河南平原建筑工程造價咨詢工程造價咨詢工作管理步驟本步驟關鍵以結算審核業務為例，對其它類型造價咨詢業務實施步驟，可參考進行。工程造價咨詢工作管理步驟反應了企業各級人員在咨詢工作中基礎崗位責任，明確了管理人員在為項目服務過程中，應該督查和指導關鍵步驟，要求了為確保工程造價咨詢質量必需推行基礎控制程序，標準上，上一步驟未推行，不許可進入下一步驟。一、簽署業務委托約定書1.審核業務委托約定書，結合項目具體情況選擇協議類型（格式范本協議、企業格式合相同）和完善協議內容。2.業務委托約定書由企業經理或授權人和委托方溝通協商，由企業審查會簽后簽章，交委托方蓋章后由辦公室存檔。3.業務委托約定書通常一式四份，受托方和委托方各執兩份。4.議定并任命項目責任人。二、審前會議并接收資料正式委托后，請委托方召開一次審前會議，也可和資料交接工作一并進行。了解招投標及協議簽署情況、開完工情況、工程發包方法、關鍵參建單位、過程中產生爭議情況、結算申報審批情況、各方關注關鍵問題等。相互認識并建立聯絡，為后續審核工作提供方便；提請受托方指定一位熟悉項目標人員擔任項目聯絡人，配合審核工作，協調參建各方，傳輸資料，介紹情況、交換意見。結合審核項目具體情況編制填寫《工程造價咨詢所需資料清單》，提前送達委托方。交接清單采取《工程資料移交清單》一式貳份，雙方各執一份，作為歸還資料依據。資料交接需關鍵注意以下方面：1）通常不能直接接收承包單位任何資料，只經過委托方接收資料，其它渠道起源資料不作為審核依據。2）需在移交清單中注明各承包單位送審金額。3）檢驗資料完整情況，盡可能一次性將所需資料搜集齊全。4）交接時登記好接收資料名稱、份數或頁數、接收時間，雙方簽字認可。三、制訂造價咨詢實施方案實施方案通常由項目責任人編制，內容關鍵包含：1）工程概況：包含項目名稱、委托方、關鍵參建單位、招投標情況（關注投標價及中標價）、協議價、送審結算價、發包方法、結算方法等；2）擬成立項目組人員計劃；3）擬安排人員分工；4）審核各個階段時間計劃；5）審核方法及目標；6）審核時關鍵關注問題。方案定型后，上報企業會簽審批并交辦公室立案。審核工作中嚴格根據實施方案要求實施，實施過程中碰到新情況需調整方案，立即調整方案并重新上報企業會簽審批。四、開展審核工作1.項目責任人組織項目組組員學習實施方案，預估風險防范關鍵點；結合招投標文件及協議約定計價標準和結算方法，統一審計依據和方法。2.項目組組員根據計劃安排，對各自負責內容開始審核，對工程量、子目、材料價格、取費標準等進行逐項審核。3.認真做好計算底稿，不管紙質版、電子版均要求保留完好。4.對有疑問地方做好具體統計，便于深入落實。5.初步審核結果出來以后，要優異性自檢（關鍵檢驗數據偏大地方算術性錯誤、輸入錯誤，已經統一實施價格、標準等是否實施、技術經濟指標對比等）。無誤后，上報項目責任人。五、現場勘查和測量現場勘查要求委托方、被審單位在場，要做好現場勘驗統計，對現場看到事實、測量數據均如實具體統計，完成后在場三方代表簽字確定。必需時，拍照留證。現場勘查關鍵了解以下內容：1）現場實際地形、地貌2）施工方案和方法3）關鍵施工機械和周轉材料4）關鍵材料設備供給方法5）關鍵施工節點實施時間6）關鍵變更簽證實施情況7）實際使用裝飾性材料、水電安裝材料等品牌、規格型號8）現場實際和設計圖紙或完工圖紙相符是否需關鍵進行實測實量內容：室外工程（除長、寬外，關鍵注意厚度、深度等數據）裝飾工程（留心材料質量、規格是否和設計相符）圖紙設計不完善部分總價協議內未完工程需要關鍵落實數據變更簽證在審核過程中發覺需要深入核實問題六、關鍵事項確定在結算審核過程中，碰到有疑問重大事項需向委托方深入確定，必需時以書面方法送達委托方，要求在一定時間內給書面回復。