如何做好經(jīng)理助理1、專業(yè)：除了你本身具有的素質(zhì)以外，要熟悉市場(chǎng)、行業(yè)和產(chǎn)品知識(shí)；2、溝通協(xié)調(diào)：熟悉公司的客戶與重要供給商〔比方總經(jīng)理比擬看重的幾個(gè)客戶〕，最好與對(duì)方有直接接觸，了解對(duì)方的喜好和習(xí)慣；自來熟，熱情誠懇，平視其他人，和其它人打成一片，包括總經(jīng)理平級(jí)、下屬、再下屬，就是各個(gè)層面都要認(rèn)識(shí)些人，這樣也能從各種途徑獲得消息，這里也包括清潔工；秘書、助理最忌諱“×眼看人低〞；無論是客戶、供給商、董事長(zhǎng)、部門經(jīng)理、兄弟企業(yè)的主管或助理，你都要記得，最好看到來電或聽到聲音就知道是誰，當(dāng)然更重要的是讓他們也都記得你；即使不能見面，也要他們記得你的名字和中的聲音；3、公司運(yùn)作主要是熟悉公司組織架構(gòu)和各種流程，認(rèn)識(shí)人；拿到一件事情，即使不知道怎么做，也要知道該找什么人去做，大方向要對(duì)；4、文筆最好中英文都OK，重要性就不說了；5、邏輯、反響與自信反響要快，講問題和答復(fù)下列問題都要有邏輯，不要亂七八糟，聲音也要大要自信；老板最討厭誰支支吾吾，他們會(huì)看不起你；反響快是建立在你平時(shí)對(duì)信息的掌握程度上的，這就關(guān)系到周圍人愿不愿意主動(dòng)跟你講事情了；6、細(xì)心、謹(jǐn)慎、守口如瓶細(xì)心，小到一篇文檔不要有錯(cuò)別字，大到金額數(shù)目不要寫錯(cuò)、給客戶的東西不要有紕漏；謹(jǐn)慎、守口如瓶，不該說的話不要說，因?yàn)閺哪憧谥谐鋈サ臅?huì)被看成“官方語言〞，尤其是對(duì)于較真的人來說；又尤其是老板的私人事情，不要說不要說永遠(yuǎn)不要說；7、氣質(zhì)不僅是個(gè)人儀態(tài)的氣質(zhì)，也包括你的審美，喜歡一句話“內(nèi)有詩書氣自華〞；比方，幫老板在網(wǎng)上訂個(gè)鮮花，最好不要選到庸俗的那支；8、最后，不要慌，老板只是老板他不是神鬼，他就是只紙老虎，表怕；就是說態(tài)度要不卑不亢。總之，加油吧！做好經(jīng)理助理可不是一件容易的事外表上看，這是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作。但是，真要做到非常好是要求很高的，可做的事情也相當(dāng)多。絕不僅僅是為經(jīng)理泡泡咖啡、接接那么簡(jiǎn)單。1盡可能熟悉經(jīng)理的工作，熟悉公司的工作。力爭(zhēng)做到能夠心里有數(shù)。2最重要的一條，學(xué)會(huì)換位思考。能夠充分理解、領(lǐng)會(huì)經(jīng)理的工作意圖，隨時(shí)做好輔助工作。3也是很重要的一條，要細(xì)心踏實(shí)。能夠?yàn)榻?jīng)理處理好一些細(xì)節(jié)〔文件的存放等等〕，幫經(jīng)理料理好一些小事。4幫助處理好經(jīng)理的一些對(duì)外聯(lián)系的工作。如：擋住一些犯人的廣告推銷。還不能都擋，得學(xué)會(huì)區(qū)分那些是應(yīng)該讓經(jīng)理親自接待或過目的。5最難得一條，如能起到一定的出謀劃策的作用，那你就大有前途了。6記好工作日志。7還有一條很重要，經(jīng)理助理一定要注意自己的工作情緒。一定要樂觀向上，必要的時(shí)候要用這樣的情緒去看然經(jīng)理。8最后，一定做好經(jīng)理與員工橋梁作用。及時(shí)反映自己看到的問題。..最主要的就是這些了，當(dāng)然不可能徹底全面。僅供參考，祝你成功。平時(shí)主要做的一些事情：1、起草公司工作方案總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好記錄；

