總經理辦公室崗位職責范本

直接上級:總經理；

下屬部門：文秘科、供應科、基建科；

部門性質：是總經理行政指揮的辦事機構；

管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；

管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責；

主要職責：

1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

2、嚴格遵守公司規章制度；認真履行其工作職責

3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

5．及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

6．根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，編寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

8．負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；

9．協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

10．負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

11．組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

12．負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作；

13．負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；

14．負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

15．負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作；16．負責做好公司的宣傳報導工作；17．完成公司領導交辦的其他工作任務.總經辦主任崗位職責

1.對本部門的所有工作負責，及時向主管領導匯報工作進展。

2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行為的發生。

3.起草制訂本部門工作制度和規范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。

5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。

6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料，報送分管經理審批經職代會討論后，分解下發，并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務表，在月底前將下月值班表發至各值班員，并對值班中發現的問題責成有關部門解決。

9.按照要求保管好公司印章，嚴格執行用印制度。

10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。

11.指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。

13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養，做到合理配置與分配，并保證正常運行。

14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。

16.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領導批準。

17.組織、協調下列工作：

17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。

17.2.公司微機室的各項工作：根據公司的發展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實施步驟；公司網站的發布和維護工作，做好互聯網上的對外宣傳及電子郵件的收發事項。

17.3.按照《文書處理辦法》，領導企業相關文書處理和管理工作。

17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。

17.5.協助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。

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