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文檔簡(jiǎn)介
招標(biāo)文件
項(xiàng)目名稱:河道管理中心物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目
目錄
第一章專用部分
第一部分投標(biāo)邀請(qǐng)
第二部分項(xiàng)目需求說明及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
第三部分投標(biāo)人須知資料表
第二章通用部分
第四部分投標(biāo)人須知
第五部分合同格式
第六部分投標(biāo)文件格式
第七部分其他文件格式
第一部分投標(biāo)邀請(qǐng)
日期:2023年2月28日
寧波市政府采購中心就以下項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo),現(xiàn)邀請(qǐng)合
格投標(biāo)人進(jìn)行加密電子投標(biāo)。
一、項(xiàng)目基本情況
1、項(xiàng)目編號(hào):NBZFCG2023C002G
2、項(xiàng)目名稱:寧波市河道管理中心物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目
3、采購預(yù)算:標(biāo)包1:人民幣116萬元/年;最高限價(jià):標(biāo)
包1:人民幣116萬元/年
4、采購需求:標(biāo)包1:寧波市河道管理中心物業(yè)管理服務(wù),
詳見項(xiàng)目需求說明。
5、合同履行期限:標(biāo)包1服務(wù)期限為三年(2023年4月
1日至2026年3月31日),合同一年一簽。
6、聯(lián)合體投標(biāo):標(biāo)包1不接受
二、投標(biāo)人的資格要求
1、符合《政府采購法》第二十二條的規(guī)定且未列入
“、”網(wǎng)站失信被執(zhí)
行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信
記錄名單在禁止參加采購期限的供應(yīng)商。
2、特定資格要求:無。
3、落實(shí)政府采購政策需滿足的資格要求:無。
三、獲取招標(biāo)文件:
請(qǐng)到浙江政府采購網(wǎng)(zfcg.czt.zj.gov.cn)或?qū)幉ㄕ?/p>
購網(wǎng)()免費(fèi)下載電子文件。
四、電子投標(biāo)和開標(biāo)事項(xiàng)
1、政采云電子投標(biāo)開標(biāo)平臺(tái):www.zcygov.cn
2、提交電子投標(biāo)文件截止時(shí)間:2023年3月21日9:30。
3、電子投標(biāo)文件解密開標(biāo)時(shí)間:投標(biāo)截止時(shí)間后半小時(shí)內(nèi)。
五、公告期限:自公告之日起5個(gè)工作日。
六、其他補(bǔ)充事項(xiàng):本項(xiàng)目在四樓開標(biāo)區(qū)視頻直播評(píng)審現(xiàn)
場(chǎng)實(shí)況。
七、對(duì)本次采購提出詢問,請(qǐng)按以下方式聯(lián)系。
第二部分項(xiàng)目需求說明及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
特別申明:
1、任何違反《政府采購法實(shí)施條例》第20條規(guī)定的要求
均為無效采購需求。
2、不得將注冊(cè)資金、資產(chǎn)總額、營(yíng)業(yè)收入、從業(yè)人員、利
潤(rùn)、納稅額等供應(yīng)商規(guī)模條件作為資格要求或者評(píng)審因素。
3、招標(biāo)文件要求提供的合同、資質(zhì)、證明等信息按要求編
制到投標(biāo)書中。
4、投標(biāo)人應(yīng)列出報(bào)價(jià)的明細(xì)構(gòu)成表,并附上每項(xiàng)報(bào)價(jià)的計(jì)
算方法、過程及依據(jù)。
5、本項(xiàng)目標(biāo)的對(duì)應(yīng)所屬行業(yè):物業(yè)管理。
項(xiàng)目需求說明
標(biāo)包1:寧波市河道管理中心物業(yè)管理服務(wù)
一、物業(yè)的基本情況
寧波市鄴州區(qū)四明西路699號(hào)寧波市河道管理中心(土地
面積:4000m2,建筑面積5484m2)。寧波市江北區(qū)麗江東路
366號(hào)寧波市水利搶險(xiǎn)物資管理中心(土地面積:4806m2,建
筑面積3453m2)o上述兩處辦公點(diǎn)合計(jì)土地面積8806m2,建
2
筑面積8937mo
二、服務(wù)范圍及要求
(一)管理服務(wù)內(nèi)容
主要服務(wù)內(nèi)容包括物業(yè)管理范圍內(nèi)的安全管理、衛(wèi)生保潔、
會(huì)務(wù)服務(wù)、日常維修、物資采購等,按要求做好防臺(tái)防汛等相
關(guān)工作。
(二)總體管理要求
1、中標(biāo)方須在采購方內(nèi)設(shè)立專職行政管理處,根據(jù)招標(biāo)要
求,制定各項(xiàng)行政管理制度。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況和
約定,設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職負(fù)責(zé)人、技
術(shù)管理人員和服務(wù)設(shè)施。專職負(fù)責(zé)人總體負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)
的日常物業(yè)管理工作的監(jiān)管、協(xié)調(diào)和考核,需與其他技術(shù)管理
人員共同遵守國家法律法規(guī)及采購方的規(guī)章制度,不得泄露采
購方各項(xiàng)信息,違者追究法律責(zé)任。
2、中標(biāo)方應(yīng)建立物業(yè)管理方案、組織架構(gòu)、人員錄用、運(yùn)
作機(jī)制、工作流程、信息反饋渠道、控制方式和建立各項(xiàng)規(guī)章
制度,中標(biāo)方在實(shí)施前要報(bào)告采購方,采購方具有審核權(quán)。
3、中標(biāo)方對(duì)所錄用人員要嚴(yán)格政審,保證錄用人員沒有刑
事犯罪記錄、有上崗資格證。
4、中標(biāo)方各類管理人員按崗位著裝要求統(tǒng)一、言行規(guī)范,
要注意儀容儀表、公眾形象,上崗的工作人員必須儀容端莊、
儀表整潔、禮貌服務(wù)。中標(biāo)方必須對(duì)上崗人員按規(guī)定進(jìn)行崗位
培訓(xùn)等,并對(duì)上崗人員定期進(jìn)行安全意識(shí)教育,職業(yè)道德教育,
教育其端正服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)質(zhì)量、遵守采購方的各項(xiàng)規(guī)章
制度及工作規(guī)范,維護(hù)采購方形象,服從領(lǐng)導(dǎo)。上崗人員如有
未達(dá)到崗位設(shè)置要求或者工作能力無法勝任目前崗位的情況,
采購方有權(quán)要求中標(biāo)方更換。
5、中標(biāo)方負(fù)責(zé)支付上崗人員的工資、津貼、社會(huì)保險(xiǎn)及根
據(jù)國家規(guī)定應(yīng)支付的有關(guān)費(fèi)用,并承擔(dān)培訓(xùn)、服裝等費(fèi)用。
6、采購方不安排上崗人員的食宿。
7、中標(biāo)方對(duì)派駐單位的所有工作人員,都需有一定的各專
業(yè)工作經(jīng)歷,并經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),工作中要自覺遵守保護(hù)要求和
安全制度,規(guī)范操作程序,并在采購方處登記人員情況。
8、中標(biāo)方對(duì)派駐單位的所有工作人員要建立嚴(yán)格的管理制
度,制訂出各區(qū)域保潔要求、保安要求、會(huì)務(wù)服務(wù)要求,工作
期間規(guī)章制度,并在采購方備案,以便采購方監(jiān)管。
三、服務(wù)質(zhì)量總體要求
根據(jù)采購方提出的需求,參照國家及浙江省、寧波市對(duì)物
業(yè)管理的質(zhì)量指標(biāo)的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),作出物業(yè)管理響應(yīng)方案
(包括物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、人員錄用等計(jì)劃和制度)。
要求做到安全生產(chǎn)火災(zāi)零事故,因乙方原因?qū)е轮卮蠡馂?zāi)、
失竊等事件或其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的行為的,甲方
有權(quán)單方解除合同,并要求乙方賠償相關(guān)損失。
