企業會計信息化存在的問題及對策研究－以A銷售公司為例目錄TOC\o"1-2"\h\u223610引言 引言由于經濟發展迅速，以前的會計制度已經不斷暴露出它的缺點，要使其適應社會的發展是不可能的。計算的發展應該在一定程度上順應隨著時間的推移而發展的根本準則。同時，必須完善會計制度，解決會計方法之間的差異，提高會計信息質量，這是一個完善會計制度的主要方式，質量在企業的健康發展方面至關重要。在新的經濟形勢下，企業要關注會計信息的質量，通過會計信息質量的改善，營造出一個良性的企業發展環境，實現經濟與社會的共同發展。本文以會計信息化建設的相關描述，將企業會計信息化的重要含義闡述出來，并在此基礎上分析會計信息化建設現狀，通過其發展過程中的問題，提出與之對應的解決方法和措施，以期為提高會計信息化建設作參考。會計朝著信息化發展有可能降低企業成本，提高效率。會計信息化改變了工作方式和會計模式，對企業信息化建設和發展有著重大的意義。為了加速業務重組，必須整合會計和其他信息系統。然而，要在全球市場經濟中站穩腳跟，企業規模應適度，企業集團化是一個不可或缺的條件。企業會計信息化的實施，不僅可以提高企業財務管理水平，而且可以加強對企業財務業務各個方面的監督，使企業管理者能夠考慮到企業更高層次的發展，為企業的管理提供最有力的支持。目前，許多企業已經認識到會計信息的重要性，對會計信息的建設具有重要意義。1相關理論概述1.1會計信息化的含義會計信息化是以信息數據處理技術為基礎的會計模式，是企業現代化發展的重要趨勢，也是滿足企業財務管理的重要舉措。會計信息化利用計算機、網絡通信，通過信息獲取、傳遞及運作，為企業提供高效率、實時的信息管理，為企業財務決策提供支持。會計信息化是當前信息技術革命的重要階級產物，無論是對于企業會計模式、財務決策、內部控制的創新優化，還是對于企業信息化運作、現代化發展，均存在重大的發展作用。1.2企業會計信息化建設的重要性會計信息化是大數據時代所有公司會計管理不可回避的要求。因此會計信息成為管理者最為關注的企業信息，它反映著企業的經營活動狀況。通過真實的會計信息，可以使企業的管理決策效率提升且更具科學性，對企業的發展起到指導作用。當今大數據背景下高質量的企業決策對于企業的發展具有非常重要的作用，完善的會計信息系統可以實時、準確的反映相關數據，更通過5G等信息技術的運用可以將數據更快地傳遞出去，有效提高企業的執行效率，極大程度的保證了信息的精確、客觀，并在一定程度上阻止了內容的虛構作假。與此同時管理者在完善的會計信息管理系統中還可以了解外部市場的最新信息，以此獲得更為豐富的數據，以提升企業決策的科學性和可行性，使企業發展更具活力。2中小企業會計信息化發展現狀——以A公司為例2.1A公司簡介A公司成立于2012年12月20日，注冊地位于浙江省杭州市上城區鳳山花苑3幢1號108室，該行業包括授權產品:貨物的進口和出口(需要法律批準的產品，只有在相關部門批準后才能進行，某些商業產品需要批準結果)。一般項目：金屬材料銷售；煤炭及制品銷售；化工產品銷售（不含許可類化工產品）；金屬制品銷售；五金產品零售；建筑材料銷售；建筑裝飾材料銷售；食用農產品零售；金屬礦石銷售；有色金屬合金銷售；農副產品銷售；企業管理咨詢；建筑工程機械與設備租賃(除合法經營活動外，憑許可證獨立開展業務)。A公司對外投資1家公司。2.2A公司會計信息化實施的現狀2.2.1信息系統整體結構在財政部號召全面推進會計信息化建設的背景下，A公司隨著公司業務規模的擴大，開始實行會計信息化建設，公司購買了ERP管理系統，并嘗試著使用用友NC_ERP等會計信息化軟件，其在處理公司的財務核算以及分析資金流動狀況的這兩模塊，取得了一些較為顯著的效果，使得公司順利解決了財務信息較為滯后、容易發生失真事宜和管理成本居高不下等諸多問題。A公司也使用了較為先進的ERP會計系統，并借助這種一體化管理模式處理公司的財務、采購和銷售等多項事宜。A公司信息系統整體結構如下：圖2.1A公司信息系統整體結構如圖2.1表示了A公司財務管理信息系統的整體結構。系統是由系統管理以及四個子系統構成，分別為財務會計子系統、管理會計子系統、供應鏈業務子系統、決策支持子系統。