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

7、根據(jù)公司開展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績(jī)效考核制度。細(xì)節(jié)據(jù)公司的情況找準(zhǔn)助理的定位，做好份內(nèi)的工作，用你的時(shí)間來換老板的時(shí)間。老板交代做的事，放在第一位，別忘了把請(qǐng)客吃飯安排好：派車、路線、訂餐、點(diǎn)菜、不動(dòng)聲色把單買好把會(huì)議準(zhǔn)備好：會(huì)議室、電腦、投影儀、鮮花、打印材料、接待參會(huì)人、安排咖啡茶水水果點(diǎn)心把出差辦妥：訂機(jī)票、訂房間、派車、接車、自己陪著的話把能幫老板辦的都辦了：乘機(jī)時(shí)間提醒、行李托運(yùn)、換票、取行李、入住、安排一頓三餐、會(huì)議提醒、結(jié)帳，總之眼里要有活和勤快。出差回來后，協(xié)助把各種發(fā)票整理好。

別忽略上面這三條看似簡(jiǎn)單的事，開會(huì)、吃飯、出差是老板最經(jīng)常做的事，能做好這幾項(xiàng)的人不多。學(xué)會(huì)使用excel、word、powerpoint，做一個(gè)合格的文員。買一個(gè)小本本，把每次懊悔做錯(cuò)的事記下來，提醒自己下次不犯錯(cuò)。鑒于你是妹子，老板是女人，不要花枝招展，氣場(chǎng)超過老板，也不要太寒酸，讓老板有點(diǎn)面子。有點(diǎn)眼力見兒，該閃就閃，不要緊跟著老板。總經(jīng)理助理就是當(dāng)總經(jīng)理不在公司的時(shí)候能夠替代總經(jīng)理處理公司事物的人，要求是很高的。根本上來說就是總經(jīng)理會(huì)什么你就要會(huì)什么，有些總經(jīng)理不會(huì)的你還是要會(huì)。1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。1、財(cái)務(wù)分析與診斷

主要考慮企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金流與長(zhǎng)期工程投資，這方面有助于協(xié)助老板對(duì)新工程把關(guān)以及對(duì)現(xiàn)有工程款項(xiàng)回收的控制

2、銷售管理

這個(gè)是企業(yè)管理的核心問題，如果銷售能上去，老板對(duì)你的看法和做法的信任度是不一樣，這個(gè)是最重要。

3、營銷籌劃

你不需要懂太多，但必須了解只有這樣你才能選擇對(duì)營銷籌劃方案的方法與預(yù)算進(jìn)行把關(guān)。諸如投廣告，那個(gè)媒體比擬有效果；頻次多少合理；價(jià)格水平？

4、人力資源管理

這個(gè)也非常重要，但不必操心太多，僅僅是關(guān)注人事制度與流程的合理性，但你應(yīng)該重點(diǎn)監(jiān)督績(jī)效考核，這個(gè)是企業(yè)運(yùn)營的核心。

5、文案

必須能把總經(jīng)理的意愿和思想更充分優(yōu)化，讓他覺得離開你，他的思想和觀點(diǎn)無法充分表現(xiàn)。身為秘書，在工作中應(yīng)注意的問題：

一、與上司關(guān)系的處理：

1、秘書地位的特殊性，很多時(shí)候會(huì)為難。因此，要與上司成為朋友，但不能親密無間，太隨便，或是輕視上司，這是根本性的錯(cuò)誤；不可涉及到上司的私生活，最好的方法是保持中庸之道，既不引人注目，又不默默無聞，讓他感到你的存在，但非無所不在。

