設(shè)備購買管理：生產(chǎn)設(shè)備選購流程、執(zhí)行規(guī)定、合同范本01生產(chǎn)設(shè)備選購流程02設(shè)備購買執(zhí)行規(guī)定03設(shè)備購買合同范本一、生產(chǎn)設(shè)備選購流程二、設(shè)備購買執(zhí)行規(guī)定設(shè)備購買執(zhí)行規(guī)定第1章總則第1條為規(guī)范工廠生產(chǎn)設(shè)備購買的行為，加強對購買生產(chǎn)設(shè)備的管理，確保生產(chǎn)設(shè)備的采購合理經(jīng)濟，特制定本規(guī)定。第2條本規(guī)定適用于管理生產(chǎn)設(shè)備購買的相關(guān)事宜。第2章設(shè)備購買行為標準第3條工廠每年的設(shè)備購買計劃應(yīng)編入工廠的年度預算中，卻因預算外的生產(chǎn)擴張或突發(fā)性的設(shè)備損壞等預算外情況發(fā)生需要購買設(shè)備時，必須經(jīng)過相關(guān)授權(quán)審批人的審批同意后方可辦理購買事宜。第4條設(shè)備申購單的審批。1．設(shè)備申購部門所填寫的設(shè)備申購單應(yīng)經(jīng)過部門經(jīng)理、生產(chǎn)副總及總經(jīng)理的審批。2．設(shè)備申購審批權(quán)限。（1）設(shè)備價格在5萬元以下的，由生產(chǎn)副總負責審批。（2）設(shè)備價格在5～50萬元之間，由總經(jīng)理進行審批。（3）設(shè)備價格超過50萬元的，必須報董事會進行審批。第5條設(shè)備使用部門需要購買生產(chǎn)設(shè)備時應(yīng)提前填寫設(shè)備申購單經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員審批后交采購部進行核實。第6條采購人員對設(shè)備申購單需要審核的事項。1．所申購設(shè)備的原因是否充分，設(shè)備的名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)要求是否清晰。2．所收購的設(shè)備是否經(jīng)過了相關(guān)責任人的審批。第7條設(shè)備購買流程。1．編制設(shè)備采購清單并報主管副總及總經(jīng)理的審核。2．采購人員根據(jù)所需的設(shè)備要求選擇設(shè)備與廠商，應(yīng)進行設(shè)備價格等方面的談判。3．采購人員根據(jù)談判的結(jié)果擬定設(shè)備采購合同，并報財務(wù)部、主管副總、法律顧問及總經(jīng)理進行審批。4．審批通過后由采購人員實施設(shè)備采購工作，并簽訂設(shè)備購買合同并撥款。5．接受設(shè)備并組織相關(guān)部門進行驗收。6．設(shè)備的安裝、調(diào)試、使用。7．設(shè)備的質(zhì)量跟蹤與采購評審。第8條給工廠提供設(shè)備的供應(yīng)商應(yīng)在工廠《合格供應(yīng)商名單》中選取，如果沒有合適供應(yīng)商需要尋找新的供應(yīng)商時，采購人員應(yīng)按照工廠《供應(yīng)商管理作業(yè)細則》中的相關(guān)規(guī)定對供應(yīng)商進行調(diào)查、評審。第9條工廠與供應(yīng)商所簽訂的設(shè)備采購合同條款不需符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)的規(guī)定。第10條工廠對所采購的設(shè)備的付款方式一般為1：8：1，即首付貨款總額的10%，安裝、調(diào)試、正常運行后再付貨款的80%，剩余10%作為設(shè)備的質(zhì)保金，按照質(zhì)保期的月份分月給付。通過議價方式所簽訂的采購合同的付款方式可根據(jù)議價約定執(zhí)行，但必須經(jīng)過總經(jīng)理的同意。第11條設(shè)備供應(yīng)商將設(shè)備運到工廠后，采購人員應(yīng)組織質(zhì)量管理部的相關(guān)人員與供應(yīng)商的相關(guān)人員一同進行設(shè)備的驗收工作，按照《設(shè)備采購合同》中的相關(guān)條款逐項進行驗收。