《信息與文獻可信的第三方數字文件（檔案）倉儲GB/T42745-2023》詳細解讀CATALOGUE目錄1范圍2規范性引用文件3術語和定義4TTPR概述5TTPR服務6技術要求7運營要求參考文獻011范圍本標準適用于可信的第三方數字文件（檔案）倉儲的建設、運營和管理。這些倉儲被設計用于長期保存數字文件和檔案，并確保其真實性、可靠性、完整性和可用性。本標準也適用于對第三方數字文件（檔案）倉儲進行評估和認證的機構和個人，以確認其是否符合可信倉儲的要求。1.1適用的對象可信的第三方數字文件（檔案）倉儲涉及多個業務領域，包括但不限于政府機構、企事業單位、社會組織、個人等產生的數字文件和檔案的長期保存。這些業務領域中的數字文件和檔案可能包括文本、圖像、音頻、視頻、數據庫、電子郵件、網頁等多種形式。1.2涉及的業務領域01021.3排除在外的內容本標準也不涉及數字文件和檔案的創建、收集、整理、鑒定、移交等前端環節，只關注其進入可信倉儲后的管理和保存。本標準不涉及數字文件和檔案的具體內容和業務流程，只關注其長期保存和管理的技術和方法。022規范性引用文件引用國內外相關標準與規范，如ISO16363《檔案管理原則與系統》、DA/T51《數字檔案一般規定》等，確保數字文件（檔案）倉儲的合規性。參考國家及地方相關法律法規，如《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等，保障數字文件（檔案）的合法性和安全性。國內外標準與規范專業術語與定義明確數字文件（檔案）倉儲相關的專業術語，如數字檔案、元數據、電子簽名等，確保概念統一，避免歧義。對重要術語進行詳細定義和解釋，如數字檔案的真實性、可靠性、完整性、可用性等，幫助讀者準確理解其含義。規定數字文件（檔案）倉儲的技術要求，包括存儲格式、壓縮方式、加密技術等，確保數字文件的長期保存和可讀性。明確數字文件（檔案）倉儲系統的技術參數，如存儲容量、傳輸速度、備份恢復能力等，保障系統的穩定性和高效性。技術要求與參數033術語和定義數字文件是指由計算機系統生成、處理、存儲和傳輸的，以二進制數字代碼形式存在的信息記錄?？蓮椭菩?、可編輯性、可傳輸性、可長期或永久保存。定義特點3.1數字文件（DigitalFile）第三方數字文件倉儲是指由獨立于文件生成者和文件利用者的第三方機構運營和管理的，用于長期或永久保存數字文件的存儲系統。接收、存儲、管理、維護、提供利用數字文件。3.2第三方數字文件倉儲（Third-partyDigitalFileRepository）功能定義定義可信性是指數字文件倉儲在運營、管理、技術等方面所表現出的可靠性、可用性、安全性和可維護性，以確保數字文件的真實性、完整性、可用性和長期可讀性。評估因素包括倉儲機構的資質和信譽、技術方案的成熟度和可擴展性、管理制度的完善性和執行力等。3.3可信性（Trustworthiness）3.4數字檔案（DigitalArchive）定義數字檔案是指具有長期或永久保存價值，經過整理、鑒定、歸檔等程序形成的數字文件集合。特點具有原始性、憑證性、查考性等基本屬性，同時需要遵循真實性管理、完整性管理、可用性管理和安全性管理等原則。044TTPR概述保障數字文件（檔案）長期保存隨著信息技術的快速發展，數字文件（檔案）的數量急劇增加，需要可靠的倉儲系統來確保這些文件的長期保存和可訪問性。維護數字文件（檔案）的真實性在數字文件（檔案）的保存過程中，需要防止文件被篡改或損壞，以維護其真實性和完整性。降低數字文件（檔案）的管理風險通過可信的第三方數字文件（檔案）倉儲服務，可以降低組織自行管理數字文件（檔案）的風險，提高管理效率。4.1TTPR的必要性03倉儲服務必須提供可驗證的證據這意味著倉儲服務必須能夠提供證明其服務可信性的證據，如審計報告、認證證書等。01倉儲服務提供者必須是可信的第三方這意味著倉儲服務提供者必須獨立于數字文件（檔案）的生成者和使用者，以確保其公正性和客觀性。