實用應用文寫作PPT課件實用應用文寫作PPT課件實用應用文寫作PPT課件實用應用文寫作PPT課件通過閱讀文學作品，我們能提高文學鑒賞水平，培養文學情趣；實用應用文寫作PPT課件實用應用文寫作PPT課件實用應用文寫1實用應用文寫作PPT課件實用應用文寫作PPT課件2實用應用文寫作PPT課件實用應用文寫作PPT課件3實用應用文寫作PPT課件實用應用文寫作PPT課件4實用應用文寫作PPT課件實用應用文寫作PPT課件5第一章應用文寫作概述實用應用文寫作實用應用文寫作PPT課件第一章應用文寫作概述實用應用文寫作實用應用文寫作PPT課6第一章應用文寫作概述應用文基礎知識應用文寫作的基本要素應用文的審查和修改應用文寫作的必備能力實用應用文寫作PPT課件第一章應用文寫作概述應用文基礎知識實用應用文寫作PPT課7第一節應用文基礎知識一、應用文的含義二、應用文書的分類三、應用文書的特點實用應用文寫作PPT課件第一節應用文基礎知識一、應用文的含義實用應用文寫作PPT8一、應用文的含義應用文是指國家機關、企事業單位、社會團體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務和個人事務時經常使用的具有慣用格式的文書。使用對象機關、團體、企事業單位、個人使用目的處理公、私事務文體特征有慣用格式文體歸類實用性文章實用應用文寫作PPT課件一、應用文的含義應用文是指國家機關、企事業單位、社會9二、應用文書的分類公務文書應用文私務文書通用公務文書專用公務文書法定公文普通公文司法文書經濟文書外事文書……黨的機關公文行政機關公文其他機關公文計劃、總結調查報告……實用應用文寫作PPT課件二、應用文書的分類公務文書應用文私務文書通用公務文書10三、應用文的寫作特點應用文的寫作特點明確的實用性嚴格的時效性內容的真實性體式的規范性受眾的限制性實用應用文寫作PPT課件三、應用文的寫作特點應用文的寫作特點明確的實用性嚴格的時效性11第二節應用文寫作的基本要素一、主題二、材料三、結構四、語言實用應用文寫作PPT課件第二節應用文寫作的基本要素一、主題實用應用文寫作PPT課12一、主題主題是文章的靈魂。在寫作應用文時，對文章的主題有三點要求。（一）主題正確（二）主題鮮明（三）主題集中實用應用文寫作PPT課件一、主題主題是文章的靈魂。在寫作應用文時，對文章的主13二、材料（一）應用文材料的特點應用文材料的特點材料的真實性材料的新穎性材料的典型性并不是所有的材料都適用于應用文，在選材時應注意以下幾點：實用應用文寫作PPT課件二、材料（一）應用文材料的特點應用文材料的特點材料的真實性材14（二）獲取材料的方法獲取材料的主要途徑有以下幾種：社會實踐獲取材料的方法調查研究查閱資料實用應用文寫作PPT課件（二）獲取材料的方法獲取材料的主要途徑有以下幾種：社會實踐獲15三、結構（一）標題常見的標題形式有三種：公文式標題新聞式標題論文式標題如“國務院關于進一步促進中小企業發展的若干意見”如“民族團結和祖國統一是最高利益”、“國內首個地震報警器地方標準出爐”、“美國經濟何時走出低谷”、“繁重?活躍?穩定?上升--2010年國內市場發展趨勢”等如“關于房產抵押若干問題的思考”實用應用文寫作PPT課件三、結構（一）標題常見的標題形式有三種：公文式標題新聞式標題16（二）開頭常見的開頭方式有以下幾種：小結概述式說明依據式陳述目的式說明原因式闡述議論式開頭提問式實用應用文寫作PPT課件（二）開頭常見的開頭方式有以下幾種：小結概述式說明依據式陳17（三）主體主體的結構應從內在結構順序和外在文面結構形式兩個方面考慮。1.內在結構順序時間結構順序空間結構順序時空交叉結構順序事理邏輯結構順序實用應用文寫作PPT課件（三）主體主體的結構應從內在結構順序和外在文182．外在文面結構形式小標題式條目式標序式實用應用文寫作PPT課件2．外在文面結構形式小標題式條目式標序式實用應用文寫作PPT19（四）結尾常用的結尾方法有以下幾種：強調式結論式說明式號召式建議式責令式常用結尾方式實用應用文寫作PPT課件（四）結尾常用的結尾方法有以下幾種：強調式結論式說明式號召式20四、語言（一）準確1．用詞要準確，不能出現語義模糊和語義兩歧的情況。2．要注意語言得體。（二）簡潔要使語言簡潔，應做到以下幾點：去掉文中累贅的部分要力戒堆砌不要茍簡適當使用文言詞語實用應用文寫作PPT課件四、語言（一）準確1．用詞要準確，不能出現語義模糊和語義兩歧21（三）樸實（四）生動應用文要求語言樸實，就是要用實實在在的語言直接明白地把事物的本來面目反映出來，不追求華麗辭藻，也不搞形象描寫，更不用含蓄、虛構的寫作技巧。應用文中有些種類，如合同、規章制度等，生動性是不必要的，但在寫作如調查報告之類的應用文時可適當使用生動的語言。實用應用文寫作PPT課件（三）樸實（四）生動應用文要求語言樸實，就是要用實實22第三節應用文的審查和修改一、應用文的審查二、應用文的修改實用應用文寫作PPT課件第三節應用文的審查和修改一、應用文的審查實用應用文寫作P23（一）自己審查一般來說，一篇文章反復誦讀幾遍之后，何處好，何處有毛病就清清楚楚地顯出來了。（二）請人審查在請別人審查文章時要有一點氣量，不要總認為文章是自己的好，一個字也舍不得丟。要根據別人提出的意見和建議，揚長避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。一、應用文的審查實用應用文寫作PPT課件（一）自己審查一般來說，一篇文章反復誦讀幾遍之后，何24二、應用文的修改（一）增如果原有的材料不足以說明主題，就必須增加材料。當然，在增加材料時是有選擇性的，絕不能隨意增加沒有真憑實據的材料。（二）減凡是與表達主題思想無關或不真實不典型的材料都應刪除。這樣才能既突出文章的主題，又使文章凝練簡潔，取得最好的效果。實用應用文寫作PPT課件二、應用文的修改（一）增如果原有的材料不足25（三）調（四）換出現文章內部層次、段落順序安排不合理的情況時，就要對文章的結構進行調整，重新安排層次、段落順序，以切合文章內在的邏輯和主題表達的需要。凡是不能準確反映寫作意圖，不能很好支持主題的例證材料，無論多么生動都要換掉。實用應用文寫作PPT課件（三）調（四）換出現文章內部層次、段落順序安排不合理26第四節應用文寫作的必備能力一、觀察認知能力二、思維能力三、文字表達能力四、多媒體技術的運用能力實用應用文寫作PPT課件第四節應用文寫作的必備能力一、觀察認知能力實用應用文27一、觀察認知能力（一）對客觀規律的認知認知事物，感知它的表象并不是目的，目的是要認知它的內在規律。（二）對政策、法律、方針的認知應用文反映的是現實社會的新情況、新動向，任何從事應用文寫作的人，想寫出符合時代特質的文章，都必須首先認識和把握當政者的執政思想。實用應用文寫作PPT課件一、觀察認知能力（一）對客觀規律的認知認知事物28（三）對語言、文字的認知在聽知語言時，要有高度集中的注意力、深刻的理解力、靈活機動的反應力和牢固的記憶力等基本能力。在寫作應用文時，很多情況下文章需要的材料并不是作者本人從實踐中獲取的，而是由別人那里提取的，如果閱讀文字的能力不強，對文字的認知能力欠缺，就很難整合出有價值的材料來。實用應用文寫作PPT課件（三）對語言、文字的認知在聽知語言時，要有高度集中29二、思維能力（一）整合與概括能力對材料的整合，就是根據寫作目的，對材料進行分解再認識后，將有內在聯系的各部分重新進行有機組合。概括是對同類事物進行面的歸納，找出共性予以歸類，并在歸類中揭示其深層實質。（二）分析問題與解決問題的能力在進行辦公、辦會、處理領導交辦的具體工作時，能否快速、準確地完成工作，主要取決于有沒有分析問題、解決問題的能力。實用應用文寫作PPT課件二、思維能力（一）整合與概括能力對材料的整合30三、文字表達能力文字表達能力是一種綜合能力，它包括主題的提煉能力，材料的選擇和使用能力，結構的安排能力和語言的運用能力。實用應用文寫作PPT課件三、文字表達能力文字表達能力是一種綜合能力，它31四、多媒體技術的運用能力利用計算機寫作然后利用網絡進行傳遞，是現代辦公常用的手段，若不掌握這些知識，是無法勝任相關工作的。實用應用文寫作PPT課件四、多媒體技術的運用能力利用計算機寫作然后利用網絡32第二章

