綜合部工作職責1、受企業領導委托，協調企業各部（室）、車間之間工作關系。2、負責企業會議及總經理辦公會議安排，做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作，檢驗會議事項落實情況。3、負責企業文秘管理，企業文件、決定計劃起草，審核各部門以企業名義起草文件，來文收發、呈閱、領導指示督辦。4、負責企業涉外公共關系協調和貴賓接待。5、企業辦公費、招待費控制和審批。6、公章、印件、介紹信使用和管理。7、企業辦公室室內工作秩序、安全防火，值班值宿安排。8、企業辦公樓室內外環境衛生及廠區綠化管理。9、管理企業小車、安排企業領導用車、公務派車、通勤車管理。10、企業辦公樓使用維修，樓內辦公設施采購、計劃、審批、調配和管理。11、辦公用具采購和發放，電話等通訊設施管理。12、企業文化、企業形象策劃和實施，置辦職員福利事宜。13、負責煤化工項目、施工、安裝宣傳工作。14、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊作業進度督促、立即上宣傳板面工作。15、負責煤化工項目企業人員上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成領導交辦其它工作。綜合部部長崗位職責負責分管：幫助企管做好人力資源，內勤文秘（電子設備）、后勤、集團內刊、愛心互助會1、在集團領導下負責行政部全方面工作；組織并督促部門人員全方面完成本部職責范圍內各項工作任務；負擔實施企業各項規程、工作指令義務管理責任：對所分管工作全方面負責。2、落實落實本部崗位責任制和工作標準，加強和相關部門協作配合。3、負責本部門職員政治思想學習和業務學習，做好職員培訓工作，充足發揮職員工作主動性，落實本部門工作職能。4、負責涉外公共關系協調，業務接待管理。完成來訪各級領導、各界好友及其它人員接待工作。5、主持本部門會議，制訂和健全本部門各項規章制度。6、督促檢驗企業各部門、車間對國家方針政策、上級指示及企業總經理辦公會議、決議落實實施情況。7、負責企業安全生產督察工作。8、負責總經理、副總經理公出事務各項準備工作。9、負責以企業文件形式上報下達文件材料起草審定工作。10、負責企業文化、形象策劃和實施管理。11、負責企業辦公費、招待費控制和審批。12、負責組織行政年、季、月度后勤、工作計劃。本著合理節省標準，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；13、完成領導交辦其它工作。綜合部副部長崗位職責負責分管：綜合事務（總務內勤）、內勤文員、環境衛生、司機、保潔員、項目申報、涉外招待1、幫助部門領導做好涉外協調和接待工作。2、負責辦公室內部各項制度和要求落實檢驗。3、負責辦公樓內工作秩序，安全防火，值班值宿安排。4、負責辦公樓室內外環境衛生及廠區綠化監督管理。5、負責小汽車管理，督促定時檢驗和保養，車輛保險、年檢辦理。6、負責企業辦公樓管理和維修，日常使用和調配管理。7、負責企業辦公用具采購和發放，電話、電腦等通訊設施審批安裝，使用管理。8、負責企業職員福利發放，做好后勤保障工作。9、負責企業車輛調度、維修保養，車輛保險、年檢辦理。10、負責企業各部門接待定額標準控制和審批。11、負責企業文秘管理，來文收發、呈閱、領導指示督辦。12、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊作業面文明施工管理工作。13、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊門前環境衛生及垃圾清運管理工作。14、依據實際情況負責天天用小客車接送職員上下班工作。15、做好煤化工項目每日職員用餐工作。15、負責領導交辦其它臨時性工作。綜合部文員崗位職責內勤文員（管理庫房）、材料計劃、后勤總務、考勤管理、辦公樓衛生管理1、企業多種上傳下達文件、函件及材料收發、核稿、傳輸及催辦工作。2、負責企業辦公用具固定資產管理工作。3、負責企業辦公用具及耗材管理、發放工作。4、負責信函處理、外來文件登記、傳閱、發放和收回工作。5、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。