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文檔簡介
明成本管理系統成本測算與核算和成本控制操作手冊V1.0版01月目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第1章 崗位權責 11.1 崗位操作指引 1第2章 項目初始化(分公司系統管理員) 32.1 崗位職責 32.2 設立合同類別 32.3 設立業務參數 6第3章 項目準備(成本工程師) 143.1 崗位職責 143.2 建立項目信息 143.3 設立成本科目 21第4章 成本測算(成本工程師) 404.1 崗位職責 404.2 業務流程 404.3 測算成本 40第5章 成本控制(成本工程師) 455.1 崗位職責 455.2 管理目的成本 455.3 編制合約規劃 515.4 監控動態成本 53第6章 成本核算(成本工程師) 67第7章 成本管理崗 697.1 崗位職責 697.2 查詢業務數據 69崗位權責崗位操作指引在通用崗位查詢表中,各崗位人員可以對照通用崗位,迅速查找自己所在崗位及相應在成本系統中應用。分公司系統管理員角色崗位崗位職責有關功能模塊操作指引項目初始化(分公司系統管理員)系統初始化設立[基本數據設立]設立合同類別業務參數設立分公司成本工程師角色崗位崗位職責有關功能模塊操作指引項目準備(成本工程師)項目指標信息錄入[項目概況]項目初始化成本測算(成本工程師)測算項目成本[測算成本]錄入建安成本錄入非建安成本成本控制(成本工程師)設定項目目的成本[目的成本]登記目的成本將目的成本分解為合約規劃[合約規劃]分解合約規劃將合約規劃關聯合同規劃[合同規劃]關聯合約規劃監控項目、產品動態成本[動態成本監控]監控動態成本在項目執行過程中,對目的成本調節[目的成本]目的成本調節成本核算(成本工程師)錄入核算成本數據[核算成本]錄入核算成本成本管理崗位角色崗位崗位職責有關功能模塊操作指引成本工程師查看最新動態成本[動態成本監控]查看動態成本對比分析成本發生狀況[項目產品對比分析]項目產品對比分析查看合同臺賬、合同分析[合同分析][合同臺賬]合同分析合同臺賬項目準備(成本工程師)崗位職責在系統上線前,成本工程師要對成本系統中需要用到項目信息進行設立。建立項目信息設立成本科目建立項目信息【項目概況】模塊是把實際存在項目錄入到系統當中,項目涉及擬投資、土地儲備、在建、結案等。系統支持在公司下新建項目,或在項目下建立分期。項目最多支持二級,不支持建到樓棟和房間。新建項目新增項目有兩種方式:一種可以直接在公司或項目下新增,也可以通過引入功能將投資分析系統當中存在項目引入進來。項目只支持二級,不能新增三級子項目。【操作流程】新增項目涉及在公司下新增項目和在項目下新增項目分期兩種形式,下面以在公司下新增項目為例講述操作環節。【操作環節】單擊【基本數據設立】下【項目概況】模塊,進入“項目概況”主界面。單擊〖新增〗按鈕,彈出“新增項目”頁面。直接新增項目。單擊〖新增〗,彈出“新增項目”頁面。輸入項目基本資料和項目規劃指標,詳見【字段闡明】。保存,保存后可以修改項目信息,詳情請參見“REF_Ref\r\h2.2.2REF_Ref\h編輯項目”。引入已建項目。選取要引入末級項目。單擊〖下一步〗,引入已建項目,彈出“修改項目”頁面,可以修改項目信息,詳情請參見“REF_Ref\r\h2.2.2REF_Ref\h編輯項目”。【字段闡明】字段闡明項目編碼項目編碼普通是項目名稱縮寫,以便后續有關功能引用,如蔚藍城邦,取拼音首字母代表其項目簡稱“WLCB”。顧客也可以依照所需取相應“項目編碼”,不能包括特殊字符(/\!@%#?.|-=+^$*~,;'"&<>)。父級項目當在項目下建立項目分期時,系統會依照所選取項目自動填寫父級項目。項目簡稱同一父級項目下簡稱不容許重復。項目名稱自動關聯了父級項目與項目簡稱,同一公司下名稱不容許重復。項目狀態選項來源于【業務參數設立】模塊中設立“項目狀態”。項目開始/截止日期由于不同公司對項目開始與截止時間理解是不同樣。有地產公司以為拿到土地就以為是項目開始,有是從拿到施工允許證開始施工才以為是項目開始,同樣對于截止時間:有地產公司以為售樓完畢了才是項目結束,有當工程竣工了就以為是項目結束。