監理資料的管理及歸檔一、概述建設工程監理技術資料的管理是監理單位在監理業務實施中的一項重要工作，其文件資料的建立、提出、傳遞、檢查、收集、整理工作應以施工監理的準備到監理工作的完成，貫穿于整個監理工作的全過程，監理技術文件資料填寫地是否及時、真實、準確、齊全及內容是否完整，不僅體現監理工程師的工作水平，也代表了監理單位的整體水平，因此，做好監理技術資料的管理是一項很重要的工作。現在根據國家現行規范的有關規定和監理實踐經驗，對主要監理資料的編寫內容與要求做了以下歸納與總結，以便于更好的做好監理資料的收集和整理工作。二、監理資料的管理1、監理資料管理的基礎要求：及時整理、真實完整、分類有序。2、總監理工程師應指定專人員進行監理資料的日常管理及歸檔工作，由總監理工程師負責。3、總監理工程師應根據監理工程項目的實際情況建立監理管理臺帳，如：工程材料、構配件、設備檢驗臺帳；隱蔽、檢驗批、分項、分部工程驗收臺帳；設計變更、工程洽商、簽證臺帳；工程計量、工程款支付臺帳；其它臺帳等。4、專業監理工程師應根據要求認真審核資料，不得接收經涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。5、在工程監理過程中，監理資料應按單位工程建立案卷盒（夾，）資料分類歸檔，并在每冊資料前登記目錄，并根據申報資料情況變化隨時增加。6、每個報表后按表要求必須附有相應的附件。涉及各專業的報表按建筑工程質量驗收統一標準中排列順序依次排序。7、監理資料的收發、借閱必須通過資料管理人員履行手續。8、監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。9、工程竣工結束后，項目監理部按公司要求整理歸檔資料，交工程管理部進行審核，審驗合格后裝訂成冊；否則工程管理部將拒收資料，由原項目監理部人員繼續整理直至符合公司標準要求。三、監理資料的歸檔分冊（1）資料歸檔分冊順序按如下執行，如某冊內容過少，可與其他冊合并歸檔；若某冊內容過多，也可設立分冊，注明第X分冊。資料歸檔分冊順序項目監理部應將監理資料按施工時間順序分類、分冊編目歸檔。第一冊1、 委托監理合同（實行監理招標的應附監理中標通知書）2、 施工合同（含各類合同，如分包合同等）3、 建設工程監理報審表4、 建設工程監理許可證5、 施工許可證（復印件）6、 項目監理機構組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命資料及人員變更資料7、 合同爭議處理意見（B2-12）8、 合同變更資料（B2-13）第二冊1、 勘察設計文件2、 設計交底與圖紙會審議紀要3、 工程變更（B3-2）4、 工程開工報審表（B1-1）工程暫停令（B2-2）復工報審表（B1-2）5、 施工組織設計（方案）報審表（B1-3）6、 分包單位資料報審表（B1-4）7、 主要施工機械設備報驗單（B1-5）8、 試驗室資料報審表（B1-14）第三冊1、 監理規劃（B2-7）2、 監理細則（B2-8）3、 監理月報（B2-9）4、 工程竣工預驗報驗單（B1-13）5、 工程質量評估報告等專題報告（B2-11、B2-14）6、 監理工作總結（階段性和竣工總結）（B2-16）7、 監理會議紀要及來往函件（B2-10）8、 工程質量事故報驗單（B1-17）9、 工程質量事故處理方案報審表（B1-18）10、 監理工作聯系單（B3-1）11、 監理通知（B2-1）監理工程師通知回復單（B1-9）12、 工程質量整改通知（B2-4）/監理工程師通知回復單（B1-9）13、 施工單位申請表（通用）（B1-20）14、 監理日志（B2-17）第四冊1、 施工測量放線報驗單（B1-6）2、 工程材料/構配件/設備報審表（B1-12）（有見證取樣送檢資料的附在相應的報審表后）3、 工程報驗單（B1-7）（報驗單中分項工程涉及見證取樣及旁站監理的，在每個報驗單后排列見證取樣送檢資料和旁站監理記錄）（B2-18）4、 砌體/混凝土檢驗批驗收認可通知（B2-6）（涉及旁站監理的附旁站監理記錄）第五冊1、 工程計量報審表（B1-15）2、 工程變更費用報審表（B1-16）3、 工程款支付申請表（B1-8）4、 費用索賠報審表（B1-11）5、 工程款支付證書（B2-3）6、 施工進度計劃（調整計劃）（B1-19）7、 工程臨時延期報審表（B1-10）8、 工程最終延期報審表（B2-5）9、 竣工結算審核意見書（B2-15）第六冊1、監理臺帳2、收、發文登記表3、工程資料的照片及聲像資料4、其它監理資料（含工程質量保修的監理資料）（2）每冊資料由資料封皮、檔案資料冊號、總目錄、分冊目錄、內容組成，具體如下所示：工程工程編號：工程*x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x**x*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*?,T*監理資料vl*vl*vl*vl*vl*vl*vl**JL**JL*?<p??<p??<p??<p??<p??<p??<p??<p??<p?

