《商務英語寫作》教學大綱

“商務英語寫作”課程為英語語言類專業基礎課。本課程的定位是“除進出口業務往來信

函之外的初級實用應用文”。

本課程由三大模塊構成，分別是“格式化寫作(Stereotypedwriting)"、”模仿型寫作(Modeled

writing)r,和''創造性寫作(Creativewriting)”。都屬于中國企業對外經營活動中的英語文本。

本課程的教學目標是:講解基礎知識，舉例說明各類實用應用文的基本框架，提供常用的

詞語和句型，幫助學生提高寫作這些企業對外經營活動中的英語文本的能力，為學生今后參與社

會實踐作好技能性準備。

本課程的教學方法是:采用網上授課和教師指導學習者自學相結合的教學方法。教師通過

發布在網絡課程中的學習指導、教學課件以及安排配套的教學活動，指導學習者自學。教師會隨

時在線回復學習者的提問，定期參加學院組織的答疑活動，布置與批改作業，設計考試題，編寫

教材，輔助學習者自學。建議學習者按照教師預設好的學習流程進行自學，積極參與各類教學活

動，隨時向教師提出問題，定期參加學院組織的答疑活動，按時完成作業，充分掌握課件主要章

節及其范文的結構、格式、句型、詞匯。學習者通過階段測試，參加期末考試并成績合格后方可

取得相應學分。

本課程的考核方式是:1、參與成績10%,包括報到注冊分、課堂學習分、動態參與學習分,

即通過考勤的辦法和記錄學習者提問、參與論壇的辦法記錄學習者參與的情況，并記入平時成績;

2、作業成績20%,即每個學期布置5次作業，要求選擇3次作為強制性作業，其余作業由學習

者自選，只要提交，教師就會進行批改，并進行點評；3、期末卷面考試70%,期末考試是以主

觀題為主，采用傳統考試方式，學校統一印制試卷，統一考試，統一批閱。

本課程共2學分，最低學習時間為60學時，其中課件學習時間不低于50課時。具體時間

分配是：第一模塊“格式化寫作”8課時，第二模塊“模仿式寫作”27課時，第三模塊“創造性

寫作”為25課時。

模塊單元內容建議學習時數

第一單元名片

模塊一：

第二單元請柬

格式化寫作8學時

第三單元賀卡

(Stereotypedwriting)

第四單元信封

第五單元致辭

第六單元祝賀信

模塊二：第七單元感謝信

模仿式寫作第八單元慰問信27學時

(Modeledwriting)第九單元邀請信

第十單元日程安排

第十一單元會議記錄

第十二單元商務通知書

模塊三：

第十三單元商務報告

創造性寫作25學時

第十四單元備忘錄

(Creativewriting)

第十五單元簡歷

第一單元名片NameCards

教學目標：本講介紹中國職員如何撰寫自己名片的英文版。名片英文版的寫作屬于“格式化

寫作”，主要問題是書寫規范，即要求掌握中國人名、中文企業名稱、職務職稱、中國地點和地

址的正確的英語寫法。本講圍繞這個內容展開，借用一張名片的英語部分，重點介紹上述四個方

面的英語寫法及其規范化。

教學方法：學生以閱讀課件內容、觀看并聽取講課錄像為主，以參考書和參考資料自學為輔,

完成教師布置的作業，參加網上答疑、互動交流等方式自主學習。

本專題課件學習時間：3-4課時。

講解內容：

1、名片的構成

2、名片的基本樣式

3、名片的文字編排

姓名拼寫常見問題單位名稱順序問題

第二單元請柬InvitationCards

教學目標：本講介紹英語請柬(InvitationCards)的寫作。正式邀請多采用請柬形式，請柬

在款式和裝帖的設計方面比較講究藝術性。通過學習，要求學生能制作請柬并熟悉“接受邀請”

