2024年大學試題(管理類)-文書檔案管理筆試考試歷年高頻考點試題摘選含答案第1卷一.參考題庫(共75題)1.選擇企業文檔管理軟件時通常考慮的因素有哪些？2.公文副本具有與正本（）的效力。A、同等B、相近C、不同3.根據《公文格式》規定，有條件的機關和涉外部門的公文幅面尺寸，可推薦采用國際標準（）型。A、A2B、A3C、A4D、A54.10年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料，其保管期限為（）。5.文書工作的內容有哪些？6.我國黨政機關的現行文書工作，主要有（）管理和（）管理兩種形式。7.簡述文書工作者應具有的業務工作素養。8.作為文件家族的新成員，電子文件與其它類型文件的區別在于（）和載體形式的不同。A、存儲方式B、產生方式C、來源渠道D、記錄方式9.簡述現行檔案文件匯編的特點。10.以紙張為載體的檢索工具有兩種形式，（）和書本式。A、卡片式B、賬簿式C、機讀式D、表格式11.簡述會簽文件應遵循的原則。12.簡述現行檔案文件匯編的編寫要求。13.原件與復制件（包括復印件以及手抄件等）應作為一件。凡是對不利于檔案保管的文件（熱敏紙傳真件、鉛筆書寫或手工謄寫的重要文件），以及使用中破損的文件，要加以復制，與鋼筆重抄件一起歸檔。14.承辦是公文處理過程中的（）。A、首要環節B、重要環節C、中心環節D、次要環節15.簡述打字排版的注意要點。16.什么叫分發？其“三主”優先原則的“三主”指的是什么？17.（），是歸檔制度的主體與首要內容。A、歸檔范圍B、歸檔時間C、歸檔份數D、歸檔手續18.寫出至少五個文檔分類一級目錄。19.將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實施的建設項目，應按照誰投資、誰存檔的原則，及時接收該部分文件原件的歸檔。20.檔案統計標準化，主要應從哪幾個方面著手？21.填寫文件形成年度，應采用公元紀年，如：一九九八年表示為“1998”，也可以簡化為“98”。22.簡述文書管理的意義。23.在電子文件管理系統中，（）處于中心位置。A、數據B、硬件C、管理系統（主要是軟件）D、數據管理人員24.凡屬在相當長的時期內機關工作中需查考的文件，在立卷時應列入（）保管范圍。A、永久B、長期C、短期25.代擬文是指由各單位辦公室統一制發的行政文件（包括紅頭文件、會議紀要和管理文件等）以及（）。A、黨委文件B、紀委文件C、工會文件D、紅頭文件26.附件標題應置于（）A、正文之后，發文機關名稱之前B、正文之后，印刷版記之前C、發文機關之后，主題詞之前27.全宗內的檔案分類方法有哪些？28.利用職能分類法對電子文件進行分類一般包含幾個步驟？29.檢索工具的基本質量指標有哪些？30.對翻印或復印的上級文件，用后應立入（）A、及時收回并予以銷毀B、妥善保存C、上交發文機關31.文書立卷的意義何在？32.檔案與資料有何區別？33.簡述內部文件的特點。34.簡述兩次簽收的任務。35.簡述大型企業文書工作機構層次和人員分布組成。36.簡述文書辦理的特點。37.簡述文檔管理工作的重要性。38.（）的結構主要包括以下幾個部分：目錄、序言、檔案館概況、檔案全宗介紹、館藏資料介紹、附錄等。A、檔案檢索工具B、檔案館登記C、檔案館指南D、檔案館統計39.簡述檔案管理工作的內容。40.簡述事務文書與通用公文的主要區別。41.會計文書的特點一般表現為：（1）形成上的（）；（2）構成上的（）。42.簡述企業文件材料歸檔的基本要求。43.專題指南的結構由（）、檔案內容介紹和附錄三部分組成。A、目錄B、序言C、檔案全宗介紹D、館藏資料介紹44.（）可不用去除文件上的金屬釘。A、永久保存的文件B、10年以下保存的文件C、30年保存的文件45.簡述作為文字材料的文書的含義。46.檔案統計工作的進行，基本上可以分為三個步驟：（）、（）、（）。47.簡述文書立卷的步驟。48.