財務會計子系統包含總賬、工資管理、現金管理、應收賬款管理、應付賬款管理、固定資產管理、報表管理七個模塊，管理會計子系統包括財務預算、經營預算兩個模塊；供應鏈業務子系統包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算管理四個模塊；決策支持子系統包括財務分析、經營分析、領導查詢三個模塊。2.2.2會計信息化建設投入情況A公司在會計信息化的應用過程中，多數運營資本都被投入到了日常的生產經營活動中去，加上近年來企業的經營效益差，盈利能力弱，所以投入到建設企業會計信息化上的資金不斷減少，企業近三年投入到日常經營活動資金與會計信息化建設投入資金相比如表2.1：表2.1企業日常經營活動與會計信息化建設資金投入對比表單位：（萬元）名稱201820192020企業日常經營活動投入資金42.6135.2939.64會計信息化建設投入資金11.198.689.17由上表可以分析得出，目前A公司在會計信息化的應用過程中投入的資金力度較小，會計信息化進程還處于一個待完善的階段。3A公司會計信息化存在的問題3.1管理層沒有充分認識會計信息化建設的重要性在對A公司進行訪談了解的過程中，發現盡管會計信息化的字眼經常出現在公司章程、高層會議、戰略目標中，但是實施效果并不理想。換句話說，A公司會計信息化建設可能尚處于形式化階段，管理層并沒有完全認識到會計信息化建設的重大作用，尤其是對企業經營規模擴增的積極影響。通過對A公司的調查了解，發現當前管理層對會計信息化的認識，停留在軟件、硬件的單一更新，認為會計信息化與傳統會計的差異就在于多了一臺計算機，實際上并沒有其他特殊的優化舉措。另外，管理層認為對會計信息化加大資金投入是勞民傷財的，盡管能夠減輕財務人員工作量，但并不一定能夠帶來多大的經濟效益，因此管理層大多對會計信息化建設存在保留看法。另外，還有一些高工齡管理者，認為大數據、互聯網技術存在不穩定性、不安全性等風險，認為一旦將公司的信息放在互聯網上，就會導致安全風險的加劇，甚至導致數據隱私和重要機密的外泄，這也是高層缺乏會計信息化建設意識的主要表現之一。3.2公司缺乏相應的會計信息化人才目前A公司財會部門僅有7名工作人員，盡管7人的學歷水平均為本科以上，且均具備基本的會計專業技術資格證書，但是從實踐層面來看，普遍都沒有怎么接觸過大數據、信息技術及會計信息系統，高資質的老會計則認為信息化是年輕人應該去學習的，故并不重視會計信息化的學習和參與培訓。眾所周知，隨著企業會計工作的深入發展，傳統的財務知識、基礎的會計知識其實難以滿足企業的會計工作需求，大多數會計信息化數據都來源于原始憑證、財務報表、記賬憑證等，會計信息化人才的缺失必將制約會計信息化建設的開展。對于A公司而言，專業人才的缺失會導致會計信息化建設的滯后，理論知識、實踐經驗的學習都至關重要，且必須將會計信息化結合到企業生產經營、信息披露等各方面；還包括最新財務辦公軟件的使用、計算機技術的應用等。3.3企業管理制度不完善A公司在開發會計數據過程中的運營管理相對較低，還未形成相對科學的管理方式和方法。會計工作是公司發展的主要內容，它的重要價值非常明確，然而對于現在的會計監督制度而言，它的發展比會計的發展慢，不能完全滿足市場經濟對公司的影響。公司現實工作中具有財務管控不到位的問題，主要體現在這幾個方面:一是缺乏審計賬目。這種現象在中小企業中很突出，這些企業通常不會這樣做。即便設置了審計部門，也沒有用，起不到真正的效果。在沒有完整制度作為保障的情況下，很難按照程序開展類似工作。二是混淆了財務部門和監管工作，沒有單獨的部門監督其會計工作。因此，自然就出現了相互保護的現象。最后，缺乏外部監督，使得不能夠對會計人員的技能進行客觀評估。會計數據質量問題與上述因素密切相關，導致會計數據質量相對較低。3.4信息化建設過程中存在信息安全隱患目前，因受到專業技術、管理經驗等各方面因素的限制，A公司會計信息化建設仍存在較大的信息安全隱患，會計信息化建設離不開高效率的軟件、硬件設施，離不開專業的會計信息技術，更離不開專業的會計人才。但是從上述各方面來看，A公司都有所欠缺，因此信息安全問題是優化會計信息化建設的主要瓶頸。近年來，隨著企業對外貿易及跨境電商的快速發展，A公司與西方國家的來往也有所密切，國際化建設的進程中，信息安全也受到了直接威脅，企業如何解決信息共享時代的信息安全防范工作，是必須考慮的重點因素。