辦公用品現場踏勘計劃目錄第一節現場踏勘目的 1第二節現場踏勘時間 1第三節現場踏勘制度 3第四節現場踏勘人員 4第五節現場踏勘流程 5第六節現場踏勘記錄 6第一節現場踏勘目的我公司進行現場踏勘的目的在于進一步了解招標人的意圖和現場周圍的環境情況，以獲取有用的信息并據此作出是否投標或投標策略以及投標報價。主要目的有：1.了解辦公家具及辦公設備使用科室位置及面積；2.辦公家具及設備使用科室是否滿足大型家具或設備（若有）的安裝要求；3.設備使用科室通電、線路情況是否滿足辦公設備運行要求等。4.根據現場踏勘情況制定針對性的安裝方案。第二節現場踏勘時間現場踏勘的時間由采購人的招標文件決定。如采購人在招標文件中注明組織集體踏勘并確定時間，我公司將在當天前往現場進行現場踏勘工作。如采購人不組織現場踏勘，我公司將于獲取招標文件1-2日后聯系采購人，并申請現場踏勘，如采購人同意再約定現場踏勘時間。我公司將在獲得許可后書面告知申請人具體踏勘時間和現場踏勘內容、注意事項。我公司承諾嚴格按照法律法規和相關流程進行現場踏勘。現場踏勘申請表項目名稱項目地點踏勘接待投標人單位名稱聯系人電子郵件電話傳真參與人員名單簽名日期（注：人員名單應注明姓名、身份證號碼）第三節現場踏勘制度第一條為進一步規范投標活動中的現場踏勘行為，提高投標文件編制的效率與質量，結合我公司實際，制定本制度。第二條現場踏勘工作應該遵循高效、便捷、公開、公平、工作、廉潔的原則。第三條公司行政管理部門應當至少組織2名踏勘人員進行現場踏勘工作。踏勘人員應具備履行現場踏勘職責的能力，有特殊要求的，由行政管理部門自行決定。踏勘人員應當出具現場踏勘結論。第四條行政管理部門針對投標活動的現場踏勘程序按照以下步驟執行。1.明確踏勘任務。投標活動中的現場踏勘，應明確我公司聯合踏勘組，組織至少2名踏勘人員開展現場踏勘工作。2.確定踏勘時間。踏勘人員應當在受理時書面告知申請人具體踏勘時間和現場踏勘內容、注意事項。3.依法現場踏勘。踏勘人員抵達現場向申請人出示工作證后，依據現場踏勘的有關內容和行政許可操作規程的有關標準，逐一調查、核實、確認、檢查、勘驗現場情況，并以文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現場踏勘情況，記錄情況應當能滿足現場踏勘要求的內容。4.形成踏勘結果。根據現場踏勘情況，踏勘人員現場出具踏勘結論，申請人或經申請人授權的其他自然人應當在《現場踏勘結論確認表》（以下簡稱《確認表》）簽字確認，拒絕簽字確認的，踏勘人員需對拒簽情況進行記錄。踏勘人員在現場踏勘工作結束后1個工作日內將《確認表》及相關文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現場踏勘情況的資料提交至審批事項承辦人。第五條現場踏勘完成后，行政管理部門應當及時對文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現場踏勘情況的文件按照歸檔范圍收集齊全，進行整理、立卷，以備查閱。1.拍照取證做到全方位，重要細節，企業外觀。2.做好現場檢查相關記載。3.注意踏勘人員言行端莊嚴肅熱情。4.檢查前準備相關表格材料。第四節現場踏勘人員我公司將組織不少于2名踏勘人員前往采購人指定地點開展踏勘工作。踏勘人員由行政管理部門選取，其中必須包括一名負責辦公家具、辦公設備安裝調試的技術人員，其他人員根據招標文件情況靈活選取。序號姓名職務職責范圍聯系方式身份證號123456第五節現場踏勘流程1.向采購單位提出踏勘申請，得到書面許可后組織現場踏勘事宜。2.明確踏勘任務，組織至少2名工作人員前往采購單位進行現場踏勘。3.做好準備工作，包括但不限于項目的相關資料（招標文件、踏勘許可書、踏勘人員工作證件、踏勘情況記錄表等），進行踏勘工作的工具（相機、筆記本、紙、量尺、計量檢測工具等）。4.在規定時間前往采購單位，進行踏勘工作。5.踏勘內容包括但不限于采購單位地點；設備使用科室位置及面積；設備使用科室是否滿足大型辦公家具、設備（若有）的安裝要求；設備使用科室通電、線路情況是否滿足辦公設備運行要求等。6.踏勘人員應嚴格遵守采購單位規章制度，不擾亂采購單位工作秩序。7.現場向采購單位工作人員詢問招標文件未注明的項目相關情況，并作書面記錄。8.踏勘人員做好現場記錄、拍照等工作。9.踏勘人員填寫現場踏勘記錄并出具踏勘意見。10.填寫現場踏勘確認單。第六節現場踏勘記錄項目名稱：項目地點：踏勘人員：踏勘主要內容：踏勘人員意見：踏勘人員簽名：日期:附：現場照片若干現場踏勘確認單（采購人留存）項目名稱項目編號投標人經辦人辦公電話移動電話（須在此加蓋投標人公章）現場踏勘確認回執（投標人留存）項目名稱項目編號投標人采購人采購單位經辦人簽字：（須加蓋公章）踏勘時間年月日時分現場踏勘情況記錄表年月日采購單位負責人職務項目名稱建筑面積結構形式項目地點（詳細地址）投資金額聯系人職務聯系方式手機固定電話現場踏勘情況記錄內容踏勘記錄備注建設單位意見現場踏勘意見審查意見負責人簽字：年月日