中標(biāo)方在做好工作的同時(shí),有責(zé)任向采購方提供合理化建
議,以提高管理效率和管理質(zhì)量。
乙方未按合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行物業(yè)管理職責(zé),且給甲
方造成損失的,甲方可要求乙方按實(shí)賠償。
采購方有權(quán)對(duì)中標(biāo)方工作質(zhì)量進(jìn)行考核,并作為續(xù)簽物業(yè)
管理服務(wù)合同的依據(jù)。
四、項(xiàng)目管理具體要求
(-)安全保衛(wèi)
河道中心辦公大樓點(diǎn)和物資中心點(diǎn)要確保每天24小時(shí)有保
安在崗(值守或巡邏),其中河道中心辦公大樓點(diǎn)工作日24小
時(shí)至少有2名保安在崗。在崗保安不得睡覺或做影響正常安保
的事。
門崗職責(zé)。門崗安保人員要做好對(duì)外來人員的詢問、登記
和核查;對(duì)進(jìn)出門崗攜帶大件物品的人員進(jìn)行必要的詢問、檢
查;未經(jīng)業(yè)主單位同意,不得擅自讓外來人員不經(jīng)登記進(jìn)入辦
公區(qū)域;妥善做好應(yīng)急突發(fā)事件的處理;按規(guī)定時(shí)間開關(guān)大門;
按業(yè)主單位要求做好車輛進(jìn)出管理;做好報(bào)刊、快遞、寄存物
品的保管和登記。
人員管控。根據(jù)疫情防控政策和業(yè)主單位要求,做好進(jìn)入
單位人員核查、登記工作,按要求督促相關(guān)人員落實(shí)防護(hù)措施。
安保儀容。安保人員在工作期間必須統(tǒng)一著裝,保持良好
的儀態(tài);遵紀(jì)守法,遵守職業(yè)道德,熟悉物業(yè)管理工作,服從
統(tǒng)一指揮調(diào)度,按規(guī)定執(zhí)勤。
安保巡查。負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)安全保衛(wèi)工作和定期巡查,做
好防偷盜、防火、防人為故意損壞公物;維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域秩
序,做好車輛停放引導(dǎo)和管理工作;對(duì)樓內(nèi)外執(zhí)行定線和變線
巡查,檢查水、電、燈、門、窗、空調(diào)及大樓安全情況。白天
(6:00-18:00)上、下午至少各巡查一遍,夜間(18:00-次
日6:00)每3小時(shí)巡查一遍,保證巡邏到位,并做好巡查記錄。
消防管理。熟悉物業(yè)管理范圍內(nèi)的消防設(shè)施分布,每周至
少檢查1遍,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向業(yè)主單位報(bào)告。具
備妥善處理應(yīng)急事件能力,會(huì)正確使用滅火器、消防栓等消防
設(shè)施設(shè)備;熟悉報(bào)警電話和報(bào)警方法,一旦發(fā)現(xiàn)火情立即采取
應(yīng)急撲救措施,控制或消除火勢(shì),必要時(shí)立即報(bào)警并報(bào)告業(yè)主
單位;火情無法控制時(shí),協(xié)助業(yè)主單位組織應(yīng)急逃生,協(xié)助公
安消防部門打開通道,維護(hù)秩序,禁止閑雜人員進(jìn)入,保護(hù)現(xiàn)
場(chǎng)。
安保記錄。按規(guī)定認(rèn)真填寫值班記錄,辦理交接手續(xù),不
得弄虛作假。
(二)衛(wèi)生保潔
室外保潔。每天至少1次,必要時(shí)增加次數(shù),做到工作時(shí)
間內(nèi)地面、臺(tái)階、車位、過道、綠地等室外公共場(chǎng)地清潔干凈,
落葉及時(shí)清掃,無垃圾、紙屑及其它廢棄物,無明顯泥沙污垢,
無堆積物,晴天無積水;每月至少對(duì)單位進(jìn)門墻面、伸縮門進(jìn)
行2次保潔或清洗,及時(shí)清理污漏。
室內(nèi)保潔。對(duì)大堂、走廊、通道、電梯、會(huì)議室等公共區(qū)
域采取每天循環(huán)保潔方式保持清潔,做到樓梯扶手、各辦公室
門外側(cè)無污跡、無落灰和積塵。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、中控室、閱覽
室、職工活動(dòng)室、物資中心演練場(chǎng)、公共休息區(qū)及其他功能區(qū)
每天至少保潔1次,必要時(shí)根據(jù)需要增加保潔頻次。
專項(xiàng)保潔。檔案室?guī)旆康孛婷績(jī)蓚€(gè)月保潔一次,庫房密集
架每季度保潔一次,其他檔案功能室每月保潔1次;配電房、
電梯機(jī)房每半個(gè)月保潔一次,保持清潔;值班期間每天1次做
好值班室保潔和被褥更換及清洗整理等工作。物資中心倉庫每
兩周保潔一次,有檢查、參觀等活動(dòng)安排時(shí),事前事后各增加
保潔一次,在物資出、入庫后,增加保潔一次;物資中心發(fā)電
機(jī)房、配電房、水泵房每月保潔1次,保持地面清潔,設(shè)備外
觀無灰塵。
衛(wèi)浴保潔。衛(wèi)生間保潔每2小時(shí)至少一次,做到地面清潔,
無紙屑、無污水、無便跡,無垃圾及其他廢棄物等;大小便池
經(jīng)常噴藥消毒,做到無污垢、無異味;保證衛(wèi)生用品充足;洗
手池干凈通暢,鏡面清潔;做好浴室保潔每天至少1次,保持
浴室地面及墻面清潔。
衛(wèi)生消殺。根據(jù)疫情防控需要,按業(yè)主單位要求做好各公
共區(qū)域(走廊、過道、樓梯、電梯、大廳等)和相關(guān)功能區(qū)域
日常衛(wèi)生消殺工作,并做好登記。
垃圾處理。嚴(yán)格執(zhí)行垃圾分類投放,垃圾桶每天清理,垃
圾清運(yùn)過程中無混投、無泄漏。
潔具存放。衛(wèi)生保潔用具及設(shè)備指定區(qū)域存放,不得影響
單位整體美觀;不要在顯著場(chǎng)所晾曬被套、抹布、拖把等。
(三)會(huì)務(wù)服務(wù)
會(huì)前準(zhǔn)備。客服應(yīng)熟練應(yīng)用各會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,每天關(guān)
注各會(huì)議室預(yù)定信息,在會(huì)議正式開始前做好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)前期
準(zhǔn)備工作:按要求開啟大屏幕、音響、投影等設(shè)備;做好桌牌、
資料等物品的擺放;燒好開水,備好茶葉,開好空調(diào)等。
會(huì)期服務(wù)。開會(huì)期間,每隔20分鐘左右添倒茶水1次,及
時(shí)燒備茶水;根據(jù)會(huì)務(wù)需要開關(guān)窗戶、窗簾;在服務(wù)中注意禮
儀禮貌。
會(huì)后整理。會(huì)后及時(shí)收拾會(huì)議室,按規(guī)定擺放物品,關(guān)閉
各設(shè)備設(shè)施、空調(diào)、電燈等,具備下一次開會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。
協(xié)助管理。按要求做好報(bào)刊分發(fā)和整理;按要求做好一樓
大廳大屏的宣傳。
(四)日常維修
日常巡查。每天至少對(duì)物業(yè)管理范圍區(qū)域巡查1遍并做好
巡查記錄;重點(diǎn)檢查各物業(yè)設(shè)施、設(shè)備是否完好,消防設(shè)施是
否正常,有無其他異常情形。
日常維修。巡查中發(fā)現(xiàn)的公共物品損壞、墻(地)面明顯
污染、破損及其他情況,應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工及時(shí)維修;按照業(yè)主
單位要求,對(duì)各辦公室、功能區(qū)的通用設(shè)施設(shè)備(專用設(shè)備除
外)進(jìn)行日常維修;對(duì)需專業(yè)維修單位實(shí)施的問題及時(shí)報(bào)業(yè)主
單位。
用電管理。每天對(duì)配電房檢查1次,做好高低壓配電的安
全運(yùn)行管理,經(jīng)常對(duì)低壓設(shè)備進(jìn)行二次簡(jiǎn)式檢查;每月1次對(duì)
發(fā)電機(jī)進(jìn)行試機(jī),停電時(shí)應(yīng)迅速啟動(dòng)發(fā)電機(jī)發(fā)電;每月底做好
電表讀數(shù)抄記。
用水管理。每天對(duì)單位各用水設(shè)施、水表檢查1次,發(fā)現(xiàn)
問題及時(shí)修復(fù)并向業(yè)主單位報(bào)告;每月底做好各水表讀數(shù)抄記。
設(shè)備管理。協(xié)助業(yè)主單位督促第三方單位做好電梯的日常
維修保養(yǎng),收集和梳理第三方單位的維保臺(tái)帳資料。利用視頻
監(jiān)控加強(qiáng)日常管理,發(fā)現(xiàn)視頻監(jiān)控出現(xiàn)故障的,及時(shí)報(bào)業(yè)主單
位維修。
地下管理。每周對(duì)污水井、隔油池、化糞池至少檢查一遍,
根據(jù)業(yè)主單位提供的聯(lián)系方式,聯(lián)系第三方單位定期做好清理