行政公文實用應用文寫作實用應用文寫作PPT課件第二章行政公文實用應用文寫作實用應用文寫作PPT課件33第二章行政公文行政公文概述通告

通知通報

報告

請示

批復

函意見

實用應用文寫作PPT課件第二章行政公文行政公文概述實用應用文寫作PPT課件34第一節行政公文概述一、行政公文的含義和特點二、行政公文的種類三、行政公文的格式四、行文規則實用應用文寫作PPT課件第一節行政公文概述一、行政公文的含義和特點實用應用文35一、行政公文的含義和特點（一）行政公文的含義行政公文是國家行政機關公文的簡稱，它是國家機構及其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理、溝通協調而制作形成的文書，簡稱公文。（二）行政公文的特點行政公文的特點政治性法定性規范性強制性規律性實用應用文寫作PPT課件一、行政公文的含義和特點（一）行政公文的含義行政公文36二、行政公文的種類按適用范圍劃分命令決定公告通告通知通報議案報告請示批復意見函會議紀要實用應用文寫作PPT課件二、行政公文的種類按適用范圍劃分命令決定公告通告通知通報議37按行文方向劃分上行文平行文下行文實用應用文寫作PPT課件按行文方向劃分上行文平行文下行文實用應用文寫作PPT課件38三、行政公文的格式行政公文的組成《國家行政機關公文格式》將組成公文的各要素劃分為眉首、主體和版記三部分。眉首版記主體實用應用文寫作PPT課件三、行政公文的格式行政公文的組成《國家行政機39（一）眉首眉首置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱眉首。公文份數序號發文機關標識發文字號秘密等級和保密期限緊急程度實用應用文寫作PPT課件（一）眉首眉首置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱眉首。公40（二）主體主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項要素統稱主體。標題主送機關附件附注正文公文生效標識成文時間實用應用文寫作PPT課件（二）主體主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞41（三）版記版記置于主題詞以下的各要素統稱版記。主題詞抄送機關印發機關和印發時間印制份數實用應用文寫作PPT課件（三）版記版記置于主題詞以下的各要素統稱版記。主題詞抄送42四、行文規則（一）各級行政機關的行文關系，應當根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。（二）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊機關及其部門可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和具體行政職能的事業單位也可以聯合行文。（三）政府各部門依據部門職權，可以相互行文和向下級政府相關的業務部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。（四）屬于政府各部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。實用應用文寫作PPT課件四、行文規則（一）各級行政機關的行文關系，應當根據各自的隸43（五）部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。（六）向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。（七）向上級機關行文，應當主送一個上級機關，如需其他相關的上級機關閱知，可以抄送。（八）受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。（九）請示應當一文一事，一般只寫一個主送機關，其他機關可抄送，但不得抄送下級機關。（十）經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。（十一）對不符合行文規則的上報公文，上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關。實用應用文寫作PPT課件（五）部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。實44第二節通告一、通告的作用、特點和類型二、通告的寫作模式三、通告的注意事項實用應用文寫作PPT課件第二節通告一、通告的作用、特點和類型實用應用文寫作P45一、通告的作用、特點和類型（一）通告的作用通告的作用是對眾宣布，使人周知或遵守。它既可以內部行文，也可以公開張貼，還可以通過報刊、電臺、電視臺傳播。（二）通告的特點通告的特點強制性廣泛性實用應用文寫作PPT課件一、通告的作用、特點和類型（一）通告的作用通告的作46（三）通告的類型通告的類型法規性通告知照性通告實用應用文寫作PPT課件（三）通告的類型通告的類型法規性通告知照性通告實用應用文47二、通告的寫作模式（一）標題通告的標題有三種寫法：一種是由發文機關、事由和文種組成；一種是由發文機關和文種構成；還有一種是僅由文種“通告”二字構成的省略式標題。（二）正文引據事項結語（三）落款注明發文日期，并加蓋機關印章。實用應用文寫作PPT課件二、通告的寫作模式（一）標題通告的標題有三種寫法48三、通告的注意事項通告的注意事項內容表述要通俗注意選擇發布途徑實用應用文寫作PPT課件三、通告的注意事項通告的注意事項內容表述要通俗注意選擇49第三節通知一、通知的作用、特點和類型二、通知的寫作模式三、通知的注意事項實用應用文寫作PPT課件第三節通知一、通知的作用、特點和類型實用應用文寫作P50一、通知的作用、特點和類型（一）通知的作用通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，以及任免人員的情況。（二）通知的特點通知的特點功能的多樣性運用的廣泛性寫作的靈活性應用的時效性實用應用文寫作PPT課件一、通知的作用、特點和類型（一）通知的作用通知適用51（三）通知的類型通知的類型指示性通知事務性通知發布性通知批轉、轉發性通知會議通知實用應用文寫作PPT課件（三）通知的類型通知的類型指示性通知事務性通知發布性52二、通知的寫作模式（一）標題通知的標題通常有兩種形式：一種是由發文機關+主要事由+文種組成的三項式標題；另一種是省略發文機關的兩項式標題。（二）主送機關通知的主送機關有兩種寫法：一種是將若干主送機關的名稱全部寫上；另一種屬于公開發布的普發性通知，則不寫主送機關。實用應用文寫作PPT課件二、通知的寫作模式（一）標題通知的標題通常有兩種53（三）正文1.指示性通知標題：常用完全式，時間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。正文：布置工作任務（或安排活動）的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結尾三部分組成。2.頒轉性通知標題：應用完全式，依發布內容的重要程度分別選用“頒發”、“發布”、“印發”字樣，可使用也可省略“關于”一詞。正文：應開門見山，寫明所發規章文件名稱，然后提出執行要求，有施行起始時間的，應一并說明。實用應用文寫作PPT課件（三）正文1.指示性通知標題：常用完全式，時間緊迫的，543.知照性通知標題：一般應寫明會議名稱，構成“關于召開××會議的通知”這一模式，一般性會議也可只用“會議通知”四字作標題。正文：一般由開頭、主體和結尾三部分構成，開頭部分交代開會的原因；主體部分分項交代有關事項；結尾告知聯系人、聯系電話等。4.任免通知標題：應明確事項性質，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標題。正文：應交代任免、聘用或解聘依據，然后寫出任免對象及任免職務，最后以“特此通知”作結。實用應用文寫作PPT課件3.知照性通知標題：一般應寫明會議名稱，構成“關于召開××55（四）文尾通知的文尾包括發文機關和成文日期。如果使用三項式標題，則文尾可以省略發文機關名稱，只寫成文日期；如果使用兩項式標題，根據情況（單一機關發文不用落款）可簽署發文機關名稱。實用應用文寫作PPT課件（四）文尾通知的文尾包括發文機關和成文日期。如果56三、通知的注意事項明確行文目的通知的注意事項不要濫用通知注意結尾慣用語實用應用文寫作PPT課件三、通知的注意事項明確行文目的通知的注意事項不要濫用通57第四節通報一、通報的作用、特點和類型二、通報的寫作模式三、通報的注意事項實用應用文寫作PPT課件第四節通報一、通報的作用、特點和類型實用應用文寫作P58一、通報的作用、特點和類型（一）通報的作用通報是上級機關對下級機關中典型的先進事跡、人物進行及時的表彰，對嚴重的錯誤予以及時的批評教育，對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文。