約金等違約責(zé)任。6.3違約責(zé)任免除:不可抗力等因素導(dǎo)致違約的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。6.4違約糾紛解決:違約糾紛應(yīng)通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可通過調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑解決。第八章:合同的保管與使用8.1合同保管:雙方應(yīng)指定專人負責(zé)合同的保管工作,確保合同的安全、完整。8.2合同使用:合同僅供雙方內(nèi)部使用,不得泄露給第三方。8.3合同的復(fù)印和傳真:合同復(fù)印和傳真應(yīng)經(jīng)雙方授權(quán),并在復(fù)印件上注明“僅供內(nèi)部使用”等字樣。8.4合同的歸檔和銷毀:合同歸檔應(yīng)按照雙方規(guī)定的歸檔制度進行,合同銷毀應(yīng)經(jīng)雙方同意,并確保信息不被非法獲取。第九章:合同的監(jiān)督與檢查9.1合同監(jiān)督機構(gòu):雙方應(yīng)設(shè)立合同監(jiān)督機構(gòu),負責(zé)對合同履行情況進行監(jiān)督。9.2合同履行監(jiān)督:雙方應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查,確保合同順利履行。9.3合同檢查制度:雙方應(yīng)建立合同檢查制度,對合同履行過程中出現(xiàn)的問題進行及時糾正。9.4合同風(fēng)險防范:雙方應(yīng)加強合同風(fēng)險防范,及時采取措施化解合同糾紛。第十章:合同培訓(xùn)與宣貫10.1合同培訓(xùn):雙方應(yīng)定期組織合同培訓(xùn),提高員工的合同意識和能力。10.2合同宣貫:雙方應(yīng)加強對合同的宣傳和貫徹,確保合同內(nèi)容深入人心。10.3培訓(xùn)和宣貫的組織實施:培訓(xùn)和宣貫由雙方共同組織實施,確保效果達到預(yù)期。10.4培訓(xùn)和宣貫的效果評估:雙方應(yīng)對培訓(xùn)和宣貫的效果進行評估,以便持續(xù)改進。第十一章:合同管理的信息化建設(shè)11.1信息化建設(shè)目標(biāo):實現(xiàn)合同管理的信息化、智能化、高效化。11.2信息化建設(shè)內(nèi)容:包括合同管理系統(tǒng)的開發(fā)、實施、維護和升級。11.3信息化建設(shè)實施步驟:雙方應(yīng)按照制定計劃、開發(fā)系統(tǒng)、測試上線、培訓(xùn)使用的步驟進行。11.4信息化建設(shè)的保障措施:雙方應(yīng)確保信息化建設(shè)所需資源的投入,保障項目的順利進行。第十二章:合同管理的績效考核12.1績效考核目標(biāo):提高合同管理水平,實現(xiàn)合同目標(biāo)的有效達成。12.2績效考核指標(biāo)體系:包括合同履行率、合同合規(guī)率、合同風(fēng)險控制能力等指標(biāo)。12.3績效考核程序:雙方應(yīng)按照制定的考核程序進行,確保公平、公正、公開。12.4績效考核結(jié)果的應(yīng)用:考核結(jié)果應(yīng)用于對合同管理人員的獎懲、培訓(xùn)等方面。第十三章:合同管理的持續(xù)改進13.1持續(xù)改進的目標(biāo):不斷提高合同管理的水平,實現(xiàn)合同目標(biāo)的優(yōu)化。13.2持續(xù)改進的內(nèi)容:包括合同管理流程、制度、方法等方面的改進。13.3持續(xù)改進的實施步驟:雙方應(yīng)按照制定改進計劃、實施改進措施、評估改進效果的步驟進行。13.4持續(xù)改進的保障措施:雙方應(yīng)確保持續(xù)改進所需資源的投入,保障項目的順利進行。第十四章:附則14.1合同管理制度的生效時間:本制度自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同管理制度的修訂程序:本制度的修訂需雙方共同協(xié)商,并按照審批程序進行。14.3合同管理制度的廢止條件:本制度在符合雙方利益的前提下可被廢止。14.4合同管理制度的解釋權(quán)歸屬:本制度的解釋權(quán)歸雙方共同所有。合同方簽字:(甲方簽字)(乙方簽字)簽訂日期:____年__月__日多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.1甲方主導(dǎo)條款:甲方有權(quán)決定合同的履行方式、履行時間、履行地點等事項。說明:甲方作為合同的主導(dǎo)方,具有決定合同履行過程中具體事項的權(quán)利。這包括選擇合適的履行方式、確定合理的履行時間和地點等。甲方應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和實際情況,合理行使主導(dǎo)權(quán),確保合同的順利履行。1.2甲方主導(dǎo)條款:甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整合同的履行計劃和方式。說明:由于合同履行過程中可能會遇到各種不可預(yù)見的情況,甲方作為主導(dǎo)方,有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整合同的履行計劃和方式。這包括變更履行時間、履行地點、履行方式等。甲方應(yīng)提前通知乙方,并協(xié)商一致,確保合同的順利履行。1.3甲方主導(dǎo)條款:甲方有權(quán)解除或終止合同,但需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明:甲方作為合同的主導(dǎo)方,在符合法律法規(guī)和合同約定的前提下,有權(quán)解除或終止合同。但甲方在解除或終止合同時,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償乙方因合同解除或終止而產(chǎn)生的損失。甲方應(yīng)在解除或終止合同前通知乙方,并協(xié)商一致,確保合同的順利解除或終止。