和監(jiān)督工作,確保不外溢。每周對(duì)各類管道暗溝、雨水井、排
污排水處進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)堵塞苗頭要及時(shí)清理;雨天、臺(tái)風(fēng)天
要加強(qiáng)排水排污疏通,避免排水不暢、污水外益等現(xiàn)象發(fā)生。
防臺(tái)抗臺(tái)。在啟動(dòng)防臺(tái)應(yīng)急響應(yīng)HI級(jí)及以上時(shí),物業(yè)管理
單位需派2名萬能工(臨時(shí)增派1名,相關(guān)費(fèi)用不再另行增加)
全天守候,按要求做好相關(guān)工作,其中1名在四明西路699號(hào),
另1名安排在物資中心。在啟動(dòng)防臺(tái)應(yīng)急響應(yīng)H級(jí)及以上時(shí),
物業(yè)管理單位項(xiàng)目組人員全員上班,并按要求做好相關(guān)防臺(tái)工
作。
專項(xiàng)維護(hù)。物資中心點(diǎn)另行維護(hù)保養(yǎng)具體要求:(1)生活
水泵、排水水泵和消防水泵每季度進(jìn)行一次保養(yǎng),每半月檢查
測(cè)試1次,保證水泵潤(rùn)滑良好運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無滴漏水現(xiàn)象。(2)
應(yīng)急柴油發(fā)電機(jī)每月啟動(dòng)一次,每次運(yùn)轉(zhuǎn)10分鐘以上。一年中
未投入過運(yùn)行,需進(jìn)行啟動(dòng)運(yùn)行特性試驗(yàn)一次,試驗(yàn)一次運(yùn)行
不少于30分鐘;(3)重點(diǎn)部位的監(jiān)控系統(tǒng)半個(gè)月檢查測(cè)試一
次,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告,對(duì)監(jiān)視系統(tǒng)出現(xiàn)無圖像等故障要及時(shí)
報(bào)告業(yè)主單位。
(五)保潔物資
物資采購。由物業(yè)單位按業(yè)主單位明確的品牌、規(guī)格落實(shí)
常用保潔物資的采購,每年預(yù)算費(fèi)用3萬元,計(jì)入投標(biāo)總價(jià)。
主要包括:衛(wèi)生間擦手紙、卷筒紙、潔廁劑、洗手液;淋浴間
的洗發(fā)水、沐浴液;保潔所需的清潔液、清潔劑、空氣清心劑;
各樓層、衛(wèi)生間所需的各類垃圾袋;電梯地毯、防滑地毯等日
常保潔物品。具體物品清單詳見附件3《物業(yè)采購日常用品明細(xì)表》。
物資管理。用于本項(xiàng)目的保潔物資采購后,必須存放在業(yè)
主單位提供的物資倉庫,由物業(yè)單位負(fù)責(zé)分類管理,確保每類
物資都有存貨,以便隨時(shí)調(diào)用;如實(shí)做好物資采購、入庫和領(lǐng)
用登記,并接受業(yè)主單位檢查,不得弄虛做假。
物資檢查。物業(yè)單位要經(jīng)常檢查,確保物資配備到位,杜
絕廁所沒紙、洗手臺(tái)和浴室洗護(hù)用品不足或取用困難等情形。
(六)內(nèi)部管理
項(xiàng)目管理。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本物業(yè)項(xiàng)目的具體管理,確
保各項(xiàng)管理工作到位;項(xiàng)目經(jīng)理在業(yè)主正常上班或加班期間必
須到崗;因故無法到崗的須事先以書面、電話或短(微)信方
式向業(yè)主單位指定管理人員請(qǐng)假。
人員配備。按招標(biāo)文件要求足額配備人員,項(xiàng)目組人員發(fā)
生變動(dòng)的,要在24小時(shí)內(nèi)向業(yè)主單位報(bào)備,并在30天內(nèi)按招
標(biāo)文件要求配齊相應(yīng)人員(期間不能影響正常的物業(yè)服務(wù)工
作)。
出勤管理。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目組成員的日常考勤,
要求在工作日必須全員到崗;項(xiàng)目組成員請(qǐng)假時(shí)間達(dá)到2天及
以上的,物業(yè)經(jīng)理必須向業(yè)主方說明情況,同時(shí)落實(shí)請(qǐng)假人員
的相關(guān)工作。
工作紀(jì)律。物業(yè)員工應(yīng)具有良好素質(zhì),舉止文明,遵守業(yè)
主方的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在辦公區(qū)域聚眾閑聊、喝酒、娛樂、
打牌等做與工作無關(guān)的事情或從事影響業(yè)主單位正常辦公秩序
的行為;不發(fā)生亂丟垃圾、高空拋物等行為;不得從事任何違
法違規(guī)活動(dòng)。
服務(wù)意識(shí)。物業(yè)員工應(yīng)有良好的服務(wù)意識(shí)和態(tài)度,服從安
排,不得因內(nèi)部管理原因出現(xiàn)相互爭(zhēng)吵、打罵等不文明行為;
對(duì)不能適應(yīng)本職工作,或業(yè)主單位認(rèn)為需要調(diào)整的,物業(yè)單位
應(yīng)在7天內(nèi)另派工作人員到崗。
臺(tái)帳管理。物業(yè)方需建立并保存詳細(xì)的物業(yè)服務(wù)與管理檔
案資料(如考勤表、內(nèi)部檢查考核表、門衛(wèi)登記表、巡查記錄、
維修記錄、會(huì)務(wù)服務(wù)登記表以及其他需要記錄在案的文檔,表
式名稱可自定),并將從業(yè)人員簡(jiǎn)歷交業(yè)主備案。每月將相關(guān)
管理檔案資料整理,每年裝訂成冊(cè)備查。
合法用工。物業(yè)方用工需遵守《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定,不發(fā)
生無故拖延、停發(fā)員工薪資的情形;在本物業(yè)管理中不發(fā)生被
勞動(dòng)仲裁部門或被其他相關(guān)部門處理、處罰、通報(bào)等情形。
五、人員配置及基本素質(zhì)要求
所有物業(yè)服務(wù)人員要求身體健康,會(huì)普通話,無不適合相
應(yīng)物業(yè)服務(wù)崗位的疾病或缺陷,最低配員要求:需配備物業(yè)人
員15名,其中物業(yè)主管1名(性別不限,大專及以上學(xué)歷,年
齡45周歲及以下)、客服1名(女,18-45周歲,高中以上學(xué)
歷)、萬能工1名(男,57周歲及以下,持電工中級(jí)及以上證
書)、保安6名(男,57周歲及以下,持有保安上崗證書)、
保潔員6名(女,57周歲及以下)。
物業(yè)人員配置表
物資中心辦
河道中心辦公
序公區(qū)(江北
崗位區(qū)(鄱州區(qū)四工作要求
號(hào)區(qū)麗江東路
明西路699號(hào))
366號(hào))
1物業(yè)主管1
2客服1啟動(dòng)防臺(tái)響應(yīng)ni級(jí)及以上
臺(tái)風(fēng)期需臨或其他特殊情況需要加班
3萬能工1
時(shí)增配1人
啟動(dòng)防臺(tái)響應(yīng)n級(jí)及以上
4保潔員42
或其他特殊情況需加班
每天24小時(shí)至少1人在
崗,其中河道中心辦公區(qū)
5保安42
工作日每天24小時(shí)2人在
崗
小計(jì)114
總計(jì)15
六、物業(yè)管理費(fèi)用及補(bǔ)充說明
(-)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)使用范圍
1、人工工資費(fèi)用(必須符合勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)及寧波
市人社局規(guī)定,否則作無效標(biāo)處理)。
2、社會(huì)保險(xiǎn)(必須符合勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)及寧波市人
社局規(guī)定,否則作無效標(biāo)處理)。
3、人員綜合費(fèi)用(辦公費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)、食宿與交通費(fèi)等)。
4、福利(職工福利支出)。
5、節(jié)假日加班費(fèi)用。
6、行政辦公費(fèi)用。
7、所需的工具及耗材。
8、管理費(fèi)用。
9、法定稅費(fèi)及基金。
10、管理設(shè)備分?jǐn)偧肮潭ㄙY產(chǎn)折舊。
11、通訊費(fèi):物業(yè)公司自行承擔(dān)電話,移動(dòng)等通訊費(fèi)用。
主要管理人員需配備移動(dòng)通訊工具,保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)。
12、服裝費(fèi)用:中標(biāo)方承擔(dān)員工的工作服,款式及顏色需
經(jīng)采購方認(rèn)可。制服式樣須以簡(jiǎn)潔、大方為基本原則。
13、安保器材:對(duì)講機(jī)、手套等常見設(shè)備和物品。