可依照客戶理解去添寫。項目負責人普通是項目經理。與否公建項目公建項目是指不可覺得公司產生直接受益項目,其特點是不可售,例如學校、會所等。一級項目不能設立為公建項目;二級項目時會顯示該字段,且默認值為否。這里選取公建項目目是為了以便背面對公建項目成本進行核算。公建項目不占項目成本,它項目成本需要分攤到其她非公建項目中去。目的客戶肖像也就是對目的客戶描述,目的客戶是富貴之家、健康養老、社會新銳、望子成龍等,不同人群消費能力及需求都是不同樣。占地面積占地面積是指建筑物所占有或使用土地水平投影面積,計算普通按底層建筑面積。建筑面積指在建設用地范疇內單棟或多棟建筑物地面以上及地面如下各層建筑面積之總和。普通分為“地上建筑面積”和“地下建筑面積”,并且都是由產品相似指標計算得出。建筑面積=地上建筑面積(產品地上建筑面積之和)+地下建筑面積(產品地下建筑面積之和)可售面積建筑面積可用于銷售某些稱為可售面積。可售面積=地上可售面積(產品地上可售面積之和)+地下可售面積(產品地下可售面積之和)套內面積套內面積,又稱套內建筑面積,是由如下三某些構成:套內使用面積+套內墻體面積+陽臺建筑面積。建筑密度是指建筑物覆蓋率,詳細指項目用地范疇內所有建筑基底總面積與規劃建設用地面積之比(%),它可以反映出一定用地范疇內空地率和建筑密集限度。建筑密度=占地面積/建設用地面積。容積率政府給項目建設用地容積率限額。總建筑面積/總占地面積,容積率越大表達在同一種占地面積下住人越多,容積率最大不能超過5。編輯項目【操作流程】【操作環節】單擊【基本數據設立】下【項目概況】模塊,進入“項目概況”主界面。在“項目列表”中,雙擊要修改項目,彈出“修改項目”頁面,即可對項目信息進行編輯,詳情請參見【字段闡明】。注:<項目團隊>和<有關文檔>標簽頁,僅在“修改項目”界面才會顯示。紅色標記字段為“必要填寫”字段,藍色表達字段為“建議填寫”字段。編輯項目團隊。“項目團隊”在成本系統中作用是:設立成本預警與強控時按項目團隊崗位相應通用崗位告知到詳細項目有關人員,避免浮現A項目浮現預警告知了B項目負責人。其他功能與ERP【系統設立】中【組織框架】功能相似。上傳項目有關文檔。對項目規劃指標、產品特性、項目特性等文獻進行上傳。設立項目收益指標。單擊<項目收益指標>標簽頁,打開“項目收益指標”設立界面。初次設立:單擊〖基準指標錄入〗按鈕,打開“基準指標錄入”對話框,錄入各項“指標值”;后期調節:單擊〖調節指標錄入〗按鈕,打開“調節指標錄入”對話框,可以進行相應調節。注:如果購買了成本、采購招投標、項目籌劃管理、全面預算四個子系統之一時,此標簽將會顯示。更新數據會同步到所有子系統<項目收益指標>。字段闡明項目總收入可售資源銷售收入+留存資產總和。項目總投入項目開發成本+項目開發費用+稅金。項目凈利潤項目總收入-項目總投入項目凈利率項目凈利潤/項目總收入IRR內部收益率,基于項目凈鈔票流NPV為零貼現率鈔票流正值周期使凈鈔票流為正數所需要周期(月)。版本管理:點擊〖歷史版本〗下〖保存版本〗,可以保存當前指標值相應版本;點擊〖版本管理〗按鈕,可以查看之前保存“歷史版本”。設立產品構成。設立產品目是為了在項目成本測算和核算時獲得產品動態成本。產品涉及高層、多層、別墅等。可新增、修改和刪除產品信息。在設立產品信息時,選取“與否參加成本分攤”,產品動態中只將成本分攤到參加分攤產品中;選取“與否可售”,設立該產品與否能出售。保存。注意:同一項目中不同產品可以同步選取同一種“產品類型”,容許存在多對一關系。項目編碼、項目名稱和產品編碼、產品名稱都不容許包括特殊字符。如果當前項目存在有關數據,則不容許刪除。如果當前項目被其他子系統引用,只能刪除當前業務系統對該項目引用。設立成本科目成本科目體系分為控制科目與核算科目。成本控制以合同為主題進行過程管控,需要按照“合同分類”思想構建控制科目。成本核算重要是為了項當前期測算成本,項目后期沉淀數據,因此核算科目是按照工作造價測算或竣工結算思想構建。控制科目控制科目是以合同為成本控制基本單元,按照“合約規劃”思想構建科目,傾向于成本總量級別控制,其科目級數分得較粗,普通保持在2~3級。控制科目分為集團原則控制科目、公司控制科目和項目控制科目。集團成本科目作為一種統一模板可供公司引用,公司控制科目可供公司下項目引用。