有限公司二00年月工程建設監理檔案檔案號：共冊第工程名稱：案卷題名總監理工程師編制人編制日期vl*vl*vl*vl*vl*vl*vl**JL**JL**JL**JL*

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監理歸檔資料總目錄

第冊……第分冊四、在收集整理過程中報驗資料的整理以一般民用建筑及單層鋼結構為例說明在報驗中應有哪些內容及竣工驗收所需的資料。一般民用建筑資料報驗內容▲分部工程報驗（B1-7工程報驗單）分部（子分部）工程質量驗收記錄C2-10▲分項工程報驗B1-7分項工程質量驗收記錄C2-11▲施工測量放線報驗單B1-6工程定位測量及復測記錄（只應用于工程定位）C2-2-1基槽及各層放線測量及復測記錄C2-2-2預檢工程記錄C1-5隱蔽驗收記錄（只應用于工程定位）C2-5■土建工程▲土方開挖報驗B1-7土方開挖工程質量驗收記錄202-23▲地基驗槽記錄（可用B1-20申請表報驗）地基驗槽記錄C2-6-3地基釬探記錄C2-6-2釬探布點圖基槽隱蔽驗收記錄C2-5▲模板工程▽模板安裝B1-7現澆結構模板安裝檢驗批質量驗收記錄204-1預檢工程記錄C1-5▽模板拆除B1-7模板拆除檢驗批質量驗收記錄204-3▲鋼筋工程B1-7鋼筋隱蔽驗收記錄C2-5鋼筋原材檢驗批質量驗收記錄204-4鋼筋加工檢驗批質量驗收記錄204-5鋼筋連接檢驗批質量驗收記錄204-6鋼筋安裝檢驗批質量驗收記錄204-7▲混凝土開盤鑒定報驗B1-20混凝土開盤鑒定C2-6-9▲砼澆筑申請B1-20混凝土澆灌申請書C2-6-8▲砼工程報驗B1-7混凝土原材料檢驗批質量驗收記錄204-12混凝土配合比設計檢驗批質量驗收記錄204-13混凝土施工檢驗批質量驗收記錄204-14混凝土工程施工記錄C2-6-10混凝土坍落度檢查記錄C2-6-11測溫記錄表▲砼現澆結構B1-7現澆結構外觀質量檢驗批質量驗收記錄204-15現澆結構尺寸允許偏差檢驗批質量驗收記錄204-16基礎所有砼需隱蔽C2-5▲砌筑工程B1-7砌體工程檢驗批質量驗收記錄203-1［根據所用砌體材料調換表格］預檢工程記錄C1-5墻體隱蔽質量驗收C2-5（僅基礎砌體隱蔽）▲防水（防潮）層報驗B1-7水泥砂漿防水層檢驗批質量驗收記錄208-2［根據相應防水材料調換表格］隱蔽質量驗收C2-5▲土方回填B1-7填土工程質量驗收記錄202-24隱蔽工程驗收記錄■水暖工程▲室內給水管道報驗單B1-7室內給水管道及配件安裝檢驗批質量驗收記錄242-1管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄C2-15給水管道通水試驗記錄C2-17-2▲給水設備安裝B1-7室內給水設備安裝檢驗批質量驗收記錄242-3管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄C2-15▲管道系統吹洗（脫脂）檢驗記錄（施工單位申請表進行報驗）管道系統吹洗（脫脂）檢驗記錄C2-17-1▲室內排水管道B1-7室內排水管道及配件安裝檢驗批質量驗收記錄242-4給排水管道灌水（通水）試驗記錄C2-17-2室內排水管道通球試驗記錄C2-17-3▲衛生器