（二）通報的特點通報的特點典型性宣導性及時性實用應用文寫作PPT課件一、通報的作用、特點和類型（一）通報的作用通報是59（三）通報的類型通報的類型表彰性通報批評性通報情況類通報直述式通報轉述式通報實用應用文寫作PPT課件（三）通報的類型通報的類型表彰性通報批評性通報情況類通報直60二、通報的寫作模式（一）標題通報的標題大多采用發文機關+主要事由+文種的完全式標題，也有個別通報的標題省略發文機關，只采用后面兩項。（二）主送機關指定下發單位的通報要寫明主送機關名稱。普發性通報和在機關內部公開張貼的通報則不寫主送機關。實用應用文寫作PPT課件二、通報的寫作模式（一）標題通報的標題大多采用發61（三）正文1.表彰、批評性通報概述事實分析評價作出決定提出希望2.情況通報概述緣由介紹情況與信息提出希望與要求實用應用文寫作PPT課件（三）正文1.表彰、批評性通報概述事實分析評價作出決定62（四）文尾通報的文尾包括發文機關和成文日期。若使用三項式標題，則文尾可以省略發文機關名稱，只寫成文日期；若使用兩項式標題，可根據情況簽署發文機關名稱。實用應用文寫作PPT課件（四）文尾通報的文尾包括發文機關和成文日期。若使用63三、通報的注意事項通報的注意事項事例要典型評議得當敘述要全面簡明掌握結構比例實用應用文寫作PPT課件三、通報的注意事項通報的注意事項事例要典型評議得當敘64第五節報告一、報告的作用、特點和類型二、報告的寫作模式三、報告的注意事項實用應用文寫作PPT課件第五節報告一、報告的作用、特點和類型實用應用文寫作P65一、報告的作用、特點和類型（一）報告的作用報告是一種呈報、陳述性的上行文，是上下級之間溝通情況、協調工作的重要文件。報告主要適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，此外，報告還用于向上級機關報送材料。（二）報告的特點報告的特點單向性陳述性實用應用文寫作PPT課件一、報告的作用、特點和類型（一）報告的作用報告是66（三）報告的類型報告的類型工作報告情況報告答復報告送報報告實用應用文寫作PPT課件（三）報告的類型報告的類型工作報告情況報告答復報告67二、報告的寫作模式（一）標題報告的標題一般是由發文機關名稱、主要事由和文種所組成的完全式標題，也可以省略發文機關名稱，但事由和文種不能省略。（二）主送機關報告的主送機關具有單一性，一般為發文機關的直屬上級機關（或上級業務指導機關），因而通常可用習慣性簡稱。受雙重領導的機關向上級呈遞報告，應根據報告內容的實際需要，寫明主送機關和抄送機關。某些特殊的情況報告可多頭主送，讓有關方面都盡快了解情況。實用應用文寫作PPT課件二、報告的寫作模式（一）標題報告的標題一般是由發68（三）正文緣由事項結語（四）文尾在文尾應注明發文日期，并加蓋發文機關印章。實用應用文寫作PPT課件（三）正文緣由事項結語（四）文尾在文尾應注明發文69三、報告的注意事項報告的注意事項實事求是不得夾帶請示和意見實用應用文寫作PPT課件三、報告的注意事項報告的注意事項實事求是不得夾帶請示和70第六節請示一、請示的作用、特點和類型二、請示的寫作模式三、請示的注意事項實用應用文寫作PPT課件第六節請示一、請示的作用、特點和類型實用應用文寫作P71一、請示的作用、特點和類型（一）請示的作用請示適用于向上級機關請求指示、批準。（二）請示的特點請示的特點期復性單一性實用應用文寫作PPT課件一、請示的作用、特點和類型（一）請示的作用請示適72（三）請示的類型請示的類型請求指示的請示請求批準的請示請求解決問題的請示實用應用文寫作PPT課件（三）請示的類型請示的類型請求指示的請示請求批準的請示請求73二、請示的寫作模式（一）標題請示的標題一般有兩種，一種是由發文機關、事由和文種組成的完全式標題，另一種是由事由和文種組成。在實際工作中，上行文標題的發文機關名稱常常被省略。（二）主送機關請示只能有一個主送機關，不能多頭請示。實用應用文寫作PPT課件二、請示的寫作模式（一）標題請示的標題一般有兩種74（三）正文緣由事項期復結語（四）文尾請示應在文尾注明發文日期，并加蓋發文機關印章。實用應用文寫作PPT課件（三）正文緣由事項期復結語（四）文尾請示應在文75三、請示的注意事項請示的注意事項不得越級請示一文一事不要多頭請示不得抄送下級不得直接送領導者個人寫明聯系人的姓名和電話實用應用文寫作PPT課件三、請示的注意事項請示的注意事項不得越級請示一文一事不要多76第七節批復一、批復的作用、特點和類型二、批復的寫作模式三、批復的注意事項實用應用文寫作PPT課件第七節批復一、批復的作用、特點和類型實用應用文寫作P77一、批復的作用、特點和類型（一）批復的作用批復適用于答復下級機關的請示事項。批復只能用于直接隸屬關系和業務指導關系的上下級之間，不相隸屬的機關和平級機關之間不能使用。（二）批復的特點批復的特點被動性針對性決定性實用應用文寫作PPT課件一、批復的作用、特點和類型（一）批復的作用批復適78（三）批復的類型批復的類型指示性批復審批事項型批復解決問題型批復實用應用文寫作PPT課件（三）批復的類型批復的類型指示性批復審批事項型批復解決問題79二、批復的寫作模式（一）標題批復的標題與其他文種相比形式較多，主要有發文機關+事由+文種、事由+文種、發文機關+事由+主送機關+文種、事由+主送機關+文種和復+原請示標題等幾種。（二）主送機關提出請示的下級機關就是主送機關、行文對象。實用應用文寫作PPT課件二、批復的寫作模式（一）標題批復的標題與其他文種相80（三）正文批復依據批復內容結語（四）文尾文尾應注明發文日期，并加蓋發文機關印章。實用應用文寫作PPT課件（三）正文批復依據批復內容結語（四）文尾文尾應注81三、批復的注意事項批復的注意事項注意表態明確依據要充實可行實用應用文寫作PPT課件三、批復的注意事項批復的注意事項注意表態明確依據要充實可行82第八節函一、函的作用、特點和類型二、函的寫作模式三、函的注意事項實用應用文寫作PPT課件第八節函一、函的作用、特點和類型實用應用文寫作PPT83一、函的作用、特點和類型（一）函的作用函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問、答復問題，請求批準和答復審批等事項。有時上級機關對下級機關詢問一般性問題也可用函。（二）函的特點函的特點簡潔靈活樸實得體平等溝通實用應用文寫作PPT課件一、函的作用、特點和類型（一）函的作用函適用于不84（三）函的類型按行文關系分類致函復函按用途分類商洽函問答函請批與審批函告知函印發、轉發函實用應用文寫作PPT課件（三）函的類型按行文關系分類致函復函按用途分類商洽函問答函請85二、函的寫作模式（一）標題函的標題有“函”與“復函”的區別，復函在事由中需要寫明答復什么問題的復函；有些審批函的標題與“批復”標題相同，采用四項式標題，即發文機關名稱+事由+受文機關名稱+文種，表示同意的復函可在事由部分標示出“同意”文字；若函的內容較簡單沒必要在標題中寫明，可省略事由部分。（二）發函字號函的發文字號與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發的函，一般在機關代字后面加上一個“函”字。實用應用文寫作PPT課件二、函的寫作模式（一）標題函的標題有“函”與“復函86（三）主送機關一般函的行文對象具有明確性和單一性，因此大多數情況下函的主送機關只有一個。但有時若內容涉及多個部門，也可多頭主送。（四）正文開頭主體結語（五）文尾函應在文尾注明發文機關名稱和發文日期，并加蓋發文機關印章。實用應用文寫作PPT課件（三）主送機關一般函的行文對象具有明確性和單一性，因87三、函的注意事項函的注意事項一函一事用語得體實用應用文寫作PPT課件三、函的注意事項函的注意事項一函一事用語得體實用應用文寫88第九節意見一、意見的作用、特點和類型二、意見的寫作模式三、意見的注意事項實用應用文寫作PPT課件第九節意見一、意見的作用、特點和類型實用應用文寫作P89一、意見的作用、特點和類型（一）意見的作用意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（二）意見的特點意見的特點廣泛性多向性靈活性實用應用文寫作PPT課件一、意見的作用、特點和類型（一）意見的作用意見適90（三）意見的類型意見的類型指導性意見建議性意見商洽性意見實施性意見實用應用文寫作PPT課件（三）意見的類型意見的類型指導性意見建議性意見商洽性意見實施91二、意見的寫作模式（一）標題意見的標題通常是由發文機關、事由和文種組成的完全式標題，也有一部分是由事由和文種構成的省略式標題。（二）主送機關視意見的行文方向、內容和發布范圍而確定，一般只有一個主送機關。實用應用文寫作PPT課件二、意見的寫作模式（一）標題意見的標題通常是由發92（三）正文前言主體結語（四）文尾一般在文尾注明發文日期，并加蓋發文機關印章。建議性意見可以將成文時間放在標題之下。實用應用文寫作PPT課件（三）正文前言主體結語（四）文尾一般在文尾注明發93三、意見的注意事項意見的注意事項內容要有針對性突出重點，行文靈活實用應用文寫作PPT課件三、意見的注意事項意見的注意事項內容要有針對性突出重點，94第三章