本小節簡介如何設立如下控制科目:集團原則控制科目公司控制科目項目控制科目設立集團原則控制科目集團成本科目作為一種統一模板可供公司和項目引用。設立集團成本科目可以采用如下方式:導入科目模板手工新增控制科目【操作流程】【操作環節】單擊【基本數據設立】下【原則科目設立】模塊,進入“原則科目設立”主界面,默認顯示<控制科目>頁面。將領導關注科目設立成科目大類,在【成本簡報】和【產品動態單方】兩個模塊按科目大類展示項目成本將領導關注科目設立成科目大類,在【成本簡報】和【產品動態單方】兩個模塊按科目大類展示項目成本。在〖更多操作〗下選取“導出Excel”,導出Excel編輯集團控制科目模板。
將領導關注科目設立成科目大類,在【成本簡報】和【產品動態單方】兩個模塊按科目大類展示項目成本。在〖更多操作〗下選取“導入Excel”,按系統提示將符合模板格式科目導入到系統。調節控制科目。可以新增、修改或刪除控制科目。新增控制科目:單擊〖新增〗按鈕,錄入科目信息,之后保存。修改控制科目:雙擊要修改科目,打開“修改控制科目”界面,可以修改本級代碼和科目名稱。刪除控制科目:選取不需要控制科目,單擊?〖更多操作〗,選取〖刪除〗,提示與否確認刪除當前科目,擬定即可。同步刪除各合約規劃模板版本下本科目及子級科目合約規劃模板、刪除科目及子級科目信息。設立公司控制科目【操作流程】【操作環節】單擊【基本數據設立】下【公司科目設立】,進入“公司科目設立”主界面,默認顯示<控制科目>頁面。在“項目”相應下拉框中選取公司。引入集團成本科目。單擊〖引入〗按鈕,可以引入其他公司成本科目。如果公司科目下已存在數據,則提示不容許引入。科目引入后,還可通過“新增”功能,新增其他科目信息。科目授權。科目授權后,業務人員只能查看自己有權限成本科目及科目下合約規劃。單擊〖科目授權〗按鈕,彈出“科目權限設立”頁面。授權模式有:崗位→科目(默認)、科目→崗位。單擊“同步項目科目權限”,可將公司科目授權同步到相應項目授權中。支持對區域公司、集團崗位授權。單擊“同步項目科目權限”,可將公司科目授權同步到相應項目授權中。支持對區域公司、集團崗位授權。“崗位→科目”授權。
如果部門下面有各種崗位,可以先對“部門”或者“公司”進行授權,其下面崗位將自動繼承相應“部門”或者“公司”權限。3.單擊〖保存〗.1.選取崗位2.將授權科目打“√”3.單擊〖保存〗.1.選取崗位2.將授權科目打“√”“科目→崗位”授權。3.單擊〖保存〗.2.將授權崗位打“√”1.選取科目3.單擊〖保存〗.2.將授權崗位打“√”1.選取科目提示:當前新增長一種崗位,不會默認某些權限,必要做如下授權操作:功能授權(可引用通用崗位)、數據授權、成本控制科目授權和付款審批類型授權。設立項目控制科目【操作流程】【操作流程】單擊【基本數據設立】下【公司科目設立】,進入“公司科目設立”主界面。在“項目”相應下拉框中選取某個項目。單擊“引入公司科目”。引入公司科目后,進行科目授權,“項目科目授權”操作同“公司科目授權”。核算科目成本核算重要是為了項當前期測算成本,項目后期沉淀數據,因此其核算科目是按照工程造價或竣工結算思想構建。為便于體系化管理,普通狀況下,建議核算科目設立與控制科目保持一致,即核算科目是在控制科目基本上按照造價核算需要進一步進行細化設立,普通核算類科目采用引入控制類科目。本小節簡介如何設立如下核算科目:集團核算科目公司核算科目項目核算科目設立集團核算科目【操作流程】【操作環節】單擊【基本數據設立】下【原則科目設立】模塊,進入“原則科目設立”主界面,默認顯示<控制科目>標簽頁。單擊<核算科目>頁簽,顯示核算科目頁面。如果集團核算科目沒有設立測算基本、取值方式,不能進行成本測算。依照選取測算基本不同,相應不同取值方式。如果集團核算科目沒有設立測算基本、取值方式,不能進行成本測算。依照選取測算基本不同,相應不同取值方式。引入控制科目。