具安裝B1-7衛生器具安裝檢驗批質量驗收記錄242-8衛生器具滿水試驗記錄C3-12▲衛生器具給水配件安裝B1-7衛生器具給水配件安裝檢驗批質量驗收記錄242-9管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄C2-15▲衛生器具排水管道安裝B1-7衛生器具排水管道安裝檢驗批質量驗收記錄242-10▲室內采暖管道安裝B1-7室內采暖系統管道及配件安裝檢驗批質量驗收記錄242-11▲室內采暖輔助設備及散熱器安裝B1-7室內采暖系統輔助設備及散熱器安裝檢驗批質量驗收記錄242-12管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄C2-15室內采暖系統水壓試驗及高度檢驗批質量驗收記錄242-15▲室內熱水系統室內熱水供應系統管道及配件安裝檢驗批質量驗收記錄242-6室內熱水供應系統輔助設備安裝檢驗批質量驗收記錄242-7管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄C2-15▲雨水管安裝報驗B1-7室內雨水管道及配件安裝檢驗批質量驗收記錄242-5灌水（通水）試驗記錄C2-17-2■電氣工程▲電氣導管敷設B1-7（暗配管）電氣導管、電纜導管和線槽敷設質量驗收記錄303-11導管隱蔽質量驗收C2-5▲電氣穿線報驗B1-7電線、電纜導管和線槽敷線質量驗收記錄303-12絕緣電阻測試記錄（線間）C2-24-2▲電纜頭制作、接地和線路絕緣測試報驗B1-7電纜頭制作、接地和線路絕緣測試質量驗收記錄303-15接地電阻測試記錄C2-24-1（系統）絕緣電阻測試記錄表C2-24-2（系統）▲燈具安裝報驗B1-7普通燈具安裝質量驗收記錄303-16（根據所用燈具如是普通或專用燈具相應調整表格）▲開關、插座、風扇安裝報驗B1-7開關、插座、風扇安裝質量驗收記錄303-19線路、插座、開關接地檢驗記錄C3-18▲配電箱安裝B1-7成套配電柜、控制距（屏、臺）和動力、照明配電箱（盤）安裝質量驗收記錄303-3電氣設備調試記錄C2-23▲建筑物照明試運行報驗B1-7照明全負荷試驗記錄C3-15建筑物照明通電試運行質量驗收記錄303-20▲接地裝置安裝B1-7接地裝置安裝質量驗收記錄303-21隱蔽質量驗收C2-5接地電阻測試記錄▲避雷引下線敷設B1-7避雷引下線和變配電室接地干線敷設質量驗收記錄303-22隱蔽質量驗收C2-5避雷接地電阻測試記錄C3-17▲接閃器安裝報驗接閃器安裝質量驗收記錄303-23▲等電位聯結報驗B1-7建筑物等電位聯結質量驗收記錄303-24■屋面工程▲屋面找平層報驗B1-7卷材（涂膜）防水屋面找平層檢驗批質量驗收記錄207-1隱蔽驗收記錄C2-5▲屋面保溫層報驗B1-7卷材（涂膜）防水屋面保溫層檢驗批質量驗收記錄207-2隱蔽驗收記錄C2-5▲屋面防水層報驗B1-7 