行政辦公室管理規(guī)范●崗位有職責(zé)●工作有原則●辦事有程序●行為有準(zhǔn)則●考核有制度二目錄第一章工作事項(xiàng)……………………1.1行政辦公室工作事項(xiàng)………………第二章崗位設(shè)立……………………第三章崗位職責(zé)……………………3.1行政辦公室主任崗位職責(zé)…………3.2行政辦公室副主任⑴崗位職責(zé)………3.3行政辦公室副主任⑵崗位職責(zé)………3.4行政辦公室主任干事⑴崗位職責(zé)……3.5行政辦公室主任干事⑵崗位職責(zé)………3.6行政辦公室主任干事⑶崗位職責(zé)……3.7行政辦公室司機(jī)班班長崗位職責(zé)……3.8行政辦公室服務(wù)員崗位職責(zé)……3.9行政辦公室汽車司機(jī)崗位職責(zé)……第四章工作原則…………………4.1執(zhí)行性原則………………4.1.1行政公文解決工作執(zhí)行性原則………4.1.2經(jīng)濟(jì)籌劃管理工作執(zhí)行性原則…………4.1.3經(jīng)濟(jì)合同管理工作執(zhí)行性原則………4.1.4固定資產(chǎn)管理工作執(zhí)行性原則………4.1.5通用機(jī)械設(shè)備管理工作執(zhí)行性原則………4.1.6配屬汽車運(yùn)維工作執(zhí)行性原則4.1.7計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作執(zhí)行性原則4.1.8辦公物品管理工作執(zhí)行性原則4.1.9行政公章管理工作執(zhí)行性原則4.1.10信訪接待解決工作執(zhí)行性原則4.1.11行政績效考核工作執(zhí)行性原則4.1.12班組（公司）建設(shè)工作執(zhí)行性原則4.1.13籌劃生育服務(wù)工作執(zhí)行性原則4.1.14史志編撰工作執(zhí)行性原則4.1.15合理化建議管理工作執(zhí)行性原則4.1.16環(huán)保工作執(zhí)行性原則4.1.17節(jié)能管理工作執(zhí)行性原則4.1.18后勤服務(wù)工作執(zhí)行性原則4.2保障性原則………………4.2.1行政辦公室工作保障性原則………第五章工作流程…………………5.1行政公文發(fā)文工作程序……………………5.2行政公文收文工作程序………………5.3成本預(yù)算編制工作程序…………………5.4經(jīng)濟(jì)合同訂立工作程序………………5.5固定資產(chǎn)移送工作程序……………………5.6通用機(jī)械設(shè)備委外維修工作程序……………5.7機(jī)關(guān)派車工作程序………………5.8行政公章使用工作程序…………………

第一章工作事項(xiàng)1.1行政辦公室工作事項(xiàng)類別要點(diǎn)行政公文解決中心《行政公文解決辦法》擬稿中心行政公文收發(fā)歸檔中心行政公文呈批轉(zhuǎn)遞中心行政公文發(fā)文規(guī)范符合性審核中心行政公文文號(hào)編發(fā)中心行政公文印制中心行政文書檔案保管中心行政公文管理體系評(píng)價(jià)考核經(jīng)濟(jì)籌劃管理中心《成本管理辦法》擬稿中心《年度成本籌劃（預(yù)算）書》編制下達(dá)中心經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)組織中心成本科目、工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督請(qǐng)款組織中心經(jīng)濟(jì)籌劃管理體系評(píng)價(jià)考核組織經(jīng)濟(jì)合同管理中心《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》擬稿中心經(jīng)濟(jì)合同范本制定中心經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范符合性審核中心經(jīng)濟(jì)合同章保管使用經(jīng)濟(jì)合同對(duì)方人（單位）資信調(diào)查中心經(jīng)濟(jì)合同管理體系評(píng)價(jià)考核組織固定資產(chǎn)中心《固定資產(chǎn)管理辦法》擬稿中心固定資產(chǎn)清查組織中心固定資產(chǎn)表編制固定資產(chǎn)移送報(bào)廢手續(xù)辦理中心固定資產(chǎn)管理體系評(píng)價(jià)考核組織通用機(jī)械設(shè)備管理中心《通用機(jī)械設(shè)備管理辦法》《機(jī)動(dòng)車管理辦法》擬稿中心通用機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