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文檔簡介

合同印章管理制度一、管理制度目的本合同印章管理制度的主要目的是規范公司印章的使用、管理，保證印章的安全性、有效性，提高企業內部協作的效率，防止公司印章被非法使用而給企業帶來的損失。二、管理制度適用范圍本制度適用于公司內部使用的所有印章，包括公章、法人章、財務章、合同章、票據章、信用章等。三、管理職責1.公章管理公司公章是公司的重要標識，由法定代表人管理。公司公章只能用于公司重要事務、重要文件的簽署和認證，不得私自借出、出租、買賣或抵押。2.部門章管理各部門或項目組的章由分管領導負責管理，使用必須在領導的指導下進行。3.印章保管所有公司印章均由專人保管，不得隨意帶出公司。印章保管專人需負責印章的安全和保密，定期對印章進行清點、檢查，并對出現的問題及時向領導匯報。4.印章使用所有印章使用前必須進行檢查，確認印章無遺失、損毀等情況，方可使用。在使用過程中，必須正確使用公司印章，并在印章上注明日期、用途、簽字、意見等內容，確保印章使用的真實性和合法性。5.印章掛失印章一旦遺失、損毀或被竊取，印章保管專人應及時向領導匯報，并立即向公安機關報案掛失，同時緊急采取相應措施，避免危害公司利益。6.單位工程使用印章管理在單位工程中，印章管理必須嚴格遵守《中華人民共和國建筑法》，根據企業內部管理制度，管理規定必須詳細，各印章的使用要有具體規定范圍和權限。四、管理制度執行所有使用公司印章的人員必須認真閱讀本印章管理制度，遵守公司印章的使用、管理規定；負責印章保管的專人必須認真執行本印章管理制度，落實印章質量責任制，對印章實現閉環管理，同時定期檢查印章的狀況；每年定期對印章和相關管理做整改，完善公司印章管理制度，確保公司印章的安全、有效和保密。五、管理制度意義本合同印章管理制度的制定和執行，不僅是保證公司印章安全的有效措施，更是規范和提高公司內部管理的重要舉措。通過該制度的貫徹實施，可以有效消除印章使

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