第12條設(shè)備交付使用后采購人員應(yīng)做好設(shè)備的質(zhì)量跟蹤工作，并定期填寫《采購設(shè)備質(zhì)量跟蹤表》，出現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決。第13條采購部應(yīng)定期對設(shè)備的購買行為進行評價，找出在設(shè)備的購買行為中的優(yōu)點與缺點，并執(zhí)行缺點的改進措施報主管副總進行審批。第3章設(shè)備的評價第14條采購的設(shè)備合適與否關(guān)系到設(shè)備采購行為的成敗與工廠的發(fā)展，采購人員在設(shè)備選擇和評審時需要考慮以下因素。1．設(shè)備的生產(chǎn)率。（1）設(shè)備的生產(chǎn)率一般采用設(shè)備在單位時間內(nèi)的產(chǎn)量或設(shè)備的主要參數(shù)進行評估、計算。（2）選擇設(shè)備時，設(shè)備的生產(chǎn)率必須與工廠的生產(chǎn)任務(wù)相適應(yīng)，不得過大或過小。（3）考慮設(shè)備生產(chǎn)率大小時還應(yīng)參考工廠的長遠規(guī)劃與市場變化與發(fā)展的趨勢。2．設(shè)備的可靠性。（1）設(shè)備的可靠性是反應(yīng)設(shè)備性能或精度的保持性與云新過的穩(wěn)定性。（2）選擇設(shè)備時，要仔細分析供應(yīng)商所提供的設(shè)備數(shù)據(jù)，對反映設(shè)備可靠性的指標應(yīng)進行認真、科學的論證。3．設(shè)備的維修性。（1）設(shè)備的維修性是指設(shè)備需要修理時，可修理不穩(wěn)的易修理程度和性質(zhì)。（2）選擇設(shè)備時，必須考慮設(shè)備的可修理型，所選的設(shè)備應(yīng)便于檢修、易于拆卸，零部件標準化。（3）考慮設(shè)備的維修性時還應(yīng)考慮供應(yīng)商對設(shè)備配件的供應(yīng)狀況及售后服務(wù)。4．設(shè)備的安全性。（1）設(shè)備的安全性是指設(shè)備對生產(chǎn)安全的保證程度。（2）所購買的設(shè)備應(yīng)具有安全防護裝置或配套裝置，以保護操作者的人身安全和環(huán)境安全。5．設(shè)備的節(jié)能性。（1）設(shè)備的節(jié)能性是指設(shè)備節(jié)約能源的能力。（2）所購買的設(shè)備在同類設(shè)備的節(jié)能方面應(yīng)處于頂端或中上部位。6．設(shè)備的操作性。（1）設(shè)備的操作性是指設(shè)備的操作要符合方便、可靠、安全等要求，符合人機工程學的原理。（2）設(shè)備的操作機構(gòu)及其所設(shè)置的位置應(yīng)符合勞動保護法規(guī)要求，適合一般體型的操作者的要求。（3）設(shè)備在操作設(shè)計時應(yīng)考慮操作者的生理極限，不能使其在規(guī)定的操作時間內(nèi)承受超過體能極限的操作力、耐久力等。（4）所購買的設(shè)備及其操作室的設(shè)計必須符合有利于減輕勞動者精神疲勞的要求。7．設(shè)備的經(jīng)濟型。（1）設(shè)備的經(jīng)濟型是指設(shè)備的綜合成本指標最低。（2）購買設(shè)備時不僅要考慮設(shè)備的購置費、運輸費及安裝調(diào)試費，還要考慮設(shè)備的維修費、保險費、能源消耗費等費用。（3）購買的設(shè)備盡量保證在滿足工廠需求的基礎(chǔ)上，綜合成本最低。第4章附則第15條本規(guī)定由采購部制訂，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸采購部所有。第16條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。三、設(shè)備購買合同范本設(shè)備購買合同范本設(shè)備購買合同合同號：甲方（需方）：乙方（供方）：一、合同雙方基本信息合同雙方基本信息表甲方基本信息單位名稱單位地址法人代表聯(lián)系方式主要聯(lián)系人聯(lián)系方式E-Mail其他信息乙方基本信息單位名稱單位地址法人代表聯(lián)系方式主要聯(lián)系人聯(lián)系方式E-Mail其他信息二、采購設(shè)備說明1．設(shè)備名稱：

