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文檔簡介

#份文件可取而代之，避免因文件被毀而帶來的風險。二是運用“防火墻”技術。“防火墻”是電子檔案網絡與安全不可缺少的“保護神”，它可以杜絕外來非法訪問和內部機要信息非法輸出。三是防止病毒入侵。杜絕使用非法軟件，不隨意從網絡上下載軟件。在計算機系統中安裝正版的殺毒軟件，還要不斷升級并更新殺毒軟件，預防病毒入侵。四是釆用身份驗證和文檔加密手段，只有具有管理權限人員才能進入操作系統，杜絕非法訪問者。（四）提高檔案管理人員的素質提高檔案管理人員的政治素質良好的政治素質是對檔案管理人員的內在要求。院校必須配置專職檔案管理人員，要選擇政治可靠、作風正派、責任心強、工作細心的干部從事檔案管理工作。檔案管理人員要有高度的組織性和紀律性，遵守規章制度，堅決杜絕失密、泄密現象的發生。提高檔案管理人員的業務技能一是“走出去”。培訓場地領導要重視檔案管理人員的送培工作，派送其參加上級組織的檔案管理培訓。二是“請進來”。培訓場地要舉辦檔案管理人員的專業培訓，邀請檔案管理專家來培訓場地為檔案管理人員授課。培訓內容要因需設計，與實際工作相結合，具有一定的針對性；要把信息化建設作為檔案專業培訓和繼續教育的重點內容，納入培訓課程基礎科目；把掌握和應用檔案信息技術技能水平作為衡量檔案管理人員專業技能的一個重要指標，納入檔案管理人員考核范疇。三是自我學習。檔案管理人員要把自學作為提高自身素質的一個重要途徑，注重學習過程中的積累與探索，把理論學習與實際工作有機結合起來。同時，注意與同事、兄弟單位的同行之間進行業務交流，通過交流，了解別人的好經驗，及時查找自身的不足，不斷改進工作。檔案管理工作是一項政策性、專業性、連續性和保密性很強的工作。提高學員培訓檔案管理水平，是樹立院校整體形象、謀求持續發展的必然要

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