采購訂單的定義

采購訂單有時也被稱為采購合同，一股在選擇供給商后訂立采購訂單。采購部門擬定采購合同時必須特別注意用詞，因為它是具有法律效力的文件。幾乎所有的采購訂單都包括與違約相關(guān)的標準法律條款。采購訂單描述了采購所需的重要細節(jié)信息：數(shù)量、物料規(guī)格、質(zhì)量要求、價格、交貨日期、交貨方式、送達地址、位于訂單的正面綜合采購訂單如果要重復地從一個供給商那里訂購一種或一組商品，采購部門就可以發(fā)出綜合采購訂單。這是一種開放式訂單，有效期為一年，包括了重復采購的一種或一組商品。如圖5-2-2所示。綜合訂單方便了客戶，使其不必一有需求就發(fā)出采購訂單。在買方同供給商訂立了綜合訂單之后，采購一種商品只需發(fā)送常規(guī)訂單就可以了。買賣雙方已經(jīng)議定了采購合同的條件。綜合訂單使物料發(fā)送成為買賣雙方之間的常規(guī)事件。采購訂單操作標準（一）訂單準備（二）選擇供應商（三）簽訂訂單（四）訂單跟蹤編號：訂購日期：預定交貨日：交易條件〔分批交貨〕交貨方法：付款條件：訂購單某石油公司訂購單交貨地點：

定單包括的要素有：定單編號、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、品質(zhì)簡介、單價、需求數(shù)量、交易條件、運輸方式、交貨期限、交貨地址、發(fā)票單位等。五、定單的跟蹤和跟催六、驗貨和收貨〔一〕貨物檢驗的幾個步驟：1、確定檢驗時間和地點2、確定檢驗部門及人員3、貨物檢驗4、不合格貨物處理5、對采購貨物檢驗完畢后，檢驗人員要填寫采購物品驗收報告。〔二〕接收的幾個步驟：1、協(xié)商送貨事宜2、貨物接收入庫3、貨物接收過程中的問題七、開票和支付貨款付款操作的具體過程是：1、查詢物料入庫信息2、準備付款申請單據(jù)3、付款審批4、向供給商付款5、供給商收款八、記錄維護一些必須要保存的記錄有以下幾種：1、采購定單目錄2、采購定單卷宗3、商品文件4、供給商歷史文件2024/1/14

采購作業(yè)流程購置決策階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標準購置階段購后反思階段222024/1/14購置決策階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標準購置階段購后反思階段221、確定需求2、選擇采購途徑內(nèi)外環(huán)境和可行性分析3、編制采購方案確定采購品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量和購置時間

采購作業(yè)流程2024/1/14購置階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標準購置決策階段購后反思階段221、物色供給商2、精選供給商3、確定供給商4、簽訂合同〔詳細購置方案和需求信息〕5、履行合同〔運輸、入庫驗收、支付貨款〕

采購作業(yè)流程2024/1/14購后反思階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標準購置階段購置決策階段221、檢查合同履行情況〔不合格品退貨〕2、產(chǎn)、銷對供貨商的反響3、采購經(jīng)濟效益總評

采購作業(yè)流程采購流程（1）確認需求（2）需求說明（3）選擇供應商（4）價格和采購條件的確定（5）發(fā)出訂單（6）訂單追蹤與催貨（7）