。2．設(shè)備型號、規(guī)格：

。3．設(shè)備產(chǎn)地：：

。4．設(shè)備具體指標說明：

。5．其他說明：

。三、合同金額1．采購設(shè)備單價：

。2．采購設(shè)備數(shù)量：

。3．本次合同的總金額為（人民幣）

萬元，大寫：

萬

仟

佰

拾

元

角

分整。四、付款時間及方式1．本次合同款共分四階段支付。（1）在合同生效的××天內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的10%作為預付款。（2）乙方的設(shè)備運到甲方后，經(jīng)驗收安裝調(diào)試，在設(shè)備正常運行的××天內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的70%的貨款。（3）合同總金額10%的貨款按質(zhì)保期的時間按月平均支付支付。（4）剩余的占合同總金額10%的貨款作為質(zhì)保金，在質(zhì)保期到達后按照相關(guān)的約定進行支付。2．付款方式。此次合同的款項采用

方式進行支付。3．在每期合同款支付前

天，乙方應(yīng)向甲方開具同等金額的增值稅發(fā)票。五、交貨的時間、地點、方式1．交貨時間。（1）設(shè)備的交貨時間為

天。（2）設(shè)備的交貨天數(shù)從合同生效日起至設(shè)備運達甲方工廠處經(jīng)甲方驗收合格為止。2．交貨地點：甲方的工廠。3．交貨方式：乙方負責設(shè)備的運輸并承擔由此產(chǎn)生的費用。4．運輸方式：汽運。5．乙方應(yīng)在設(shè)備起運后的一個工作日內(nèi)經(jīng)發(fā)運情況，包括發(fā)運的設(shè)備名稱、數(shù)量等信息通知甲方，甲方在采購合同中規(guī)定的設(shè)備采購地點接受、提取設(shè)備。6．甲方在提取采購設(shè)備時將檢查設(shè)備的外包裝，如發(fā)現(xiàn)外包裝受損或設(shè)備的外包裝的數(shù)量不對將拒絕提貨，并及時聯(lián)系乙方，進行協(xié)商解決。7．甲方對乙方所交付的設(shè)備應(yīng)妥善保管，如出現(xiàn)誤發(fā)或多方的狀況，甲方應(yīng)及時通知乙方并負責保管設(shè)備，由此產(chǎn)生的費用有乙方承擔，費用的具體金額由雙方協(xié)商解決。8．如甲方要求變更交貨地點，應(yīng)在合同規(guī)定的交貨日期前