2、體諒上司的勞苦，分擔(dān)他的壓力。要觀察細(xì)致，盡可能考慮周到。

3、不急于表功。要把功績(jī)讓給上司，外表上他可能會(huì)謙虛一番，私下底他會(huì)對(duì)你存有好感。

4、不忙著提建議。你的建議都說明對(duì)上司目前工作運(yùn)作的不滿，所以要選擇好時(shí)間場(chǎng)合，才會(huì)有助于問題的解決。

5、不依靠上司，要保持工作積極態(tài)度，主動(dòng)幫助、輔佐上司，要有相應(yīng)的獨(dú)立性。

二、與工作人員關(guān)系協(xié)調(diào)：

1、要和同事們和平共處，不搞派系。在工作角色上，大家是平等的。

2、要有合作精神，主動(dòng)幫助同事，消除隔膜，創(chuàng)造和睦的工作氣氛。

3、要寬容體諒他人，不強(qiáng)求別人。不同的人能力素質(zhì)不同，要善待世事。

4、要勇于承當(dāng)責(zé)任。這一點(diǎn)很重要，工作中難免有錯(cuò)誤，“心底無私天地寬〞，有了問題能勇于成認(rèn)錯(cuò)誤和承當(dāng)責(zé)任，反而會(huì)得到別人的原諒和敬重。

5、此外，秘書的禮節(jié)、儀表、服飾和幽默感會(huì)影響到你公司的文化氣氛、職員們的精神面貌等諸多方面，不能簡(jiǎn)單敷衍了

三、培養(yǎng)秘書口頭報(bào)告能力：

秘書人員的口頭報(bào)告能力，是一個(gè)人分析能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、表達(dá)能力的綜合表達(dá)。迅速、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的口頭報(bào)告，有利于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況，迅速作出決策。培養(yǎng)秘書人員的口頭報(bào)告能力，要從以下細(xì)節(jié)著于：

1、精心過濾，區(qū)別處理、區(qū)別對(duì)待、慎重處理，以免干擾領(lǐng)導(dǎo)的正常工作，甚至給領(lǐng)導(dǎo)造成被動(dòng)。

2、弄清原委，力求準(zhǔn)確。視信息的真實(shí)性、完善性為生命，按時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、經(jīng)過、結(jié)果六要素調(diào)查了解，構(gòu)建完善的信息。

3、打好腹稿，簡(jiǎn)明扼要。說話要講究層次，抓住主要事實(shí)；語言要精煉，不能重復(fù)；客觀陳述，不攙雜個(gè)人觀點(diǎn)，以免影響領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立思考。

4、舉止沉穩(wěn)，口齒清晰。無論大事小事、難事易事、急事緩事，都要做到舉止沉穩(wěn)，語調(diào)節(jié)器平和，口齒清晰，不卑不亢。

5、把握時(shí)機(jī)，靈活對(duì)待。在人員較多的場(chǎng)合，一般應(yīng)注意保密，宣向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)別報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)情緒不好時(shí)，要盡量做到語言平實(shí)、平鋪直述，以免引起領(lǐng)導(dǎo)情緒波動(dòng)，影響對(duì)事情的正確答復(fù)或處理。不是特別急的事情，還可緩一步報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)正在講話或聚精會(huì)神地處理某一文件，一般不要立即報(bào)告。

四、秘書日常工作程序：

1、起提前到達(dá)上班地點(diǎn)

負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所衛(wèi)生清潔

領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放

分拆信件、分送文件

2、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)

提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng)詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程

督辦重要事項(xiàng)，急事急辦

進(jìn)行正常事務(wù)工作

接聽、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復(fù)印、來往文件等等日常工作執(zhí)行。

領(lǐng)導(dǎo)隨傳隨到并記錄并校對(duì)收發(fā)以及處理催辦和呼叫效勞。

領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

3、下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)

確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在公司加班

檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

4、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火時(shí)秘書如何對(duì)待

人都有脾氣，誰都有發(fā)脾氣的時(shí)候，終生不發(fā)一次脾氣的人是沒有的。其區(qū)別僅僅在于，有人脾氣大，有人脾氣小，有人是亂發(fā)脾氣，有人成心用發(fā)"脾氣"去到達(dá)一定的目的。

老板是人，自然具有人的一切屬性，即老板當(dāng)然也會(huì)發(fā)脾氣。就通常的情況來看，老板發(fā)脾氣往往與工作有關(guān)，即老板們常常是有意無意地在用發(fā)脾氣的手段去到達(dá)一定的工作目的。