事務文書實用應用文寫作實用應用文寫作PPT課件第三章事務文書實用應用文寫作實用應用文寫作PPT課件95第三章事務文書簡報

計劃總結調查報告會議記錄發言稿實用應用文寫作PPT課件第三章事務文書簡報實用應用文寫作PPT課件96第一節簡報一、簡報的作用、特點和類型二、簡報的格式三、簡報報文的寫作四、簡報的注意事項實用應用文寫作PPT課件第一節簡報一、簡報的作用、特點和類型實用應用文寫作P97一、簡報的作用、特點和類型（一）簡報的作用簡報是機關、團體、企事業單位內部，或是某項中心工作、某次重要會議中，用以溝通信息、交流經驗、反映情況、指導工作的一種期刊式常用文書。（二）簡報的特點簡報的特點簡快新實用應用文寫作PPT課件一、簡報的作用、特點和類型（一）簡報的作用簡報是98（三）簡報的類型簡報的類型綜合簡報專題簡報會議簡報實用應用文寫作PPT課件（三）簡報的類型簡報的類型綜合簡報專題簡報會議簡報實用應用99二、簡報的格式報頭報尾報核簡報的格式大致分為報頭、報核和報尾三個部分，相互用紅色橫線隔開。簡報格式實用應用文寫作PPT課件二、簡報的格式報頭報尾報核簡報的格式大致分為報頭、100三、簡報報文的寫作（一）標題簡報的標題類似于新聞的標題，可分為單標題和雙標題兩種基本類型。單標題：將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題。雙標題：雙標題有兩種情況，一種是主副標題，另一種是引題加正題。（二）正文導語主體結語實用應用文寫作PPT課件三、簡報報文的寫作（一）標題簡報的標題類似于新聞101四、簡報的注意事項簡報的注意事項真實簡明及時實用應用文寫作PPT課件四、簡報的注意事項簡報的注意事項真實簡明及時實用應用文寫作102第二節計劃一、計劃的作用、特點和類型二、計劃的表達形式與寫作模式三、計劃正文的寫作四、計劃的注意事項實用應用文寫作PPT課件第二節計劃一、計劃的作用、特點和類型實用應用文寫作P103一、計劃的作用、特點和類型（一）計劃的作用計劃是單位、部門或個人，對在一定時期內所要做的工作或所要完成的目標及任務，預先加以書面化、條理化和具體化的一種常用的事務文書。（二）計劃的特點計劃的特點預見性可行性時效性指導性實用應用文寫作PPT課件一、計劃的作用、特點和類型（一）計劃的作用計劃是104（三）計劃的類型分類的角度計劃的種類按目的分工作計劃、學習計劃、經濟計劃按內容分綜合計劃和單項計劃按時效分長期計劃、中期計劃和短期計劃等實用應用文寫作PPT課件（三）計劃的類型分類的角度計劃的種類按目的分105二、計劃的表達形式與寫作模式（一）計劃的表達形式文章式（文件式、段落式）：如同一般的文章，由層次和段落構成，以敘述的方式陳述計劃，適用于原則要求多而具體指標少的計劃，如要點、意見、安排等。條文式：將計劃內容列成條文，分條逐項逐一寫清，適用于比較具體的近期計劃。圖表式：將計劃項目設計為表格或圖形，然后填寫具體的計劃內容。一些內容較多、內容單一的純粹業務性的計劃，如財務計劃、購銷計劃等多采用這種形式。綜合式：有些內容比較復雜的計劃，既有文字的說明，又分條列項表述，還需填寫表格、圖示。實用應用文寫作PPT課件二、計劃的表達形式與寫作模式（一）計劃的表達形式文章式（106（二）計劃的寫作模式1．標題標題的種類包含的內容全稱式標題制訂計劃的機關或單位名稱、計劃的適用時限、計劃的內容及計劃的種類