02倉儲系統必須具備高度的安全性和可靠性這包括物理安全、網絡安全、數據加密、備份恢復等方面的要求，以確保數字文件（檔案）的安全存儲和傳輸。4.2對TTPR可信性的要求用于管理數字文件（檔案）的存儲、檢索、備份、恢復等操作的軟件系統。倉儲管理系統包括服務器、存儲設備、網絡設備等硬件設施，用于支持數字文件（檔案）的存儲和管理。倉儲硬件設施包括物理安全、網絡安全、數據加密等措施，用于確保數字文件（檔案）的安全性和保密性。安全保障措施提供技術支持、客戶服務等支持服務的團隊，用于解決用戶在使用倉儲服務過程中遇到的問題。服務支持團隊4.3TTPR組件可擴展性可定制性可訪問性可追溯性4.4TTPR特征倉儲系統必須具備可擴展性，以適應不斷增長的數字文件（檔案）存儲需求。用戶必須能夠方便地訪問和使用倉儲服務，以獲取所需的數字文件（檔案）。倉儲服務必須能夠根據用戶的需求進行定制，以滿足不同組織對數字文件（檔案）管理的特定需求。倉儲服務必須能夠提供數字文件（檔案）的完整歷史記錄，以便用戶進行追溯和驗證。055TTPR服務010203TTPR服務應確保數字文件的真實性、可靠性、完整性、可用性和安全性。服務提供者應具備相應的資質和能力，包括技術、管理、法律等方面的要求。TTPR服務應遵循相關標準和規范，如ISO16363《文獻檔案管理-電子檔案管理系統功能和可選功能要求》等。5.1一般要求TTPR服務程序應包括數字文件的接收、存儲、管理、利用和處置等環節。015.2服務程序在接收數字文件時，應進行格式轉換、元數據提取、病毒檢測等處理。02存儲管理應確保數字文件的長期保存和可讀性，采取適當的技術和管理措施。03利用環節應提供檢索、瀏覽、下載、打印等服務，并保障用戶權益。04處置環節應包括數字文件的銷毀、轉移等處理，確保信息安全和隱私保護。05TTPR服務協議應明確服務內容、質量標準、服務期限、費用及支付方式等條款。協議中應規定雙方的權利和義務，包括知識產權、保密義務、違約責任等。協議應具有法律效力和可執行性，雙方應共同遵守和執行。5.3TTPR服務協議存儲服務應提供安全可靠的存儲環境和備份機制，確保數字文件不丟失、不損壞。元數據服務應提供元數據的提取、管理、利用等功能，方便用戶了解數字文件的內容和背景信息。利用服務應提供數字文件的瀏覽、下載、打印等服務，支持多種文件格式和設備類型。檢索服務應提供高效準確的檢索功能，支持多種檢索方式和檢索結果排序等功能。TTPR子服務包括數字文件存儲服務、元數據服務、檢索服務、利用服務等。5.4TTPR子服務066技術要求倉儲應建立在合規性、可靠性和持續性的基礎之上。倉儲應確保其數字文件的長期保存和可訪問性。倉儲應采取適當的技術和管理措施，確保其數字文件的真實性、完整性和可用性。6.1一般要求03倉儲應定期檢測、遷移和修復數字文件，以確保其持續保存和可用性。01倉儲應具備足夠的存儲空間和適當的存儲介質，以滿足數字文件的存儲需求。02倉儲應采用適當的數字文件存儲格式和壓縮技術，以確保數字文件的長期可讀性和可訪問性。6.2數字文件倉儲123倉儲應具備高效、可靠的數字文件接收和發送系統，以支持數字文件的傳輸和交換。收發系統應具備數字文件傳輸的完整性和安全性保障措施。收發系統應支持多種數字文件傳輸協議和格式。6.3收發系統

6.4網絡系統倉儲應具備穩定、高效的網絡系統，以支持數字文件的傳輸、訪問和管理。網絡系統應具備足夠的安全保障措施，以防止未經授權的訪問和數據泄露。網絡系統應支持多種網絡協議和連接方式，以適應不同的用戶需求和網絡環境。倉儲應為每個數字文件生成唯一的時間戳，以記錄數字文件的創建、修改和訪問時間。時間戳應采用國際標準格式，并具備精確到秒級的時間精度。時間戳應不可篡改，并能與數字文件綁定，以確保數字文件的真實性和完整性。6.5時間戳倉儲應具備完善的審核跟蹤系統，以記錄數字文件的操作歷史和狀態變化。審核跟蹤系統應支持多種操作類型的記錄，包括數字文件的創建、修改、刪除、訪問等。審核跟蹤記錄應不可篡改，并能提供查詢和報告功能，以方便用戶和管理員進行審計和追溯。