在〖更多操作〗下選取“引入控制科目”,依照提示信息,完畢引入。批量編輯核算科目。在〖更多操作〗下選取“導出Excel”。導出Excel編輯科目,設立科目測算基本、取值方式等。在〖更多操作〗下選取“導入Excel”,將編輯完畢科目信息導入到系統中。調節核算科目。選取某個核算科目,單擊〖新增〗按鈕,彈出“新增核算科目”頁面。如果測算基本類型選取“核算科目”,則計算公式顯示為:合價=核算成本*系數如果測算基本類型選取“核算科目”,則計算公式顯示為:合價=核算成本*系數錄入科目本級代碼、科目名稱等,設立測算模型。設立規劃指標是為了背面做成本數據庫沉淀。規劃指標取值方式分為項目固定指標、項目非固定指標和項目無指標。項目固定指標:指是具備通用性指標,例如:高層鋼含量;項目非固定指標:例如是水電網線鋪設,這個每米多少錢都是可以擬定,但實際需要就要依照圖紙來擬定;項目無指標:就是各項指標都不能擬定。完畢后單擊〖保存〗按鈕,顯示“修改核算科目”界面。單擊“上一末級科目”按鈕,可以迅速定位到本科目上一末級核算科目。單擊“下一末級科目”按鈕,可以迅速定位到本科目下一末級核算科目。設立公司核算科目公司核算科目可引入集團核算科目,也可引入其他公司核算科目,同步容許手工新增核算科目。【操作流程】【操作環節】單擊【基本數據設立】下【公司科目設立】,進入“公司科目設立”主界面。單擊<核算科目>頁簽,在“項目”相應下拉框中選取公司。引入核算科目。單擊〖引入〗,彈出引入核算科目對話框,如下圖所示。選取原則科目或項目。單擊“擬定”,引入核算科目成功,返回到“公司科目設立”主界面。調節核算科目。單擊〖新增〗按鈕,錄入科目有關信息。完畢后,單擊〖保存〗。設立項目核算科目項目核算科目新增、編輯、刪除有關操作同“REF_Ref\h設立公司核算科目”。一級項目成本核算科目可引入原則科目和其他項目核算科目。二級項目自動繼承一級項目成本核算科目。合約規劃模板設立集團合約規劃模板合約規劃模板是由集團成本經理依照公司實際狀況預先在每個控制科目下設定所需訂立合同或合同大類。在集團統一了成本控制科目體系基本上,由集團成本管理人員牽頭梳理每一控制科目下合約規劃,并定義成合約規劃模板。在編制合約規劃時,可直接引入此模板。依照項目開發形態不同,系統中支持新增多套合約規劃模板和模板導入、導出和模板間引入功能。【操作環節】單擊【基本數據設立】下【原則科目設立】模塊,進入“原則科目設立”主界面,默以為<控制科目>標簽頁。單擊<合約規劃模板>頁簽,進入合約規劃頁面。在頁面左側,顯示所有合約規劃模板。顯示合約規劃。單擊〖顯示合約規劃〗按鈕后,顯示〖不顯示合約規劃〗按鈕,展開所有控制科目,顯示其末級科目下合約規劃信息。“科目及合約規劃名稱”列下顯示科目和合約規劃規劃名稱,“科目及合約規劃闡明”列下顯示科目和合約規劃闡明。單擊〖不顯示合約規劃〗按鈕后,顯示〖顯示合約規劃〗按鈕,展開2級控制科目,“科目名稱”列下只顯示科目名稱,“科目闡明”列下只顯示科目闡明。新增合約規劃模板。在“合約規劃模板列表”中,單擊〖新增〗,彈出“新增合約規劃模板”窗口。輸入版本名稱和闡明信息。版本名稱不容許重復,最多輸入100個字符。單擊〖保存&關閉〗。編輯合約規劃模板。可以通過引入功能引入可以借鑒合約規劃模板,再通過導入導出功能將合約規劃模板導出到本地,完畢修改后再導入到系統中。在“合約規劃模板列表”下,選取某個合約規劃模板。在“控制科目列表”中,單擊〖引入合約規劃模板〗,彈出“引入合約規劃模板”對話框。選取要引入模板,擬定引入。在“控制科目列表”中,單擊〖更多操作〗,選取〖導出Excel〗,將模板導出Excel到本地,修改完畢后,再通過〖導入Excel〗導入到系統中。選取某個末級科目,在相應“合約規劃列表”中,單擊〖編輯〗按鈕。錄入合約規劃名稱,單擊〖保存〗即可。刪除合約規劃模板。如果某個合約規劃模板已經不合用于公司項目狀況,可以進行刪除。在“合約規劃模板列表”下,選取該合約規劃模板,單擊〖刪除〗,彈出與否確認刪除提示,單擊〖擬定〗執行刪除操作,刪除合約規劃模板版本信息,同步刪除合約規劃模板版本下合約規劃模板信息。設立集團合同規劃模板錄入合同規劃名稱,單擊〖保存〗即可。刪除合同規劃模板。如果某個合同規劃模板已經不合用于公司項目狀況,可以進行刪除。設立公司合約規劃模板公司在引入集團原則控制科目時,會同步引入集團下建立合約規劃模板。單擊【基本數據設立】下【公司科目設立】模塊,進入“公司科目設立”主界面,默以為<控制科目>標簽頁。單擊<合約規劃模板>標簽頁,在“項目”相應下拉框中選取公司,可以設立公司合約規劃,設立合約規劃詳細操作,請參見“REF_Ref\h設立集團合約規劃模板”。