簡稱式標題計劃的適用時限、計劃的內容和計劃的種類

文章式標題一般按計劃的主題或要達到的目標擬定

實用應用文寫作PPT課件（二）計劃的寫作模式1．標題標題的種類包含的內容1073．文尾2．正文正文是計劃的主干和核心，一般由前言、主體和結語三部分組成。文尾包括單位署名和成文時間。如果單位名稱已經在標題或題注中注明，則文尾部分可省略落款，只注明成文時間即可。實用應用文寫作PPT課件3．文尾2．正文正文是計劃的主干和核心，一般由前108三、計劃正文的寫作（一）前言條文式的計劃一般都會設置前言，前言主要交代計劃的目的和依據，是計劃的總綱。（二）主體目標：目標是計劃的中心內容，就是“做什么”。措施：措施是實施計劃的具體方法，就是“怎么做”。步驟：步驟是工作的進程和時序，就是“什么時候做”。一般由目標、措施和步驟三部分組成。實用應用文寫作PPT課件三、計劃正文的寫作（一）前言條文式的計劃一般都會109（三）結語有的結語用來補充正文，指出在執行計劃時應注意的事項、需要說明的問題；有的結語提出希望和號召，以收束全文；有的結語展望計劃實現時的前景，給人鼓舞；有些將正文中不適宜寫的內容放入結語。若無必要，也可不設結語。實用應用文寫作PPT課件（三）結語有的結語用來補充正文，指出在執行計劃時應110四、計劃的注意事項計劃的注意事項量力而行具體明確實用應用文寫作PPT課件四、計劃的注意事項計劃的注意事項量力而行具體明確實用應用文111第三節總結一、總結的作用、特點和類型二、總結的寫作模式三、總結的注意事項實用應用文寫作PPT課件第三節總結一、總結的作用、特點和類型實用應用文寫作P112一、總結的作用、特點和類型（一）總結的作用總結是黨政機關、社會團體、企事業單位或個人，對一定時間內完成的某項工作或某一階段工作進行回顧和檢查，并進行全面系統的分析、研究，從而明確已取得的成績和經驗，找出存在的問題和弊端，以指導今后工作的一種事務文體。（二）總結的特點總結的特點自指性客觀性實踐性指導性實用應用文寫作PPT課件一、總結的作用、特點和類型（一）總結的作用總結是113（三）總結的類型分類的角度總結的種類按范圍分班組總結、單位總結、行業總結、地區總結等

按內容分工作總結、教學總結、科研總結、思想總結、項目總結等

按時間分月份總結、季度總結、年度總結和一年以上時期的總結等

按性質分全面總結和專題總結等

實用應用文寫作PPT課件（三）總結的類型分類的角度總結的種類按范圍114二、總結的寫作模式（一）標題最常見的是由單位名稱、時間、主要內容和文種組成的全稱式標題；有些總結的標題省略單位名稱；有些經驗性、專題性的總結，在標題中不出現“總結”兩字；還有的總結采用雙標題。（二）正文1．引言引言主要用來概述基本情況，包括單位名稱、工作性質、時代背景、指導思想，以及總結的目的、主要內容提示等。實用應用文寫作PPT課件二、總結的寫作模式（一）標題最常見的是由單位名稱1152．主體主體是總結的核心部分，其內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。主體部分常見的結構形態有以下三種：縱式結構：按照事物或實踐活動的過程安排內容。橫式結構：按事實性質和規律的不同，分門別類地展開內容，使各部分內容之間相互并列。縱橫式結構：安排內容時，即考慮到時間的先后順序，體現事物的發展過程，又注意內容的邏輯關系，從幾個方面進行總結。3．結語結語是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景，篇幅不宜過長。實用應用文寫作PPT課件2．主體主體是總結的核心部分，其內容包括成績和做法116（三）文尾文尾包括單位署名和成文時間，其格式要求與計劃相同。若單位名稱已經在標題中注明，則文尾部分可省去落款，只標明成文時間即可。實用應用文寫作PPT課件（三）文尾文尾包括單位署名和成文時間，其格式要求與117三、總結的注意事項總結的注意事項實事求是抓住重點總結規律實用應用文寫作PPT課件三、總結的注意事項總結的注意事項實事求是抓住重點總結規律實118第四節調查報告一、調查報告的作用、特點和類型二、調查報告的寫作模式三、調查報告的注意事項實用應用文寫作PPT課件第四節調查報告一、調查報告的作用、特點和類型實用應用119一、調查報告的作用、特點和類型（一）調查報告的作用調查報告是針對某項工作、某些問題或某一事件進行調查研究和綜合分析后，提出調研結果的書面報告。（二）調查報告的特點調查報告的特點客觀性針對性規律性實用應用文寫作PPT課件一、調查報告的作用、特點和類型（一）調查報告的作用120（三）調查報告的類型調查報告的類型專題型綜合型理論研究型實際建議型歷史情況型現實情況型實用應用文寫作PPT課件（三）調查報告的類型調查報告的類型專題型綜合型理論研究型實121二、調查報告的寫作模式（一）文首標題：公文式標題、文章式標題署名：可在標題下注明調查機構的名稱或調查者姓名，也可將署名放置在文尾落款處。目錄：若調查報告的內容較復雜、篇幅較長，可使用目錄或索引形式列出報告中的主要章節和附錄，并注明標題、有關章節號碼及頁碼，以方便讀者閱讀。提要：對于篇幅較長的調查報告，可將文中的主要內容摘編在提要中，以方便讀者閱讀。實用應用文寫作PPT課件二、調查報告的寫作模式（一）文首標題：公文式標題、文章式122（二）正文前言：簡述式、結論式、提問式主體：縱式結構、橫式結構、綜合式結構結語：總結全文，深化主題，提高人們的認識。針對問題提出建議，供領導參考。指出問題或不足之處，引人思考。對事物發展作出展望，提出努力的方向，啟發人們去進一步探索。附件：附件是對正文報告的補充或更詳盡的說明。（三）文尾文尾一般包括落款（即調查組織的名稱或調查者姓名）、成文日期、印章等格式要素。實用應用文寫作PPT課件（二）正文前言：簡述式、結論式、提問式主體：縱式結構、橫式123三、調查報告的注意事項調查報告的注意事項材料取舍使用第三人稱敘議結合實用應用文寫作PPT課件三、調查報告的注意事項調查報告的注意事項材料取舍使用第三人124第五節會議記錄一、會議記錄的作用和特點二、會議記錄的寫作模式三、會議記錄的注意事項實用應用文寫作PPT課件第五節會議記錄一、會議記錄的作用和特點實用應用文寫作125一、會議記錄的作用和特點（一）會議記錄的作用會議記錄即會議筆錄，是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種應用性事務文體，經常用于比較重要的會議或正式會議。（二）會議記錄的特點會議記錄的特點真實性原始性完整性實用應用文寫作PPT課件一、會議記錄的作用和特點（一）會議記錄的作用會議126二、會議記錄的寫作模式（一）標題標題由會議名稱和文種組成，若使用的是專用的會議記錄本，“記錄”二字可省略，只寫會議名稱即可。（二）正文會議組織概況：主要包括會議時間、地點、出席人、主持人、缺席人、記錄人等內容。會議內容：一般應包含：會議的議題、宗旨、目的；會議議程；會議報告和講話；會議討論及發言；會議的表決情況；會議的決定和決議；會議的遺留問題。實用應用文寫作PPT課件二、會議記錄的寫作模式（一）標題標題由會議名稱和127（三）文尾最后在主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，應分別簽上名字，以示對此負責。實用應用文寫作PPT課件（三）文尾最后在主持人和記錄人對記錄進行認真校核后128三、會議記錄的注意事項會議記錄的注意事項忠實記錄發言和有關動態突出重點實用應用文寫作PPT課件三、會議記錄的注意事項會議記錄的注意事項忠實記錄發言和有關129第六節發言稿一、發言稿的作用、特點和類型二、發言稿的寫作模式三、發言稿的注意事項實用應用文寫作PPT課件第六節發言稿一、發言稿的作用、特點和類型實用應用文寫130一、發言稿的作用、特點和類型（一）發言稿的作用發言稿也稱講話稿，是指在各種會議或集會上，講話者為了表達自己的主張、見解，交流思想、進行宣傳或開展工作時經常運用的一種事務文體。（二）發言稿的特點發言稿的特點針對性通俗性鼓動性實用應用文寫作PPT課件一、發言稿的作用、特點和類型（一）發言稿的作用發131（三）發言稿的類型發言稿的類型導向性講話指導性講話總結性講話實用應用文寫作PPT課件（三）發言稿的類型發言稿的類型導向性講話指導性講話總結性講132二、發言稿的寫作模式標題：公文式標題、會議式標題、文章式標題（一）標題（二）稱謂應根據與會人員的情況來選擇適當的稱呼。（三）正文前言：有的開篇入題；有的介紹內容，即論說講話題目；有的闡明意義、借題發揮、說明主旨；還有的開篇抒發情感，吸引聽眾。實用應用文寫作PPT課件二、發言稿的寫作模式標題：公文式標題、會議式標題、文章式標133主體：主體部分要緊接前言的話題從各方面加以闡述和論證，做到突出重點，分清層次。結語：有的提出希望或要求，有的發出號召，有的表示祝福或祝賀成功，還有的展望前景，堅定信念。也可以用“謝謝大家”等平實的話語結尾，表示對聽眾的尊重。（四）文尾講話人的署名和講話時間，都應落在正文右下方，若署名和時間已經落在標題之下，此處可省略。實用應用文寫作PPT課件主體：主體部分要緊接前言的話題從各方面加以闡述和論證，做到突134三、發言稿的注意事項發言稿的注意事項明確對象，把握分寸中心突出、觀點明確語言恰當、得體實用應用文寫作PPT課件三、發言稿的注意事項發言稿的注意事項明確對象，把握分寸中心135第四章

