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文檔簡介

公司信紙管理制度概述為了規范公司信紙管理，確保公司形象和保護公司利益，特制定本制度。本制度適用于公司各部門及相關人員。管理范圍公司信紙包括：信箋紙、信封、名片等一切代表公司形象的印刷品。公司信紙發放范圍為公司內部、客戶及供應商等。管理責任公司信紙管理的主要責任人為公司文秘，具體負責人員為公司收發室主管。同時各部門主管應當密切配合文秘工作，推行公司信紙管理制度。管理內容1.印制范圍公司信紙主要用途包括：對外信函、公函、往來函件、業務復印件、財務報表、名片等。根據各用途不同、重要程度及密級，公司應該區別加以考慮并制定不同規范。2.制圖標準公司信紙的制圖標準應該符合國家標準，盡力以優化設計和色彩搭配，達到美觀、高雅、規范的目的。3.發放管理公司文秘應當統一管理公司的信紙。每次使用前應當查看信紙余量及是否過期。已過期的信紙應當盡快淘汰。4.其他注意事項為避免在使用上有所差錯，公司信紙應當在制作及發放前印有使用說明，并告知相關人員禁止私自印刷信紙，以免造成浪費和影響公司形象。同時，公司信紙應按照規定的管理標準進行妥善保管，防止信紙被盜用、丟失或損毀等問題。違規處理違反公司信紙管理制度，造成不良后果、影響公司形象，侵犯公司利益等行為，公司應當給予相應處理。對于責任人員，依據實際情況，可以給予警告、罰款、撤職或者追究法律責任。結論公司信紙作為公司形象的代表，其管理十分重要。制定公司信紙管理制度，對于維護公司利益、規范員工行為、提高工作效率意義重大。作為公司各部門的管理者，應認真執行本制

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