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文檔簡介
HR的春天里知識旗艦店第第頁庫房保管員崗位職責一、貨物驗收入庫存1.貨物入庫時庫管員要親自同貨運公司代理人辦理交接手續,核對清點貨物名稱、數量是否一致。并在托運單上簽字確認。2.貨物入庫存,應先入待驗區,與隨貨的裝箱清單中的名稱、型號、數量等一一核對無誤后再正式入庫。3.在驗收過程中發現數量缺少、盈余、損壞、質差、或單據憑證不符合等情況,庫管員應將貨物隔離堆放并及時通知客服部,對于損壞貨物要在托運單中特殊注明。重大問題應及時向領導匯報。4.貨物入庫后將裝箱清單交客服部與購貨合同進行一一核對。5.未入庫貨物一律不準投入使用。二、貨物保管1.貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到“二”齊、三清、四號定位"。a)二齊:貨物擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數量清、規格標識清。c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。2.庫管員對常用或每日有變動的貨物要隨時盤點,若發現不足最低庫存量的及時通知客服部訂貨。3.庫存貨物做到日清月盤。4.經常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發現問題和漏洞應及時向領導報告。5.保管物資,未經經理同意,一律不準擅自借出。6.倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。三、物資的領發1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上客服部及總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放貨物。2.二次出庫無論何種原因領料單必須經公司經理簽字方可領料。3.庫管員必須嚴格按照購貨單號進行領料。訂單貨物數量、品種出現錯誤時應及時通知客服部查清原因經公司經理簽字再領料。4.領料人員所需貨物無庫存,庫管員應及時填寫請購單交客服部訂貨。5.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走貨物,不得在貨架或貨物中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。6.領料人不得對所領貨物挑三揀四,在不影響產品外觀的情況下對于有瑕疵的貨物盡量想辦法使用。7.發料人必須與領料人當面點交清楚,防止帶差錯出門。8.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。9.發往外單區域的貨物,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上注明出貨地點,并登記庫存帳。四、物資退庫1.安裝部領用的貨物剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。退庫單及時交客服部。2.因安裝、運輸等造成的廢料不得隨意丟棄,庫管員需填制“廢品損失報告單”并報公司領導簽字。3.廢品貨物退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。4.設立廢品貨物明細臺賬。五、其他有關事項1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,做到帳實相附。每月的五日前將月報表報財務部。2.領料單應日清月結,分類裝訂成冊,妥善保管。3.盤點時發現盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。4.允許范圍內的誤差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四方一致。5.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。6.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,第三方見證,庫管、客服部、財務室各執一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給相應處罰。7.庫存盈虧反映出
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