發(fā)脾氣對(duì)于一般人而言是一種應(yīng)該控制的不良情緒，但對(duì)于老板而言往往代表著一定的權(quán)威，這一點(diǎn)可以從戰(zhàn)場(chǎng)上前線指揮員的行為態(tài)度得到驗(yàn)證。不少指揮員在激戰(zhàn)時(shí)都是發(fā)著脾氣指揮作戰(zhàn)。發(fā)脾氣往往能使對(duì)方產(chǎn)生心理震撼。而下屬、員工的心里震撼，常常是老板希望看到的應(yīng)激效果。假設(shè)，老板在指揮工作時(shí)，其指令不能對(duì)下屬產(chǎn)生心理震撼，往往影響其工作效率。所以，就一般情況而論，權(quán)力越大的人其脾氣往往也就越大。當(dāng)然，所說的脾氣是指理智控制下的"脾氣"，超過理智界線的"脾氣"常常導(dǎo)致相反的效果。

員工在與老板打交道、相處時(shí)，必須正確對(duì)待和妥善處理老板發(fā)脾氣的問題。否那么，要么會(huì)使老板小看你，要么激化以方的矛盾，從而使一方、或雙方遭受不應(yīng)有的損失。

對(duì)待老板發(fā)脾氣的正確態(tài)度是：只要老板不是有意侮辱人格，或成心找岔子，你應(yīng)該以忍讓為上。

特別是當(dāng)員工在工作上出了過失，老板為此發(fā)脾氣時(shí)，你不僅應(yīng)該忍耐，而且應(yīng)主動(dòng)表示認(rèn)錯(cuò)或抱歉。因?yàn)椋聦?shí)證明，糾正一個(gè)人的錯(cuò)誤的最好方法，與其說是和風(fēng)細(xì)雨，不如說是適當(dāng)?shù)匕l(fā)點(diǎn)脾氣，只要不超分寸，后者的教育效果往往優(yōu)于前者。

因此，對(duì)待老板因工作問題發(fā)脾氣的正確態(tài)度是忍耐、自我反省、總結(jié)教訓(xùn)。

假設(shè)在老板發(fā)脾氣時(shí)，你認(rèn)為自己受到了委屈，也不應(yīng)該當(dāng)場(chǎng)頂撞和對(duì)抗，同樣應(yīng)該忍耐，不同的是，你可等老板冷靜之后再向其做解釋。當(dāng)然，這是指比擬重大的事情，對(duì)于一些不涉及切身利益和個(gè)人尊嚴(yán)的

小事情，你那么大可不必與老板斤斤計(jì)較。

值得指出的是，那些在老板對(duì)其發(fā)脾氣之后，特別是受到委屈對(duì)待時(shí)，能主動(dòng)向老板表示親近的員工，將會(huì)被視為聰明、有理智的人。這不是委屈求全、而是一種良好的素質(zhì)修養(yǎng)。此時(shí)，最愚蠢的行為，莫過于當(dāng)場(chǎng)與老板對(duì)抗、頂撞。

當(dāng)然，地于那些品質(zhì)惡劣、視員工為奴隸，動(dòng)輒以發(fā)脾氣來壓服下屬、員工的老板，筆者并不提倡逆來順受。具體的處理方法有三：一是"綿里藏針"。即你可采取比擬溫和的態(tài)度，強(qiáng)硬的措辭，向老板表示對(duì)抗，比方，你可用和藹的語氣，向老板說出一些有份量的話；二是"旁敲側(cè)擊"。即你可以采用"借喻"、"比喻"、"喑喻"的手法，向老板表示對(duì)抗。三是"針鋒相對(duì)"。對(duì)于低素質(zhì)的老板，你不必過于忍讓。"針鋒相對(duì)"往往能使對(duì)方的行為有所收斂。但是必須注意有理、有利、有節(jié)，不可隨意擴(kuò)大矛盾。

五、秘書寶典十招

1、有些事要想到領(lǐng)導(dǎo)前邊

雖然你要聽領(lǐng)導(dǎo)布置工作，但有些事情，秘書要想在領(lǐng)導(dǎo)前邊，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。這樣做，領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)感到你是一個(gè)好秘書。