公關文書實用應用文寫作實用應用文寫作PPT課件第四章公關文書實用應用文寫作實用應用文寫作PPT課件136第四章公關文書迎送詞感謝信

請柬

介紹信

證明信

申請書

實用應用文寫作PPT課件第四章公關文書迎送詞實用應用文寫作PPT課件137第一節迎送詞一、迎送詞的作用、特點和類型二、迎送詞的寫作模式三、迎送詞的注意事項實用應用文寫作PPT課件第一節迎送詞一、迎送詞的作用、特點和類型實用應用文寫138一、迎送詞的作用、特點和類型（一）迎送詞的作用歡迎詞是在迎接賓客的儀式和宴會上，對賓客光臨表示熱誠歡迎時使用的一種禮儀文書；歡送詞是在歡送賓客的儀式和宴會上，對賓客離去表示熱烈歡送時使用的禮儀文書。（二）迎送詞的特點迎送詞的特點充滿情感口語化實用應用文寫作PPT課件一、迎送詞的作用、特點和類型（一）迎送詞的作用歡139（三）迎送詞的類型迎送詞的類型官方迎送詞非官方迎送詞實用應用文寫作PPT課件（三）迎送詞的類型迎送詞的類型官方迎送詞非官方迎送詞實用應140二、迎送詞的寫作模式（一）標題單獨由文種名稱“歡迎詞”或“歡送詞”構成；由迎送場合和文種構成；由迎送對象和文種構成。（二）稱謂稱謂應另起一行頂格書寫，根據迎送對象的不同，稱呼方式也有所不同。實用應用文寫作PPT課件二、迎送詞的寫作模式（一）標題單獨由文種名稱“歡141（三）正文開頭：開頭應首先對來賓的光臨表示熱烈歡迎，或對其離開表示熱情的歡送。主體：歡迎詞可回顧雙方的交往與友誼，贊頌賓客取得的成就，闡明此次賓客來訪的意義，也可簡要介紹一下對來訪賓客的行程安排；歡送詞可回顧來賓逗留期間的情況、雙方交流的進展、對取得的成績予以肯定等。結語：歡迎詞的結語部分應再次對來賓表示歡迎和祝愿；歡送詞的結語部分應對賓客提出期望和勉勵，并表達出依依惜別之情。實用應用文寫作PPT課件（三）正文開頭：開頭應首先對來賓的光臨表示熱烈歡迎，或對其142（四）文尾署名可放置在標題之下或正文末尾右下方；日期一般放置在正文末尾右下方。實用應用文寫作PPT課件（四）文尾署名可放置在標題之下或正文末尾右下方；日143三、迎送詞的注意事項迎送詞的注意事項講究禮儀堅持原則實用應用文寫作PPT課件三、迎送詞的注意事項迎送詞的注意事項講究禮儀堅持原則實用應144第二節感謝信一、感謝信的作用、特點和類型二、感謝信的寫作模式三、感謝信的注意事項實用應用文寫作PPT課件第二節感謝信一、感謝信的作用、特點和類型實用應用文寫145一、感謝信的作用、特點和類型（一）感謝信的作用感謝信是國家機關、社會團體、企事業單位或個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函，它兼有感謝和表揚的雙重意義。（二）感謝信的特點感謝信的特點針對性表述性褒獎性實用應用文寫作PPT課件一、感謝信的作用、特點和類型（一）感謝信的作用感146（三）感謝信的類型分類的角度感謝信的種類根據感謝對象分給集體的感謝信和給個人的感謝信

根據呈遞方式分寄往媒體的感謝信、在感謝對象工作或生活的地點公開張貼的感謝信，以及直接寄往感謝對象單位或家里的感謝信

實用應用文寫作PPT課件（三）感謝信的類型分類的角度感謝信的種147二、感謝信的寫作模式（一）標題感謝信的標題一般有以下幾種形式：單獨由文種名稱構成；由感謝對象和文種組成；由感謝雙方和文種組成。（二）稱謂一行頂格書寫被表揚的機關、單位、團體、個人的名稱或姓名，寫給個人的表揚信應在姓名后添加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼實用應用文寫作PPT課件二、感謝信的寫作模式（一）標題感謝信的標題一般有148（三）正文感謝的事由揭示意義表示感謝（四）致敬語在感謝信正文后，通常應寫上表示感謝、敬意和祝愿的話，致敬語的前半截可與正文連接或另起一行空兩格，后半截應另起一行頂格書寫。（五）文尾在正文右下側由發送感謝信的個人或單位署名，并注明日期。以單位名義發出的感謝信還應加蓋公章，以示鄭重和敬意。實用應用文寫作PPT課件（三）正文感謝的事由揭示意義表示感謝（四）致敬語149三、感謝信的注意事項感謝信的注意事項內容真實敘事精煉感情真摯實用應用文寫作PPT課件三、感謝信的注意事項感謝信的注意事項內容真實敘事精煉感情真150第三節請柬一、請柬的作用和特點二、請柬的寫作模式三、請柬的注意事項實用應用文寫作PPT課件第三節請柬一、請柬的作用和特點實用應用文寫作PPT課151一、請柬的作用和特點（一）請柬的作用請柬又稱請帖、邀請書，是機關、團體或個人邀請有關人士參加會議、慶典或某些重要活動時發出的一種短小、美觀的禮儀性公關文書。（二）請柬的特點請柬的特點告知性禮節性莊重性實用應用文寫作PPT課件一、請柬的作用和特點（一）請柬的作用請柬又稱請帖152二、請柬的寫作模式（一）封面請柬的封面分為橫式和縱式兩種類型，多為印刷好的精美圖案和“請柬”二字。（二）封里