成本測算(成本工程師)崗位職責成本測算是指公司和項目部有關人員在認真分析歷史項目數據基本上,運用科學合理辦法,對項目各階段成本進行預測,作為成本管控根據。在項目執行過程中,由成本測算專人進行如下業務解決:編制測算方案在成本測算中,需要對一種項目進行多次測算,從土地投資階段項目啟動階段方案設計階段項目施工階段,都會進行成本測算,以獲得各階段目的成本,每次測算建立測算方案。測算成本錄入建安測算成本錄入非建安測算成本闡明:可以使用【測算成本】功能,錄入建安成本和非建安成本。業務流程測算成本【測算成本】功能,【操作流程】【操作環節】單擊【成本測算與核算】下【測算成本】模塊,進入“測算成本”主界面。設立項目產品構成。
在〖更多操作〗中選取“設立項目產品”,彈出“修改項目”界面。可以新增、修改、刪除產品信息。設立測算級別。
在〖更多操作〗更多操作下“設立測算級別”,彈出“設立測算級別”界面。紅色顯示為測算級別,可對測算級科目進行向上、向下調節。紅色顯示為測算級別,可對測算級科目進行向上、向下調節。編輯建安成本。在“測算成本”主界面,選取“最末級項目”、“最末級科目”,單擊〖編輯建安成本〗按鈕。選取測算產品,單擊〖編輯〗按鈕。錄入科目估算基本、工作量、單價等。無法拆分工程量和單價或工程量難以擬定,可直接填總價。保存。編輯非建安成本。非建安類科目(如“土地、前期費用”等)從項目級測算,再依照一定配比原則分攤到產品。在“測算成本”主界面,選取末級項目,單擊〖編輯非建安成本〗按鈕,彈出“編制項目非建安成本”界面。單擊〖編輯〗按鈕。錄入科目單價、工作量。單價或工程量難以擬定,可直接填總價。單擊〖設立測算分攤模式〗按扭,設立科目分攤模式。單擊〖計算〗,重新計算項目成本。保存測算版本。
單擊〖歷史版本〗按鈕,選取〖保存版本〗,在彈出“保存測算成本”對話框中錄入版本名稱和備注,擬定即可。可售單方成本。在“可售單方成本”頁簽,單機“不可售產品拆分”按鈕,彈出“拆分規則”界面,將不可售產品成本按一定規則分攤到可售產品中;單擊〖計算〗,重新計算項目成本。成本控制(成本工程師)崗位職責在合同執行過程中,由成本控制人員在系統中完畢如下業務解決。管理目的成本編制合約規劃監控動態成本目的成本調節管理目的成本目的成本即項目成本控制目的。房地產公司要盡量地減少開發成本,在規劃設計及擴初設計階段,就必要進行目的成本測算工作,而后依照施工圖計算出精準目的成本,作為項目成本控制基準,目的成本普通按照控制科目進行編制。業務流程【流程闡明】序號環節環節闡明負責崗位輸出1目的成本測算項目成本經理組織項目團隊進行成本測算,并提交成本評審小組進行評審。成本經理2錄入目的成本在目的成本評審通過后,由項目成本經理錄入系統,并審核鎖定。在錄入新版目的成本時,需要將上一版本作為歷史版本保存下來。成本經理3編制合約規劃目的成本形成后,項目成本經理組織各業務部門編制合約規劃,并將最后擬定合約規劃錄入系統。成本經理4目的成本調節目的成本作為項目考核基準版制定后,如果因外部因素或不可抗力需要調節時,由業務部門提出目的成本調節/結轉申請,項目成本經理代為發起調節申請,報成本評審小組審批。審批通過后按新目的成本執行,并重新分解合約規劃。成本經理登記目的成本目的成本編制可以采用線下批量編制和在線編輯兩種方式,編制后鎖定目的成本,保存目的成本版本信息。下面重要簡介如何批量編制目的成本。【操作流程】【操作環節】選取【目的成本】模塊下【目的成本】,進入“目的成本”主界面。在“項目”相應下拉框中選取最末級項目。
所有操作只能在末級項目下進行。一級項目是自動累加末級項目數據,因此只能查看不能編輯。導出Excel模板。
單擊〖更多操作〗菜單中“導出Excel”。導入編輯后Excel。
導出后,按模板格式編輯科目信息,完畢后在〖更多操作〗下將Excel導入。單擊〖編輯〗,鎖定編制后目的成本。保存版本信息,詳情請參見“保存歷史版本”。引入測算成本在編輯目的成本時,可以單擊〖引入測算成本〗引入測算方案測算成本迅速生成,然后在測算成本基本上再修訂。引入測算成本時只會引入科目代碼相似科目,沒有相似科目目的成本為0。【操作流程】【操作環節】選取【目的成本】模塊下【目的成本】,進入“目的成本”主界面。在項目相應下拉框中選取項目。單擊〖引入測算成本〗按鈕,彈出“測算方案引入”界面。