2、領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要提前交卷

如寫材料、搞調(diào)查等，一定爭(zhēng)取按領(lǐng)導(dǎo)要求提前一點(diǎn)完成，對(duì)于按照要求完不成的任務(wù)，要提前向領(lǐng)導(dǎo)打招呼，使領(lǐng)導(dǎo)早有安排，免得被動(dòng)。

3、注意保密工作

秘書和在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的職員，知道好多機(jī)密事情，有的事要比其他群眾早一些時(shí)候知道，一定注意保密，不能為了顯示自己的優(yōu)越，隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的，而且會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩的。

4、負(fù)責(zé)做領(lǐng)導(dǎo)與他人的溝通工作

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與另外領(lǐng)導(dǎo)或其他人發(fā)生矛盾時(shí)，做秘書工作的不能在領(lǐng)導(dǎo)面前火上加油，而要做領(lǐng)導(dǎo)的思想工作，使其消氣，并為領(lǐng)導(dǎo)向他人溝通，使矛盾盡快消除，別人會(huì)以為秘書的行動(dòng)是受他的領(lǐng)導(dǎo)指使的。

5、平時(shí)多給領(lǐng)導(dǎo)提供資料

領(lǐng)導(dǎo)比擬忙，有一些材料顧不上看，秘書就要將有關(guān)資料及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)，這會(huì)對(duì)他的決策有參考價(jià)值。

6、善于聽取領(lǐng)導(dǎo)意見

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)或要求，要認(rèn)真聽取，不要因小事而同領(lǐng)導(dǎo)翻臉。有不同意見，可慢慢與領(lǐng)導(dǎo)溝通。

7、不要輕易在領(lǐng)導(dǎo)面前辭別人的狀

輕易辭別人的狀，影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他人的看法，如果看錯(cuò)了人，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)從內(nèi)心埋怨秘書。最好，只同領(lǐng)導(dǎo)談某些工作，不做那種議論是非的事。

8、不向領(lǐng)導(dǎo)提過高的有利于自己的要求

比方機(jī)關(guān)要分房子，秘書已經(jīng)有了不錯(cuò)的住房，還想要一套。這樣的事會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)為難的。如果辦不成，以后領(lǐng)導(dǎo)會(huì)過敏地認(rèn)為你不滿意了，即便辦成，影響也不好。

9、多到群眾中去

聽聽群眾對(duì)一些事情的議論和看法，以便提供給領(lǐng)導(dǎo)。秘書做到及時(shí)反映群眾要求，可以使領(lǐng)導(dǎo)辦事不脫離群眾，群眾也會(huì)對(duì)秘書反映群眾情緒的作法極為滿意。

10、要關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)的生活

經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)身旁工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的飲食、作息時(shí)間、身體健康多進(jìn)行關(guān)心照顧，既表達(dá)了關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)，又反映了同事之情。

六、秘書工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)的組成

于一個(gè)秘書工作者而言，一個(gè)完整的合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)有三個(gè)方面：根底知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)

1、根底知識(shí)

秘書工作者知識(shí)的第一個(gè)層次，是秘書工作者必備的知識(shí)和前提條件。秘書工作者的知識(shí)面要廣，根底知識(shí)要扎實(shí)。為此秘書工作應(yīng)掌握以下三個(gè)方面的知識(shí)。

①科學(xué)文化知識(shí)

根底知識(shí)的根底，包括語文、數(shù)學(xué)、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識(shí)的提高，重視歷史知識(shí)的學(xué)習(xí)，可以讓自己透過歷史的現(xiàn)象抓住內(nèi)在的規(guī)律和本質(zhì)的東西。

②政策法規(guī)知識(shí)

這是作為秘書工作者必備的知識(shí)，包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規(guī)、法令等相關(guān)的知識(shí)，特別要注重后者的學(xué)習(xí)。因?yàn)樗谄綍r(shí)的工作中接觸最多的知識(shí)。

2、專業(yè)知識(shí)

是秘書工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)的核心或者是主體，也是區(qū)別于其他領(lǐng)域的知識(shí)結(jié)構(gòu)的方面。①理論知識(shí)：