)包保人選定中心通用機(jī)械設(shè)備清查組織中心通用機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)籌劃編制中心通用機(jī)械設(shè)備檔案管理中心通用機(jī)械設(shè)備大修更改報(bào)廢手續(xù)辦理中心通用機(jī)械設(shè)備管理體系評(píng)價(jià)考核組織配屬汽車運(yùn)維配屬汽車駕駛保養(yǎng)負(fù)責(zé)人選定配屬汽車委外維修保養(yǎng)籌劃編制配屬汽車臺(tái)賬管理配屬汽車運(yùn)用駕駛、自檢自保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理中心《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》擬稿中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)檢查活動(dòng)組織中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理體系評(píng)價(jià)考核組織辦公物品管理中心《辦公物品管理辦法》擬稿中心辦公物品配備原則制定中心辦公物品保管負(fù)責(zé)人選定中心辦公物品清查組織中心辦公物品維修保養(yǎng)籌劃編制中心辦公物品臺(tái)賬管理中心辦公物品維修更新報(bào)廢手續(xù)辦理中心辦公物品管理體系評(píng)價(jià)考核組織行政公章管理中心《行政公章管理辦法》擬稿中心行政公章保管使用中心內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行政公章刻制、啟用、報(bào)廢、收繳、銷毀中心行政公章管理體系評(píng)價(jià)考核組織信訪接待解決中心《信訪工作辦法》擬稿群眾來訪接待群眾來信解決信訪事項(xiàng)督辦反饋信訪苗頭分析排查中心信訪工作體系評(píng)價(jià)考核行政績效考核中心《機(jī)構(gòu)工作業(yè)績考核辦法》擬稿中心月度生產(chǎn)（行政工作）驗(yàn)收考核活動(dòng)組織及通報(bào)中心生產(chǎn)經(jīng)營月度自驗(yàn)組織及報(bào)告中心行政工作年度總結(jié)班組（公司）建設(shè)中心《公司發(fā)展規(guī)劃》擬稿中心《年度班組建設(shè)工作方案》編制中心公司管理體系自檢組織報(bào)告籌劃生育服務(wù)中心《籌劃生育服務(wù)工作辦法》擬稿職工家屬婚育服務(wù)檔案（數(shù)據(jù)庫）建立節(jié)育避孕藥具發(fā)放育齡職工家屬體檢組織籌劃生育政策知識(shí)宣傳籌劃生育優(yōu)待政策貫徹督促中心籌劃生育工作體系評(píng)價(jià)考核組織史志編撰公司年鑒編寫公司歷史文獻(xiàn)（物）收集保管合理化建議管理中心《合理化建議管理辦法》擬稿中心員工合理化建議收集論證組織中心員工合理化建議立項(xiàng)、實(shí)驗(yàn)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)、推廣能源管理中心《能源管理辦法》擬稿節(jié)能技術(shù)推廣中心能耗調(diào)查記錄、報(bào)表編制上報(bào)中心能源管理工作評(píng)價(jià)考核組織環(huán)保中心《環(huán)保工作辦法》擬稿環(huán)保技術(shù)推廣環(huán)境污染調(diào)查（治理）組織環(huán)保政策知識(shí)宣傳中心環(huán)保工作評(píng)價(jià)考核組織后勤服務(wù)中心公文打印、排版、印刷中心機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志分發(fā)中心機(jī)關(guān)車遞公函收發(fā)中心機(jī)關(guān)會(huì)議室衛(wèi)生及茶水供應(yīng)中心重要領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生中心領(lǐng)導(dǎo)值班室衛(wèi)生中心公務(wù)接待中心電話裝拆移聯(lián)系辦理