6、負責企業各類行政會議通知，做好多種會議統計及會務準備工作，記好工作大事記。7、按要求使用公章和開具介紹信；做好使用統計。8、負責傳真收發和登記，立即、正確地接聽電話并做好統計，向領導和相關人員傳達上級機關及相關部門通知事項。9、負責職員訂餐用餐，及煤化工現場飯店結算工作。10、負責辦公樓衛生管理、督辦工作。11、負責所管轄人員考勤工作。12、領導交辦其它臨時性工作。綜合部內勤文秘崗位職責負責分管：打字復印、電子設備管理、通信管理（電話費）、文秘工作、幫助集團內刊、施工現場計劃、進度統計上報電子版文件1、負責企業大事記統計及整理工作。做好會議記要整理印發和保管及組織服務、檢驗會議事項落實情況。2、負責企業文件資料打印、復印、登記、裝簽訂即傳輸、分送。3、文件資料打印要堅持審批登記制度，文件、材料打印須由主管領導簽字后，方可打印或復印；嚴守企業技術秘密和其它秘密。4、負責企業固定、移動電話和電腦等電子設備管理、繳費和維護工作。5、負責企業監控器設備管理。6、文秘工作、幫助集團內刊。7、負責施工現場、土建、安裝計劃進度統計，上報集團辦。8、完成企業領導和綜合部部長交辦其它事宜，并將完成情況立即匯報。小車司機兼外勤崗位職責負責分管：車輛管理、外勤、綜合事務、涉外接待。1、企業小車司機在綜合部主任直接領導下開展工作。2、主動參與業務和安全學習，自覺遵守交通規則，服從交通管理人員指揮，做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。3、自覺遵守各項規章制度，堅守工作崗位。4、出車按時，隨叫隨到，在單獨行車時，負責車上物品安全。5、負擔企業領導出差、開會、辦理企業相關公務接送服務任務。6、司機因違章或證件不全被罰款不予報銷，違章造成事故由當事司機負擔責任和后果。7、堅持安全檢察制度，做好車輛檢驗和保養，不開病車，常常保持車庫清潔衛生，保持車況車貌良好，按時進行車輛年審等工作。8、堅持節省用油、修舊利廢，厲行節省，能用材料不換新，更換零件交舊領新。9、堅持車輛入庫制度，未經同意車輛夜晚不能停放在車庫之外。10、出車前要例行檢驗車輛水、電、油及其性能是否正常，檢驗存油量，不足時應立即加油，不得出車時才臨時去加油。11、按時出車并作好行車統計（具體統計行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由）等并由乘坐人簽字確定（如僅有企業外客人乘坐由安排人員簽字確定），每個月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數各部門累計數應和當月總行駛里程一致。12、上班時間內司機有事確需離開時，要通知主管領導去向和所需時間經同意后方可離開；出車回來應立即向主管領導匯報。13、完成領導交辦其它工作任務。保潔員兼內勤崗位工作職責負責分管：衛生保潔、貴賓接待、會議服務、信函收發1、聽從上級領導指揮，主動完成本人所分管區域內（總經理、副總經理室、三樓會議室、一至三樓公共區域及衛生間）衛生保潔清理工作。2、遵守紀律，堅守工作崗位，工作時間不干私活或做和工作無關事情。3、發揚互助精神，支持同事工作，以禮相待。4、清潔過程若發覺異常現象，如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等，立即匯報主管領導或專管人員，必需時主動幫助專業人員排除故障。5、妥善保管清潔工具和用具，不得將清潔工具和用具私借她人使用或帶回家中使用。6、拾金不昧，拾到物品立即上交或送還給失主。7、天天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、地面潔凈；定時擦洗辦公樓玻璃窗、門，保持門、窗潔凈。8、下班前仔細檢驗各類設備、設施電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。9、負責做好辦公樓內公共設施損壞統計，立即上報主管。10、做好企業來訪客人接待、服務工作。11、做好各類文件、信函等材料收發、轉遞工作，做到手續完備立即正確，立即做好辦公室公共部分清潔工作。12、認真完成上級主管臨時交辦其它工作任務。綜合管理部施工安裝期間現場宣傳統計員職責負責分管：施工計劃、進度統計、實點人數統計、宣傳部署、板報編寫在綜合部部