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第頁共頁公司行政主管崗位職責范文職位名稱:公司行政主管職位概述:公司行政主管是公司行政部門的核心職位之一,負責協(xié)助公司高層管理層進行行政管理工作,確保公司運營的高效有序。行政主管需要具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠有效地管理和指導下屬員工,并與其他部門緊密配合,確保公司的正常運營。崗位職責:1.負責制定和完善公司的行政管理制度和流程,確保公司各項行政工作的高效運作。2.負責人員招聘、培訓和績效考核等人力資源管理工作,確保公司用人需求的滿足。3.負責公司員工的入職、離職和變動手續(xù)的辦理,確保人事檔案的及時更新、保密和安全。4.負責公司總部和分支機構的設備、設施和辦公環(huán)境的管理和維護,保證工作環(huán)境的舒適和安全。5.負責公司各項行政支持工作,包括會議安排、文件歸檔、辦公用品的采購和庫存管理等。6.負責接待來訪客戶和外部合作伙伴,以及處理來訪客戶和合作伙伴的問題和投訴,保持良好的客戶關系。7.負責與其他部門的溝通和協(xié)作,協(xié)調(diào)解決各種跨部門的行政問題和項目,促進公司內(nèi)外部的協(xié)調(diào)合作。8.負責與政府相關機構的聯(lián)絡和溝通,代表公司與相關機構進行溝通和協(xié)調(diào),維護公司的合法權益。9.負責制定并執(zhí)行公司的安全管理制度,確保公司員工和資產(chǎn)的安全和保障。10.負責公司行政費用的預算、審批和管控,以確保合理使用和控制費用。11.負責組織和落實公司各項培訓活動和文化建設項目,促進員工的成長和團隊的凝聚。12.負責管理和指導下屬員工,確保他們按照公司規(guī)定和流程履行工作職責,提高工作效率和質(zhì)量。13.負責上級交辦的其他臨時性工作任務和項目,保證任務的按時完成和結果的質(zhì)量。任職要求:1.本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。2.具備較強的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠有效管理和調(diào)動團隊資源。3.熟悉人力資源管理和行政管理相關的法律法規(guī)和政策,具備良好的政策解讀能力。4.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與各級別員工和外部合作伙伴保持良好的溝通。5.具備較強的問題解決能力和應變能力,能夠及時應對各種突發(fā)情況和問題。6.具備較強的商業(yè)敏感性和戰(zhàn)略眼光,能夠為公司提供行政管理方面的戰(zhàn)略建議。7.具備較強的計劃和執(zhí)行能力,能夠按時完成工作任務和項目,保質(zhì)保量。8.具備較強的安全防范意識和責任心,能夠確保公司員工和資產(chǎn)的安全。總結:公司行政主管是公司行政部門的核心職位之一,承擔著重要的行政管理工作。公司行政主管需要具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠有效地管理和指導下屬員工,并與其他部門緊密配合,確保公司的正常運營。他們負責制定和完善公司的行政管理制度和流程,負責人力資源管理、設備和設施管理、行政支持等工作,并協(xié)助高層管理層進行決策和謀劃。此外,他們還需要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,與各
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