第二章崗位設(shè)立行政辦公室崗位設(shè)立圖主任主任司機(jī)⑵司機(jī)⑸司機(jī)⑷司機(jī)⑶司機(jī)⑵司機(jī)⑸司機(jī)⑷司機(jī)⑶司機(jī)⑴服務(wù)員主任干事⑴主任干事⑵主任干事⑶司機(jī)班班長副主任⑴副主任⑵第三章崗位職責(zé)行政辦公室主任崗位職責(zé)崗位名稱主任所屬部門行政辦公室直屬上級(jí)中心主任直屬下級(jí)行政辦公室副主任職責(zé)概述⒈組織行政辦公室人員發(fā)揮機(jī)構(gòu)職能作用。⒉建立健全內(nèi)部工作體系。⒊參加中心政務(wù)活動(dòng)。職責(zé)職責(zé)細(xì)分1.組織發(fā)揮機(jī)構(gòu)職能作用組織貫徹貫徹上級(jí)文獻(xiàn)批示精神。組織擬訂并貫徹有關(guān)工作辦法。組織解決本室職責(zé)范疇內(nèi)浮現(xiàn)意外事件。2.建立健全內(nèi)部工作體系明確室員分工，細(xì)化崗位職責(zé)，建立工作原則，貫徹考核制度。⒊參加中心政務(wù)活動(dòng)為中心領(lǐng)導(dǎo)決策收集信息、提供參照意見。3.2行政辦公室副主任⑴崗位職責(zé)崗位名稱副主任⑴所屬部門行政辦公室直屬上級(jí)行政辦公室主任直屬下級(jí)行政辦公室主任干事職責(zé)概述⒈協(xié)助主任管理室務(wù)。⒉負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作。⒊完畢其他暫時(shí)工作。職責(zé)職責(zé)細(xì)分1.協(xié)助主任管理室務(wù)⑴執(zhí)行關(guān)于文獻(xiàn)批示精神。⑵提出室務(wù)管理意見和建議。⑶主任不在崗時(shí)，代理主任職務(wù)。⒉負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作⑴行政績效考核。⑵中心行政公文發(fā)文規(guī)范符合性審核。⑶通用機(jī)械設(shè)備管理。⑷計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。⑸信訪接待解決。⑹班組建設(shè)。⑺中心電話裝拆移聯(lián)系辦理。⒊其他暫時(shí)工作完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作3.3行政辦公室副主任崗位職責(zé)崗位名稱副主任⑵所屬部門行政辦公室直屬上級(jí)行政辦公室主任直屬下級(jí)行政辦公室主任干事職責(zé)概述⒈協(xié)助主任管理室務(wù)。⒉負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作。⒊完畢其他暫時(shí)工作。職責(zé)職責(zé)細(xì)分1.協(xié)助主任管理室務(wù)⑴執(zhí)行關(guān)于文獻(xiàn)批示精神。⑵提出室務(wù)管理意見和建議。⑶主任不在崗時(shí)，依次代理主任職務(wù)。⒉負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作⑴經(jīng)濟(jì)籌劃管理。⑵固定資產(chǎn)管理。⑶史志編撰。⑷合理化建議管理。⑸中心公務(wù)接待⒊其他暫時(shí)工作完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。3.4行政辦公室主任干事（1）崗位職責(zé)崗位名稱主任干事所屬部門行政辦公室直屬上級(jí)行政辦公室副主任⑴直屬下級(jí)行政辦公室服務(wù)員職責(zé)概述⒈負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作。⒉完畢其他暫時(shí)工作。職責(zé)職責(zé)細(xì)分⒈負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作⑴行政公文解決：中心《行政公文管理辦法》文稿擬訂、中心行政公文收發(fā)歸檔、中心行政公文呈批轉(zhuǎn)遞、中心行政公文文號(hào)編發(fā)、中心行政文書檔案保管、中心行政公文管理體系評(píng)價(jià)考核。⑵籌劃生育服務(wù)。⑶行政公章管理。⑷車遞公函收發(fā)。⒉其他暫時(shí)工作完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。3.5行政辦公室主任干事（2）崗位職責(zé)崗位名稱主任干事所屬部門行政辦公室直屬上級(jí)行政辦公室副主任⑴直屬下級(jí)職責(zé)概述⒈負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作。⒉完畢其他暫時(shí)工作。職責(zé)職責(zé)細(xì)分⒈負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作⑴辦公物品管理。⑵能源管理。⑶環(huán)保。⒉其他暫時(shí)工作完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。