A公司自加快會計信息化建設以來，財務數據的流動手續開始走向簡化，尤其是隨著云計算、信息共享平臺的發展，新載體會導致會計信息面臨更大的安全風險，如商品交易數據的客戶隱私等，可能會受到其他網絡的攻擊，嚴重情況下會對重要財務信息造成直接損害。3.5財務軟件品種繁多、使用混亂目前，A公司會計信息化建設以來，不斷更新硬件設備、軟件設施，財務辦公軟件的品種和數量越來越多，往往一個會計人員就需要掌握5種以上的財務辦公軟件，不同核算工作和編制工作的開展，需要結合不同的辦公軟件，導致軟件的使用品類過于混亂和復雜，不利于會計信息化的有效處理。而高層方面，A公司管理層也是單純認為軟件好就是會計信息質量高，沒有實踐經驗，因此過于盲目選擇，未能找到真正適合自身發展的軟件及服務商。4會計信息化建設的優化措施4.1轉變觀念，提高對會計信息化重視程度綜合上述的分析，企業首先應當提高對會計信息化的重視程度，必須充分認識到會計信息化的繼承性特征，能夠支持會計領域的信息集成與協調處理。具體來說，企業應當對會計數據處理的狀態進行深入研究，熟知存在的問題和財務數據處理的現狀，并按照業務需求進行完善的會計信息策略，但是必須重視微觀層面的融合應用，不能僅僅停留在互聯網辦公技術的宏觀層面，而是依據自身會計信息化建設的實際需求，制定可行的目標及IT方案，最大限度優化會計信息化布局，利用現有設備軟件資源，提高會計信息化的成熟度。4.2重視會計人員的培訓，加大人力資源的建設培養會計人員是當前企業刻不容緩的戰略計劃，必須對現有會計部門及崗位職務進行重新梳理，明確實際的會計信息化崗位及職務，招聘或培訓更為專業的會計信息化人才，引入現代化會計信息培訓方案，將會計信息知識技能的培訓視為工作提高內部控制的重要一部分，包括加快IT技能培訓、英語技能培訓，以及供應鏈管理技術的培訓等。企業要得到全面快速的發展，離不開專業人才的輔助，因此企業對待會計信息化人才的培養，必須將目光放長遠，充分利用多種定期培訓方式、進修方式等，提高會計人員的技能。4.3完善會計信息化相關管理制度4.3.1健全完善相關制度會計信息化建設發展的今天，企業必須建立更為完善全面的制度，包括統一會計信息軟件的應用、引入操作規范及法律法規等，確保企業使用財務軟件保持最大限度的安全性，也可以為企業會計信息化的進程奠定基礎。應當盡快建立更為安全的網絡體系，加快會計信息共享，彌補會計信息的缺陷及隱患，解決網絡及安全問題，營造良好的發展環境。4.3.2加強信息化內部控制加快建立會計崗位管理制度，建立崗位管理制度，將會計人員限制在日常核算范圍內。建立相應的會計信息軟件、數據處理規范及流程，將網絡安全保障融入到內部控制中，降低數據硬件故障的發生率，同時避免內部數據的丟失和破壞。4.4構建會計信息化安全系統4.4.1安全信息專業人才建設安全信息專業人才對于企業實施會計信息化戰略同樣至關重要，會計信息人才固然重要，但保障財務數據的安全存儲、共享及運行也是保障企業財務管理可持續運行及內部會計信息化建設的重要舉措，因此，一方面加強會計人才信息化技能培訓，另一方面還要注意網絡技術、信息安全技術和計算機技術方面的訓練，以創建專業的全能人才。4.4.2建立網絡安全內部控制系統還必須建立網絡安全內部控制系統，基于網絡會計內部控制風險的防范，設計符合企業經營業務的安全內控系統。會計信息通過計算機整理，配合網絡通信技術及軟件技術，容易存在安全性風險。針對容易出現的硬件故障、電源故障、網絡故障、軟件系統故障、操作系統漏洞、身份認證問題等，建立一套適用于提高內部安全性的系統，消除會計信息運作的安全隱患。4.5統一行業標準，規范財務會計軟件應盡快統一行業標準，規范相關會計軟件，構建標準的會計信息化運作體系，構建由多重標準聯合作用的標準體系，加快信息化環境的催化，引導企業更多地重視會計信息化建設，不斷優化現有控制體系，加快會計信息化的有效評價。許多企業處于發展型階段，必須做到與時俱進，從員工層面全面普及會計信息標準化的知識和政策，利用標準化體系約束企業內部財務運作，強化財務管理職能，提高財務管理效率。此外，提供全面的網絡管理條件和資源，創建統一的會計信息平臺，實現信息資源的協調統一管理。同時，軟件程序、編碼配置、信息設備設置、相關人員培訓都需要專業人員指導。5結論在大數據時代的發展中，使得企業不得不參與到相關競爭中去。企業要想利用競爭優勢，需要加強會計信息化的進程。因此，企業加強會計信息化的發展就是在大數據浪潮下屹立的基礎。要推進A公司會計信息化工作，需要完善已有會計信息系統