學生資助資金管理專項審計整改情況匯報第5頁（共5頁）廣西XX職業(yè)技術學校廣西XX職業(yè)技術學校學生資助資金管理專項審計整改情況的報告廣西教育廳、財政廳、審計廳：2011年5月，廣西財政廳審計組進駐我校，對我校2007年秋季至2010年秋季的學生資助資金管理進行了審計。審計組對我校學生資助資金管理工作所取得的成績給予充分肯定，同時明確指出我校在學生資助資金管理工作中存在的不足并提出了很好的意見。為了切實落實中等職業(yè)學校家庭經(jīng)濟困難學生各項資助政策，促進教育公平、公正、和諧發(fā)展，確保國家惠民政策落實到實處，接到審計報告后我校領導高度重視，組織相關人員召開專門會議學習研究，對照國家、自治區(qū)的相關政策和規(guī)定，逐項進行核實，認真剖析問題存在的根源，制定整改方案，及時整改，收到了良好的效果。現(xiàn)將我校學生資助資金管理專項審計及整改情況作如下匯報。一、加大學生資助管理機構建設力度，切實保障學生資助工作的順利開展我校領導高度重視學生資助工作，建立健全組織機構。早在2007年9月就成立了“學生資助管理工作領導小組”，由韋XX校長任組長，徐XX副校長任副組長，組員有徐XX、陳XX、覃XX、覃XX、吳XX、劉XX和各班班主任，覃XX同志擔任專職工作人員。2009年，由于學校人事變動，學校立即調整學生資助管理工作領導小組的成員（吳XX校長任組長，徐XX副校長任副組長，成員有肖XX、韋XX、陳XX、覃XX、覃XX、蒙XX、劉XX和各班班主任，覃XX同志擔任專職工作人員）。2011年3月，學校成立“學生資助管理辦公室”，指派學生科韋XX副科長擔任資助辦副主任，覃XX老師擔任專職工作人員。2012年2月根據(jù)學校人事變動，調整學生科黃XX副科長擔任資助辦副主任，仍由覃XX同志擔任專職工作人員。總之，我校的學生資助管理工作實行專人負責，不存在隨意臨時指派人員或頻繁更換專職工作人員的現(xiàn)象。二、進一步規(guī)范學生學籍管理，堅決杜絕虛假注冊學生學籍和冒領流失生助學金的行為我校所有受資助學生均是在“廣西教育廳中等職業(yè)學校招生管理系統(tǒng)”辦理注冊錄取手續(xù)并經(jīng)教育廳批準備案取得正式學籍后，新生信息按要求導入“全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)”并獲認可后，我校學生資助管理辦公室才確認其具備國家助學金和免學費申請資格。同時，學生資助管理辦公室通過“全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)”加強對自行流失學生學籍的監(jiān)管，實時報告本校中途流失學生信息。審計報告指出我校部分學生資助資金受助人數(shù)審核不嚴格，審計中發(fā)現(xiàn)有1人在2010年秋季學期免學費受助名單中重復。原因系工作人員電腦操作問題，整改措施是加強教育，進一步增強工作人員的責任心，嚴格按要求細心操作，同時學生資助管理辦公室領導嚴格把關，避免此類情況的再次發(fā)生。審計報告指出我校學生資助管理控制制度不健全，學校未及時統(tǒng)計轉學、退學等異動人員人數(shù)及其相關材料單獨歸檔。原因是工作人員工作失誤。對此，我校已進行整改：健全控制制度，每月15日核實在校學生情況，各班上交座位表、在校學生簽名表，其次，統(tǒng)計轉學、退學學生情況，并將座位表、簽名表按月造冊，按學期單獨存檔，最后再到“全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)”里做相關操作。從2010年春季學期起到現(xiàn)在都能及時統(tǒng)計，已收集統(tǒng)計材料79份，并單獨歸檔。2007年秋季學期至2010年春季學期國家助學金銀行卡發(fā)放簽領部分存在班主任代簽情況。原因一是當時文件對此也沒有明確要求，二是對簽領問題認識不充分不到位，三是認為班主任代領發(fā)放可提高工作效率。通過專項審計后，認識到我們的做法欠妥。現(xiàn)已整改：以前由班主任代領的已補上學生委托書。從2010年秋季學期開始，學校統(tǒng)一辦理的中職卡，下發(fā)時全部由學生本人憑身份證或學生證等證件簽領，不允許班主任或其他人代領或代簽，并把相關資料存檔保存?zhèn)洳椤Ｋ氖遣慌灿觅Y助金。我校領導歷來對相關工作人員一再強調要求，一定要遵照相關資助文件規(guī)定辦事，對國家助學金要專款專用，不占用不挪用，專款一到就按實際受助學生制作發(fā)放表并于第一時間下發(fā)，絕不拖延。五是加強會計基礎工作。我校按會計基礎工作規(guī)范要求，建立和完善內部管理制度，對資助經(jīng)費進行專賬核算，真實、完整反映學生資助管理使用情況。五、進一步規(guī)范學生資助檔案管理，確保資助工作完整性在專項審計之后，我校進一步規(guī)范學生資助檔案管理，對每項學生資助項目的學生申請及證明、學校審核和公示、資助金發(fā)放和學生簽領等材料，都分類分級進行整理歸檔，以備各級學生資助管理部門查驗。審計報告指出我校資助公示檔案管理不規(guī)范，主要存在的問題是助學金無公示圖片材料，特定人員學費資助無名單及無公示圖片材料，免學費無公示圖片材料。原因是工作人員對上級文件理解不夠所致，我們已作整改：健全并落實公示檔案管理制度，將所有受資助、免學費學生都進行造冊打印公示，并拍下公示面版相片，留存圖片材料。2010年和2011年都已經(jīng)留有相關公示版面的數(shù)碼相片。六、足額安排經(jīng)費，確保資金落實審計報告中指出，學校資助資金未能及時到位和發(fā)放，此項的原因是上級財政撥款延遲，學校又沒有足夠的資金墊發(fā)，造成我校資助資金未能夠及時到位而未能及時發(fā)放資助資金。在學生資助資金管理過程中，我校領導歷來遵規(guī)守紀，經(jīng)常強調相關工作人員一定要按資助文件的規(guī)定辦事，對國家助學金專款專用、不占用不挪用，專款一到就按實際受助人數(shù)制作發(fā)放表并于第一時間下發(fā)，絕不拖延。只要上級財政下?lián)苜Y金，我校都能做到及時把資金發(fā)放到學生資助卡中。總之，經(jīng)過這次專項審計，我校加深了對學生資助資金管理工作重要意義的認識，更加重視國家資助管理工作，不斷加大學生資助管理機構建設力度，進一步規(guī)范學生學籍管理，堅決杜絕虛假注冊學生學籍和冒領流失生助學金的行為，嚴格受助資格評審，確保符合條件學生獲得有效資助，強化資助資金發(fā)放管理，堅決杜絕違規(guī)使