匯報人：AA2024-01-27計算機網絡技術專業2《知識點十二、會計憑證的保管2目錄CONTENTS會計憑證保管概述會計憑證的整理與裝訂會計憑證的歸檔與存儲會計憑證的借閱與復制管理會計憑證銷毀處理流程總結回顧與展望未來發展01會計憑證保管概述會計憑證保管是指對企業經濟活動中產生的各類會計憑證進行妥善保存和管理的過程。定義會計憑證是企業經濟活動的真實記錄，是會計核算的基礎，對于保證會計信息的真實性、完整性和可靠性具有重要意義。重要性定義與重要性采用適當的保管方法，如分類存放、編號管理等。定期對會計憑證進行清查、盤點，確保賬證相符。加強會計憑證的保密工作，防止信息泄露。保管原則：安全、完整、便捷、保密。保管要求建立完善的會計憑證保管制度，明確保管責任。010402050306保管原則及要求規定了會計憑證的定義、種類、填制與審核等內容。《中華人民共和國會計法》明確了會計憑證在會計核算中的地位和作用，以及相關的處理原則。《企業會計準則》規定了企業會計憑證的保管期限、銷毀程序等相關制度。《企業會計制度》如《檔案法》、《保密法》等，也對會計憑證的保管提出了相關要求。其他相關法規相關法規與制度02會計憑證的整理與裝訂會計憑證的分類按照憑證來源、性質及時間順序進行分類。憑證的排列與編號對分類后的憑證進行連續編號，確保編號的連續性和完整性。附件的整理將憑證所附的原始單據按照順序粘貼在記賬憑證后面，并保持整潔。匯總與裝訂定期對整理好的憑證進行匯總，按照時間順序裝訂成冊。整理方法及步驟裝訂規范及注意事項在裝訂前應對憑證進行認真檢查，確保憑證完整、附件齊全。采用左側裝訂或左上角裝訂，保持憑證的平整和美觀。使用符合規定的會計憑證封面、封底、包角紙等裝訂材料。裝訂成冊的憑證應按照編號順序妥善保管，便于查閱。裝訂前檢查裝訂方式裝訂材料裝訂后的保管展示從分類、編號到附件整理的整個流程。演示會計憑證的整理過程裝訂操作演示常見問題解答操作實踐展示如何選擇合適的裝訂方式、使用正確的裝訂材料進行憑證的裝訂。針對在整理與裝訂過程中可能遇到的問題進行解答，如憑證缺失、附件不全等。提供模擬憑證供學員進行實際操作練習，加深對整理與裝訂流程的理解和掌握。實例演示與操作03會計憑證的歸檔與存儲按照時間、種類、編號等順序整理會計憑證，確保憑證的完整性和連續性。詳細記錄歸檔的會計憑證信息，包括憑證種類、編號、日期、金額等。歸檔流程和要求編制歸檔清單整理會計憑證將整理好的會計憑證裝訂成冊，并在冊脊上標明相關信息，如公司名稱、憑證種類、時間范圍等。裝訂成冊將裝訂成冊的會計憑證按照歸檔要求進行分類、編號和存儲。歸檔存儲歸檔流程和要求完整性確保所有應歸檔的會計憑證都已完整無缺地歸入檔案。準確性歸檔的會計憑證信息必須準確無誤，與實際情況相符。歸檔流程和要求及時性會計憑證應及時歸檔，避免積壓和延誤。安全性保證歸檔的會計憑證安全無損，防止丟失和損毀。歸檔流程和要求存儲方式選擇及優缺點比較紙質存儲將會計憑證以紙質形式進行存儲，是傳統且常見的存儲方式。電子存儲將會計憑證以電子數據形式進行存儲，是現代信息技術應用的結果。優缺點比較紙質存儲優點：直觀性強，易于理解和操作；不需要特殊設備或技術支持。缺點：占用空間大，易受潮、受損或丟失；檢索效率低，不便于遠程訪問和管理。電子存儲優點：節省空間，易于備份和恢復；檢索效率高，便于遠程訪問和管理；可實現自動化和智能化管理。缺點：對設備和技術的依賴性強；存在數據安全和隱私保護問題；需要定期維護和升級系統。存儲方式選擇及優缺點比較某公司采用紙質存儲方式管理會計憑證。他們設立專門的檔案室，配備專業的檔案管理人員，制定嚴格的檔案管理制度。然而，隨著公司業務的不斷擴展和會計憑證數量的不斷增加，紙質存儲方式逐漸暴露出占用空間大、檢索效率低等問題。實例一另一家公司采用電子存儲方式管理會計憑證。他們使用專業的財務管理軟件，實現會計憑證的電子化錄入、存儲和管理。通過軟件系統的支持，他們可以輕松實現會計憑證的遠程訪問、快速檢索和自動化管理。