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明2.1乙方主導(dǎo)條款:乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定履行義務(wù)。說明:乙方作為合同的主導(dǎo)方,有權(quán)要求甲方按照合同約定履行義務(wù)。乙方應(yīng)確保甲方的履行符合合同的約定,并有權(quán)對甲方的履行進行監(jiān)督和檢查。如果甲方未能按照合同約定履行義務(wù),乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.2乙方主導(dǎo)條款:乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整合同的履行計劃和方式。說明:乙方作為合同的主導(dǎo)方,有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整合同的履行計劃和方式。這包括變更履行時間、履行地點、履行方式等。乙方應(yīng)提前通知甲方,并協(xié)商一致,確保合同的順利履行。2.3乙方主導(dǎo)條款:乙方有權(quán)解除或終止合同,但需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明:乙方作為合同的主導(dǎo)方,在符合法律法規(guī)和合同約定的前提下,有權(quán)解除或終止合同。但乙方在解除或終止合同時,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因合同解除或終止而產(chǎn)生的損失。乙方應(yīng)在解除或終止合同前通知甲方,并協(xié)商一致,確保合同的順利解除或終止。三、當(dāng)有第三方中介時,增加的多項條款及說明3.1第三方中介條款:第三方中介應(yīng)保持中立,不得偏袒任何一方。說明:當(dāng)合同中有第三方中介參與時,第三方中介應(yīng)保持中立,不得偏袒任何一方。第三方中介應(yīng)公正、公平地履行其職責(zé),包括但不限于合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等事項。3.2第三方中介條款:第三方中介應(yīng)按照約定履行職責(zé),確保合同的順利履行。說明:第三方中介在合同中應(yīng)按照約定的職責(zé)和權(quán)限履行職責(zé),包括但不限于合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等事項。第三方中介應(yīng)積極協(xié)助甲方和乙方,確保合同的順利履行。3.3第三方中介條款:第三方中介有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的合同資料和信息。說明:第三方中介在履行其職責(zé)的過程中,有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的合同資料和信息。甲方和乙方應(yīng)積極配合第三方中介的要求,提供真實、準(zhǔn)確、完整的合同資料和信息,確保合同的順利履行。3.4第三方中介條款:第三方中介不得泄露合同雙方的任何商業(yè)秘密和個人信息。說明:第三方中介在履行其職責(zé)的過程中,有義務(wù)保護合同雙方的商業(yè)秘密和個人信息,不得泄露任何相關(guān)信息。第三方中介應(yīng)采取必要的保密措施,確保合同雙方的權(quán)益不受損害。附件及其他補充說明一、附件列表:1.合同主體資格證明2.合同標(biāo)的物資料3.合同價款支付憑證4.合同履行進度報告5.合同變更協(xié)議6.合同解除協(xié)議7.合同終止協(xié)議8.違約金計算公式9.合同糾紛解決途徑證明文件10.合同雙方簽字蓋章頁二、違約行為及認定:1.甲方未按照合同約定履行義務(wù),視為違約。2.甲方遲延履行合同義務(wù),視為違約。3.甲方擅自變更合同內(nèi)容,視為違約。4.甲方未按約定時間支付價款,視為違約。5.乙方未按照合同約定履行義務(wù),視為違約。6.乙方遲延履行合同義務(wù),視為違約。7.乙方擅自變更合同內(nèi)容,視為違約。8.乙方未按約定時間支付價款,視為違約。9.第三方中介未按照約定履行職責(zé),視為違約。10.第三方中介泄露合同雙方商業(yè)秘密和個人信息,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.合同:雙方或多方為實現(xiàn)一定目的,明確相互權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。3.違約責(zé)任:違約方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.違約金:違約方支付給守約方的賠償金。5.合同解除:合同一方或多方根據(jù)法律規(guī)定或合同約定,終止合同效力的行為。6.合同終止:合同雙方或一方根據(jù)法律規(guī)定或合同約定,終止合同效力的行為。7.第三方中介:獨立于合同雙方,協(xié)助合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等事項的當(dāng)事人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.履行進度不一致:雙方應(yīng)定期溝通,協(xié)調(diào)一致,確保履行進度同步。2.合同內(nèi)容爭議:雙方應(yīng)回歸合同條款,協(xié)商解決,必要時可尋求第三方調(diào)解或仲裁。3.支付價款問題:雙方應(yīng)按照合同約定及時支付價款,如有爭議,可協(xié)商解決或依法解決。4.合同變更、解除、終止:雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定
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