3.6行政辦公室主任干事（3）崗位職責(zé)崗位名稱主任干事所屬部門行政辦公室直屬上級(jí)行政辦公室副主任⑵直屬下級(jí)職責(zé)概述⒈負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作。⒉完畢其他暫時(shí)工作。職責(zé)職責(zé)細(xì)分⒈負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作⑴經(jīng)濟(jì)合同管理。⑵中心經(jīng)濟(jì)合同章保管使用。⒉其他暫時(shí)工作完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。3.7司機(jī)班班長崗位職責(zé)崗位名稱班長所屬部門行政辦公室司機(jī)班直屬上級(jí)行政辦公室副主任⑴直屬下級(jí)汽車司機(jī)職責(zé)概述⒈組織司機(jī)班員工發(fā)揮機(jī)構(gòu)職能作用。⒉負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作。⒊完畢其他暫時(shí)工作。職責(zé)職責(zé)細(xì)分1.組織發(fā)揮機(jī)構(gòu)職能作用⑴組織貫徹貫徹上級(jí)文獻(xiàn)批示精神。⑵組織制定并貫徹內(nèi)部工作制度。⑶組織解決司機(jī)班職責(zé)范疇內(nèi)浮現(xiàn)意外事件。⒉負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作⑴組織完畢運(yùn)送任務(wù)，保證配屬汽車財(cái)產(chǎn)安全，督促駕駛員貫徹汽車維修保養(yǎng)制度，。⑵組織開展駕駛員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和安全教誨活動(dòng)，對(duì)駕駛員進(jìn)行工作考核。⑶制定配屬汽車維修保養(yǎng)籌劃，監(jiān)督驗(yàn)收維修保養(yǎng)質(zhì)量。⑷管理配屬汽車臺(tái)賬。⑸協(xié)助安全管理部門查處汽車交肇事。⑹協(xié)助職教部門培訓(xùn)、考核汽車駕駛員。⑺協(xié)助設(shè)備管理部門辦理中心配屬汽車年檢手續(xù)。⒉其他暫時(shí)工作完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作3.8行政辦公室服務(wù)員崗位職責(zé)崗位名稱服務(wù)員所屬部門行政辦公室直屬上級(jí)行政辦公室主任干事⑴直屬下級(jí)職責(zé)概述⒈負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作。⒉完畢其他暫時(shí)工作。職責(zé)職責(zé)細(xì)分⒈負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作⑴中心行政公文打印、排版、印刷。⑵中心機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志分發(fā)。⑶中心機(jī)關(guān)會(huì)議室衛(wèi)生及茶水供應(yīng)。⑷中心重要領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生。⑸中心領(lǐng)導(dǎo)值班室衛(wèi)生。⒉其他暫時(shí)工作完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作3.9汽車司機(jī)崗位職責(zé)崗位名稱汽車駕駛員所屬部門行政辦公室司機(jī)班直屬上級(jí)行政辦公室司機(jī)班班長直屬下級(jí)職責(zé)概述⒈汽車駕駛。⒉汽車保養(yǎng)。⒊完畢其他暫時(shí)工作。職責(zé)職責(zé)細(xì)分1.汽車駕駛執(zhí)行關(guān)于工作原則，填寫工作記錄。⒉汽車保養(yǎng)執(zhí)行關(guān)于工作原則，填寫工作記錄。⒊其他暫時(shí)工作完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作第四章工作原則4.1執(zhí)行性原則4.1.1行政公文解決工作名稱行政公文解決工作重要根據(jù)1.《石長鐵路房建物業(yè)管理中心公文解決辦法》2.政府和上級(jí)關(guān)于公文管理文獻(xiàn)工作要素工作內(nèi)容1.發(fā)文2.