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文檔簡介

協會例會管理制度一、概述本協會例會管理制度是為了規范協會例會的召開和管理，保證協會的例會順利進行，有效地推動協會工作的開展。二、例會召開2.1召開頻率例會一般每周召開一次，時間固定為每周五晚上6:30至8:30。2.2召開方式例會可以線上或線下召開。線上召開時，采用視頻會議工具進行召開；線下召開時，確定召開地點并提前通知會員。2.3召開通知協會理事會主席應提前一周通知全體會員參加例會，并確定召開時間和地點。2.4出席要求全體會員應該早到現場或者提前登錄會議工具，確保例會開始前已經準備就緒。三、例會議程3.1確定議程會議前，協會理事會主席應定制本次例會的議程，確定每個議題的討論時間和優先級，確保會議高效有序的進行。3.2議程闡述議程的每個議題應由主持人進行闡述，同時說明該議題的目的和重要性，為全體會員理解該議題的背景和預期目標。3.3會員話題會員可以自行提出話題或者提前告知主持人，確保在例會結束前得到解答。3.4制定行動計劃會議結束后，主持人應該總結會議討論的重點和實事，制定行動計劃，并明確相關人員和時間節點。四、例會紀要4.1記錄形式每次例會應當有專人負責記錄會議內容，紀要應當真實詳實的記錄下會議的議題、討論結果以及行動計劃。4.2確認方式紀要需在兩個工作日內發送給所有參會人員，并征求意見。如在三個工作日內沒有任何反對意見，確認本次例會紀要生效。五、其他5.1參考文件本例會管理制度參考了協會各項規章制度，遵循協會章程的相關規定執行。5.2修改與備份本例會管理制度的修改和備份應當經過協會理事會主席的同意，并在協會公共網絡磁盤或云盤中備份存檔。六、總結協會例會是協會開展工作的重要方式之一，嚴格執行例會管理制度不僅可以大

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