然而，電子存儲方式也存在一些挑戰，如數據安全和隱私保護問題以及系統維護和升級的成本等。實例二歸檔存儲實例分析04會計憑證的借閱與復制管理借閱人填寫《會計憑證借閱申請表》，明確借閱目的、時間、范圍等。借閱申請需經會計部門負責人審批，確保借閱行為符合公司規定和法律法規。審批通過后，借閱人需在規定時間內完成借閱手續，并妥善保管會計憑證。借閱申請審批流程會計憑證的復制需經會計部門負責人批準，并填寫《會計憑證復制申請表》。復制過程中需保證會計憑證的完整性和準確性，不得隨意更改或遺漏任何信息。復制完成后，需將復制件與原件進行核對，確保內容一致，并在復制件上加蓋“復制件”章。復制管理規范及注意事項案例一01某公司因審計需要，向會計部門申請借閱會計憑證。經過審批后，審計部門在規定時間內完成了借閱手續，并按時歸還了會計憑證。案例二02某公司因業務需要，需復制一份會計憑證。經過批準后，相關部門按照規范進行了復制，并在復制件上加蓋了“復制件”章。在后續的業務處理中，該復制件發揮了重要作用。案例三03某公司因員工離職，需對其經手的會計憑證進行核查。經過申請和審批，相關部門對會計憑證進行了借閱和復制，最終發現了該員工經手的一筆不合規支出，及時挽回了公司損失。借閱復制案例分析05會計憑證銷毀處理流程123根據《會計檔案管理辦法》規定，會計憑證的保管期限一般為15年，保管期滿可以進行銷毀。會計憑證的保存期限在銷毀前應對會計憑證進行完整性檢查，確保憑證內容完整、清晰，無缺失或損壞。會計憑證的完整性銷毀會計憑證需符合國家相關法律法規和單位內部管理制度的規定。相關法律法規和內部管理制度銷毀條件判斷依據編制銷毀清冊由檔案管理部門編制會計憑證銷毀清冊，列明擬銷毀會計憑證的名稱、數量、起止年度和保管期限等內容。審批程序銷毀清冊需經單位負責人審批，并報上級主管部門備案。監督銷毀銷毀會計憑證時，應由檔案管理部門和財務部門共同派員監銷。監銷人在銷毀前應對會計憑證進行認真清點核對，確保銷毀的憑證與銷毀清冊所列內容一致。銷毀后，監銷人應在銷毀清冊上簽名或蓋章，并將監銷情況報告單位負責人。銷毀程序及監督要求對于未結清的債權債務原始憑證，應單獨抽出立卷，由檔案部門保管到結清債權債務時為止。未結清的債權債務原始憑證建設單位在建設期間的會計憑證，應按有關規定進行保管和銷毀。建設單位在建設期間的會計憑證涉及外事的會計憑證，應按照國際慣例和有關規定進行保管和銷毀。涉及外事的會計憑證對于其他特殊情況下的會計憑證，應根據具體情況制定相應的處理措施，確保憑證的安全和完整。其他特殊情況特殊情況處理措施06總結回顧與展望未來發展會計憑證的定義和作用會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，是登記賬簿的依據。會計憑證的種類包括原始憑證和記賬憑證兩大類，其中原始憑證是經濟業務發生時直接取得的或填制的，用以記錄和證明經濟業務的發生或完成情況；記賬憑證則是會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的，用以確定會計分錄，作為登記賬簿直接依據的會計憑證。會計憑證的保管要求會計憑證是重要的會計檔案，必須妥善保管。一般來說，會計憑證的保管期限為15年，期滿后需要銷毀的，必須按照規定的程序進行銷毀。關鍵知識點總結回顧數字化和智能化隨著信息技術的發展，數字化和智能化已經成為會計行業的重要趨勢。未來，會計憑證的生成、傳遞、審核和保管等環節將更加依賴信息技術，實現自動化和智能化。標準化和規范化為了提高會計工作的效率和準確性，未來會計憑證的標準化和規范化程度將進一步提高。例如，憑證的格式、內容、填制方法等將更加統一和規范。國際化隨著全球化的加速發展，國際間的經濟交流日益頻繁。未來，會計憑證的國際化程度將進一步提高，以適應跨國公司和國際經濟合作的需要。行業發展趨勢預測提升自身能力建議學習信息技術知識掌握基本的計算機操作技能和常用的辦公軟件，了解信息技術在會計領域的應用和發展趨勢。加強實踐鍛煉通過參加實習、實訓等活動，