是秘書學(xué)和秘書工作總體的理論知識(shí)，是秘書工作者勝任本職工作的重要前提，總的理論，也是秘書工作的根本理論知識(shí)，秘書指導(dǎo)思想。分門別類的理論，包括文書處理，信息處理，信息調(diào)研和秘書實(shí)務(wù)的理論。

②業(yè)務(wù)知識(shí)：

秘書工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作常識(shí)，根本技能，操作標(biāo)準(zhǔn)，公文的起草等。

③行業(yè)知識(shí)：

秘書工作者所在機(jī)關(guān)的行業(yè)的根本知識(shí)。

3、相關(guān)知識(shí)

秘書工作者的輔助知識(shí)，它包括以下幾個(gè)方面的知識(shí)。

①新的學(xué)科知識(shí)，社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)，是相關(guān)知識(shí)中的一個(gè)重要內(nèi)容，包括行為科學(xué)、系統(tǒng)論、控制論、信息論。

②管理學(xué)知識(shí)，行政管理，領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)，決策等方面的知識(shí)。

③社會(huì)交往知識(shí)，社會(huì)關(guān)系學(xué)，公共關(guān)系學(xué)，人際關(guān)系學(xué)等，以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力，信息溝通能力。

④心理學(xué)知識(shí)。

4、社會(huì)知識(shí)

