硬件設備與軟件管理制度1.前言本制度的目的是為了規范公司內部硬件設備和軟件的管理，保障公司業務的正常運行，提高工作效率和信息安全性。通過合理的硬件設備和軟件管理，確保公司資產的合理配置和使用，同時防止信息泄露和濫用。2.硬件設備管理2.1采購與入庫2.1.1硬件設備的采購需要提前進行申請，提交采購申請表，并經過相關部門的審批。2.1.2采購人員需依照公司采購政策，選擇合適的供應商，并對產品進行認真的調研和比較，確保采購的硬件設備具備良好的性能、可靠性和安全性。2.1.3入庫時，倉庫人員需對采購的硬件設備進行驗收，檢查設備的數量、品質和配件是否完整，并及時記錄入庫信息。2.2配置與調配2.2.1硬件設備應依據員工的工作需求進行合理配置和調配，避開資源揮霍。2.2.2配置和調配硬件設備應由公司的IT部門負責，并記錄相關的配置信息，以便跟蹤管理。2.2.3員工在申請新的硬件設備或更換設備時，需填寫申請表，并經過直接上級和IT部門的批準。2.3使用與保養2.3.1員工使用硬件設備時應依照設備的使用說明進行操作，避開欠妥使用導致設備損壞。2.3.2硬件設備的保養和維護工作應由責任人負責，并依照設備生命周期管理計劃進行定期的檢查、維護和清潔。2.3.3發現設備故障時，應及時向IT部門報告，并搭配技術人員進行維護和修理和處理。2.3.4離崗、長時間不使用的硬件設備應進行合理保管，避開損壞和丟失。2.4報廢與淘汰2.4.1硬件設備到達使用壽命或無法連續維護和修理的情況下，應及時報廢。2.4.2報廢設備需進行安全處理，包含數據清除、磁盤銷毀等，確保信息安全。2.4.3淘汰的硬件設備應經鑒定后，如有價值可進行二次利用或進行合法的處理，避開資源揮霍。3.軟件管理3.1采購與授權3.1.1軟件的采購需要提前進行申請，提交采購申請表，并經過相關部門的審批。3.1.2采購人員需選擇合法、合規的軟件供應商，并簽訂合同，明確軟件的授權和使用條件。3.1.3購買的軟件需留存購買憑證，并對授權文件進行妥當保管。3.2配置與安裝3.2.1軟件的配置和安裝應由公司的IT部門或指定人員負責，避開非法軟件和惡意程序的安裝。3.2.2安裝的軟件應經過合法授權，僅限于授權用戶使用。3.2.3軟件的安裝和配置信息需進行記錄和備份，以方便管理和追蹤。3.3使用和許可3.3.1員工在使用軟件時應遵守軟件的使用許可協議，不得超出許可范圍進行復制、分發等行為。3.3.2離崗、調崗或離職的員工需及時向IT部門申請注銷或轉移所使用的軟件許可。3.4更新與維護3.4.1公司應定期對已安裝的軟件進行更新和升級，以確保軟件的安全性和穩定性。3.4.2更新和維護應由專業的IT人員負責，并進行記錄和備份。3.4.3發現軟件漏洞或安全隱患時，應盡快采取補丁或其他安全措施進行修復，確保信息安全。4.監督與違規處理4.1監督4.1.1公司的IT部門負責對硬件設備和軟件的使用情況進行監督，包含配置、調配、使用等方面。4.1.2監督人員有權對員工的硬件設備和軟件進行檢查，并記錄相關的情況和問題。4.2違規處理4.2.1在發現員工有硬件設備或軟件違規使用情況時，應及時采取矯正和懲罰措施。4.2.2違規行為包含但不限于：未經批準私自購買或安裝軟件、超范圍或私自使用硬件設備、私自更改配置等。4.2.3處理措施可包含口頭警告、書面警告、暫時停止使用權限、扣減績效、辭退等，具體處理措施由公司依照公司規定決議。5.結束語本制度的實施旨在規范公司內部