14、消殺。
15、其它費(fèi)用(需列支項(xiàng)目清單及費(fèi)用)。
16、對(duì)上述費(fèi)用的計(jì)算與繳納須依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)其它補(bǔ)充說明
1、本次招標(biāo),委托管理期限為三年,合同為一年一簽每年
合同金額為中標(biāo)價(jià)(投標(biāo)方在進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)要充分考慮未來
三年價(jià)格因素的變化;合同執(zhí)行期間,遇到社保繳費(fèi)基數(shù)及最
低工資標(biāo)準(zhǔn)上調(diào),由此增加的費(fèi)用由中標(biāo)方負(fù)責(zé))。當(dāng)年合同
期結(jié)束后,經(jīng)考核,如采購方滿意,雙方協(xié)商一致,續(xù)簽次年
合同,最多續(xù)簽2次。
2、物業(yè)管理費(fèi)采用包干制。在投標(biāo)報(bào)價(jià)中須提供費(fèi)用構(gòu)成
測(cè)算,中標(biāo)方根據(jù)有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)與采購方簽訂物業(yè)管理合
同,對(duì)本物業(yè)實(shí)行管理,自負(fù)盈虧、自主合法經(jīng)營(yíng)。
3、中標(biāo)方在合同有效期內(nèi),不得以任何理由終止合同,確
有特殊情況的,須提前三個(gè)月向采購方提出書面申請(qǐng),經(jīng)采購
方同意后,方可終止合同。由于中標(biāo)方內(nèi)部違規(guī)管理造成的事
故后果,由中標(biāo)方承擔(dān)一切法律責(zé)任。
4、中標(biāo)方需按本次合同價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)合同終止時(shí)間至下次
物業(yè)管理招標(biāo)中標(biāo)方進(jìn)駐大樓期間的物業(yè)管理工作,最長(zhǎng)時(shí)間
不超過6個(gè)月。
5、付款方式:采購方在合同簽訂并且滿足支付條件后7個(gè)
工作日內(nèi),向中標(biāo)方支付中標(biāo)價(jià)的25%作為預(yù)付款,之后采購方
根據(jù)物業(yè)考核情況及財(cái)政支付進(jìn)度要求按季度支付進(jìn)度款(具
體按《寧波市河道管理中心物業(yè)管理考核和資金支付辦法》執(zhí)
行)。
6、特種專業(yè)設(shè)備的維修保養(yǎng)工作由專業(yè)維修保養(yǎng)單位負(fù)
責(zé),中標(biāo)方做好聯(lián)絡(luò)和協(xié)助工作。
7、采購方不設(shè)立公用設(shè)施專用基金和房屋本體維護(hù)基金,
房屋本體及設(shè)備的大中修改造或增設(shè)費(fèi)用由采購方安排。
8、管理用房。在委托管理期限內(nèi)采購方免費(fèi)提供相應(yīng)的管
理用房,具體根據(jù)采購方的實(shí)際與管理要求而定。
9、委托管理費(fèi)以物業(yè)管理單位在標(biāo)書中提供的最后價(jià)格為
準(zhǔn)。
10、中標(biāo)方要按照投標(biāo)文件履行承諾實(shí)行嚴(yán)格管理,并指
定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作。中標(biāo)方必須制定相應(yīng)的
規(guī)章制度,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須跟班作業(yè),服
從管理。派遣到采購方的項(xiàng)目工作人員與中標(biāo)方投標(biāo)文件中項(xiàng)
目組成人員保持一致,人員如有差異采購方有權(quán)單方面解除合
同,并要求中標(biāo)方支付不高于合同總額20%的違約金。
七、注意事項(xiàng)
1、中標(biāo)人不得將項(xiàng)目非法分包或整體轉(zhuǎn)包給任何單位和個(gè)
人。否則,采購單位有權(quán)即刻終止合同,并要求中標(biāo)人賠償相
應(yīng)損失。
2、投標(biāo)人若認(rèn)為招標(biāo)文件的技術(shù)要求或其他要求有傾向性
或不公正性,可在招標(biāo)答疑階段提出,以維護(hù)招標(biāo)行為的公平、
公正。
3、投標(biāo)人使用的標(biāo)準(zhǔn)必須是國際公認(rèn)或國家、或地方政府
頒布的同等或更高的標(biāo)準(zhǔn),如投標(biāo)人使用的標(biāo)準(zhǔn)低于上述標(biāo)準(zhǔn),
評(píng)標(biāo)委員會(huì)將有權(quán)不予接受,投標(biāo)人必須列表將明顯的差異詳
細(xì)說明。
4、如投標(biāo)人提交偽造資質(zhì)證書、合同文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按有
關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,通報(bào)批評(píng),并在寧波市政府采購網(wǎng)上公布。
5、違反招標(biāo)文件規(guī)定及在投標(biāo)過程中違法違紀(jì),或以任何
形式采取不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段的,一經(jīng)查實(shí),由招標(biāo)單位按規(guī)定給
予處罰,取消本次投標(biāo)資格,已經(jīng)中標(biāo)的終止委托管理合同,
一切后果由責(zé)任者自負(fù)。
附件1
寧波市河道管理中心物業(yè)管理內(nèi)容
及考核評(píng)分細(xì)則
第一章總則
第一條適用范圍。為進(jìn)一步明確物業(yè)管理內(nèi)容及檢查考核
依據(jù),制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于寧波市河道管理中心位于鄴
州區(qū)四明西路699號(hào)的辦公區(qū)和位于江北區(qū)麗江東路366號(hào)的
寧波市水利搶險(xiǎn)物資管理中心(以下簡(jiǎn)稱“物資中心”)等兩
處物業(yè)的管理和考核。
第二條違反本細(xì)則相關(guān)條款規(guī)定情形(或未達(dá)到該條款規(guī)
定標(biāo)準(zhǔn)的),每次按相關(guān)條款后面括號(hào)內(nèi)的分值扣分(款),
同時(shí)違反該條款規(guī)定兩種及以上情形的,加倍扣分(款);若
對(duì)業(yè)主單位造成經(jīng)濟(jì)損失或一定后果(含負(fù)面影響)的,業(yè)主
單位有權(quán)按規(guī)定分值的2-5倍扣分(款)。若括號(hào)內(nèi)是金額的,
違反該條規(guī)定直接按此金額扣除當(dāng)月物業(yè)經(jīng)費(fèi)。
第二章安全保衛(wèi)
第三條安全保衛(wèi)。河道中心辦公大樓點(diǎn)和物資中心點(diǎn)要確
保每天24小時(shí)有保安在崗(值守或巡邏),其中河道中心辦公
大樓點(diǎn)工作日24小時(shí)至少有2名保安在崗。在崗保安不得睡覺
或做影響正常安保的事。(500元)
第四條門崗職責(zé)。門崗安保人員要做好對(duì)外來人員的詢
問、登記和核查;對(duì)進(jìn)出門崗攜帶大件物品的人員進(jìn)行必要的
詢問、檢查;未經(jīng)業(yè)主單位同意,不得擅自讓外來人員不經(jīng)登
記進(jìn)入辦公區(qū)域;妥善做好應(yīng)急突發(fā)事件的處理;按規(guī)定時(shí)間
開關(guān)大門;按業(yè)主單位要求做好車輛進(jìn)出管理;做好報(bào)刊、快
遞、寄存物品的保管和登記。(1分)
第五條人員管控。根據(jù)疫情防控政策和業(yè)主單位要求,做
好進(jìn)入單位人員核查、登記工作,按要求督促相關(guān)人員落實(shí)防
護(hù)措施。(0.5分)
第六條安保儀容。安保人員在工作期間必須統(tǒng)一著裝,保
持良好的儀態(tài);遵紀(jì)守法,遵守職業(yè)道德,熟悉物業(yè)管理工作,
服從統(tǒng)一指揮調(diào)度,按規(guī)定執(zhí)勤。(0.5分)
第七條安保巡查。負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)安全保衛(wèi)工作和定期巡
查,做好防偷盜、防火、防人為故意損壞公物;維護(hù)物業(yè)管理
區(qū)域秩序,做好車輛停放引導(dǎo)和管理工作;對(duì)樓內(nèi)外執(zhí)行定線
和變線巡查,檢查水、電、燈、門、窗、空調(diào)及大樓安全情況。
白天(6:00-18:00)上、下午至少各巡查一遍,夜間(18:
00-次日6:00)每3小時(shí)巡查一遍,保證巡邏到位,并做好巡
查記錄。(0.5分)
