EPC工程文件及信息管理要點⑴、建設工程項目信息管理的內涵①．信息可以是口頭的，也可以是書面的，還可以是子方式的②．信息管理指的是信息傳輸的合理的組織和控制。③．建設工程項目的信息管理是通過對各個系統、各工作和各種數據的管理，使項目信息能方便有效地獲取、儲、處理和交流④．建設工程項目的信息管理的目的旨在通過對項目息的有效控制和組織為項目的增值服務⑤．建設工程項目的信息包括在項目決策過程、實施程和運行過程中產生的信息，以及其他與項目建設有關的息（信息范圍廣）⑥.有關國際文獻的統計資料⑵、項目相關的信息管理工作項目相關的信息管理的主要工作如下：①.收集并整理相關公共信息公共信息包括法律法規和部門規章信息市場信息，自然條件信息。②．收集并整理工程總體信息主要包括工程實體信息、場地與環境概況、參與建設各單位概況、施工合同、工程造價計算書等信息。③．收集并整理相關施工信息（施工記錄和施工技術資料）施工信息內容包括施工記錄信息施工技術資料信息。④．收集并整理相關項目管理信息：（服務于項目管理過程的信息，作為管理的手段，作管理的控制點）項目管理信息包括工程協調信息工程進度控制信息，工程成本信息，資料需要量計劃信息，商務信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工驗收信息等。⑶、信息管理手冊的主要內容：信息管理的任務、任務分工表和管理職能分工表、信息分類和編碼、信息輸入輸出模型、流程圖、信息處理平臺、報告報表、檔案管理制度、保密制度信息管理手冊是信息管理的核心指導文件。⑷、信息管理部門的主要任務：信息管理手冊的編制、協調和組織、收集信息、信息處理、檔案管理⑸了解施工方信息管理的手段信息管理手段的核心是實現工程管理信息化。①、工程管理信息化和施工管理信息化的內涵a．信息化指的是信息資源的開發和利用，以及信息技術的開發和利用。b.我國建筑業和基本建設領域應用信息技術與發達家相比差距很大c．工程管理信息化指的是工程管理信息資源的開發和利用，以及信息技術在工程管理中的開發和應用。施工管理信息化是工程管理信息化的一個分支，其內涵是：施工管理信息資源的開發和利用，以及信息技術在施工管理中的開發和應用。工程管理的信息資源包括：組織類工程信息、管理類工程信息、經濟類工程信息、技術類工程信息和法規類信息。e．當前信息管理核心的技術是基于網絡的信息處理平臺，即在網絡平臺上進行信息處理。工程管理信息化的意義：可提高效益，以達到為項目建設增值的目的⑹掌握施工文件檔案管理的內容建設工程文件一般分為四大部分：工程準備階段文檔資料監理文檔資料施工階段文檔資料和工程竣工文檔資料。①、總包單位在建設工程檔案管理中的職責a．檔案管理實行技術負責人負責制。b．建設工程實行施工總承包的，由施工總承包單位負責收集c．接受建設單位的委托進行工程檔案的組織和編制工作d．按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收。e．負責編制的施工文件的套數不得少于地方城建檔案管理部門要求⑦、施工文件檔案管理的主要內容施工文件檔案管理的內容主要包括四大部分：工程施工技術管理資料工程質量控制資料工程施工質量驗收資料、竣工圖。①工程施工技術管理資料——施工全過程的真實記錄是建設工程施工全過程中的真實記錄，是施工各階段觀產生的施工技術文件。主要內容如下：a．圖紙會審記錄文件b．工程開工報告相關資料c．技術安全交底記錄文件d．施工組織設計文件e．施工日志記錄文件f．設計變更文件g．工程洽商記錄文件h．工程測量記錄文件i．施工記錄文件j.工程質量事故文件包括工程質量事故報告和工程質量事故處理記錄。k.工程質量保修書。竣工報告是指工程項目具備竣工條件后，施工單位向設單位報告，提請建設單位組織竣工驗收的文件。竣工驗收證明書——達到合同要求內容的全部完工、足生產使用要求并通過驗收的證明文件（通過驗收的證明文件）建設工程實行質量保修制度，工程承包單位在向建設位提交工程竣工驗收報告時，應當向建設單位出具質量保書。質量保修書應當明確建設工程的保修范圍、保修期限保修責任等。⑺工程質量控制資料：施工全過程反映質量控制的依和證明原物料合格證和進場檢驗報告、施工試驗記錄和見證測報告、隱蔽工程記錄文件、交接記錄文件⑻工程施工質量驗收資料①.施工現場質量管理檢查記錄（特殊；②.單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄；③.分部（子分部）工程質量驗收記錄文件；④.分項工程質量驗收記錄文件；⑤.檢驗批質量驗收記錄文件。⑼竣工圖施工文件的立卷立卷是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文分門別類整理成案卷，亦稱組卷。①、立卷的基本原則a．一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷。b．施工文件資料應根據工程資料的分類和“專業工程分類編碼參考表”進行立卷。c．卷內資料排列順序要依據卷內的資料構成而定，般順序為封面、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。d．卷內資料若有多種資料時，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應按資料的編號順序排列。（同類資料按日期順序排列，不同資料按編號順序排列）②、立卷的具體要求a．施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷，竣工驗收文件按單位工程、專業組卷。b、竣工圖可按單位工程、專業等進行組卷，每一專業根據圖紙多少組成一卷或多卷。c．立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm；案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。③、卷內文件排列：主附不能分a.批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后,主在前、附件在后b.圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列c.文字材料按事項、專業順序排列d.既有文件又有圖紙的案卷，遵循“文字排前、圖排后”的原則⑩、案卷的編目保管期限分為永久、長期、短期三種期限。●永久是指工程檔案需永久保存。●長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。●短期是指工程檔案保存20年以下。●同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期應從長。密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同級的文件，應以高密級為本卷密級。⑾熟悉施工文件的歸檔歸檔：整理立卷后按規定移交相關管理機構①、施工文件的歸檔范圍②、歸檔文件的質量要求a．歸檔的文件應為原件。b．所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。c．利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；變更部分超過圖面13的，應當重新繪制竣工圖。⑿、施工文件歸檔的時間和相關要求①．根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行（歸檔可分階段分期進行，也可中間驗收后進行）②．施工單位應在工程竣工驗收前，將形成的有關工檔案向建設單位歸檔。③．施工