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1.1設計變更管理步驟圖1.2設計變更管理步驟標準步驟名稱設計變更管理步驟步驟目標對設計變更原因、方案進行論證和統計,使設計變更按規范程序進行,并提升設計管理能力。步驟節點工作流內容工作步驟及工作關鍵時限相關統計/支持性文件設計變更上報工作步驟:企業提出對原設計功效配置要求變更或材料、設備替換等變更要求,設計管理部經理組織專業設計師進行設計變更信息搜集、分類和整理,由提出部門填寫《設計變更審批表》提交設計管理部實施變更。由施工單位或監理單位提出因設計錯誤等變更申請,由項目部經理上報設計管理部實施變更。因施工單位技術方法、施工不便、材料采購等非功效改變引發修改,報設計管理部實施變更。工作標準及關鍵:設計變更原因分類:設計類:設計錯漏、設計優化、超目標成本、補充設計和現場條件等;現場施工類:施工錯誤、施工困難和施工進度要求;營銷類:策劃補充修改、用戶要求;其它類:領導要求、政府要求等。設計單位對圖紙補充完善不屬于修改設計內容,仍按設計圖審批程序進行。1個工作日內《設計變更審批表》設計變更論證工作步驟:設計管理部經理收到設計變更需求后,組織相關部門經理分析論證。論證中應考慮是否影響計劃要求、消防等專題驗收、銷售承諾、成本改變等原因。工作標準及關鍵:設計變更論證形式:設計管理部經理對上述信息進行搜集統計和判定,判定是否屬于重大變更,依據具體情況判定設計變更可行性論證會參與部門和形式;對于通常變更,由設計管理部經理給出基礎可行性及合理提議方案,并組織本部門專業設計師及成本管理部進行會簽、論證,填寫《設計變更審批表》;對于重大設計變更,設計管理部經理應組織由設計單位、本部門各專業設計師、成本管理部、營銷策劃部及項目部等人員參與論證會,填寫《設計變更審批表》。論證要求:成本管理部經理應明確設計變更相關工程量核減及和原圖紙作法進行比較,并對由此產生造價成本增減給予確定。評審認為不合理、無須要,或設計變更會造成大幅度增加造價,可給予否決;認為可行,簽署造價評審意見;設計管理部經理應對設計變更所包含材料/設備價格或供給情況改變描述清楚,并提出明確意見;營銷策劃部經理對包含銷售承諾改變變更,須對設計變更包含簽約圖紙引發問題敘述清楚,并提出明確意見;設計管理部經理對包含影響項目計劃驗收和相關專題驗收設計變更,須對變更是否符合政府審批相關要求提出明確意見,并提前和相關主管部門溝通確定;設計管理部經理對包含到產品方案設計或產品標準化重大變更提出明確意見;物業企業對包含影響物業設施使用、維護和管理等變更提出明確意見;若用戶提出設計變更需求時,由設計管理部經理組織出具變更圖紙并組織成本管理部對變更費用進行估算,變更方案和費用經用戶同意后,營銷策劃部經理組織用戶填寫《用戶變更確定表和通知函》后,由設計管理部經理填寫《設計變更審批表》并抄送項目部落實。同時營銷策劃部經理通知財務管理部立即跟進用戶變更費用繳納情況;項目部經理、設計管理部經理應對設計變更包含施工現場當初進度情況描述清楚,確定有沒有返工、及變更工程量,對工期有沒有影響等,并對方案可行性和對進度影響提出明確意見。對嚴重影響工期可給予否決;認為可行,提出進度評審意見。3個工作日內《用戶變更確定表和通知函》設計變更過程控制工作步驟:成本管理部經理組織造價工程師對變更費用進行估算。因為設計變更造成材料/設備變更應由設計管理部經理按《材料、設備選型管理步驟》、《材料、設備定板和封樣管理步驟》要求重新組織定板封樣。施工階段如工程施工進度緊迫,設計單位出設計變更圖紙時間滿足不了進度要求,可由設計管理部經理在取得設計單位同意前提下,先行出具變更設計圖紙交設計單位蓋章確定,或傳真給設計單位,并注明限期一天給反饋,不然視為同意。工作標準及關鍵:2個工作日內設計變更費用審核工作步驟:成本管理部造價工程師將經理審核過3萬元以上設計變更費用估算提交總工程師審核。對重大設計變更,還需提交總經理審核。工作標準及關鍵:審核需嚴謹。提交后1個工作日內設計變更費用審批工作步驟:總工程師對3萬元(含)以下設計變更費用估算進行審批。總經理對3萬元以上設計變更費用估算進行審批,重大設計變更需由董事長審批。3萬元(含)以下設計變更費用估算審批經過后交總經理立案。3萬元以上設計變更費用估算審批經過后交董事長立案。工作標準及關鍵:設計管理部經理按以下審批權限(用戶需求變更不在此列)提交相關人員進行審核:序號變更費用估算設計管理部成本管理部總工程師總經理董事長3萬元(含)以下組織審核審批立案3萬元以上組織審核審核審批立案重大設計變更組織審核審核審核審批提交后1個工作日內設計變更圖紙審查及交底工作步驟:設計管理部經理將審批確定《設計變更審批表》及設計單位提交變更圖紙及變更單,發放項目部,項目部經理組織專業工程師審查圖紙無誤后下發至監理企業和施工單位,并組織監理企業、施工單位進行變更交底。成本管理部經理每個月對設計變更原因及類型、數量、成本進行統計和分析,對可能超成本控制目標設計變更類別在項目每七天和月例會中立即發出預警。如變更影響工程量改變由項目部經理和成本管理部經理組織對現場工程量進行確定,具體按《現場簽證管理步驟》實施。圖紙會審紀要、設計變更通知等包含施工圖改變指令由項目經理督促相關工程師(接到變更指令當日)將設計變更指令在施工圖中給予標識并統計。如設計變更影響銷售承諾,由營銷策劃部經理判定是否需要和用戶進行溝通解釋并實施。如發生影響面積設計變更,設計管理部經理需組織填寫《設計變更審批表》并由相關領導審批簽發后立即轉交營銷管理經理。標準上面積估計完成后,不再辦理包含面積改變設計變更。工作標準及關鍵:需區分不一樣情況采取對應方法。3個工作日內變更實施及復核工作步驟:由監理單位負責監督施工單位落實變更實施。項目部經理和成本管理部經理對施工變更落實情況進行復核,并在《設計變更審批表》中完成情況反饋欄簽字確定后3日內反饋設計管理部。工作標準及關鍵:復核需嚴謹。交底后1個工作日內變更費用結算工作步驟:成本管理部經理組織按《項目工程結算管理步驟》要求對設計變更進行費用結算。工

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