收文⒊轉(zhuǎn)遞⒋歸檔⒌保管⒍借閱4.1.2經(jīng)濟(jì)籌劃管理4.1.3經(jīng)濟(jì)合同管理4.1.4固定資產(chǎn)管理4.1.5通用機(jī)械設(shè)備管理工作名稱通用機(jī)械設(shè)備管理工作重要根據(jù)1.廣鐵（集團(tuán)）公司設(shè)備綜合管理辦法（廣物發(fā)[]142號(hào)）2.關(guān)于發(fā)布《石長鐵路房建物業(yè)管理中心通用機(jī)械設(shè)備管理辦法》告知（）有關(guān)政策根據(jù)1.鐵路公司閑置設(shè)備調(diào)劑運(yùn)用管理暫行辦法（鐵資金[1999]69號(hào)）2.鐵路運(yùn)送公司固定資產(chǎn)管理辦法（鐵財(cái)[]9號(hào)）3.廣州鐵路（集團(tuán)）公司公共財(cái)物被盜損失責(zé)任補(bǔ)償暫行辦法（廣鐵公[]97號(hào)）工作要素工作內(nèi)容基本工作1.按照“鐵道部設(shè)備分類代碼”規(guī)定分類編號(hào)，設(shè)立標(biāo)牌，建立《設(shè)備履歷簿》和“設(shè)備臺(tái)賬”，做到賬（設(shè)備臺(tái)賬）、卡（財(cái)務(wù)固資卡）、物（設(shè)備實(shí)物）相符。2.依照設(shè)備在生產(chǎn)中地位和作用，按設(shè)備ABC劃分辦法進(jìn)行分類管理。3.使用鐵道部“通用設(shè)備管理信息系統(tǒng)軟件”進(jìn)行設(shè)備基本數(shù)據(jù)管理，并按照鐵道部《基層單位設(shè)備管理基本工作概要》、《設(shè)備管理重要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)計(jì)算闡明》規(guī)定，做好各項(xiàng)基本工作，記錄和計(jì)算關(guān)于數(shù)據(jù)。每年1月10日前，上報(bào)上年“設(shè)備狀況年報(bào)”。每季最后5天內(nèi)上報(bào)“設(shè)備狀況季報(bào)”,并同步上報(bào)“設(shè)備增減動(dòng)態(tài)表”。4.按規(guī)定辦理設(shè)備封存、調(diào)撥、報(bào)廢手續(xù)。使用與保養(yǎng)1.建立健全本單位設(shè)備使用保養(yǎng)制度、操作規(guī)程、崗位責(zé)任制和工作原則。2.定期檢查設(shè)備保養(yǎng)保管“兩定”（定人、定設(shè)備）“三包”（包使用、包養(yǎng)修、包保管）制度貫徹狀況，建立“設(shè)備包機(jī)人名單”臺(tái)賬。設(shè)備維修1.按照設(shè)備維修管理規(guī)定，組織對(duì)定點(diǎn)合同單位（維修廠、供應(yīng)商）開展資質(zhì)審查、合同訂立。2.對(duì)修理設(shè)備，組織設(shè)備管理人員和關(guān)于使用人員按驗(yàn)收原則或合同規(guī)定驗(yàn)收把關(guān)。改造與更新1.指引各業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)編制設(shè)備改造與更新中長期規(guī)劃與年度籌劃，按籌劃貫徹對(duì)老舊設(shè)備改造與更新2.設(shè)備改造后，按規(guī)定辦理新增價(jià)值固定資產(chǎn)增值手續(xù)。安全管理1.建立健全各項(xiàng)制度。2.協(xié)同安所有門定期開展設(shè)備安全檢查。3.協(xié)同安所有門組織設(shè)備事故調(diào)查和事故搶修。4.組織開展設(shè)備事故分析，做到“三不放過”。評(píng)比與獎(jiǎng)懲1.每年7-8月份，中心按照《鐵道部設(shè)備管理工作評(píng)估原則》和設(shè)備技術(shù)狀況評(píng)估關(guān)于規(guī)定，組織開展一次設(shè)備大檢查和質(zhì)量鑒定工作，8月底前將設(shè)備大檢查總結(jié)報(bào)公司設(shè)備管理部門。對(duì)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)集中力量組織整治。對(duì)達(dá)標(biāo)設(shè)備操作人員、直接管理人員應(yīng)予以通報(bào)表揚(yáng)及人均300元以內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)。2.