第八條消防管理。熟悉物業(yè)管理范圍內(nèi)的消防設(shè)施分布,
每周至少檢查1遍,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向業(yè)主單位報(bào)
告(1分)。具備妥善處理應(yīng)急事件能力,會(huì)正確使用滅火器、
消防栓等消防設(shè)施設(shè)備;熟悉報(bào)警電話和報(bào)警方法,一旦發(fā)現(xiàn)
火情立即采取應(yīng)急撲救措施,控制或消除火勢(shì),必要時(shí)立即報(bào)
警并報(bào)告業(yè)主單位;火情無法控制時(shí),協(xié)助業(yè)主單位組織應(yīng)急
逃生,協(xié)助公安消防部門打開通道,維護(hù)秩序,禁止閑雜人員
進(jìn)入,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。(2分)
第九條安保記錄。按規(guī)定認(rèn)真填寫值班記錄,辦理交接手
續(xù),不得弄虛作假。(0.5分)
第三章衛(wèi)生保潔
第十條室外保潔。每天至少1次,必要時(shí)增加次數(shù),做到
工作時(shí)間內(nèi)地面、臺(tái)階、車位、過道、綠地等室外公共場(chǎng)地清
潔干凈,落葉及時(shí)清掃,無垃圾、紙屑及其它廢棄物,無明顯
泥沙污垢,無堆積物,晴天無積水;每月至少對(duì)單位進(jìn)門墻面、
伸縮門進(jìn)行2次保潔或清洗,及時(shí)清理污泊。(0.5分)
第十一條室內(nèi)保潔。對(duì)大堂、走廊、通道、電梯、會(huì)議室
等公共區(qū)域采取每天循環(huán)保潔方式保持清潔,做到樓梯扶手、
各辦公室門外側(cè)無污跡、無落灰和積塵。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、中控
室、閱覽室、職工活動(dòng)室、物資中心演練場(chǎng)、公共休息區(qū)及其
他功能區(qū)每天至少保潔1次,必要時(shí)根據(jù)需要增加保潔頻次。
(0.5分)
第十二條衛(wèi)生消殺。根據(jù)疫情防控需要,按業(yè)主單位要求
做好各公共區(qū)域(走廊、過道、樓梯、電梯、大廳等)和相關(guān)
功能區(qū)域日常衛(wèi)生消殺工作,并做好登記。(0.5分)
第十三條專項(xiàng)保潔。檔案室?guī)旆康孛婷績(jī)蓚€(gè)月保潔一次,
庫房密集架每季度保潔一次,其他檔案功能室每月保潔1次;
配電房、電梯機(jī)房每半個(gè)月保潔一次,保持清潔;值班期間每
天1次做好值班室保潔和被褥更換及清洗整理等工作。物資中
心倉庫每?jī)芍鼙嵰淮危袡z查、參觀等活動(dòng)安排時(shí),事前事
后各增加保潔一次,在物資出、入庫后,增加保潔一次;物資
中心發(fā)電機(jī)房、配電房、水泵房每月保潔1次,保持地面清潔,
設(shè)備外觀無灰塵。(1分)
第十四條衛(wèi)浴保潔。衛(wèi)生間保潔每2小時(shí)至少一次,做到
地面清潔,無紙屑、無污水、無便跡,無垃圾及其他廢棄物等;
大小便池經(jīng)常噴藥消毒,做到無污垢、無異味;保證衛(wèi)生用品
充足;洗手池干凈通暢,鏡面清潔;做好浴室保潔每天至少1
次,保持浴室地面及墻面清潔。(0.5分)
第十五條垃圾處理。嚴(yán)格執(zhí)行垃圾分類投放,垃圾桶每天
清理,垃圾清運(yùn)過程中無混投、無泄漏。(0.5分)
第十六條潔具存放。衛(wèi)生保潔用具及設(shè)備指定區(qū)域存放,
不得影響單位整體美觀;不要在顯著場(chǎng)所晾曬被套、抹布、拖
把等。(0.5分)
第四章會(huì)務(wù)服務(wù)
第十七條會(huì)前準(zhǔn)備。客服應(yīng)熟練應(yīng)用各會(huì)議室的設(shè)施設(shè)
備,每天關(guān)注各會(huì)議室預(yù)定信息,在會(huì)議正式開始前做好會(huì)場(chǎng)
的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:按要求開啟大屏幕、音響、投影等設(shè)備;
做好桌牌、資料等物品的擺放;燒好開水,備好茶葉,開好空
調(diào)等。(0.5分)
第十八條會(huì)期服務(wù)。開會(huì)期間,每隔20分鐘左右添倒茶
水1次,及時(shí)燒備茶水;根據(jù)會(huì)務(wù)需要開關(guān)窗戶、窗簾;在服
務(wù)中注意禮儀禮貌。(0.5分)
第十九條會(huì)后整理。會(huì)后及時(shí)收拾會(huì)議室,按規(guī)定擺放物
品,關(guān)閉各設(shè)備設(shè)施、空調(diào)、電燈等,具備下一次開會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。
(0.5分)
第二十條協(xié)助管理。按要求做好報(bào)刊分發(fā)和整理;按要求
做好一樓大廳大屏的宣傳。(0.5分)
第五章日常維修
第二十一條日常巡查。每天至少對(duì)物業(yè)管理范圍區(qū)域巡查
1遍并做好巡查記錄;重點(diǎn)檢查各物業(yè)設(shè)施、設(shè)備是否完好,消
防設(shè)施是否正常,有無其他異常情形。(1分)
第二十二條日常維修。巡查中發(fā)現(xiàn)的公共物品損壞、墻
(地)面明顯污染、破損及其他情況,應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工及時(shí)維
修;按照業(yè)主單位要求,對(duì)各辦公室、功能區(qū)的通用設(shè)施設(shè)備
(專用設(shè)備除外)進(jìn)行日常維修;對(duì)需專業(yè)維修單位實(shí)施的問
題及時(shí)報(bào)業(yè)主單位。(1分)
第二十三條用電管理。每天對(duì)配電房檢查1次,做好高低
壓配電的安全運(yùn)行管理,經(jīng)常對(duì)低壓設(shè)備進(jìn)行二次簡(jiǎn)式檢查;
每月1次對(duì)發(fā)電機(jī)進(jìn)行試機(jī),停電時(shí)應(yīng)迅速啟動(dòng)發(fā)電機(jī)發(fā)電;
每月底做好電表讀數(shù)抄記。(1分)
第二十四條用水管理。每天對(duì)單位各用水設(shè)施、水表檢查
1次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)并向業(yè)主單位報(bào)告;每月底做好各水表
讀數(shù)抄記。(0.5分)
第二十五條設(shè)備管理。協(xié)助業(yè)主單位督促第三方單位做好
電梯的日常維修保養(yǎng),收集和梳理第三方單位的維保臺(tái)帳資料。
利用視頻監(jiān)控加強(qiáng)日常管理,發(fā)現(xiàn)視頻監(jiān)控出現(xiàn)故障的,及時(shí)
報(bào)業(yè)主單位維修。(0.5分)
第二十六條地下管理。每周對(duì)污水井、隔油池、化糞池至
少檢查一遍,根據(jù)業(yè)主單位提供的聯(lián)系方式,聯(lián)系第三方單位
定期做好清理和監(jiān)督工作,確保不外溢。每周對(duì)各類管道暗溝、
雨水井、排污排水處進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)堵塞苗頭要及時(shí)清理;雨
天、臺(tái)風(fēng)天要加強(qiáng)排水排污疏通,避免排水不暢、污水外益等
現(xiàn)象發(fā)生。(1分)
第二十七條防臺(tái)抗臺(tái)。在啟動(dòng)防臺(tái)應(yīng)急響應(yīng)ni級(jí)及以上
時(shí),物業(yè)管理單位需派2名萬能工(臨時(shí)增派1名,相關(guān)費(fèi)用
不再另行增加)全天守候,按要求做好相關(guān)工作,其中1名在
四明西路699號(hào),另1名安排在物資中心。在啟動(dòng)防臺(tái)應(yīng)急響
應(yīng)n級(jí)及以上時(shí),物業(yè)管理單位項(xiàng)目組人員全員上班,并按要
求做好相關(guān)防臺(tái)工作。(每少1人扣500元)
第二十八條專項(xiàng)維護(hù)。物資中心點(diǎn)另行維護(hù)保養(yǎng)具體要
求:(1)生活水泵、排水水泵和消防水泵每季度進(jìn)行一次保養(yǎng),
每半月檢查測(cè)試1次,保證水泵潤(rùn)滑良好運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無滴漏水
現(xiàn)象。(2)應(yīng)急柴油發(fā)電機(jī)每月啟動(dòng)一次,每次運(yùn)轉(zhuǎn)10分鐘
以上。一年中未投入過運(yùn)行,需進(jìn)行啟動(dòng)運(yùn)行特性試驗(yàn)一次,
試驗(yàn)一次運(yùn)行不少于30分鐘;(3)重點(diǎn)部位的監(jiān)控系統(tǒng)半個(gè)
月檢查測(cè)試一次,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告,對(duì)監(jiān)視系統(tǒng)出現(xiàn)無圖像
