2023年辦公室文秘人員的崗位職責（通用篇）辦公室文秘人員的崗位職責篇1

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；剛好處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的聘請錄用、培訓教化、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的詳細事宜。

五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的選購 和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘人員的崗位職責篇2

秘書工作職責

擔當全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:

1、調查探討,參加提出處工作安排與總結。

2、仔細組織落實處辦公會議形成的確定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;幫助處領導做好日常行政工作;

3、參加制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行狀況;

4、擔當本處的文秘、檔案工作及印章的運用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣揚工作,剛好反映處工作動態;

7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關系,駕馭各科室的工作信息,剛好協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

教書秘書工作職責

1、幫助院領導抓好教學常規工作的支配,檢查與總結工作。

2、剛好向院領導傳達上級部門支配的各項任務及上報院的有關狀況。

3、幫助院領導處理好日常的教學事務工作,并剛好進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。

生活秘書工作職責

1、幫助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的運用狀況。

2、幫助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

3、負責院辦公室必需設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的修理和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、幫助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、幫助院長用好院基金的運用管理工作,全部經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如打算好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院支配的臨時性工作。

總經理秘書工作職責

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作安排總結、會議紀要、簡報,幫助督促各單位實行各項工作任務的狀況;

2、整理總經理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管運用印鑒;

3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,剛好做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題剛好向部領導匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

5、草擬年度工作安排、總結、報告、清算、批復等文件;

6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行協作;

7、總經理活動、內外部接待的支配、報銷單的整理等工作;

8、駕馭總經理的日程支配做好預約工作,支配商務活動;

9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;

11、幫助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

12、幫助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

13、依據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

14、了解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司供應可行性方案,做好領導的參謀和助手;

15、完成總經理交辦的其他工作;

辦公室文秘人員的崗位職責篇3

1、幫助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的運用狀況。

2、幫助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

3、負責院辦公室必需設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的修理和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、幫助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、幫助院長用好院基金的運用管理工作,全部經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如打算好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院支配的臨時性工作。

辦公室文秘人員的崗位職責篇4

崗位職責：

1、負責幫助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；

2、負責幫助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備狀況；

3、負責幫助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點；

4、負責幫助經理制定《會議室運用管理制度》，集團日常會議室運用及管理；

5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場布置等外聯事務；

7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。

崗位要求：

1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業；

2、三年以上大、中型企業辦公室行政文秘、行政主管等工作閱歷；

3、了解有關行政管理和本部門各業務的工作流程；

4、具備良好的服務意識，協調實力、責任心強。

辦公室文秘人員的崗位職責篇5

崗位職責：

一、幫助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

三、幫助做好社區文化建設工作，搞好對外宣揚和公共關系。

四、做好會議記錄和整理并剛好分發至各部門。保證會議室運用前后整齊。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的運用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，剛好將有關資料歸檔。

七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

一、熟識和遵守國家及部門的法規制度。

二、思維靈敏、思路清楚，具有良好的職業意識。

三、具有較強的書寫、電腦操作實力。

四、熟識公文寫作基本要求。

五、大專以上學歷，兩年以上工作閱歷。

辦公室文秘人員的崗位職責篇6

綜合文秘崗中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心職責描述:

1.落實行政公文管理工作;

2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展狀況;

3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

4.負責文字和宣揚工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣揚稿件等文字材料;

5.落實印章的管理工作等。

任職要求:

1.全日制高校本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關專業;

2.具有兩年以上相關工作閱歷;

3.熟識公文寫作,文字功底強;

4.具有較強的責任心和溝通、協調實力;

5.有保險行業從業閱歷者優先考慮;具有美編設計特長優先考慮。

辦公室文秘人員的崗位職責篇7

1、幫助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。

2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。

3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

4、幫助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業績報表并上交公司財務。

6、負責客服工作。

7、幫助置業顧問談判的后勤工作：客戶到來時，主動達成置業顧問與客戶之間的溝通；在置業顧問的談判過程中，協作談判進度與程度，適時地供應談判所需資料，并幫助制造銷售氣氛。

8、主動、仔細、負責地做好銷售代表的成果、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣揚工作。

9、依據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關系支配置業顧問當天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話溝通獲得客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門探望。

11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門；回訪客戶打進的詢問電話，再次邀請看房。

12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪狀況，并根據客戶信息來源進行分類處理；記錄置業顧問的談判進度；銷售代表的工作效果與工作狀態。

14、幫助開發商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪伴客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，剛好找物業管理進行修理處理。

15、協同項目經理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求仔細審查，保證合同條款精確無誤，確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公允合理的體現。

16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并剛好入賬；根據公司與開發商的約定剛好將房款交接到開發商財務；管理和合理運用支配案場基金；管理和安排公司配發到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣揚資料。

17、打算、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。

18、案場繁忙且置業顧問人手不足的狀況下，代替置業顧問接待客戶并在隨后交接給置業顧問。

19、管理并保持售樓處條理整齊，為全體工作人員創建清爽、整齊的工作環境。

20、其他職責：聽從并執行公司領導以及專案經理的其他工作支配；仔細記錄會議要點以及領導的工作指示；仔細記錄并剛好反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。

辦公室文秘人員的崗位職責篇8

崗位職責：

1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道；

2、對新媒體運營有基本的了解；

3、依據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介安排；

4、能將客戶的宣揚文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行狀況；

5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

任職要求：

1、本科及以上學歷，公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業；

2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規律；

3、具有較強的公關實力、應變與推斷實力、溝通協調實力及語言表達實力；

4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態；

5、嫻熟運用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

辦公室文秘人員的崗位職責篇9

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；剛好處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓教化、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的詳細事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的選購 和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘人員的.崗位職責篇10

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，剛好精確。須要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，仔細熱忱，看法親善，做到專心主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確運用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、剛好、精確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議支配。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、確定的起草，印發，同時幫助公司領導起草有關行政文件。

六、要精確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成狀況剛好匯報。

辦公室文秘人員的崗位職責篇11

干脆上級：辦公室;

部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

管理權限：深圳詢問公司受辦公室托付，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核詢問管理權限，并擔當執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

主要職能：

1.聽從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

2.嚴格遵守公司的各項管理制度，仔細行使公司賜予的管理權力，杜絕一切越權事務的發生;

3.負責擬訂本科的工作安排和目標;

4.負責搜集和了解各部門的工作動態，駕馭公司活動狀況;

5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

6.負責公司文件、資料的收發存;

7.負責公司的檔案管理工作;

8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

10.負責對公司文印工作的管理;

11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

13.負責日常接待工作;

14.負責公司會務、會議的支配;

15.負責公司電話總機的管理工作;

16.負責監督公司印章、法人章運用和辦公室印章的企業管理模式;

17.幫助做好其他有關事項管理工作;

18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

辦公室文秘人員的崗位職責篇12

1、依據教務處下達的教學安排編排本部課表。

2、依據教學任務支配，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。

3、將學生成果登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。

4、做好本部老師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。幫助部主任做好監考老師的支配和其它考務工作。

5、考試結束后，督促各任課老師按時上報學生考試成果，剛好將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成果剛好送至考試中心和學生所在系。

6、負責辦理調課手續，剛好反映教學中出現的問題及老師與學生對教學工作的看法和要求。

7、負責組織、支配本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

8．幫助部門平安責任人做好辦公室平安防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變