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文檔簡介

委托代理人及業主委員會委托代理人及業主委員會合同書本合同由以下雙方達成，即委托代理人（以下簡稱“代理人”）和業主委員會（以下簡稱“業委會”）。一、任務描述1.代理人的職責是根據業主委員會的委托，在協商一致的情況下代表業主委員會進行相關事務的管理和決策。2.代理人的任務包括但不限于：a.監督物業管理公司的工作，確保其履行合同和服務承諾；b.參與物業費用的預算制定、核查和審批；c.修繕和維護建筑物、設施和公共區域，并對維修項目進行監督和管理；d.組織業主大會，并根據業主共同意見，出臺相關規章制度；e.代表業主與法律顧問和外部服務提供商進行協商和溝通；f.處理和解決與物業管理相關的投訴和糾紛。二、權責與義務1.代理人享有以下權力：a.代表業主委員會簽署與物業管理公司的合同；b.代表業主委員會行使物業管理相關的權力；c.就物業管理事務向業主大會作匯報，并接受審查；d.與法律顧問以及其他服務機構簽署代表業主委員會的協議；e.對物業管理公司的工作進行監督，并要求其提供必要的業務報告。2.代理人負有以下責任：a.忠實地履行委托人授予的責任；b.保證對業主委員會及其成員的誠信與絕對保密；c.按照物業管理條例和業主大會決議執行相關決定；d.隨時向業主委員會報告工作進展，并接受其監督和審查；e.對委托人的資金進行管理和監督，確保透明和合法。三、報酬和費用1.代理人的報酬將根據業主委員會的決策而定，并以固定金額或按照業主單位數量進行計算。2.代理人在執行任務期間產生的必要費用，包括但不限于交通、電話、會議等費用，將由業主委員會支付。四、保密條款1.代理人須對接觸到的與業主委員會及業主相關的事務和信息保密并妥善保管，不得以任何方式泄露或利用。2.代理人與業主委員會之間的通信、文件和信息均屬于保密范圍，未經業主委員會書面同意，代理人不得向任何第三方披露或傳播。五、終止合同1.合同期限屆滿后，若業主委員會決定解除合同，則需提前30天以書面形式通知代理人。2.代理人有以下行為之一時，業主委員會有權立即解除合同：a.不履行或違反合同規定的職責；b.違法行為或嚴重失職；c.泄露業主委員會的保密信息；d.嚴重侵害業主利益。六、爭議解決對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應通過友好協商解決。如協商不成，應提交至有管轄權的仲裁機構裁決并最終生效。七、其他本合同自雙方簽署之日起生效，并在合同期限屆滿后自動終止。雙方一致同意，在合同期限屆滿后可根據需要進行續簽。簽署日期：_________

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