南昌商學院第九屆明星社團評比8江西農業大學南昌商學院第九屆明星社團評比總評晚會策劃書活動背景第九屆明星社團評比已正式拉開帷幕，在初評過程中，24個社團通過了量化考核，社團互評，會員滿意度調查，主席團評分這四個環節，都競相綻放，將自己這一年以來的成果展現出來。接下來，是明星社團評比最重要的部分，總評晚會。院社團服務中心特制訂此策劃，使第九屆明星社團評比總評晚會能順利進行。二、活動名稱江西農業大學南昌商學院第九屆明星社團評比總評晚會三、活動目的及意義評選出在這一年度明星社團及優秀社團，并對優異社團及成員進行表彰。這是對優異社團和個人的肯定和激勵，并鼓勵更多的社團和個人向他們學習。樹立典型榜樣、增強良性競爭，以此激勵商院社團競相發展。四、活動對象江西農業大學南昌商學院學生社團五、活動時間、地點總評時間：2012年4月27日19：00——21：00總評地點：E教207六、活動安排（一）、活動準備①、晚會前期準備1、4月3日，完成策劃交院團委老師審批2、4月19日，教室E-207的借用，錦旗、節目單、橫幅的制作（組織部）3、4月20日，嘉賓的邀請，主持人的選拔，聯系禮儀隊。（外宣部）4、4月20日前，各個社團自評報告定稿（辦公室），收集晚會當天的ppt（外宣部），社服的ppt（歐陽夢潔負責）。5、4月20日，對活動進行宣傳：展示初評結果、宣傳總評晚會的噴繪一張，聯系廣播站，院報院刊宣傳報道明星社團評比（外宣部）。6、4月21日，活動時會員會場位置安排，制作報時牌，所需物品的計劃、采購。（辦公室）。7、4月21日，公示各社團財務狀況，確定會場布置方案（財務部）7、4月21日，地毯、盆景、排插、托盤的借用（督察部）8、4月22日，召開比賽社團負責人會議，確定207座位安排。（主席團）9、4月23、24、25日下午4:00，E-115進行彩排。（督察部、主席團）10、4月26日，召開社服全體工作會議。②、晚會當天準備1、4月27日中午十二點半社服全體人員到E-207布置會場。a、要求全體成員佩戴工作證，穿社服，簽到。b、現場布置（鋪地毯，桌椅、盆景的搬運擺放、用電的安排）c、物品準備（報時牌，氣球、彩帶、熒光棒等的準備）2、十二點半進行最后一次彩排。3、活動前引導會員入座。（辦公室）4、接待老師、嘉賓。（主席團）（二）、活動現場安排（1）、活動流程（時間控制在兩小時之內）a、放映DV，回顧學生社團的一年歷程（5分鐘）b、主持人宣布總評晚會開始。c、社團服務中心主席陳尚明就本年度社服工作做總結（5分鐘）d、入選總評社團的總評答辯人對自己社團成果進行展示，并回答評委問題。展示時間不超過6分鐘，答辯時間3分鐘。（9分鐘*8個社團）e、第四個社團負責人答辯完，進行歌唱表演f、院團委老師就本次活動及學校社團實際情況發表講話（5分鐘）g、對獲獎社團進行頒獎。（10分鐘）h、主持人宣布評比結束。（2）、各部門當天的工作安排a主席團統籌安排各項活動流程，對人員進行調動，與老師溝通。b組織部提醒每個社團負責人的順序（郭美玉）前臺秩序維持，及時應對現場突發狀況（彭呂鵬、楊雨林）c辦公室引導社團會員入座（林瀟）準備頒獎用品：寫獎狀和榮譽證書（衛國力）負責現場拍照（魏霞麗）d外宣部后臺PPT放映，后臺操控（程修林，付康凱）接待嘉賓，負責禮儀工作（歐陽夢潔，徐曉芳）e財務部準備晚會服務物品（水，托盤），對晚會舞臺布置檢查(于玲麗)準備話筒（包括主持人、老師和負責人），配合組織部應對現場（熊尚斌）統分，并帶兩名干事（余玲麗）d督查部計時及剩余30秒舉牌提醒（侯慧君）對活動現場秩序的維持，處理突發狀況（魯麗萍，孫建廷）注意：會場的布置主要由督察部和財務部負責，其他人服從調配。（3）、活動結束后安排（1）、留影留念明星社團評比對各社團來說意義非凡，本次活動的結束也標志著即將為自己本年的工作劃下一個句號，因此留影就變得十分必要。（2）、會場清理、物品歸還活動結束后保證教室的清潔和借用物品的及時歸還。會場清理由社團服務中心全體成員分工合作共同完成。物品的歸還采用誰借誰還原則。（3）、活動總結對總評進行總結。總結此次總評成功的經驗，及不足之處，便于不斷提高活動質量。七、活動注意事項1、在晚會開場前由財務部負責安排各社團位置。2、晚會期間嘉賓觀眾以及工作人員請自覺保護好自己的財產。3、所有工作人員應該做到熱情友善、認真負責，自覺地維護社團服務中心的形象。4、晚會結束后立即開展清理會場工作5、如不能馬上歸還的物品，先運回院大學生社團服務中心辦公室或相關責任人宿舍，并在會后的一天內由原定負責人送達。獎項設置明星社團1個優秀社團3個最佳理財社