（）的創建是指在計算機系統中擬制文件或接受外單位的來文的過程。A、電子文件B、文本文件C、數據文件D、電子數據49.簡述文件暫行保管階段的主要任務。50.歸檔文件的收集是指按照國家有關規定，對國家機關、社會組織以及個人從事公務活動所形成的各種（）等文件材料進行收集的過程。A、文字B、圖表C、聲像D、實物51.人事檔案是以（）為特征組成的專卷和專冊。A、個人姓名B、單位C、組織D、職務52.簡述檔案保管期限表的結構。53.《中檔法》的標記符號采用（）和（）相結合的混合號碼制。54.備注是用于填寫歸檔文件需要補充和說明的情況的表單，它包括以下哪些內容（）A、文件密級B、文件缺損情況C、文件修改及補充情況D、文件移出或銷毀情況55.簡述文書工作和檔案工作的“分水嶺”和“結合部”。56.以下人員中不適合作為擬辦的承擔者的是（）A、機關領導B、業務部門負責人C、直接承辦人或專職人員57.簡述電子文件的三要素。58.公務文書的形成過程包括（）、（）、（）和（）59.面對數量眾多，內容、形式、來源復雜多樣的檔案，要實施有序化管理，大體上可以歸納為歷史的和（）的兩種方法。A、唯物B、邏輯C、發展D、辯證60.文書是以（）的憑證性工具。61.不論接手什么樣的文檔，都需先錄入電子文檔，然后錄入紙質文檔。62.拆封的任務包括：（1）（）；（2）（）。63.簡述企業文檔管理信息化建設原則。64.當今，國家行政機關主要文種及其使用方法，應當按照（）年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》為準。A、1981B、1991C、1993D、199665.（）是反映個人經歷、思想品德、業務實績、個性特點、專長愛好等情況的原始記錄。A、個人檔案B、機關檔案C、勞動檔案D、人事檔案66.檔案工作的“三性”分別是指（）A、管理性B、保密性C、服務性D、政治性E、程序性67.著錄格式有兩種類型，一種為（），一種為（）。68.簡述檔案價值鑒定的意義。69.文件正本與定稿為一件，即便定稿過厚不易裝訂時，定稿也不可以單獨作為一件。70.《中國檔案主題詞表》由主表（字順表）、（）、范疇索引、首字筆畫檢字表和附表、附錄組成。A、詞族索引B、主題詞索引C、關鍵詞索引D、標題索引71.封口的方法有（）、（）、（）和（）四種。72.采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨年度的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的年度歸檔；跨年度的會議文件應歸入會議閉幕年度歸檔。73.2000年制發的請示及2001年初制發的批復，在立卷時應將其（）A、立入2000卷B、立入2001年卷C、分別立卷74.如備注中需要說明的條目太多，可在備注欄中加注“＊”，將具體內容填入（）中。75.擬稿是（）行為過程。A、會商征求意見的B、政策和文字把關的C、擬制文件的第2卷一.參考題庫(共75題)1.辦復的形式主要有（1）文復；（2）（）；（3）（）；（4）（）。2.（）檢索工具是以特定的編碼形式將檔案的內容和形式特征存儲在計算機存儲介質上由計算機識讀的檢索工具。A、宿微式B、卡片式C、書本式D、機讀式3.簡述電子文件的雙重鑒定。4.按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（2008）的規定，案卷目錄應登錄的項目包括以下（）。A、序號B、檔號C、案卷題名D、總頁數5.如何正確處理改善館藏結構的諸種關系？6.在（）中進行查詢電子文檔的操作。A、文檔模板管理B、文檔查詢C、文檔管理器D、文檔打印7.以下哪些文件格式可以上傳為電子文檔并提供預覽功能（）A、jarB、txtC、pdfD、ocx8.某機關辦公室一年工作結束之際形成了一批當年的文件，辦公室主任將這批文件的整理歸檔工作交由新來的秘書去做。