等故障要及時(shí)報(bào)告業(yè)主單位。(1分)
第六章保潔物資
第二十九條物資采購。由物業(yè)單位按業(yè)主單位明確的品
牌、規(guī)格落實(shí)常用保潔物資的采購,違者每次扣500元,并按
業(yè)主單位要求限期整改到位;逾期未整改到位的,加倍扣款。
第三十條物資管理。用于本項(xiàng)目的保潔物資采購后,必須
存放在業(yè)主單位提供的物資倉庫,由物業(yè)單位負(fù)責(zé)分類管理,
確保每類物資都有存貨,以便隨時(shí)調(diào)用;如實(shí)做好物資采購、
入庫和領(lǐng)用登記,并接受業(yè)主單位檢查,不得弄虛做假。(0.5
分)
第三十一條物資檢查。物業(yè)單位要經(jīng)常檢查,確保物資配
備到位,如發(fā)生廁所沒紙、洗手臺(tái)和浴室洗護(hù)用品不足或取用
困難等情形的,每次扣0.5分。
第七章內(nèi)部管理
第三十二條項(xiàng)目管理。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本物業(yè)項(xiàng)目的具
體管理,確保各項(xiàng)管理工作到位;項(xiàng)目經(jīng)理在業(yè)主正常上班或
加班期間必須到崗;因故無法到崗的須事先以書面、電話或短
(微)信方式向業(yè)主單位指定管理人員請(qǐng)假。(0.5分)
第三十三條人員配備。按招標(biāo)文件要求足額配備人員,項(xiàng)
目組人員發(fā)生變動(dòng)的,要在24小時(shí)內(nèi)向業(yè)主單位報(bào)備,并在30
天內(nèi)按招標(biāo)文件要求配齊相應(yīng)人員(期間不能影響正常的物業(yè)
服務(wù)工作);逾期未按規(guī)定配齊相應(yīng)人員的,自逾期日起,按
每人每天500元扣款。
第三十四條出勤管理。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目組成員的
日常考勤,要求在工作日必須全員到崗;項(xiàng)目組成員請(qǐng)假時(shí)間
達(dá)到2天及以上的,物業(yè)經(jīng)理必須向業(yè)主方說明情況,同時(shí)落
實(shí)請(qǐng)假人員的相關(guān)工作。(0.5分)
第三十五條工作紀(jì)律。物業(yè)員工應(yīng)具有良好素質(zhì),舉止文
明,遵守業(yè)主方的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在辦公區(qū)域聚眾閑聊、
喝酒、娛樂、打牌等做與工作無關(guān)的事情或從事影響業(yè)主單位
正常辦公秩序的行為;不發(fā)生亂丟垃圾、高空拋物等行為;不
得從事任何違法違規(guī)活動(dòng)。(1分)
第三十六條服務(wù)意識(shí)。物業(yè)員工應(yīng)有良好的服務(wù)意識(shí)和態(tài)
度,服從安排,不得因內(nèi)部管理原因出現(xiàn)相互爭(zhēng)吵、打罵等不
文明行為;對(duì)不能適應(yīng)本職工作,或業(yè)主單位認(rèn)為需要調(diào)整的,
物業(yè)單位應(yīng)在7天內(nèi)另派工作人員到崗。(500元)
第三十七條臺(tái)帳管理。物業(yè)方需建立并保存詳細(xì)的物業(yè)服
務(wù)與管理檔案資料(如考勤表、內(nèi)部檢查考核表、門衛(wèi)登記表、
巡查記錄、維修記錄、會(huì)務(wù)服務(wù)登記表以及其他需要記錄在案
的文檔,表式名稱可自定),并將從業(yè)人員簡(jiǎn)歷交業(yè)主備案。
每月將相關(guān)管理檔案資料整理,每年裝訂成冊(cè)備查。(0.5分)
第三十八條合法用工。物業(yè)方用工需遵守《勞動(dòng)法》相關(guān)
規(guī)定,不發(fā)生無故拖延、停發(fā)員工薪資的情形;在本物業(yè)管理
中不發(fā)生被勞動(dòng)仲裁部門或被其他相關(guān)部門處理、處罰、通報(bào)
等情形。(3000元/次)
第三十九條其他事項(xiàng)。協(xié)助業(yè)主單位做好其他相關(guān)管理工
作。
附件2
寧波市河道管理中心物業(yè)管理考核和資金支付辦法
第一條為切實(shí)履行物業(yè)服務(wù)合同,加強(qiáng)和規(guī)范物業(yè)管理,
提高物業(yè)管理水平,明確物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)支付依據(jù),制定本辦法。
第二條考核方為寧波市河道管理中心(以下簡(jiǎn)稱“甲方”),
具體由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施;被考核方為物業(yè)管理單位(以下
簡(jiǎn)稱“乙方”)。
第三條檢查考核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和扣分依據(jù)詳見《寧波市河
道管理中心物業(yè)管理內(nèi)容及考核評(píng)分細(xì)則》;業(yè)主單位可以根
據(jù)實(shí)際情況,就考核內(nèi)容作進(jìn)一步明確和細(xì)化。
第四條考核采取扣款與扣分相結(jié)合的方式。對(duì)違反考核評(píng)
分細(xì)則中扣款項(xiàng)的,每次按扣款條款中明確的扣款金額直接扣
除當(dāng)月物業(yè)費(fèi);對(duì)扣分項(xiàng)的內(nèi)容,根據(jù)甲方不定期抽檢情況計(jì)
算當(dāng)月考核得分(當(dāng)月考核得分二100分-當(dāng)月檢查扣分之和)。
第五條甲方每月向乙方通報(bào)檢查考核結(jié)果,對(duì)檢查考核中
發(fā)現(xiàn)的問題,乙方應(yīng)按甲方要求限期整改;對(duì)于屢次發(fā)生類似
問題的,甲方可視情加倍扣分(款)。
第六條物業(yè)經(jīng)費(fèi)支付與考核掛鉤。月考核得分在95分及
以上的,不扣當(dāng)月物業(yè)經(jīng)費(fèi);當(dāng)月考核分在95分以下的,按以
下公式計(jì)算該月實(shí)付物業(yè)經(jīng)費(fèi):
月實(shí)付物業(yè)經(jīng)費(fèi)=(年物業(yè)合同金額〃2)X(月考核得分
/100)
(如果當(dāng)月有違反扣款項(xiàng)規(guī)定情形的,不管得分如何,在
上述月實(shí)付物業(yè)經(jīng)費(fèi)中另行扣除相應(yīng)金額。)
第七條月考核得分在85分以下的,甲方有權(quán)約談乙方項(xiàng)
目經(jīng)理,責(zé)令限期整改(包括有權(quán)要求更換相關(guān)項(xiàng)目組成員);
一個(gè)合同年度內(nèi)累計(jì)2個(gè)月考核得分在85分以下的,甲方有權(quán)
約談乙方法定代表人,責(zé)令限期整改(包括有權(quán)要求更換項(xiàng)目
經(jīng)理);一個(gè)合同年度內(nèi)累計(jì)3個(gè)月及以上考核得分在85分以
下或月均得分在90分以下的,甲方有權(quán)單方面解除合同,不構(gòu)
成單方面違約,一切后果由乙方承擔(dān)。
第八條物業(yè)經(jīng)費(fèi)在一年合同期限(4月1日至次年3月31
日)內(nèi),按季支付,具體支付金額及進(jìn)度按下表執(zhí)行。
日期支付月份支付金額
合同簽訂并且滿
4月1日―6月30日足支付條件后7個(gè)預(yù)付合同金額的25%
工作日內(nèi)
7月1日一9月30日7月4-6月份考核后的實(shí)付金額
10月1日一12月31日10月7-9月份考核后的實(shí)付金額
次年1月1日—3月31合同金額的25%扣除10月至
次年4月
0次年3月的考核應(yīng)扣金額。
第九條本辦法自物業(yè)合同執(zhí)行之日起實(shí)施,與合同條款具
有同等法律效力。
第十條本辦法由寧波市河道管理中心負(fù)責(zé)解釋。
附件3
物業(yè)采購日常用品明細(xì)表
參考價(jià)格
序號(hào)所需采購物品名稱所需地指定品牌計(jì)量單位預(yù)測(cè)數(shù)量金額
(元)
1垃圾袋(特大)大垃圾收集筒經(jīng)甲方認(rèn)定個(gè)
2垃圾袋(大)每樓層垃圾筒經(jīng)甲方認(rèn)定卷
3垃圾袋(小)衛(wèi)生間垃圾筒經(jīng)甲方認(rèn)定卷
4擦手紙各樓層衛(wèi)生間清風(fēng)/維達(dá)箱
5衛(wèi)生桶紙各樓層衛(wèi)生間維達(dá)或清風(fēng)6提
6洗潔精各樓層白貓箱
7洗衣粉各樓層汰漬或立白袋
8洗衣液三樓值班室藍(lán)月亮桶
9洗發(fā)露3-6樓淋浴間清揚(yáng)或相同價(jià)位其他品牌瓶
10沐浴液3-6樓淋浴間清揚(yáng)、六神或相同價(jià)位其他品牌瓶
11洗手液各樓層衛(wèi)生間藍(lán)月亮或相同價(jià)位其他品牌楠
12潔廁靈各樓層衛(wèi)生間威猛先生或相同價(jià)位其他品牌瓶
