一、目的:

外勤、出差費用報銷管理規定為規范員工出差及加強差旅費管理,使員工對出差申請、差旅費標準及支付有清楚的認識，特制定本管理規定。二、范圍：，報銷時間為星期一、三、五.三、外勤：（一定:1級務,當日可以返回公司的，是為外勤。2、因工作需要，派往分公司支援、常駐的，不屬于外勤二）交:1、如公司提供車,則不再報銷交通費；若公司未能提供車輛，外勤人員自行前往目地，可憑有效票據,實報實銷.2、交通工具只限公交車、長途大巴車、摩托車，特殊情況如需乘坐出租車，需事先向部門經理及以上職級領導說明,經批準后方可乘坐報銷。3、說明：（副總經理審批后可給予報銷。三）誤餐補:1、誤餐定義：因工作原因或外出辦公導致錯過在公司的用餐時間的，視為誤餐;其補貼標準間段如下：1中餐誤餐：中午1：30——3：30因公連續在外者;(2晚餐誤餐:下午19：00——21：00因公連續在外者；3）:必須滿足規定時間段內連續工作這一條件方可視為誤餐2、補貼標準如下：職級所有職經理及以上職

深圳、珠海特20元/餐25元/餐

省內其它地15元/餐20元/餐工程類或其他長駐在外的3、誤餐補貼依:

根據當年管理規定或所簽協議而定(1誤餐補貼無須票據，外出辦公者只需憑外勤外出簽批單，及由外勤人員在返回時到保安處作登記并由保安見證簽名否則,將不予外勤補助.行政專員統計審核后在當月工資中一并支付。（）必須如實填報，嚴禁弄虛作假,也不準借卡給別人在飯堂買東西又報銷誤餐費否則取消該餐誤餐費報銷資格，嚴重作假者按兩倍以上重罰處理.(3誤餐必須有正規簽批的《外勤申請單》或《用車申請單》作為依據,否則無效。（4本表由保安每周上交登記表給人事專員進行核查統計,在每月的工資中發放。4、備注:由于業務需要，公司安排員工到相關單位參加各種會議、培訓及從事其它工作，協作單位或者主辦方已經提供餐飲的，公司不再給予餐費補貼。四、出差費用報銷管理、交通費用報銷:（1）國內報銷：①員工出差,可乘坐的交通工具包括：汽車、火車硬臥、輪船三等艙。②短,原則上只能乘坐公共交通工具地鐵公交車摩托（出差地點或途經地點特殊情況乘坐出租車,需經部門領導審,行政人事部審批才能生效.③部門(副）經理級以上(含）員工因工作需要可以乘坐的士，但費用原則上不得超過80元/天。④交通費實行憑有效票據實報實銷.摩托車如無法取得票據,經部門經理審核、(副）總經理審批后可給予報銷。限乘汽車、火車硬臥、輪船三等艙.特殊情況在報銷時必須詳細書面說明，經直屬上級審核后予以核銷;據報銷。（2）國外報銷標準：視國家及距離遠近與日程安排，由（副總經理決定.、住宿標準：（1）國內標:①根據經濟水平、物價指數等因素,將國內的城市劃分為三類第一類:北京、上海、深圳、特別行政區；第二類:省會城市、其它特區城市、地級市第三類：縣級市、縣城。②國內住宿費標準如下表：單位：元/天）職級副）總經理總監理/工程師主管工程師第一類第二類第三類2）國外標準：國外住宿費標準如下表:（單位:美元/天)職級職級副）總經理副經/副總工備注東南亞60806080（3）說明：①住宿費需憑票在上述金額范圍內實報實銷。②兩人（同性）出差,住雙人房則以其中職級較高者作為住宿費報銷標準，另一人得再報銷住宿費。如與（副）總經理一起出差，住宿參照上述標準,具體由（副總經理根據需要選擇。③客戶或者有關協作單位能夠提供住宿的，不再另外報銷住宿費。、出差餐費補貼:（1）出差餐費補貼標準如下表（單位:元/天/兩餐）職級副）總經理總監（經理/管主管師第一類50505050第二類50404040第三類50404040東南亞803535//5050//（2）說明:時相關業務單位或本公司已提供餐飲的,則不再計發餐費補費；②某些崗位償性補貼（即實際上工資待遇中已包含此項付出，只按公司工資標準計發；③出差餐費補貼無需票據，直接在報銷單中按規定列支報銷。④如超出本規定以后的特殊情況，經審查后可按公司相應制度處理。五、出差報告：出差人員回公司后必須在七日內須填寫出差總結報告(報告上必須寫明本次出差總成效及每天行程狀況與結果等內容）,并上報告給自己部門領導人及行政部作核查。六、其它：1．傳真、電話、郵費需憑賓館或電信局的發票、收據作為報銷憑證。2．因公攜帶的行李費，應取得正式的發票或收據作為報銷憑證。31000元以下1000元以上5000元以內由部門負人審,行政人事部審批,財務批準；如超5000元以上開銷必須（副）總經理批準,需提供正式的發票、收據作為報銷憑證。4．凡因業務來往，外勤、出差以及其它形式不能在公司正常出勤，業務往來或協作單位能夠提供交通、餐飲、住宿等便利的,其相應費用公司不再給予報銷.本規定自2013年5月1日起正式試行本規定的解釋權在公司行政人事中心，并有根據公司需要保持變動之權力.編制：心 日期2013年4月22日出差/外勤工作報告姓名出差日期職務201 年月日回廠日期部門201年月日出差目的地類型出差□；外勤□填寫日期201年月日1、出差/外目的行程日期行程出發點行程到達點到達日期月行程日期行程出發點行程到達點到達日期月日月日月日月日月日月日月日月日月日1、月日出差/外結果總結備注 報告人: 日期：201 年月日 ；審核： 日期:201 年月日外勤誤餐登記表序號 姓名 出廠日期出廠時間回廠時間 個人簽名 保安見證簽名月日：:月日:：月日：：月日:：月日：：月日：：月日:：月日：：月日：：月日：:月日：:月日：:月日：：月日：：月日：：月日：：月日：:月日：：月日::月日：：月日：:月日：：月日：：月日：：月