秘書花了一周的時間將所有文件按文書整理立卷的基本方式整理成了一批案卷，并趕在年底前將案卷送到機關檔案室準備移交。但送去的所有案卷均被檔案部門退了回來，理由是不符合檔案整理與歸檔的要求。 分析這位秘書工作失敗的原因和問題所在。9.簡述企業文書工作的基本原則。10.建設項目文件主要由原材料供應單位形成。11.簡述文書立卷的要求。12.“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。13.竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄相符合。14.簡述電子文件內容鑒定的步驟。15.（）應存放在專門的庫房，且由涉密人員根據公司相關規定負責保管。A、合同檔案B、文書材料C、密級檔案D、文書檔案16.全宗編號的要求主要有哪幾點？17.檔案部門一般采用（）著錄格式。A、文本式B、古典式C、表格式D、現代式18.公文具有與其他書面文字材料不同的特點，其中包括（）。A、必須由國家行政機關制成和發布B、必須具有國家領導機關的權威C、有特定的體式，并經過一定的處理程序D、內容必須有關公務，并有現實效用E、必須蓋有領導機關的公章19.催辦的主要任務是對文件的（）工作進行催促。A、傳閱B、承辦C、辦復20.“高齡原則”是科技檔案鑒定中要堅持的重要原則之一，這是因為（）也是科技檔案價值的影響因素之一。A、典型因素B、作者因素C、時間因素21.2000年12月6日，中華人民共和國檔案行業標準（）正式頒布實施，這是我國機關檔案工作改革的一項重大舉措。A、《機關檔案工作業務建設規范》B、《檔案館工作通則》C、《中國檔案分類表》D、《歸檔文件整理規則》22.發文登記的形式多種多樣，目前使用最廣的是（）A、卡片登記B、活頁登記C、帳簿登記23.簡述借閱制度的主要內容。24.簡述對電子文件載體保護的具體措施。25.簡述檔案工作的“三性”。26.簡述檔案檢索工具的作用。27.民國時期上級機關對下級機關有所諭飭或差委時使用（）這一文種。A、令B、訓令C、指令D、批28.簡述檔案庫房建設的基本原則。29.簡述文書學研究的意義。30.簡述秘書文檔管理的主要內容。31.大流水編號法，又稱順序流水編號法，即一個檔案館對其所有全宗按進館順序用（）由小到大順序編號。A、阿拉伯數字B、自然整數C、有理數D、羅馬數字32.簡述企業文檔管理信息化的優越性。33.在單份文件整理方法中，轉發件與被轉發件可作為一件來處理。34.1987年12月4日發布的《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》規定，一個機關應該歸檔的文件材料，應包括哪幾個部分？35.對于卷內已有頁號的文件，我們必須重新進行頁碼的統一編寫。36.主題詞是代表文件（）的最關鍵性的詞或詞組。A、內容特征B、歸屬類別C、內容特征和歸屬類別37.檔案檢索工具按功能分，有（）、報道性和館藏性三種。A、查找性B、主題性C、公務性D、開放性38.簡述檔案檢索的地位與作用。39.歸檔文件的特點是（）A、辦理完畢B、應歸檔C、系統整理D、來文機構的規格很高40.歸檔就是（）的文件經（）交檔案室保存的過程。A、辦理完畢、具有保存價值B、正在處理C、系統整理D、簡單整理41.簡述組織沿革的形式。42.標引工作按照檢索體系區分為分類標引和（）A、人工標引B、機器標引C、淺度標引D、主題標引43.在司法文書中，法院代表國家行使審判權，按照審判程序，根據政策、法律對審理終結的案件就實體問題所作的處理決定，稱為（）。A、判決書B、裁定書C、調解書D、審結報告44.簡述秘書部門開展檔案咨詢與提供服務的方式。45.簡述文書和檔案的作用。46.優化檔案館（室）藏的標準， 1、內容標準； 2、（）； 3、層次標準； 4、類型標準。A、結構標準B、數量標準C、種類標準D、題材標準47.（）是指按照一定歷史時期、區域、專業系統匯集檔案目錄信息，以統一的目錄體系提供各種檔案目錄信息服務的工作實體。