標題：請柬的標題可單獨由文種構成，也可由發文單位名稱、發文事和文種構成。稱謂：在第一行頂格寫明被邀請的單位名稱或被邀請者的姓名及頭銜，并在其右側添加冒號。實用應用文寫作PPT課件二、請柬的寫作模式（一）封面請柬的封面分為橫式和153正文：在稱謂下一行空兩格寫起，要寫明邀請的緣由、活動內容、活動時間和活動地點等。結語：在正文下一行頂格書寫禮貌用語，也可在這一行空兩格書寫“此致”，在下一行頂格寫“敬禮”，作為結尾。文尾：在正文右下方寫明邀請者的名稱和制作請柬的時間。若是婚禮請柬，則應將新郎、新娘的姓名都寫上。實用應用文寫作PPT課件正文：在稱謂下一行空兩格寫起，要寫明邀請的緣由、活動內容、活154三、請柬的注意事項請柬的注意事項信息準確禮貌得體掌握時間實用應用文寫作PPT課件三、請柬的注意事項請柬的注意事項信息準確禮貌得體掌握時間實155第四節介紹信一、介紹信的作用、特點和類型二、介紹信的寫作模式三、介紹信的注意事項實用應用文寫作PPT課件第四節介紹信一、介紹信的作用、特點和類型實用應用文寫156一、介紹信的作用、特點和類型（一）介紹信的作用介紹信是國家機關、社會團體、企事業單位派員到其他單位聯系工作、了解情況或參加有關活動時，由派出人員隨身攜帶的專用函件。（二）介紹信的特點介紹信的特點證明性時效性實用應用文寫作PPT課件一、介紹信的作用、特點和類型（一）介紹信的作用介157（三）介紹信的類型介紹信的類型書信式介紹信填表式介紹信實用應用文寫作PPT課件（三）介紹信的類型介紹信的類型書信式介紹信填表式介紹信實用158二、介紹信的寫作模式（一）書信式介紹信的寫作模式標題：在信紙第一行居中書寫“介紹信”三字，也有些介紹信省略標題。稱謂：在標題下一行頂格書寫要聯系的單位的名稱或個人的姓名（全稱），并在名稱或姓名的右側添加冒號。正文：介紹信的正文要寫明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務、人數；要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求；介紹信的使用期限。實用應用文寫作PPT課件二、介紹信的寫作模式（一）書信式介紹信的寫作模式標題：在159結語：最后應寫一些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”之類的話語，后面還要以書信體的“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話作為結尾，還可在此處注明介紹信的有效期限。文尾：注明出具介紹信的單位名稱和介紹信的成文日期，并加蓋單位公章。（二）填表式介紹信的寫作模式存根聯：包括標題、發文字號、正文和文尾。間縫：參照存根的發文字號填寫。要求數字要大寫，字體要大，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。實用應用文寫作PPT課件結語：最后應寫一些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”之類160正式聯：正式聯包括標題、發文字號、稱謂、正文、結語和文尾幾個部分。實用應用文寫作PPT課件正式聯：正式聯包括標題、發文字號、稱謂、正文、結語和文尾幾個161三、介紹信的注意事項介紹信的注意事項存根與本文一致書寫工整實用應用文寫作PPT課件三、介紹信的注意事項介紹信的注意事項存根與本文一致書寫工整162第五節證明信一、證明信的作用、特點和類型二、證明信的寫作模式三、證明信的注意事項實用應用文寫作PPT課件第五節證明信一、證明信的作用、特點和類型實用應用文寫163一、證明信的作用、特點和類型（一）證明信的作用證明信是國家機關、社會團體、企事業單位或個人憑借確鑿的證據證明某人的身份、經歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。（二）證明信的特點證明信的特點憑證性采用書信格式實用應用文寫作PPT課件一、證明信的作用、特點和類型（一）證明信的作用證164（三）證明信的類型證明信的類型以組織名義發出的證明信以個人名義發出的證明信實用應用文寫作PPT課件（三）證明信的類型證明信的類型以組織名義發出的證明信以個人165二、證明信的寫作模式標題：在第一行居中用較大字體書寫“證明信”或“證明”，也可在標題中加入被證明人姓名和事由。稱謂：在標題下一行頂格注明接收證明信的單位名稱或個人姓名，并在其右側添加冒號。正文：正文是證明信的主體部分，應寫明被證明人或事件的全部真實情況，常用“特此證明”作為結語。文尾：在正文右下方注明證明人或單位名稱以及成文日期，并加蓋公章。以個人名義出具的證明信，最好由其所在單位簽署意見。實用應用文寫作PPT課件二、證明信的寫作模式標題：在第一行居中用較大字體書寫“證明166三、證明信的注意事項證明信的注意事項實事求是措辭嚴謹實用應用文寫作PPT課件三、證明信的注意事項證明信的注意事項實事求是措辭嚴謹實用應167第六節申請書一、申請書的作用和特點二、申請書的寫作模式三、申請書的注意事項實用應用文寫作PPT課件第六節申請書一、申請書的作用和特點實用應用文寫作PP168一、申請書的作用和特點（一）申請書的作用申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。（二）申請書的特點申請書的特點請求性采用書信格式上行性實用應用文寫作PPT課件一、申請書的作用和特點（一）申請書的作用申請書是169二、申請書的寫作模式標題：可直接在第一行居中書寫“申請書”三字作為標題，也可以在“申請書”三字前面添加申請內容。稱謂：在標題下一行頂格書寫接受申請的單位或領導名稱，一般只能寫一個，而且要確指。正文：申請書的正文一般包括申請事項、申請緣由、表明決心三項內容。文尾：在申請書右下方注明申請人的名稱和成文日期。若是以單位名義進行申請，還應加蓋單位公章。實用應用文寫作PPT課件二、申請書的寫作模式標題：可直接在第一行居中書寫“申請書”170三、申請書的注意事項申請書的注意事項語氣嚴肅、誠懇理由充實、真實實用應用文寫作PPT課件三、申請書的注意事項申請書的注意事項語氣嚴肅、誠懇理由充實171第六章