如果該項目已經存在目的成本,系統會提示“引入會覆蓋當前目的成本,與否繼續?”。歷史版本管理只在末級項目下才顯示〖歷史版本〗按鈕,保存歷史版本時,除了保存目的成本外,還需要同步保存建筑單方和可售單方。保存歷史版本單擊〖歷史版本〗按鈕,選取〖保存版本〗,保存版本是針對當前項目進行保存。在彈出“保存目的成本”對話框中錄入版本名稱和版本闡明。單擊〖擬定〗,進行保存。管理歷史版本單擊〖歷史版本〗按鈕,選取〖版本管理〗,顯示“版本管理”界面。查看歷史版本。
選取一種版本記錄,單擊〖查看歷史版本〗按鈕,彈出“查看歷史版本”頁面,可查看該歷史版本目的成本(涉及金額、建筑單方造價和可售單方造價)。如果選取是“當前版本”記錄,則提示“‘當前版本’不容許查看歷史版本!”,不執行后續操作。還原歷史版本。
選取某個歷史版本記錄,單擊〖還原歷史版本〗按鈕,還原歷史版本系統會提示“還原歷史版本將會覆蓋當前目的成本,與否繼續”,可將歷史保存版本還原為最新數據。如果選取是“當前版本”記錄,則提示“‘當前版本’不容許還原歷史版本!”,不執行后續還原操作。歷史版本對比。
選取各種版本記錄,單擊〖歷史版本對比〗按鈕,可對各個歷史保存版本之間目的成本+調節、建筑單方、可售單方進行分析對比。刪除歷史版本。
選取一種或各種版本記錄,在〖更多操作〗下單擊〖刪除〗,可刪除歷史版本。編制合約規劃合約規劃是指項目目的成本擬定后,對項目全生命周期內所發生所有合同大類及金額進行預估,是實現成本控制基本。房地產公司各個業務部門尋常管理對象就是合同,在按照合同分類體系建立控制科目樹下,將預測會在該費項下發生合同或者合同一某些進行實體化,形成一種類似合同清單列表,稱它們為一種個合約規劃,也可以把它們理解為一種個預測待簽合同。合約規劃模板是由集團成本經理依照管理需要,預先設定每個控制科目下預測待簽合同大類或合同。在編制合約規劃時,可直接引入此模板。編制合約規劃系統提供〖迅速生成合約規劃〗和〖引入合約規劃模板〗兩種方式來生成最初合約規劃模板,迅速生成合約規劃功能只要是針對未建立合約規劃模板公司提供。【操作流程】【操作環節】選取【目的成本】模塊下【合約規劃】,進入“合約規劃”主界面。單擊單擊“+”號可以相應打開下級科目信息以及科目相應合約規劃信息查看。在“項目”相應下拉框中選取末級項目。引入合約規劃模板。引入公司下所選取合約規劃模板下合約規劃信息。單擊〖更多操作〗,選取〖引入合約規劃模板〗,彈出“引入合約規劃模板”網頁對話框。在“合約規劃模板列表”中選取某個模板,單擊〖擬定〗,完畢引入。批量編制合約規劃。
擁有所有控制科目權限顧客才干使用〖批量編制合約規劃〗下“導出Excel”和“導入Excel”功能,否則,不顯示該功能按鈕。導出Excel模板。
單擊〖更多操作〗下〖批量編制合約規劃〗,選取〖導出Excel〗,將項目既有合約規劃模板以Excel形式導出到本地,編輯合約規劃模板信息。將編輯后Excel模板導入到系統。
單擊〖更多操作〗下〖批量編制合約規劃〗,選取〖導入Excel〗,彈出“導入合約規劃”窗口。單擊〖瀏覽〗選取要導入合約規劃模板,單擊〖導入〗。調節合約規劃。在科目列表中選取末級科目。單擊〖規劃調節〗按鈕,彈出“合約規劃分解”界面。在“合約規劃分解”界面,單擊〖編輯〗按鈕。錄入當前所選科目各類合約規劃名稱、規劃金額、備注等。保存。提示:科目列表中以綠色字體顯示科目,表達此合約規劃已被使用,不能再對此進行編輯。監控動態成本動態成本是項目實行過程中實時生成,對完畢項目時所需最后結算成本成果動態預期。需要通過實時監控來保證動態成本精確性和動態成本過程監控有效性。動態成本監控動態成本監控是成本控制核心環節,為成本經理、高層領導提供各項目實時目的成本與動態成本。通過建立定期成本回顧機制,發現異常成本數據并追蹤問題因素,達到成本監控目。成本人員在進行動態成本監控與成本分析時,可以查看基于成本控制科目目的成本與動態成本對比,也能實時理解各科目下合同及合約規劃狀況,可以查看分期成本構成,也能查看整個項目成本構成。【操作流程】【操作環節】選取【動態成本】下【動態成本監控】模塊,進入“動態成本監控”主界面。在“項目”相應下拉框中選取項目,可以選取末級項目或非末級項目。注意:當啟用“工具—項目過濾”,選取非末級項目時,如果子級項目均有查看權限,則科目金額信息為子級項目科目金額匯總;否則提示“項目下存在沒有權限分期!”,不顯示科目信息。在“成本科目列表”中只顯示當前操作員有權限查看科目信息。如果當前顧客沒有所選項目所有科目查看權限,則隱藏“動態成本月度回顧”按鈕。單擊〖動態成本月度回顧〗,選取〖新增月度回顧〗,錄入并保存版本信息。單擊〖項目成本數據拍照〗,系統自動將當月數據進行拍照,自動保存新增月度回顧版本。