A、檔案檢索中心B、檔案館C、檔案館統計中心D、檔案目錄中心48.“函”是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。49.什么是檔案價值的鑒定工作？50.檔案館指南是以（）的方式，全面概要地介紹檔案館（）的一種工具書。51.（）是指按照一定歷史時期、區域、專業系統匯集檔案目錄信息，以統一的目錄體系提供各種檔案目錄信息服務的工作實體。A、檔案檢索中心B、檔案館C、檔案館統計中心D、檔案目錄中心52.核稿的任務是什么？53.簡述承辦工作的注意要點。54.擬稿的基本要求是什么？55.簡述列入永久保管為檔范圍的文件材料主要內容。56.簡述單份文件整理的流程。57.文書立卷應以（）文件為主。A、本機關形成B、外機關發來C、需經常查閱58.裝盒是歸檔文件整理工作中的一個重要環節，它包括將（）A、歸檔文件按件號順序裝入檔案盒B、填寫目錄及備考表C、編制檔案盒封面D、編制盒脊59.對永久、30年、10年三個保管期限的歸檔文件進行編號：永久的從“1”開始編寫一個流水件號；“30”年的從“1”開始編寫一個流水件號；“10”年的也從“1”開始編寫一個流水件號。60.簡述電子文件處置工作的內容。61.我國封建社會時期文書工作有哪些主要特點？62.機械產品設計階段的工作步驟（）。A、初步設計B、技術設計C、工作圖設計63.簡述全宗的主要形式。64.文書的（）是文書工作的中心環節。A、管理B、處理C、利用65.簡述電子文件技術鑒定的具體過程。66.成套的會議文件應全部歸檔，可按同一期限統一編制檔號。67.編號有兩種方法：一是（）；二是（）。68.文書材料歸業務指導是（）中的重要組織部分，歸檔業務指導能提高全員歸檔意識。因此，文書檔案人員的歸檔業務指導所產生的效果直接關系到歸檔文書材料的質量。A、人事檔案管理工作B、科研檔案管理工作C、文書檔案管理工作D、會計檔案管理工作69.（）年，黨中央發布《關于糾正電報、報告、指示、決定等文字缺點的指示》。A、1949B、1950C、1951D、195270.簡述通訊者特征的概念。71.文件的平時收集工作包括 1、零散文件的收集； 2、（）； 3、專門文件的收集。A、“體外”文件的收集B、“循環”文件的收集C、“缺失”文件的收集D、“賬外”文件的收集72.主題詞的組配，一般有（）和（）兩種。73.各類機關團體在處理公務時普遍使用的公文文種中（）A、事務文書B、專用文書C、通用文書74.文書工作的作用？各個作用又具體表現在哪幾個方面？75.對上年度文書文件材料的歸檔時間一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份第1卷參考答案一.參考題庫1.參考答案： ①需要因素。 ②功能因素。 ③兼容因素。2.參考答案：A3.參考答案：C4.參考答案：永久5.參考答案： 1.文書的草擬、審核、簽發、復核、登記和分送。 2.公文的繕印、用印、登記、分發等。 3.公文的簽收、登記、審核、擬辦。 4.批辦、承辦、催辦、注辦等。 5.會議、匯報的記錄與整理。 6.公文的平時歸卷、提供借閱與保管。 7.公文的系統整理與歸檔。 8.為領導人準備有關材料。 9.文書的機要保密。 10.完成領導人交辦的其他文書工作事項。6.參考答案：集中；分散7.參考答案： 文書工作者應具有的業務工作素養：是指文書工作人員在日常從事文書工作中所需要的專業知識和業務技能的修養。關于專業基礎知識：主要是指與文書人員所從事的工作密切相關的基礎知識部分。 這些基礎知識是從文書工作的實踐中總結出來的文書工作的一般規律，是文書人員必備的業務素養，也是做好文書工作的重要條件。它包括：文書工作的專業基礎知識，與文書工作相關的基礎理論知識；實際操作知識；其他基本知識。關于熟練的業務技能，應該包括以下的技能：文字綜合處理能力；書寫能力；速記能力、印制能力、校對能力、運用現代化辦公設備的能力。