1）工程承包協議和法律、法規或招標文件有較大抵觸時；2）實際結算方法和協議約定條款有較大改變時；3）材料、設備價格和市場價格有較大偏差時；4）對設計變更、現場簽證內容、數量有較大疑問時；5）對隱蔽工程統計有較大疑問時；6）對新增單價或綜合單價有較大疑問時；7）其它需確定關鍵事項。項目責任人匯總項目組組員提交問詢事項編寫《工作聯絡單》，報企業審核同意后送達委托方。七、復核經過現場勘查、關鍵事項確定后，項目組各組員對初步審核結果進行調整，完成后，進入復核程序。由項目責任人統一安排復核，或交叉復核、或相互復核、或抽調企業其它人員參與復核。復核關鍵關注以下內容：項目類型及結算模式審增審減百分比單位經濟指標關鍵材料用量及單位指標在計算底稿中抽檢關鍵工程量數據間邏輯關系是否多項、漏項子目套用合理性方法費、取費標準及費率是否根據適用時間政策文件實施項目責任人對復核后調整初步審核意見進行匯總審核，關鍵關注以下內容：1）是否根據實施方案要求實施2）統一敲定實施規則是否每個組員全部統一實施3）調整內容依據是否充足4）計算底稿是否完整八、和委托方或被審核單位交換意見并確定工程造價1.當面查對交換意見過程中注意方法、方法，做到有理有據；2.交換意見后還有分歧、爭議問題，應采取協商處理措施，審核單位、委托方、被審核單位共同參與，做好會議紀要，各方參與人員簽字。也可咨詢業內教授、工程造價管理部門；3.重大分歧問題，項目責任人應將存在問題、包含金額匯總向企業匯報；4.項目組組員依據查對交換意見情況調整初步審核結果，項目責任人審核后，填寫《工程造價審核定案簽署表》；5.項目責任人匯總各組員審核結果，編制審核匯總表，并上報企業審核；6.將審核結果匯報委托方，征求委托方意見；7.各方對《工程造價審核定案簽署表》簽字蓋章。出具匯報1.審核匯報初稿由項目責任人進行編制起草，審核匯報應該包含以下基礎內容：1）標題，“×××項目結算審核匯報”平原基審字×××號，匯報編號由項目責任人向辦公室申請并登記；2）序言，說明審核項目名稱、審核單位和被審核單位責任，關鍵注明送審資料真實性、正當性由委托方負責；3）工程概況，包含：工程地點、工程規模、主體建筑結構形式、建筑面積、工程參建各方、建設工期、開完工日期、承包方法、施工協議約定結算措施、設計變更、簽證關鍵內容；4）審核依據，如委托書、相關法律法規、定額、清單計價規范、多種政策性文件、材料價格信息、招投標文件和工程項目實施過程中相關造價資料；5）審核方法和過程；6）審核結論，說明送審金額、審定金額、審增審減金額；7）說明事項，說明結算中存在遺留問題、財務結算應扣除代付費用等和其它需單獨說明事項；8）附件，包含《工程造價審核匯總表》《工程造價審核定案簽署表》《審核結算書》；9）匯報結尾，包含落款、簽字蓋章、日期；10）尤其要求可增加審核發覺問題、審核提議等。2.審核匯報正式發出前需經過企業復核會簽，簽署復核意見后進行修改、校對、復印裝訂、辦公室加蓋公章、資質章、造價工程執業章。3.發送，填寫《送達回證》，將審核匯報發送委托方。十、資料歸檔1.項目責任人安排兼職項目檔案人員，負責本項目審核檔案搜集、整理工作，在工作過程中隨時搜集，存檔關鍵內容以下：1）簽署頁2）匯報正文3）匯報附件4）匯報復核會簽意見5）送達回證6）實施方案及會簽意見7）現場勘驗統計8）造價咨詢業務復核單9)《工程資料移交清單》10)送審結算相關資料，包含協議及補充協議、設計變更、現場簽證、答疑資料、送審結算等11）會議紀要12）計算底稿13）業務委托約定書14）造價咨詢單位服務質量評價表15）其它需要保留審核依據、證據資料2.在準備文字檔案同時，項目組