通過<動態成本回顧>和<動態成本明細表>定期查看每月動態成本及明細數據。單擊〖發起審批〗,發起月度回顧審批。動態成本構成動態成本構成重要展示了項目最新動態成本明細狀況。選取【動態成本】下【動態成本構成】模塊,進入“動態成本構成”主界面,在“項目”相應下拉框中選取末級項目或非末級項目,可以查看相應成本信息。【界面字段闡明】字段闡明動態成本動態成本=待發生合約規劃+預估變更+已發生成本已發生成本=合同+變更+在途成本待發生合約規劃已經擬定將要發生、尚未發生合約規劃。預估變更顯示所有合同“預估變更”分攤到當前科目金額,以超鏈接顯示,單擊超鏈接顯示分攤到本科目合同列表,雙擊合同/非合同,打開合同臺帳。在途成本審批中預測合同、預測變更、結算、庫存結轉分攤到相應控制科目形成在途成本。【操作闡明】成本構成
在“動態成本構成”主界面,選取項目,選取某個成本科目,單擊〖成本構成〗按鈕,可查看當前科目所發生已發生成本明細數據。歷史版本
單擊〖歷史版本〗,選取〖保存版本〗或〖版本管理〗,詳細操作和【目的成本】模塊該功能類似,有關操作請參見“歷史版本管理”。實際成本分析實際成本分析將目的成本、動態成本、實際成本、實付成本實時對比分析,可及時監控項目進展狀況、項目付款進度等,為公司更好控制成本提供根據。選取【動態成本】模塊下【實際成本分析】,進入“實際成本分析”主界面。在“項目”相應下拉框中選取末級項目或非末級項目,選取視圖,頁面下方將顯示相應信息。單擊〖成本構成〗,可以查看各類明細數據。【視圖闡明】視圖闡明項目進度分析用于對“實際成本”與“目的成本”進行分析,反映項目整體進展狀況。應付款分析用于對“實付成本”與“實際成本”進行對比分析,反映項目付款進度狀況。成本對比分析用于對目的成本、動態成本、實付成本及實際成本進行對比分析,單擊〖成本構成〗按鈕可查看到該科目及其子級科目成本發生狀況。產品動態成本在項目執行過程中,通過【產品動態成本】功能可以及時理解每種產品動態建筑單方與可售單方。及時與市場同類產品或其她項目同類產品進行對比,便于營銷決策;及時理解產品可售單方為產品定價提供指引;在計算“項目利潤”時,依照每種產品動態成本作為利潤結轉根據。在成本控制管理中是以項目分期為管控對象,管控核心是項目分期總成本為目的,公建配套在控制角度按照依附原則納入當期總成本進行控制,例如“學校”在一期進行開發,會將“學校”作為一期一種科目來進行控制。為了可以精確預測各項目利潤、獲得相對精確產品成本,需要將公建配套進行跨期分攤。通過公建成本分攤后能得到相對精確分期動態成本,為了獲得各產品動態單方,還需要將分期分攤后動態成本進行產品分攤。【業務流程圖】跨期分攤規則設立跨期分攤涉及分期之間跨期分攤與分期分攤后產品分攤兩某些,跨期分攤重要對土地成本、公建配套科目進行跨期分攤。跨期分攤支持按占地面積、建筑面積、可售面積、套內面積、或指定比例、指定金額進行分攤,可以指定某個科目不分攤,所有科目默認不分攤。【操作環節】選取【動態成本】下【產品動態成本】模塊,進入“產品動態成本”主界面,默以為<項目動態成本(分攤后)>頁簽。單擊<跨期分攤規則設立>頁簽,展示成本科目、動態成本和分攤模式。設立分攤模式。支持不分攤、按建筑面積、按占地面積、按可售面積、按套內面積、按指定比例幾種分攤模式,支持設立非末級成本科目分攤模式,同步其下所有子科目分攤模式。按指定比例分攤時,各分期分攤方式支持“金額”與“比例”兩種模式,由顧客手工填寫分攤比例或分攤金額,支持不100%分攤。重新計算。