8.參考答案：D9.參考答案： ①全面性。 ②可參考性。 ③可替代性。10.參考答案：A11.參考答案： （1）相互尊重的原則。 （2）平等協商的原則。 （3）協同一致的原則。12.參考答案： ①適當的選題。 ②恰當的選用檔案。 ③實事實是的編研態度。 ④注重效率與效益的提高。13.參考答案：正確14.參考答案：C15.參考答案： ①打字排版以簽發的定稿為依據，忠實于原稿。 ②版面設計要美觀大方，嚴格按照文件格式進行排版。 ③打印排版要建立相應的登記制度，防止文件在繕印過程中出現丟失。16.參考答案： 分發就是文書文員依照一定的分文原則，區別不同情況，把經過登記的收文發往領導人閱批，或者轉往有關部門辦理。 “三主”是指主要領導人，主管領導人和業務主管部門。17.參考答案：A18.參考答案： 產品檔案、電子檔案、會計檔案、基建檔案、經營檔案，人事檔案，設備檔案，實物檔案，文書檔案，研發檔案，照片檔案。19.參考答案：正確20.參考答案： 1、建立、健全統一的檔案統計工作制度。 2、統一報表的格式。 3、統一計量單位。21.參考答案：錯誤22.參考答案： ①有利于提高文書工作的質量和效率。 ②有利于保證文書的安全。 ③為檔案工作奠定堅實基礎。23.參考答案：C24.參考答案：B25.參考答案：A26.參考答案：A27.參考答案： （1）按文件的來源分類。 具體形式有三種：組織機構分類法；作者分類法，即按成文單位和個人分類；通訊者分類法，即按與立檔單位有來往通訊關系的單位或個人分類。 （2）按文件形成時間分類。 具體形式有兩種：年度分類法、時期（或時代、階段）分類法。即按立檔單位發展過程中所處的不同時期分類。 （3）按文件內容分類。 具體形式有三種：問題分類法；實物分類法，即按文件內容涉及的實物分類；地理分類法，即按文件內容涉及的地區分類。 （4）按文件的形式分類。 具體形式有三種：按文件種類（名稱）分類.如會計報表、賬簿、憑證等；按文件載體分類，即按文件的不同制成材料分類；按文件的形狀、規格分類，如卷片、平片，不同尺寸、不同開本等。28.參考答案： 三個步驟： 1、建立職能分類方案，制定電子文件分類方案。 2、在業務系統和電子文件管理系統中配置職能分類方案和文件分類方案。 3、對電子文件進行分類。29.參考答案： 可以從以下3個方面去衡量檢索工具是否合適，即檢索工具的3項基本質量指標： （1）信息存貯豐富。 信息存貯豐富是指檔案材料收錄要齊全，范圍要廣，項目著錄詳細，標引有深度。 （2）檢索迅速準確。 檢索迅速準確，就是通常說的“快”和“準”。 （3）實用有效。 項目設置實用、文字簡明、結構合理、易于掌握，切忌盲目追求檢索工具的數量和形式多樣化。30.參考答案：B31.參考答案： 文書立卷的意義： （1）維護文件的完整與安全，有利于文件的保存和管理。 （2）保持文件的歷史聯系性，有利于事后查考和利用。 （3）集中大量有價值的文件，有利于檔案工作的開展。32.參考答案： 檔案與資料都是重要的信息資源，但兩者的形成渠道和文獻價值有所不同。檔案是在社會活動中直接形成的真實記錄，具有法律憑證作用和歷史查考作用，而情報資料則是通過各種渠道從外部購買、交流或直接收集得來的，只具有參考作用。33.參考答案： 內部文件的特點：實用性、保密性、多樣性。34.參考答案： ①清點。 ②檢查。 ③簽字。35.參考答案： ①文書工作中心機構，即企業辦公室。 ②文書工作分支機構，即企業的各職能部門。 ③文書工作專門機構，即機要室、文書室等。36.參考答案： 文書辦理的特點：連續性、時效性、保密性、集成性、規范性。37.參考答案： ①文書、檔案工作是國家管理的重要手段。 ②文書、檔案工作是秘書工作重要的組成部分。 ③文書、檔案工作是其他秘書工作的重要輔助手段。38.參考答案：C39.參考答案： 1.區分全宗。 2.分類。 3.組卷。 4.卷內文件整理。 5.裝訂（或盒裝）。 6.排列案卷的目錄和編制。 7.編目。