每年終組織一次設(shè)備用管修評(píng)比活動(dòng)，對(duì)紅旗設(shè)備包機(jī)人，設(shè)備管理先進(jìn)單位，先進(jìn)個(gè)人予以通報(bào)表揚(yáng)和人均500元以內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)設(shè)備管理混亂，嚴(yán)重失修，違章指揮，違背操作使用維護(hù)規(guī)程導(dǎo)致設(shè)備事故和經(jīng)濟(jì)損失當(dāng)事人視情節(jié)予以經(jīng)濟(jì)和行政懲罰，構(gòu)成犯罪移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。3.注重和加強(qiáng)對(duì)特種設(shè)備和汽車交通運(yùn)送設(shè)備管理。在設(shè)備大檢查中，對(duì)特種設(shè)備和汽車交通運(yùn)送設(shè)備應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)檢查，及時(shí)消除事故隱患。4.1.6工作名稱配屬汽車運(yùn)維工作重要根據(jù)1.廣鐵（集團(tuán)）公司機(jī)動(dòng)車交通安全監(jiān)督管理辦法（試行）(廣勞衛(wèi)發(fā)［］62號(hào))2.關(guān)于規(guī)范益陽鐵路地區(qū)機(jī)動(dòng)車輛維修告知(石鐵綜合［］44號(hào))3.關(guān)于發(fā)布《石長鐵路房建物業(yè)管理中心機(jī)動(dòng)車管理辦法》告知（石長房建物業(yè)發(fā)11號(hào)）其她政策規(guī)定工作要素工作內(nèi)容基本工作1.擬訂中心機(jī)動(dòng)車管理制度、配備方案；2.監(jiān)督控制機(jī)動(dòng)車運(yùn)用；3.辦理購買、上戶、移送、封存、報(bào)廢、規(guī)定費(fèi)用繳納、證照定期審查手續(xù)；4.建立設(shè)備臺(tái)帳，制定維修保養(yǎng)籌劃，考察、選取定點(diǎn)維修廠家，訂立維修合同，控制運(yùn)維成本；5.督促配屬車間、班組（如下統(tǒng)稱配屬單位）貫徹設(shè)備維修保養(yǎng)辦法及各項(xiàng)管理辦法；6.協(xié)助安全室查處機(jī)動(dòng)車交通肇事。運(yùn)用維護(hù)1.嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車派車制度。審查、登記機(jī)關(guān)機(jī)用車申請(qǐng)。2.審核、簽批《機(jī)動(dòng)車輛報(bào)修單》，對(duì)異地更換價(jià)值200元以上零部件進(jìn)行事后核驗(yàn)。3.提報(bào)機(jī)動(dòng)車大修年度籌劃（書面），依照公司批復(fù)籌劃開展項(xiàng)目預(yù)算預(yù)審并提報(bào)公司會(huì)審，組織項(xiàng)目實(shí)行（指定廠家、合同訂立）及參加交驗(yàn)簽認(rèn)。安全管理⒈建立健全管內(nèi)機(jī)動(dòng)車交通安全管理辦法，制定關(guān)于管理制度、安全管理辦法和管理臺(tái)帳并組織實(shí)行。⒉定期開展機(jī)動(dòng)車交通安全管理檢查，督促各配屬單位做好機(jī)動(dòng)車交通安全管理工作，并督促機(jī)動(dòng)車配屬單位貫徹交通安全隱患整治。⒊參加機(jī)動(dòng)車交通事故調(diào)查解決工作。4.1.7計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作名稱計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作重要根據(jù)1.《鐵路計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)辦法》（鐵道部令〔〕10號(hào)）2.廣鐵（集團(tuán)）公司辦公信息系統(tǒng)、網(wǎng)站信息、網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法（廣辦發(fā)〔〕165號(hào)）3.關(guān)于調(diào)節(jié)石長鐵路有限責(zé)任公司計(jì)算機(jī)安全領(lǐng)導(dǎo)小組名單告知（石長綜合發(fā)〔〕94號(hào)）4.關(guān)于印發(fā)《石長鐵路有限責(zé)任公司計(jì)算機(jī)終端接入互聯(lián)網(wǎng)管理辦法》告知（石長綜合發(fā)〔〕32號(hào)）5.關(guān)于發(fā)布《房建物業(yè)管理中心辦公信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法》告知（石長房建物業(yè)辦發(fā)〔〕12號(hào)）其她政策根據(jù)1.