單擊〖重新計算〗,計算各項目分期分攤后動態成本。如果存在末級科目下分期分攤金額和不不大于科目動態成本金額,在“與否100%分攤”字段上顯示紅色勾。項目動態成本(分攤后)<項目動態成本(分攤后)>頁簽,展示項目分期動態成本。對于已經竣工分期,要進行分期結案,鎖定成本,未竣工分期進行項目動態成本分攤。【操作環節】選取【動態成本】下【產品動態成本】模塊,進入“產品動態成本”主界面,默以為<項目動態成本(分攤后)>頁簽。展示顧客有數據權限項目及分期,只能選取一級項目,無分期顯示項目自身。展示分期列表中選取分期成本構成。展示本項目下各分期。對于已經竣工分期,要進行分期結案,鎖定成本,未竣工分期進行項目動態成本分攤。展示分期列表中選取分期成本構成。展示本項目下各分期。對于已經竣工分期,要進行分期結案,鎖定成本,未竣工分期進行項目動態成本分攤。導出Excel。單擊〖導出Excel〗,支持將本分期成本導出Excel到本地,以便查閱。分期結案。如果選取項目分期沒有結案,則顯示〖分期結案〗功能。單擊〖分期結案〗,<跨期分攤規則設立>頁簽中,自動將所有包括本分期“項目分攤明細、產品分攤明細”,都設立為“指定金額”模式,金額自動保持上次分攤成果不變。如果選取項目分期已經結案,則顯示〖取消結案〗功能。單擊〖取消結案〗,<跨期分攤規則設立>頁簽中,將所有由“面積配比”自動調節為“指定金額”分期還原到本來分攤模式。產品分攤規則設立產品分攤是指將分期分攤后成本分攤到本分期經營性產品中,支持按占地面積、建筑面積、可售面積、套內面積、或指定比例、指定金額進行分攤,可以指定某個科目不分攤。【操作環節】選取【動態成本】下【產品動態成本】模塊,進入“產品動態成本”主界面,默以為<項目動態成本(分攤后)>頁簽。單擊<產品分攤規則設立>頁簽。展示顧客有數據權限項目及分期,只能選取末級項目。設立分攤模式。支持不分攤、按建筑面積、按占地面積、按可售面積、按套內面積、按指定比例幾種分攤模式,支持設立非末級成本科目分攤模式,同步其下所有子科目分攤模式。按指定比例分攤時,各分期分攤方式支持“金額”與“比例”兩種模式,由顧客手工填寫分攤比例或分攤金額,支持不100%分攤。重新計算。項目動態成本、面積或分攤規則發生變化后,單擊〖重新計算〗,以獲取最新產品成本信息。如果存在末級科目下分期分攤金額和不不大于科目動態成本金額,則在“與否100%分攤”字段上顯示紅色勾。產品動態成本<產品動態成本>頁簽,展示末級項目下各產品動態成本構成。通過“產品分攤”功能可及時獲得“產品動態成本”,獲得產品動態成本之前一方面設立產品分攤規則,請參見“REF_Ref\h產品分攤規則設立”。例如:某項目“市政府地價及其配套費用”目的成本為150萬,動態成本為100萬。該項目下共有三個產品,選取“按指定比例”分攤模式,產品一比例為10%,產品二為20%,產品三為70%。計算公式:
產品各成本科目相應成本=<分攤模式設立>中設立“產品分攤模式”下比例值×該產品所屬核算對象相應科目成本。計算成果:產品一:目的成本:15萬動態成本:10萬產品二:目的成本:30萬動態成本:20萬產品三:目的成本:105萬動態成本:70萬【操作環節】選取【動態成本】下【產品動態成本】模塊,進入“產品動態成本”主界面,默以為<項目動態成本(分攤后)>頁簽。單擊<產品動態成本>頁簽,展示產品列表和相應成本科目列表。在“項目”相應下拉框中選取末級項目。設立項目產品。
在“產品列表”中,單擊〖設立項目產品〗按鈕,彈出“修改項目”界面,默以為“產品構成”頁面,在該頁面修改、新增或刪除產品信息。導出產品成本。
在“產品列表”中,單擊〖導出產品成本〗,將該項目各個產品成本導出到本地,便于查閱。導出Excel。成本科目列表后提供了〖導出Excel〗功能,可以將各個成本科目信息導出到本地,便于查閱。庫存結轉公司庫存是指在合同訂立時對于無法選取相應合約規劃或相應規劃金額不能明確時,因此通過中間科目暫時存儲未明確合同分攤金額,通過定期(普通一種季度一次)多部門共同討論明確公司庫存分攤原則后,重新分攤到詳細合約規劃中。進入中間科目合同分為:跨項目合同。對于暫時中間科目(如暫存土地成本科目),可以通過合約規劃重新歸集功能進行調節。詳細操作:進入【合同登記】模塊,單擊〖更多操作〗,選取〖合約規劃重新歸集〗。【操作流程】【操作環節】選取系統主界面中【動態成本】下【庫存結轉】模塊,進入“庫存結轉”主界面。選取最末級科目,單擊〖庫存結轉〗按鈕,彈出“選取合約規劃”對話框。選取
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