13空氣清新劑香薰(瓶)各樓層衛(wèi)生間愛家或相同價(jià)位其他品牌個(gè)
14空氣清新劑(瓶)各樓層衛(wèi)生間愛博或相同價(jià)位其他品牌瓶
15除塵劑各樓層超寶或相同價(jià)位其他品牌桶
16除膠劑各樓層安爾沃或相同價(jià)位其他品牌瓶
17玻璃水各樓層超寶或相同價(jià)位其他品牌桶
18電梯清潔劑電梯超寶或相同價(jià)位其他品牌桶
19納米海綿擦各樓層會(huì)議室美萊潔或相同價(jià)位其他品牌包
20大門、電梯地毯大廳、電梯經(jīng)甲方認(rèn)定塊
21合計(jì)
評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)標(biāo)辦法
一、評(píng)標(biāo)原則
1、公平、公正地對(duì)待所有合格的投標(biāo)人。
2、遵守《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)法律法規(guī)的
規(guī)定。
3、評(píng)標(biāo)必須以招標(biāo)文件中各項(xiàng)規(guī)定條件為準(zhǔn)。
二、無效標(biāo)
資格審查由采購人負(fù)責(zé),符合性審查及評(píng)審由評(píng)審委員會(huì)
負(fù)責(zé)。凡出現(xiàn)以下情況之一的投標(biāo)文件將被視為無效標(biāo),不進(jìn)
入技術(shù)評(píng)議及綜合打分:
1、符合下列條件之一的,資格性審查不合格:
(1)不符合政府采購法第22條規(guī)定;
(2)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、
政府采購嚴(yán)重違法失信記錄名單在禁止參加采購期限的供應(yīng)商
(以投標(biāo)截止日“www.creditchina,gov.cn、www.ccgp.gov.cn”
網(wǎng)站查詢數(shù)據(jù)為準(zhǔn),打印不合格投標(biāo)人的查詢記錄網(wǎng)頁一并作
為資格審查資料存檔);
(3)不符合特定資格條件的(若有);
(4)不符合政府采購政策要求的(若有)。
2、符合下列條件之一的,符合性審查不合格:
(1)未按要求提供誠信投標(biāo)承諾書、投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表
的;
(2)應(yīng)當(dāng)提供法定代表人授權(quán)書而未提供的;
(3)實(shí)質(zhì)性條款不滿足的;
(4)人員數(shù)量不滿足招標(biāo)要求;
(5)投標(biāo)有效期少于招標(biāo)文件要求的;
(6)投標(biāo)人應(yīng)填寫全稱,加蓋與全稱相一致的公章(不得
加蓋帶有“專用章”等字樣的印章),未按規(guī)定簽署、蓋章的,
影響投標(biāo)效力的;
(7)投標(biāo)文件未按要求編制,內(nèi)容缺失、不完整,導(dǎo)致無
法評(píng)審的;
(8)投標(biāo)價(jià)格錯(cuò)誤且不同意按招標(biāo)文件要求進(jìn)行修正的;
(9)投評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯低于其他通過符
合性審查投標(biāo)人的報(bào)價(jià),有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履
約的,應(yīng)當(dāng)要求其在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)合理的時(shí)間內(nèi)提供書面說明,必
要時(shí)提交相關(guān)證明材料;投標(biāo)人不能證明其報(bào)價(jià)合理性的,評(píng)
標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其作為無效投標(biāo)處理。
(10)出現(xiàn)招標(biāo)文件規(guī)定作無效標(biāo)處理的其他情形。
3、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
三、廢標(biāo)
凡出現(xiàn)以下情況之一的,本項(xiàng)目廢標(biāo):
(1)合格投標(biāo)人不足三家的;
(2)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
四、評(píng)審程序
1、招標(biāo)人工作人員按評(píng)審委員會(huì)名單核對(duì)評(píng)委身份,組織
評(píng)委及監(jiān)管等人員簽到。
2、招標(biāo)人工作人員宣布評(píng)審紀(jì)律,征詢?cè)u(píng)委有無回避情形;
3、評(píng)審委員會(huì)確定評(píng)審組長(zhǎng),負(fù)責(zé)組織主持評(píng)審活動(dòng);
4、招標(biāo)人工作人員對(duì)每個(gè)評(píng)委評(píng)審情況進(jìn)行復(fù)核,有差錯(cuò)
的、或畸高畸低的,提醒評(píng)委進(jìn)行修正,評(píng)委拒絕修正的,提
交評(píng)委會(huì)按少數(shù)服從多數(shù)原則集體決定,并記入評(píng)審記錄內(nèi)。
情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)監(jiān)管部門處理。
5、招標(biāo)人工作人員協(xié)助做好價(jià)格分和評(píng)審情況的計(jì)算、匯
總工作。
6、評(píng)審委員會(huì)形成評(píng)標(biāo)報(bào)告,應(yīng)由全體成員簽字確認(rèn)。有
保留意見的可以在評(píng)標(biāo)報(bào)告中申明,未申明且拒絕簽字的視同
默認(rèn)評(píng)標(biāo)報(bào)告并載明此情形。
7、招標(biāo)人工作人員宣布會(huì)議結(jié)束。
五、評(píng)標(biāo)方法
本次招標(biāo)的評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分法。
綜合評(píng)分法:根據(jù)本項(xiàng)目招標(biāo)文件的要求,按照本辦法規(guī)
定的內(nèi)容和分值設(shè)置,對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件中進(jìn)行評(píng)分,最終
得出該投標(biāo)的總分;按評(píng)估分自高向低次序排出評(píng)標(biāo)結(jié)果排序。
六、評(píng)標(biāo)細(xì)則
首先根據(jù)招標(biāo)文件的完整性、有效性及資格等方面進(jìn)行審
查,通過審查的投標(biāo)文件才能進(jìn)入綜合比較與評(píng)議。
(一)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
評(píng)分表
評(píng)分項(xiàng)目分值備注
1、投標(biāo)人為小、微企業(yè)的(監(jiān)獄企業(yè)和殘疾人福利性
單位視同小微企業(yè)),
給予10%的價(jià)格扣除后參與評(píng)審。
投標(biāo)報(bào)價(jià)10
2、基準(zhǔn)價(jià)為所有有效評(píng)審報(bào)價(jià)中的最低報(bào)價(jià)。
3、投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=基準(zhǔn)價(jià)/評(píng)審價(jià)格義10(保留二位小
數(shù))。
2020年1月1日以來(以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn))管理過的
或正在管理的黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位大樓物業(yè)管理服務(wù)
項(xiàng)目,服務(wù)內(nèi)容至少包含保安、保潔、會(huì)務(wù)服務(wù)三項(xiàng)
類似項(xiàng)目管理業(yè)績(jī)1
,滿足以上條件的一個(gè)得0.5分,最多得1分。提供合
同掃描件。合同內(nèi)容沒有清晰表述服務(wù)內(nèi)容事項(xiàng)的,
需另行提供用戶證明材料佐證。
投標(biāo)人具有有效質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體
系認(rèn)證證書、職業(yè)健康管理體系認(rèn)證證書、能源管理
認(rèn)證證書6
體系證書的,每有1個(gè)得1.5分,共6分。投標(biāo)文件中提
供相關(guān)證書掃描件。
評(píng)分項(xiàng)目分值備注
對(duì)本項(xiàng)目的理解和熟悉程度;對(duì)本項(xiàng)目整體構(gòu)想的創(chuàng)