40.參考答案： 通用公文是各級機關、團體等處理公務時普遍使用的公文的總稱，也是黨中央和國務院統一規定的公文的總稱。理解這一概念時注意“普遍使用”和“統一規定”。 事務文書是通用公文之外的機關、團體經常使用的一般性公務文書。它主要用于處理日常事務工作。理解這一概念時注意“經常使用”和“處理日常事務”這兩個基本點，這是它與通用公文的區別所在。41.參考答案：連續性；關聯性42.參考答案： ①歸檔的文件必須完整、準確、系統，其制成材料應有利于長久保存，圖文字跡應符合質量要求。 ②歸檔的文件材料必須準確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。 ③歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規律。此外，歸檔文件應為原件。43.參考答案：B44.參考答案：B45.參考答案： ①文書的作者是從事社會活動的人。 ②文書具有實用性。 ③文書的記錄方式為文字。 ④文書的載體形式多種多樣。 ⑤文書具有廣泛的社會作用。 ⑥文書是一個類別名詞，一般指一類文字材料，而不單指某份或幾份材料。46.參考答案：選定檔案統計指標；進行檔案統計調查；檔案統計資料的整理與統計分析47.參考答案： 文書立卷通常要經過以下幾個步驟：編制立卷類目、平時歸卷、年終調整定卷、組卷、卷內文件的排列和編號、你寫案卷標題、填寫卷內文件目錄和備考卷、填寫案卷封皮、裝訂案卷。48.參考答案：A49.參考答案： 文件暫行保管階段的主要任務：整理、保管、提供利用、處臵、移交、銷毀。50.參考答案：A,B,C,D51.參考答案：A52.參考答案： 檔案保管期限表通常有順序號、條款、保管期限、備注和說明等部分組成，其中條款和保管期限是最基本的組成部分。53.參考答案：漢語拼音；阿拉伯數字54.參考答案：A,B,C,D55.參考答案： 文書歸檔，意味著文書工作的終結和檔案工作的開始，是文書工作和檔案工作的“分水嶺”和“結合部”，也是文書部門和檔案部門按不同的職能履行“交”與“接”手續的過程。56.參考答案：A57.參考答案： 電子文件的三要素：內容、結構和背景。58.參考答案：醞釀階段；起草階段；審批階段；印制階段59.參考答案：B60.參考答案：處理61.參考答案：錯誤62.參考答案：清點和核對；檢查和處置63.參考答案： ①技術與管理并重原則。 ②與企業信息化協調同步原則。 ③效益原則。64.參考答案：C65.參考答案：D66.參考答案：A,C,D67.參考答案：表格式；段落式68.參考答案： ①便于發揮檔案的作用。 ②便于檔案的安全保管。 ③便于應付突發事件。69.參考答案：錯誤70.參考答案：A71.參考答案：粘封；縫封；軋封；捆封72.參考答案：正確73.參考答案：B74.參考答案：備考表75.參考答案：C第2卷參考答案一.參考題庫1.參考答案：函復；電復；面復2.參考答案：D3.參考答案： 一是判斷電子文件信息的有用程度，即內容鑒定；二是判斷電子文件信息的有用程度是否有實現的可能，即檢查電子文件的技術狀況，即技術鑒定，二者合稱為雙重鑒定。它是電子文件鑒定工作的核心4.參考答案：A,B,C,D5.參考答案： 1、檔案館與檔案室在館藏建設方面的銜接與互利關系。 2、處理好綜合與特色的關系，地方檔案館應突出地方的特色。 3、處理好深度與廣度的關系。 4、處理號檔案與資料的關系，重視、收集與保存和檔案有關的資料。6.參考答案：B7.參考答案：B,C8.參考答案： ⑴該秘書工作失敗原因是不了解歸檔制度的相關內容，沒有按照歸檔制度的要求整理和歸檔文件。 ⑵問題至少有以下兩個方面： 一是程序不當。機關在平時工作中形成的文件材料，在辦理完畢后，應該隨時放入事先編制好的類目內，也即平時歸卷，而不應該年終集中立卷。 二是歸檔時間不當。根據歸檔制度的要求，一般應在次年上半年對上一年的文件整理歸檔，而不是當年年底。9.