轉(zhuǎn)發(fā)廣鐵集團(tuán)公司關(guān)于辦公用計(jì)算機(jī)禁止使用電話撥號(hào)和ADSL寬帶等方式接入互聯(lián)網(wǎng)告知（石長綜合發(fā)〔〕46號(hào)）工作要素工作內(nèi)容基本工作1、管理中心辦公系統(tǒng)顧客，受理和上報(bào)中心公文顧客賬戶開辦、密碼重置等業(yè)務(wù)。2.指引有關(guān)業(yè)務(wù)部門通過辦公信息系統(tǒng)開展網(wǎng)絡(luò)辦公。3.負(fù)責(zé)中心計(jì)算機(jī)及其她信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)。4.受理并上報(bào)中心計(jì)算機(jī)終端接入辦公局域網(wǎng)業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)安全管理1、每月組織對(duì)接入辦公信息系記錄算機(jī)進(jìn)行安全檢查。對(duì)所有終端安裝殺毒軟件并及時(shí)升級(jí)病毒庫。2、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離辦法。檢查與否存在“一機(jī)兩網(wǎng)”和違規(guī)接入互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)象。受理并上報(bào)確因工作需要辦理互聯(lián)網(wǎng)接入申請(qǐng)，必要向中心網(wǎng)絡(luò)管理部門提出允許接入申請(qǐng)。3、查處和取締中心范疇內(nèi)得違規(guī)接入和使用互聯(lián)網(wǎng)行為。4、定期組織計(jì)算機(jī)安全檢查和教誨培訓(xùn)，對(duì)存在安全隱患計(jì)算機(jī)予以隔離整治，對(duì)有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。4.1.8辦公物品管理4.1.9行政公章管理4.1.10信訪接待解決工作名稱信訪接待解決工作重要根據(jù)1.國務(wù)院《信訪條例》2.關(guān)于印發(fā)《群體性上訪事件應(yīng)急預(yù)案》告知（國信辦發(fā)〔〕30號(hào)）3.集團(tuán)公司集團(tuán)公司黨委關(guān)于發(fā)布信訪工作考核評(píng)分獎(jiǎng)勵(lì)辦法告知（廣辦發(fā)〔〕50號(hào)）4.公司公司黨工委關(guān)于調(diào)節(jié)公司信訪領(lǐng)導(dǎo)小構(gòu)成員告知（石長綜合發(fā)〔〕73號(hào)）5.關(guān)于成立信訪領(lǐng)導(dǎo)小組和信訪辦告知（石長房建物業(yè)發(fā)〔〕7號(hào)）有關(guān)政策規(guī)定1.轉(zhuǎn)發(fā)鐵道部辦公廳、鐵道部政治部辦公室關(guān)于印發(fā)〈鐵路系統(tǒng)辦理群眾來信和接待群眾來訪工作辦法（試行）〉等２個(gè)文獻(xiàn)告知（石辦發(fā)〔〕218號(hào)）工作要素工作內(nèi)容基本工作1．建立健全中心來信來訪工作臺(tái)帳，做好每季度信訪工作會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備和紀(jì)要整頓。2．定期開展不穩(wěn)定因素排查，狀況整頓和上報(bào)。3．及時(shí)整頓上報(bào)年度信訪工作籌劃、總結(jié)。預(yù)警制度1.堅(jiān)持“早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早控制”工作原則。2.及時(shí)掌控管內(nèi)信訪工作動(dòng)態(tài)，對(duì)突發(fā)信息要第一時(shí)間上報(bào)。重大節(jié)假日和政治敏感時(shí)期實(shí)行零報(bào)告制度。3．每季度組織對(duì)職工思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析，對(duì)排查出來重點(diǎn)因素，組織開展分析、布置防控辦法，及時(shí)向黨政領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)信訪部門報(bào)告，做好超前防范，及早消除。4.重大節(jié)假日和政治敏感時(shí)期，安排中心對(duì)重點(diǎn)車間、車間對(duì)重點(diǎn)班組、班組對(duì)重點(diǎn)人員實(shí)行包保包控，層層貫徹責(zé)任，避免發(fā)生群體上訪和越級(jí)進(jìn)京或到部（省）、集團(tuán)公司、公司機(jī)關(guān)上訪事件。