EXCEL培訓教程演講人：1夏Excel是什么？計算器電子表格制圖器自動化

感謝您下載模板網提供的PPT模板。請勿復制、傳播、銷售，否則將承擔法律責任！數據多種功能集合圖表與圖形公式與函數數據分析宏與VB數據操作與處理報告自動化培訓目標excel界面的認識、圖表的制作、相關名字術語掌握常用函數的使用方法、認識常用快捷鍵掌握一些EXCEL技巧內容提要EXCEL基礎知識常用EXCEL函數EXCEL基本操作快捷鍵的使用EXCEL基礎知識工作簿（Workbook）

工作簿是計算和存儲數據的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的工作表工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。工作簿窗口1標題欄:當前編輯的工作簿名。2工作簿:一般由3張表格組成一個工作簿，最多255張。3工作表：工作的主要對象，由行、列組成的表格。

03版EXCEL:列A,B,IV(256)；行1,265536。07版EXCEL:列A,B,XFD(16384);行1,21048576

列:64倍；行:16倍4單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5活動單元格：當前正在操作的單元格，被黑線框住。6工作表標簽：Sheet1S~heet3，當前活動的白色，其余灰色。7標簽滾動按鈕：利用標簽按鈕，切換顯示工作表。錯誤信息原因#####！1公式所產生的結果太長，該單元格容納不下2日期或時間格式的單元格中出現負值#DIV0!

公式中出現被零除的現象#NA

在函數或公式中沒有可用數值時#NAME?在公式中出現excel不能識別的文本時#NULL!

當試圖為兩個并不交叉的區域指定交叉點時#NUM!

當函數或公式中某個數字有問題時#REF!

當單元格引用無效時#VALUE!

使用錯誤的參數或運算對象類型常用EXCEL函數LEFT(字符串,左起截取的位數）RIGHT(字符串,右起截取的位數）MID(字符串,開始截取的位置，載取的位數TEXT(數值,數字格式代碼)REPLACE(字符串,開始位置,替換個數,替換的字符)

文本函數IF(判斷條件,條件成立,條件不成立)IFERROR(判斷條件,條件不成立)AND(判斷條件1,判斷條件2,……判斷條件n)OR(判斷條件1,判斷條件2,……判斷條件n)IS系列邏輯函數<3COUNTA,COUNT(計算非空個數；計算數字個數)SUMIF(判斷區域，判斷條件,求合區)SUMPRODUCT(數據區1，數據區2)SUBTOTAL(功能鍵，數據區域)計數與求和函數VLOOKUP(查找值，查找區域，對應查找值在查找區域的列數，查找類型)MATCH(查找值，查找區域,查找類型)INDEX(查找區域，行數，列數)查找引用函數VLOOKUP(查找值，查找區域，對應查找值在查找區域的列數，查找類型)MATCH(查找值，查找區域,查找類型)INDEX(查找區域，行數，列數)日期函數EXCEL的基本操作排序定位篩選粘貼絕對引用與相對引用排序與篩選快捷鍵加密與保護引用更新條件格式操作(1)．插入、刪除和復制選中區域復制選定區域CTRL+C

粘貼選定區域CTRL+V剪切選定區域CTRL+X

清除選定區域的內容DELETE

保存CTRL+S

撤消最后一次操作CTRL+Z(2)打印顯示“打印”對話框CTRL+P

顯示“打印”預覽CTRL+F2(3)移動切換單元格、工作表、工作薄移動到當前數據區域的邊緣CTRL+箭頭鍵

移動到工作表的開頭CTRL+HOME移動到工作表的最后一個單元格CTRL+END

向下移動一屏PAGEDOWN向上移動一屏PAGEUP

向右移動一屏ALT+PAGEDOWN

向左移動一屏ALT+PAGEUP

移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGEDOWN

移動到工作簿中前一個工作表CTRL+PAGEUP

工作薄間切換CTRL+TAB

插入新工作薄CTRL+N重復最后一次操作CTRL+Y加入單元格批注SHIFT+F2

向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R(4)．選擇單元格、列或行選定當前單元格周圍的區域CTRL+SHIFT+*（星號）

將選定區域擴展到行首SHIFT+HOME

將選定區域擴展到工作表的開始CTRL+SHIFT+HOME

將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格CTRL+SHIFT+END

選定整個工作表CTRL+A(5)．編輯數據編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾F2

編輯活動單元格并清除其中原有的內容BACKSPACEEXCEL技巧如何在單元格內強制分段（alt+回車）如何實現規范化輸入(下拉列表)如何快速求和（alt+=）如何在多個單元格內輸入相同內容（ctrl+enter）如何隱藏數值（；；；）如何設置條件公式如何運用粘貼謝

謝附：

做一個好PPT的原則01明確目標與主題1-確定PPT目的2-緊扣主題內容3-適應受眾需求02結構與布局規劃1-清晰邏輯框架2-突出重點信息3-統一風格與配色方案03文字與圖片運用1-簡潔明了文字表達2-高質量圖片素材選擇3-圖文結合增強視覺效果04幻燈片設計技巧1-簡潔美觀幻燈片樣式2-恰當使用圖表和數據展示3-注重版式和排版規范4-保持一致性和連貫性05演講技巧與配合1-自信流暢演講風