6.6審核跟蹤倉儲應具備完善的網絡安全系統，以防止網絡攻擊和數據泄露。網絡安全系統應包括防火墻、入侵檢測、病毒防護等多種安全組件。網絡安全系統應定期更新和升級，以應對新的網絡威脅和漏洞。6.7網絡安全系統訪問控制設備應支持多種身份認證方式，包括用戶名密碼、數字證書等。訪問控制設備應能記錄用戶的訪問行為和操作歷史，以方便審計和追溯。倉儲應具備訪問控制設備，以控制用戶對數字文件的訪問權限。6.8訪問控制設備倉儲應具備災難恢復設施，以應對自然災害、人為破壞等突發事件。災難恢復設施應包括數據備份、容災備份等多種備份方式。災難恢復設施應定期測試和演練，以確保其可用性和可靠性。6.9災難恢復設施倉儲應具備證書發布和數字文件驗證系統，以支持數字文件的驗證和認證。證書發布系統應能生成和發布數字證書，以證明數字文件的來源和完整性。數字文件驗證系統應能驗證數字證書的真實性和有效性，并能檢測數字文件的篡改和損壞情況。6.10證書發布和數字文件驗證系統備份系統應支持全量備份和增量備份等多種備份方式，并能自動進行備份操作。備份系統應具備備份數據的恢復能力，并能定期進行備份數據的驗證和演練。倉儲應具備完善的備份系統，以防止數字文件的丟失和損壞。6.11備份系統077運營要求倉儲應確保其運營活動符合法律法規、標準規范以及合同協議的要求。倉儲應具備穩定的組織架構和專業的運營團隊，確保服務的持續性和穩定性。倉儲應制定詳細的運營計劃和應急預案，以應對可能出現的各種情況。7.1一般要求倉儲應與委托方建立明確的合作關系，簽訂詳細的合同協議，明確雙方的權利和義務。倉儲應對委托方進行身份驗證和資質審核，確保其合法性和可靠性。倉儲應為委托方提供必要的培訓和支持，以確保其能夠正確使用倉儲服務。7.2委托方管理倉儲應設立專門的管理員角色，負責倉儲的日常管理和維護工作。管理員應具備相應的專業知識和技能，能夠熟練掌握倉儲系統的各項功能。倉儲應建立嚴格的授權管理機制，確保只有經過授權的人員才能訪問和操作倉儲系統。7.3管理員角色和授權管理01倉儲應采用安全可靠的網絡架構和技術，確保數據傳輸和存儲的安全性和保密性。02倉儲應定期進行網絡安全檢查和評估，及時發現和修復可能存在的安全隱患。03倉儲應制定詳細的安全管理制度和操作規程，確保員工能夠嚴格遵守安全規定。7.4網絡和安全管理7.5數字文件管理倉儲應采用先進的數字文件管理技術，確保數字文件的完整性、真實性和可讀性。倉儲應對數字文件進行分類和標識，便于檢索和利用。倉儲應定期對數字文件進行質量檢查和驗證，確保其長期保存的價值和意義。倉儲應建立高效的收發消息機制，確保與委托方和其他相關方的及時溝通和協作。倉儲應確保收發消息的安全性和保密性，防止信息泄露和非法訪問。倉儲應對收發消息進行記錄和跟蹤，以便于后續查詢和審計。7.6收發消息的操作倉儲應對審核結果進行記錄和保存，以便于后續查詢和利用。倉儲應建立嚴格的文件審核機制，確保文件的合法性和規范性。審核人員應具備相應的專業知識和技能，能夠熟練掌握審核標準和流程。7.7審核文件倉儲應建立完善的數據備份和恢復機制，確保數據的可靠性和完整性。倉儲應定期對數據進行備份和檢查，防止數據丟失和損壞。在發生數據丟失或損壞時，倉儲應及時啟動恢復程序，盡可能減少損失和影響。7.8數據備份和恢復7.9安全管理01倉儲應采用先進的安全管理技術和手段，確保倉儲系統的安全性和穩定性。02倉儲應定期對系統進行安全檢查和評估，及時發現和修復可能存在的安全隱患。倉儲應加強對員工的安全教育和培訓，提高員工的安全意識和技能水平。03010203倉儲應建立完善的遷移和接收管理機制，確保數字文件的順利遷移和接收。倉儲應對遷移和接收過程進行詳細的記錄和跟蹤，以便于后續查詢和審計。倉儲應確保遷移和接收過程的安全性和保密性，防止信息泄露和非法訪問。7.10遷移和接收管理7.11委托方系統管理倉儲應協助委托方建立完善的數字文件管理系統，提高數字文件的管理效率和質量。倉儲應對委托方的數字文件管理系統進行定期的評估和優化，確保其持續滿足業