參考答案： ①企業文檔工作的基本原則：實事求是、精簡、高效、準確、安全。 ②企業檔案工作的基本原則：集中統一管理企業檔案；維護企業檔案的完整系統與安全；確保企業檔案的有效利用。10.參考答案：錯誤11.參考答案： （1）在文書立卷的范圍內立卷。 （2）在劃分的類別內立卷。 （3）靈活運用“六個特征”立卷。12.參考答案：正確13.參考答案：正確14.參考答案： 制訂電子文件保管期限表→將電子文件保管期限表納入管理系統并予以維護→歸檔鑒定→期滿鑒定→進館鑒定。15.參考答案：C16.參考答案： 1、唯一性或專指性。 2、系統性或連續性。 3、方便實用。17.參考答案：C18.參考答案：C,D19.參考答案：C20.參考答案：C21.參考答案：D22.參考答案：C23.參考答案： ①借閱范圍。 ②借閱登記。 ③借閱后的歸還。24.參考答案： ①控制溫濕度，推薦溫度18℃，相對濕度40%。 ②防止灰塵。 ③防止外來磁場。 ④防止機械震動。 ⑤防止光線（特別是紫外線）和有害氣體。 ⑥加強日常管理維護工作。25.參考答案： ①管理性。 ②服務性。 ③政治性。26.參考答案： ①橋梁作用。 ②交流作用。 ③管理作用。27.參考答案：B28.參考答案： 檔案庫房建設的基本原則是適用、經濟、美觀，檔案庫房的基本要求是具有較好的保溫與隔熱性能。29.參考答案： 主要體現在以下三個方面： （1）有利于了解和掌握文書工作的規律。 （2）有利于提高文書工作的效率。 （3）有利于文書工作的制度化、規范化、科學化。30.參考答案： 秘書文檔管理的主要內容是基礎知識和工作流程。31.參考答案：B32.參考答案： ①文檔管理信息化增強了企業文檔部門的工作效能，在管理效率明顯提高的同時勞動強度顯著降低。 ②文檔管理信息化促進企業將文檔一體化管理和文件級管理等先進的管理方法、管理理念汲取到企業文檔管理中。 ③文檔管理信息化還改變了企業傳統的文檔管理和利用模式，輕點鼠標就能這實現對文檔信息的收集、處理、利用，使不同地域、不同時間中的信息共享成為現實。33.參考答案：正確34.參考答案： 1、上級機關的文件材料。 2、本機關的文件材料。 3、同級機關和非隸屬機關的文件。 4、下級機關的文件材料。35.參考答案：錯誤36.參考答案：C37.參考答案：A38.參考答案： ①檔案檢索是檔案管理中重要的環節和內容。 ②檔案檢索是提高檔案管理水平的重要手段。 ③檔案檢索推動檔案管理的科學發展。 ④檔案檢索促進了檔案及其信息的利用。 ⑤檔案檢索促進檔案人員業務素質的不斷提高。39.參考答案：A,C,D40.參考答案：A,C41.參考答案： 文字敘述：以文字表述的形式記述社會組織與負責人職務變化的基本情況，其中社會組織性質與主要職能、隸屬關系、人員編制、內部機構設臵、負責組成這五個要素為必備要素。 組織系統圖：用于介紹一段時期內社會組織的職能部門設臵與負責人、工作人員安排等情況所采用的圖形方式。 組織系統表：將文字表述的五大要素以表格形成表現出來。42.參考答案：D43.參考答案：A44.參考答案： ①針對組織工作重心和業務活動安排，提供相應的文件資料和數據支持。 ②定期印發已歸檔保存的內部文件目錄。 ③主動編制相關的匯編產品，如組織工作制度匯編、關于某項活動的文件匯編等。45.參考答案： ①規范作用 ②指導作用 ③聯絡作用 ④憑證作用 ⑤參考作用 ⑥教育作用46.參考答案：A47.參考答案：D48.參考答案：正確49.參考答案： 就是檔案館（室）按照一定的原則、標準和方法，判定檔案的價值，確定檔案的保管期限的一項工作。簡單地說，就是判定檔案價值、決定檔案存毀（生死存亡）的工作。50.參考答案：文章；所保存檔案情況51.參考答案：D52.參考答案： （1）審核是否確實需要發文。 （2）審核是否符合方針政策。 （3）審核措施意見是否切實可行。 （4）審核文件格式、文種選擇和標注是否規范。 （5）審核文字表達、標點使用是否準確。 （6）審核行文程序和審批手續是否