卷材防水層檢驗批質量驗收記錄207-3（根據所用材料調換相應表格）▲屋面細部構造報驗B1-7屋面工程細部構造檢驗批質量驗收記錄207-13■裝飾工程▲地面貼磚報驗B1-7建筑地面工程磚面層檢驗批質量驗收記錄209-17（根據所用面層的材料不同調整表格）▲抹灰工程B1-7一般抹灰工程檢驗批質量驗收記錄210-1（裝飾抹灰工程檢驗批質量驗收記錄210-2）▲木門窗制作B1-7木門窗制作工程檢驗批質量驗收記錄210-4▲木門窗安裝B1-7木門窗安裝工程檢驗批質量驗收記錄210-5（根據所安裝門窗的不同調整相應的表格）▲木門窗刷漆B1-7溶劑型涂料涂飾工程檢驗批質量驗收記錄210-25▲木門窗玻璃安裝B1-7門窗玻璃安裝工程檢驗批質量驗收記錄210-11▲飾面磚粘貼報驗B1-7飾面磚粘貼工程檢驗批質量驗收記錄210-19▲涂飾報驗B1-7水性涂料涂飾工程檢驗批質量驗收記錄210-24▲護欄和扶手制作與安裝報驗B1-7護欄和扶手制作與安裝工程檢驗批質量驗收記錄210-32單層鋼結構工程報驗單B1-7▲鋼材、鋼鑄件質量驗收記錄205-1▲焊接材料質量驗收記錄205-2▲連接用緊固標準件質量驗收記錄205-3▲鋼零件及部件切割質量驗收記錄205-15▲鋼零件及部件矯正成型與邊緣加工檢驗批質量驗收記錄205-16▲鋼（零件及部件）制孔質量驗收記錄205-18▲鋼構件預拼裝檢驗批質量驗收記錄205-29▲普通緊固件連接檢驗批質量驗收記錄205-13▲鋼構件組裝質量驗收記錄205-20▲單層鋼柱外形尺寸檢驗批質量驗收記錄205-22▲鋼桁架外形尺寸檢驗批質量驗收記錄205-25▲單層鋼結構墻架、檁條等次要構件安裝和校正檢驗批質量驗收記錄205-33▲鋼結構（壓型金屬板安裝）檢驗批質量驗收記錄205-8▲鋼結構防腐涂料涂裝檢驗批質量驗收記錄205-9可根據所用材料及組裝方式的不同更換表格，鋼結構分部、分項、測量放線等參見一般民用建筑部分。竣工驗收資料▲工程竣工預驗報驗單附件：用于證明工程按合同約定完成并符合竣工驗收要求的全部竣工資料。▲建設工程設計工程質量報告（設計單位出）▲工程概況表A8-1、工程竣工總結A8-2（建設單位填寫）▲單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄A8-3單位（子單位）工程質量控制資料核相記錄A8-4單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄A8-5單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄A8-6▲河北省建設工程竣工驗收報告（河北省建設廳制）五、承包單位與項目監理機構工作聯系用表B1表在應用時應注意的問題▲工程開工報審表（B1-1）▲復工報審表（B1-2）附件：工程暫停原因是由承包單位的原因引起時，承包單位應報告整改情況和預防措施；工程暫停原因是由非承包單位引起時，承包單位僅提供工程暫停原因消失證明。▲施工組織設計（方案）報審表（B1-3）附件：需要審批的施工組織總設計，單位工程施工組織設計或施工方案。▲分包單位資格報審表（B1-4）分包單位資料材料：指分包單位企業法人營業執照、企業資質等級證書、特殊行業施工許可證、外地企業進冀（市）承包工程許可證以及擬進現場的專業管理人員和特種作業人員的資格證、上崗證。分包單位業績材料分包工程名稱、數量、合同額、占全部工程的百分比。▲主要施工機械設備報審表（B1-5）設備名稱、規格型號、數量技術狀況▲施工測量放線報驗單一般規定及表式（B1-6）［具