和“拒絕邀請”的寫法，能正確地寫上相關的人名、地址、日期及內容等可變項目。

教學方法：學生以閱讀課件內容、觀看并聽取講課錄像為主，以參考書和參考資料自學為輔,

完成教師布置的作業，參加網上答疑、互動交流等方式自主學習。

本專題課件學習時間：2-3課時。

講解內容：

1、如何撰寫請柬

撰寫請柬的注意事項

2、請柬的例子

第三單元賀卡GreetingCards

教學目標：本講介紹各類賀卡的英語寫作，并舉例說明賀卡的常用詞語和句型。這方面的

主要問題是書寫規范，可能會有一些個性化的表達，但很少需要創造性寫作。

教學方法：學生以閱讀課件內容、觀看并聽取講課錄像為主，以參考書和參考資料自學為

輔，完成教師布置的作業，參加網上答疑、互動交流等方式自主學習。

本專題課件學習時間：1-2課時。

講解內容：

1、如何撰寫賀卡

撰寫賀卡的注意事項

2、賀卡的例子

第四單元信封EnvelopeFormatting

教學目標：本講介紹英文信封上的寫作，舉例說明信封的基本框架、格式和注意事項。要

求學生能寫出符合英文習慣的地址，郵編等信封內容。

教學方法：學生以閱讀課件內容、觀看并聽取講課錄像為主，以參考書和參考資料自學為

輔，完成教師布置的作業，參加網上答疑、互動交流等方式自主學習。

本專題課件學習時間：1-2課時。

講解內容：

1、如何撰寫信封

撰寫信封的注意事項

2、信封的例子

第五單元致辭CeremonialSpeeches

教學目標：本講介紹各類“致辭”的常見類型，如歡迎辭、祝酒辭、答謝辭，并舉例說明。

致辭的寫作，性質上屬于“模仿性寫作”，主要問題是注意調整某些細節，祝詞的遣詞造句應當

盡量注意禮貌得體、簡練利落。

教學方法：學生以閱讀課件內容、觀看并聽取講課錄像為主，以參考書和參考資料自學為輔,

完成教師布置的作業，參加網上答疑、互動交流等方式自主學習。

本專題課件學習時間：3—4課時。

講解內容：

1、迎送致辭概述

范文常用語句

2、歡迎辭

范文常用語句

3、祝酒辭

范文常用語句

4、答謝辭

范文常用語句

第六單元祝賀信LettersofCongratulations

教學目標：本講介紹常見的“賀信”的類型，舉例說明基本框架，并提供常用的句型和范

文。通過學習，要求學生掌握祝賀信的性質，并能正確撰寫簡單的祝賀信。

教學方法：學生以閱讀課件內容、觀看并聽取講課錄像為主，以參考書和參考資料自學為

輔，完成教師布置的作業，參加網上答疑、互動交流等方式自主學習。

本專題課件學習時間：3—4課時。

講解內容：

1、祝賀信概述

2,祝賀晉升與答謝

范文常用語句

3、祝賀獲獎與答謝

范文常用語句

4、周年賀信

范文常用語句

第七單元感謝信LetterofThanks

教學目標：本講舉例說明商務環境下常見的“感謝信”類型，并提供常用的詞語、句型和

范文。通過本章學習，要求學生掌握感謝信的基本格式，能熟練運用其常用語句，并能正確書寫

較為簡單的感謝信。

教學方法：學生以閱讀課件內容、觀看并聽取講課錄像為主，以參考書和參考資料自學為

輔，完成教師布置的作業，參加網上答疑、互動交流等方式自主學習。

本專題課件學習時間：3—4課時。

講解內容：

1、感謝信概述

2、感謝信舉例

范文常用語句

第八單元慰問信LettersofSympathy

教學目標：本講簡單介紹機構和企業及其個人就某件不幸事件表示慰問的信函。通過學習,

要求掌握慰問信書寫的基本格式，能熟練運用其常用語句，并能正確書寫較為簡單的慰問信。

教學方法：學生以閱讀課件內容、觀看并聽取講課錄像為主，以參考書和參考資料自學為

輔，完成教師布置的作業，參加網上答疑、互動交流等方式自主學習。

本專題課件學習時間：3—4課時。

講解內容：

1、如何撰寫慰問信

撰寫慰問信的注意事項

2、慰問信的例子

范文常用語句

第九單元邀請信LetterofInvitation

教學目標：本講介紹常見的“邀請信”的類型并舉例說明發邀請、接受邀請、謝絕邀請、

商務邀請信函的基本結構，提供常用的詞語、句型、范文。通過本章學習，要求學生掌握邀請信

的基本格式，能熟練運用其常用語句，并能正確書寫較為簡單的邀請信。

教學方法：學生以閱讀課件內容、觀看并聽取講課錄像為主，以參考書和參考資料自學為

輔，完成教師布置的作業，參加網上答疑、互動交流等方式自主學習。

本專題課件學習時間：5—6課時。

講解內容：

1、概述

2,發出邀請

范文常用語句

3、接受邀請

范文常用語句

4、謝絕邀請

范文常用語句

5、商務邀請

范文常用語句

第十單元日程安排Agendas&Schedules

教學目標：本講介紹企業和機構里比較格式化的日程安排并舉例。日程安排的格式比較豐

富多彩，可以根據事件的大小和正式程度加以選擇，通過本章學習，要求能夠書寫各種簡單的日

程安排。

教學方法：學生以閱讀課件內容、觀看并聽取講課錄像為主，以參考書和參考資料自學為

輔，完成教師布置的作業，參加網上答疑、互動交流等方式自主學習。

本專題課件學習時間：2-3課時。

講解內容：

1、展會公示

2、報到須知

3、日程安排

4、會外活動

第H—單元會議記錄MeetingMinutes

教學目標：本講介紹企業和機構里比較格式化的會議記錄，并舉例說明。會議記錄的格式

化特征比較明顯，但是內容上可以說大不相同，要求學習本講后，能做簡單的會議記錄。

教學方法：學生以閱讀課件內容、觀看并聽取講課錄像為主，以參考書和參考資料自學為

輔，完成教師布置的作業，參加網上答疑、互動交流等方式自主學習。

本專題課件學習時間：2-3課時。

講解內容：

1、概述

開會的過程會前準備一般會議的進行程序

2、會議通知

會議通知的內容范文

3、會議記錄的內容

記載內容記錄的是用撰寫記錄時的注意事項記錄的繁簡會議記錄的語言

4、會議記錄的格式

5、會議記錄舉例

第十二單元商務通知書Notice&Announcement

教學目標：通知是使用最為廣泛的商務文體之一，本講介紹常見的通知的類型并舉例。通過

本章學習，要求學生掌握商務通知書的基本格式，能熟練運用其常用語句，并能正確書寫較為簡

單的商務通知書。

教學方法：學生以閱讀課件內容、觀看并聽取講課錄像為主，以參考書和參考資料自學為輔,

完成教師布置的作業，參加網上答疑、互動交流等方式自主學習。

本專題課件學習時間：3—4課時。

講解內容：

1、內部通知

范文常用語句

2、業務通知

范文常用語句

3、大眾通知

范文常用語句

第十三單元商務報告BusinessReports

教學目標：本講介紹常見的商務報告的類型并舉例。從撰寫人的投入程度來看，商務報告的

性質是“創造性”內容比重相當大的商務寫作，要求多看、多練，好好領會其撰寫手法。

教學方法：學生以閱讀課件內容、觀看并聽取講課錄像為主，以參