5.對(duì)曾經(jīng)組織、參加群訪或越級(jí)上訪人員，除及時(shí)予以批評(píng)教誨外，由事涉部門重點(diǎn)盯控，及時(shí)掌控其思想動(dòng)態(tài)，一旦其有情緒激化和越級(jí)上訪動(dòng)機(jī)，及時(shí)報(bào)告，同步構(gòu)成勸訪組及時(shí)予以勸阻和制止。事件解決=1\*GB4㈠普通信訪事件處置預(yù)案。1及時(shí)介入，及時(shí)掌握狀況，按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”和“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則，迅速向段關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.做好來訪人情緒安撫和突發(fā)疾病救濟(jì)。3.協(xié)同有關(guān)職能部門來訪人闡明政策，規(guī)定其選出代表進(jìn)行接談，并組織其她上訪者到指定地點(diǎn)等待解決成果。4.領(lǐng)導(dǎo)出面接談時(shí)，維持好接談秩序，做好接談?dòng)涗洝?.對(duì)匯集圍堵機(jī)關(guān)大門集體上訪，迅速告知鐵路公安機(jī)關(guān)，并迅速組織人員維持好機(jī)關(guān)公共秩序。6.集體上訪規(guī)模大、時(shí)間長、情緒激烈、難以疏控，并有到上級(jí)機(jī)關(guān)集體上訪也許，會(huì)同關(guān)于職能部門整頓信息，報(bào)中心黨政重要領(lǐng)導(dǎo)審核后，迅速報(bào)公司解決。7.接訪完畢，來訪群眾返回后來，協(xié)同關(guān)于部門及時(shí)整頓接談資料，形成文字資料向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并匯總歸檔。=2\*GB4㈡重大信訪事件處置預(yù)案1.對(duì)已經(jīng)形成集體進(jìn)京、到部（省）及集團(tuán)公司、公司上訪事件，接到告知后，按照中心信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組布置，迅速趕往上訪地點(diǎn)，在上級(jí)信訪辦統(tǒng)一指揮下，及時(shí)妥善做好勸返工作。2.協(xié)調(diào)督促關(guān)于部門、車間及時(shí)報(bào)送對(duì)進(jìn)京或到部（省）、集團(tuán)公司、公司上訪問題后續(xù)解決狀況和采用辦法，匯總后整頓報(bào)上級(jí)信訪辦。3.對(duì)所有信訪老戶、群訪纏訪組織者等重點(diǎn)人物應(yīng)逐人建立檔案，關(guān)于部門應(yīng)密切關(guān)注，高度注重，一旦發(fā)現(xiàn)信訪老戶有進(jìn)京纏訪鬧訪趨勢(shì)，及時(shí)組織力量，迅速采用辦法，控制在本地。4.1.11行政績效考核工作執(zhí)行性原則4.1.12班組（公司）建設(shè)工作執(zhí)行性原則4.1.13籌劃生育服務(wù)工作執(zhí)行性原則4.1.14史志編撰工作執(zhí)行性原則4.1.15合理化建議管理工作執(zhí)行性原則4.1.16能源管理工作執(zhí)行性原則4.1.17環(huán)保工作執(zhí)行性原則4.1.18后勤服務(wù)工作執(zhí)行性原則4.2保障性原則4.2.1行政辦公室工作保障性原則工作要素行政辦公室工作公務(wù)信息安全管理制度一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)⒈計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)應(yīng)用公司統(tǒng)一推廣辦公軟件。⒉對(duì)中心上網(wǎng)賬號(hào)及密碼實(shí)行嚴(yán)格管理；操作人員離開計(jì)算機(jī)，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出辦公信息系統(tǒng)。⒊計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝防病毒軟件、并定期更新。⒋計(jì)算機(jī)硬件更換、系統(tǒng)及應(yīng)用軟件升級(jí)時(shí)，應(yīng)采用必要技術(shù)辦法，保證數(shù)據(jù)