法律文書實用應用文寫作實用應用文寫作PPT課件第六章法律文書實用應用文寫作實用應用文寫作PPT課件172第六章法律文書起訴狀答辯狀仲裁協議仲裁申請書實用應用文寫作PPT課件第六章法律文書起訴狀實用應用文寫作PPT課件173第一節起訴狀一、起訴狀的作用、特點和類型二、起訴書的寫作模式三、起訴狀的注意事項實用應用文寫作PPT課件第一節起訴狀一、起訴狀的作用、特點和類型實用應用文寫174一、起訴狀的作用、特點和類型（一）起訴狀的作用起訴狀亦稱訴狀，是指公民或法人因自身合法權益遭受侵害而向人民法院提起訴訟請求時所使用的書狀。（二）起訴狀的特點起訴狀的特點主動性特定性必備性實用應用文寫作PPT課件一、起訴狀的作用、特點和類型（一）起訴狀的作用起175（三）起訴狀的類型起訴狀的類型刑事自訴狀民事起訴狀行政起訴狀實用應用文寫作PPT課件（三）起訴狀的類型起訴狀的類型刑事自訴狀民事起訴狀行政起訴176二、起訴書的寫作模式（一）文首標題：起訴狀的標題與其他文種不同，一般只由文種構成。當事人基本情況：當事人若是自然人，原告、被告均應寫明姓名、性別、出生年月日、民族、職業或工作單位和職務、住址。當事人若為法人或其他組織，應寫明當事人的名稱、所在地址、法定代表人或代表人姓名、職務、電話。原告是法人或其他組織的還應寫明企業性質、工商登記核準號、經營范圍和方式、開戶銀行和帳號。實用應用文寫作PPT課件二、起訴書的寫作模式（一）文首標題：起訴狀的標題與其他文177訴訟代理人身份事項：法定代理人的身份事項包括姓名、性別、年齡、職業、工作單位和住址。在法定代理人的姓名后面用小括號注明其與該當事人的關系。（二）正文訴訟請求：寫明請求法院依法解決有關權益爭議的具體問題。事實與理由：包括敘事和說理兩層內容。證據和證據來源：根據民事訴訟法“誰主張，誰舉證”的一般規則，原告對其主張的事實負舉證責任。實用應用文寫作PPT課件訴訟代理人身份事項：法定代理人的身份事項包括姓名、性別、年齡178證人姓名和住址：有證人進行作證的，要求寫明證人的姓名和住所。（三）文尾民事起訴狀的文尾應寫明致送人民法院的名稱、民事起訴狀副本的份數、起訴人的簽名或蓋章以及起訴日期。實用應用文寫作PPT課件證人姓名和住址：有證人進行作證的，要求寫明證人的姓名和住所。179三、起訴狀的注意事項起訴狀的注意事項訴訟請求合理合法敘事客觀準確實用應用文寫作PPT課件三、起訴狀的注意事項起訴狀的注意事項訴訟請求合理合法敘事客180第二節答辯狀一、答辯狀的作用、特點和類型二、答辯狀的寫作模式三、答辯狀的注意事項實用應用文寫作PPT課件第二節答辯狀一、答辯狀的作用、特點和類型實用應用文寫181一、答辯狀的作用、特點和類型（一）答辯狀的作用答辯狀是指民事或行政訴訟的被告、被上訴人或被申訴人，針對起訴、上訴或申訴作出回答或辯駁時所使用的書狀。（二）答辯狀的特點答辯狀的特點被動性時限性針對性實用應用文寫作PPT課件一、答辯狀的作用、特點和類型（一）答辯狀的作用答182（三）答辯狀的類型答辯狀的類型民事答辯狀行政答辯狀實用應用文寫作PPT課件（三）答辯狀的類型答辯狀的類型民事答辯狀行政答辯狀實用應用183二、答辯狀的寫作模式（一）文首標題：若為第一審案件答辯狀，標題應為“民事（行政）答辯狀”；若為上訴案件答辯狀，標題應為“民事（行政）被上訴答辯狀”。

答辯人基本情況：被告人是公民的，就列寫答辯人姓名、性別、年齡、民族、籍貫、職業和住址。被告人是企事業單位、機關、團體(法人)的，先列寫答辯人及其單位全稱和所在地。實用應用文寫作PPT課件二、答辯狀的寫作模式（一）文首標題：若為第一審案件答辯狀184（二）正文答辯理由一般由針對被控事實或上訴理由明確表態；針對不符合實際的事實、證據等分別予以辯駁；爭取提出反訴三個層次展開論證。（三）文尾寫明送達機關、附項和簽署。除答辯人稱謂變化外，其余同民事起訴狀。實用應用文寫作PPT課件（二）正文答辯理由一般由針對被控事實或上訴理由明確185三、答辯狀的注意事項答辯狀的注意事項針對要害進行反駁避免無理狡三分實用應用文寫作PPT課件三、答辯狀的注意事項答辯狀的注意事項針對要害進行反駁避免無186第三節仲裁協議一、仲裁協議的作用、特點和類型二、仲裁協議的寫作模式三、仲裁協議的注意事項實用應用文寫作PPT課件第三節仲裁協議一、仲裁協議的作用、特點和類型實用應用187一、仲裁協議的作用、特點和類型仲裁協議亦稱仲裁契約，是指雙方當事人在自愿、協商、平等互利的基礎之上將他們之間已經發生或者可能發生的爭議提交仲裁解決的書面文件，是申請仲裁的必備材料。（一）仲裁協議的作用（二）仲裁協議的特點仲裁協議的特點自愿性同一性效力范圍復雜性實用應用文寫作PPT課件一、仲裁協議的作用、特點和類型仲裁協議亦稱仲裁契約188（三）仲裁協議的類型分類的角度仲裁協議的種類按存在形式分仲裁條款、仲裁協議書、其他文件中包含的仲裁協議

按訂立時間分爭議發生前達成的仲裁協議和爭議發生后達成的仲裁協議

實用應用文寫作PPT課件（三）仲裁協議的類型分類的角度仲裁協議的189二、仲裁協議的寫作模式（一）文首標題：仲裁協議的標題一般只包含文種。當事人身份事項：當事人是自然人的，應寫明姓名、性別、出生年月日、職業、工作單位和職務以及住址；當事人是法人或其他組織的，應寫明當事人的名稱、所在地址，并另起一行寫明法定代表人或代表人的姓名和職務。實用應用文寫作PPT課件二、仲裁協議的寫作模式（一）文首標題：仲裁協議的標題一般190（二）正文請求仲裁的意思表達：指各方當事人必須明確表示同意以仲裁的方式解決已經發生的或可能發生的爭議，這是仲裁協議的首要內容。仲裁事項：指當事人提交仲裁的具體爭議事項。選定的仲裁委員會：根據《仲裁法》第六條的規定：“仲裁委員會應當由當事人協議選定。仲裁不實行級別管轄和地域管轄。”因此仲裁協議必須明確寫明受理爭議事項的仲裁委員會。實用應用文寫作PPT課件（二）正文請求仲裁的意思表達：指各方當事人必須明確表示同意191三、仲裁協議的注意事項仲裁協議的注意事項仲裁事項必須明確使用規范名稱實用應用文寫作PPT課件三、仲裁協議的注意事項仲裁協議的注意事項仲裁事項必須明確使192第四節仲裁申請書一、仲裁申請書的作用和特點二、仲裁申請書的寫作模式三、仲裁申請書的注意事項實用應用文寫作PPT課件第四節仲裁申請書一、仲裁申請書的作用和特點實用應用文193一、仲裁申請書的作用和特點（一）起訴狀的作用仲裁申請書是平等主體的自然人、法人和其他組織之間發生合同糾紛或財產利益糾紛時，當事人根據雙方自愿達成的仲裁協議，向仲裁協議中所選定的仲裁委員會提出仲裁請求，要求該仲裁委員會通過仲裁解決糾紛的文書。（二）仲裁申請書的特點仲裁申請書的特點申訴性參證性啟動仲裁程序性實用應用文寫作PPT課件一、仲裁申請書的作用和特點（一）起訴狀的作用仲裁194二、仲裁申請書的寫作模式（一）文首標題：仲裁申請書的標題一般只包含文種。申請人身份事項：包括申請人的姓名、性別、年齡、職業、工作單位和住所。被申請人身份事項：與申請人的各項相同。實用應用文寫作PPT課件二、仲裁申請書的寫作模式