物業(yè)管理整體設(shè)想及策
5
劃新性、充分性和相符程度;物業(yè)管理目標(biāo)明確性,起
點(diǎn)高低程度及設(shè)置合理性。
管理指標(biāo)與整體定位是否準(zhǔn)確;指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否合理;
管理指標(biāo)及措施5
達(dá)成指標(biāo)的措施是否有效和可行。
管理方式與管理措施是否相符;工作計(jì)劃與管理指標(biāo)
管理方式和工作計(jì)劃5
是否相符;工作計(jì)劃的是否可行和合理。
制度和檔案的建立與管
3
理管理制度是否齊全、規(guī)范,檔案管理方案是否科學(xué)。
擬派物業(yè)主管(8分):
(1)45周歲以下且具有大專及以上學(xué)歷的得2.5分(
提供身份證和學(xué)歷證書掃描件);
(2)具有全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書的得2.5分
主要管理人員8(投標(biāo)文件中提供證書掃描件);
(3)具有管理過或正在管理的黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位物
業(yè)經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn)的,三年及以上的得3分,一年以上不
足三年的得1.5分,其他不得分。
注:以上人員需提供社保證明材料(未提供不得分)
1、承諾配備的會(huì)務(wù)服務(wù)人員符合招標(biāo)要求的得2分,
不滿足不得分;
2、承諾配備的萬能工符合招標(biāo)要求的得2分,不滿足
不得分;
物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)其他成員8
3、承諾配備的保潔員符合招標(biāo)要求的得2分,不滿足
不得分;
4、承諾配備的保安員符合招標(biāo)要求的得2分,不滿足
不得分;
人員工資測(cè)算及其他費(fèi)測(cè)算的物業(yè)服務(wù)費(fèi)與項(xiàng)目管理整體定位是否相符;測(cè)
4
用測(cè)算的合理性算的物業(yè)服務(wù)費(fèi)是否符合物業(yè)服務(wù)費(fèi)構(gòu)成要求;測(cè)算
評(píng)分項(xiàng)目分值備注
的數(shù)值是否合理、規(guī)范。
人員結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性及持續(xù)保障人員穩(wěn)定性的措施,人員招聘的渠道情況及能力
4
性評(píng)定。
服務(wù)方案是否適應(yīng)本項(xiàng)目的需求,是否合理、可行,
是否有創(chuàng)新;應(yīng)答是否詳盡、明晰;工作范圍是否齊
會(huì)務(wù)服務(wù)的具體措施6
全;崗位配置是否充分,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)是否合理等方
面進(jìn)行評(píng)議。
服務(wù)方案是否適應(yīng)本項(xiàng)目的需求,是否合理、可行,
是否有創(chuàng)新;應(yīng)答是否詳盡、明晰;工作范圍是否齊
安保服務(wù)的具體措施6
全;崗位配置是否充分,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)是否合理等方
面進(jìn)行評(píng)議。
服務(wù)方案是否適應(yīng)本項(xiàng)目的需求,是否合理、可行,
是否有創(chuàng)新;應(yīng)答是否詳盡、明晰;工作范圍是否齊
保潔服務(wù)的具體措施6
全;崗位配置是否充分,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)是否合理等方
面進(jìn)行評(píng)議。
日常檢查維修及配電房、防汛物資倉庫、消防設(shè)施等
管理方案是否適應(yīng)本項(xiàng)目的需求,是否合理、可行,
日常檢查維修及設(shè)施設(shè)
6
備管理服務(wù)的具體措施是否有創(chuàng)新;是否詳盡、明晰;工作范圍是否齊全;
崗位配置是否充分,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)是否合理等進(jìn)行評(píng)
議。
本項(xiàng)目物業(yè)管理所需的物資采購和管理、配備方案是
物資采購及管理、配備否適應(yīng)本項(xiàng)目的需求,是否合理、可行,是否有創(chuàng)新
3
具體措施;是否詳盡、明晰;工作范圍是否齊全;崗位配置是
否充分,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)是否合理等進(jìn)行評(píng)議。
有針對(duì)本項(xiàng)目的特點(diǎn)和
項(xiàng)目特點(diǎn)、難點(diǎn)分析是否準(zhǔn)確,解決措施是否得當(dāng)。
難點(diǎn)分析,并提出解決3
問題的措施
應(yīng)急保障及緊急服務(wù)方
3
案針對(duì)突發(fā)事件所制定的預(yù)案和措施是否完善、周密、
評(píng)分項(xiàng)目分值備注
可行,是否具有針對(duì)性、可操作性;根據(jù)各類特殊時(shí)
期(大型活動(dòng)或會(huì)務(wù)、節(jié)慶假日、防臺(tái)防汛)保障方
案的合理性、可行性,應(yīng)急的速度及可臨時(shí)投入的人
力、物力進(jìn)行評(píng)議。
實(shí)施方案是否適應(yīng)本項(xiàng)目的需求,是否合理、可行,
垃圾分類實(shí)施方案3
是否有創(chuàng)新。
信息化管理2信息化管理措施是否合理、有效。
擬投入本項(xiàng)目管理的物投入和物資裝備是否符合項(xiàng)目的管理需要,是否合理
3
資裝備(提供清單)及專業(yè)化程度。
合計(jì)100
(二)評(píng)分辦法
由評(píng)委對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行審閱,然后根據(jù)需要對(duì)
投標(biāo)人進(jìn)行詢標(biāo)和評(píng)議,并按以上指標(biāo)(除價(jià)格部分外)進(jìn)行
記名打分。
統(tǒng)計(jì)、匯總所有評(píng)委對(duì)每一份投標(biāo)文件的評(píng)分,然后用算
術(shù)平均法求出每一份投標(biāo)文件非價(jià)格部分的平均得分。
1.價(jià)格部分
先由評(píng)委會(huì)對(duì)各投標(biāo)人的分項(xiàng)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析。審查投標(biāo)報(bào)
價(jià)是否符合招標(biāo)文件的基本要求,有無明顯開口、漏項(xiàng)、漏量
等情況,在取得基本一致的意見后進(jìn)行判別計(jì)算。對(duì)出現(xiàn)漏項(xiàng)、
漏量情況的標(biāo)書由評(píng)委會(huì)進(jìn)行調(diào)整,得出評(píng)估價(jià)。
2.其他部分
除明確給出評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目外,由評(píng)委根據(jù)投標(biāo)人情況綜
合評(píng)定,各項(xiàng)指標(biāo)的最小打分單位為0.1分。
3.最終得分與中標(biāo)人的確定
1)各投標(biāo)人最終分按以下方法進(jìn)行計(jì)算:最終得分=價(jià)格
得分+其他得分;
2)各投標(biāo)人的最終得分若出現(xiàn)并列分,則由報(bào)價(jià)低的排列
在前,報(bào)價(jià)也相同的則由技術(shù)得分高的排列在前,價(jià)格和技術(shù)
得分均相同的則由隨機(jī)抽取的方式確定。
評(píng)審委員會(huì)在審標(biāo)、詢標(biāo)的基礎(chǔ)上根據(jù)事先制定的評(píng)標(biāo)辦
法對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)定,評(píng)出最高得分的投標(biāo)人為
推薦中標(biāo)人。推薦中標(biāo)人公示無異議的將被確定為中標(biāo)人;推
薦中標(biāo)人的投標(biāo)文件若存在以不真實(shí)材料來謀取評(píng)審優(yōu)勢(shì)的,
將失去中標(biāo)資格,由得分次高的投標(biāo)人為推薦中標(biāo)人進(jìn)行公示,
以次類推(需重新招標(biāo)的除外)。確定中標(biāo)人后由招標(biāo)人向中
標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。
第三部分投標(biāo)人須知資料表
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