天通知乙方，因交貨地點變更所產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔，具體金額由雙方協(xié)商解決。六、貨物的驗收1．驗收時間。乙方應(yīng)在設(shè)備運到甲方后的××天內(nèi)完成設(shè)備的安裝調(diào)試，安裝調(diào)試后，甲方應(yīng)在××天內(nèi)安排初步驗收。設(shè)備在初步驗收后的××天內(nèi)雙方進行最終的驗收，并由甲方出具驗收合格書。2．驗收地點：甲方生產(chǎn)車間內(nèi)。3．驗收標準。（1）設(shè)備的外觀尺寸與配套部件與合同約定中一致。（2）設(shè)備的性能符合雙方議定的標準。（3）甲方要求乙方對設(shè)備的特殊設(shè)計達到甲方的標準。（4）使用設(shè)備生產(chǎn)出的產(chǎn)品符合甲方的產(chǎn)品檢驗標準。七、安裝調(diào)試1．乙方的安裝調(diào)試人員應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度，如有違規(guī)，乙方負全部責任并賠償因此帶來的損失。2．乙方派到甲方進行安裝調(diào)試的人員除工作餐外，食宿由乙方負責。3．乙方安裝調(diào)試人員在工作期間如接觸到甲方的機密，經(jīng)甲方告知后應(yīng)保密，否則由乙方賠償泄密后給甲方造成的損失。八、人員培訓1．乙方負責對甲方的操作、維修及相關(guān)的工藝人員進行培訓，使其掌握設(shè)備的全部技術(shù)。2．甲方人員接受乙方的培訓期間若涉及乙方的機密，經(jīng)乙方告知后甲方人員負責保密，否者由甲方賠償泄密后給乙方所造成的損失。九、設(shè)備保修1．自設(shè)備通過雙方驗收合格之日起，乙方按照乙方的規(guī)定條款所承保的部件向甲方提供

年的免費保修服務(wù)。2．在保修期內(nèi)，乙方必須在接到甲方保修通知后的××天內(nèi)派人趕至甲方生產(chǎn)車間開展保修服務(wù)。3．設(shè)備保修期內(nèi)，如因水災(zāi)、火災(zāi)、地震等不可抗拒原因或甲方認為因素造成設(shè)備的損壞，乙方只負責免費維修，設(shè)備的材料成本費用由甲方承擔。4．設(shè)備保修期后，乙方必須在接到甲方維修通知后的

天內(nèi)派人至甲方的生產(chǎn)車間進行設(shè)備維修，乙方酌情收取一定數(shù)額的服務(wù)費，修理設(shè)備所需要的材料、工具由甲方提供，甲方并需要派遣人員協(xié)助。十、違約責任1．甲方無故中途退貨時，乙方將不退回首付款；乙方若無故不交貨時應(yīng)賠償甲方首付款的雙倍。2．乙方若延期交貨時，每延遲一天應(yīng)支付合同總金額的1%作為違約金，違約金金額累計不得超過合同總金額的20%。延期交貨超過

天，視為乙方無故不交貨，乙方按上一條款進行賠償，甲方有權(quán)解除合同。3．乙方運到甲方的設(shè)備若在

天內(nèi)未能通過甲方的驗收，甲方有權(quán)要求乙方進行調(diào)貨或解除合同，乙方應(yīng)賠償由此給甲方帶來的全部經(jīng)濟損失。4．保修期內(nèi)，乙方在接到甲方保修通知后未能在約定期限內(nèi)履行保修義務(wù)，每延遲一天，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的1%作為違約金并賠償甲方由此帶來的經(jīng)濟損失，違約金總額不超過合同總金額的20%。5．保修期內(nèi)，乙方在接到甲方保修通知后30天內(nèi)未派人到甲方進行保修服務(wù)，視為乙方自動放棄，甲方有權(quán)解除合同，除不支付未完款項外，乙方負責賠償甲方由此帶來的經(jīng)濟損失。6．保修期內(nèi)，乙方在接到甲方通知后的30天內(nèi)未能解決設(shè)備問題，甲方有權(quán)要求乙方換貨或接觸合同并由乙方賠償由此給甲方帶來的經(jīng)濟損失。7．保修期后，乙方在接到甲方維修通知后未能在約定期限內(nèi)履行維修義務(wù)，每延遲一天，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的1%作為違約金并賠償甲方由此帶來的經(jīng)濟損失，違約金總額不超過合同總金額的20%。十一、不可抗力如甲乙雙方有乙方遭遇不可抗力，由受不可抗力事件影響的乙方取得公證機關(guān)不能履行或不能全部履行合同的證明，并在15個工作日內(nèi)通知另一方，雙方協(xié)商同意后，可據(jù)此免