①國際知識(shí)：

當(dāng)前國際的根本問題，世界格局，政治，經(jīng)濟(jì)，軍事，思想，科技，文化等方面知識(shí)的變化及開展等等情況。

②國內(nèi)知識(shí)：

本國各地風(fēng)土民情、社會(huì)現(xiàn)象和最新時(shí)事報(bào)道情況。職務(wù)名稱：財(cái)務(wù)總監(jiān)直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、管理會(huì)計(jì)部經(jīng)理、審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理、庫管部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理本職工作：領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)和物的規(guī)劃與控制工作工作責(zé)任：一、業(yè)務(wù)職責(zé)1、了解在當(dāng)前銷售策略下的市場(chǎng)狀況；2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、本錢管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作，加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。3、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算，召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。4、負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施。5、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況，及時(shí)向總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。6、主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。7、組織執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，保障公司合法經(jīng)營，維護(hù)股東權(quán)益。8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。9、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支方案、本錢費(fèi)用方案、信貸方案、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表，會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)方案、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。10、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作，參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查，參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。11、做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。12、組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。13、組織做好保密工作。14、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。二、管理職責(zé)1、組織建設(shè)〔1〕、參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu)；〔2〕、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu)；〔3〕、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。2、招聘及任免A、用人需求〔1〕、提出直接下級(jí)崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn)；〔2〕、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求〔含崗位職責(zé)和任職資格〕，并提交總經(jīng)理確認(rèn)。B、面試〔1〕、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試；〔2〕、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試，并做最后確定；〔3〕、組織參與面試的人員。C、不合格員工處理〔1〕、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn)；〔2〕、確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。3、培訓(xùn)〔1〕、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)方案，提交總經(jīng)理確認(rèn)；〔2〕、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)方案，提交人力資源部。4、績(jī)效考評(píng)〔1〕、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原那么，提交總經(jīng)理確認(rèn)；〔2〕、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原那么，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法；〔3〕、對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng)，并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。5、工作溝通〔1〕、匯總工作報(bào)告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí)；〔2〕、負(fù)責(zé)將公司的政策、原那么、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí)；〔3〕、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。6、鼓勵(lì)〔1〕、提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的鼓勵(lì)原那么，提交總經(jīng)理確認(rèn)；〔2〕、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的鼓勵(lì)原那么，與人力資源部經(jīng)理商討并確定鼓勵(lì)方法。7、經(jīng)費(fèi)審核與控制〔1〕、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性；〔2〕、監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。8、工作報(bào)告〔1〕定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力〔1〕、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí)，使下級(jí)能努力工作；〔2〕、有方法提升下級(jí)的工作效果和工作效率；〔3〕、能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。Add:上海市浦東新區(qū)松濤路200弄23號(hào)1層A座〔202303〕1F/A,No.23,lane200,SongtaoRoad,PudongDistrict,ShanghaiTel:86-21-58460336Fax:86-21-58460075非常感謝你這么忙還給我回信我會(huì)努力配合你的工作，希望我們合作愉快！Thankyouverymuchforsuchabusyreplyingtome。Iwilltrymybesttocooperatewithyouinyourwork,Ihopeourcooperationapleasantone!廣州美贊臣【姓名】：徐政律師【所屬機(jī)構(gòu)】：北京盈科〔上海〕律師事務(wù)所徐政律師每年辦理各類案件幾十件，執(zhí)業(yè)以來已經(jīng)處理了數(shù)百件各種類型的案件。擁有近20年的律師工作經(jīng)驗(yàn)，具有豐富的執(zhí)業(yè)技巧和職業(yè)經(jīng)驗(yàn)。尤其擅長(zhǎng)處理各種類型的民事糾紛〔如房產(chǎn)糾紛、離婚案件、債務(wù)糾紛等〕，經(jīng)濟(jì)糾紛，貪污受賄等刑事案件，并同時(shí)擔(dān)任多家企業(yè)法律參謀。辦理過大量死刑改判為有期徒刑，重刑改輕判和多起被宣告無罪的案件，以及在國內(nèi)外有重大影響的跨國犯罪案件。并處理過許多標(biāo)的額較大，法律關(guān)系復(fù)雜的遺產(chǎn)繼承，分家析產(chǎn)，離婚，房屋買賣，債務(wù)糾紛等民事案件，獲得了客戶高度評(píng)價(jià)。擅長(zhǎng)領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)糾紛、離婚、損害賠償、合同糾紛、遺產(chǎn)繼承、拆遷安置、建筑與房地產(chǎn)、刑事辯護(hù)、貪污受賄、經(jīng)濟(jì)犯罪、侵害公民、人身權(quán)利、財(cái)產(chǎn)權(quán)利、行政訴訟與仲裁、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、證券、海事海商、外商投資、國際貿(mào)易。-效勞企業(yè)中國鐵路物資上海公司〔大型集團(tuán)國有企業(yè)法律參謀〕，上海一統(tǒng)服飾〔大型民營企業(yè)法律參謀〕，上海長(zhǎng)策裝飾，深圳市維科朗源電子，上海市博德納實(shí)業(yè)，上海凱眾聚氨酯，香港亞洲52，上海德擎酒店廚房設(shè)備，〔韓國〕NEWBIO株式會(huì)社，上海京世發(fā)型美容店，上海勝家縫紉機(jī)，北京未來之家建筑設(shè)計(jì)上海分公司，意大利CMC公司，德國博世，伊萊克斯等。業(yè)務(wù)范圍：刑事：取保候?qū)彛瑹o罪辯護(hù)，刑事訴訟-經(jīng)濟(jì)：工程合同，裝修合同，買賣合同，承包合同-民事：債務(wù)糾紛，遺產(chǎn)繼承，房屋買賣，離婚案件，動(dòng)遷安置，損害賠償，知識(shí)產(chǎn)權(quán)非訴訟法律：法律參謀，合同起草，商務(wù)談判，公司制度建立-涉外法律效勞:國際貿(mào)易，招商引資，外商投資，合資合作，英文合同，涉外婚姻，傾銷補(bǔ)貼，涉外仲裁，外資并購，外企勞資，外企法律參謀地址：上海市閘北區(qū)恒豐路500號(hào)〔裕通路100號(hào)〕洲際商務(wù)中心〔新客站天目西路恒豐路口〕從業(yè)律所：盈科〔上海〕律師事務(wù)所選址于閘北區(qū)浦西洲際商務(wù)中心15-16樓，辦公面積近4000平方米，辦公場(chǎng)所簡(jiǎn)約大方、商務(wù)典雅。自2023年5月份成立以來，吸引了大批優(yōu)秀滬上律師精英加盟，截至2023年7月底，執(zhí)業(yè)律師已達(dá)200余名，位列上海律師事務(wù)所律師總數(shù)第2位，盈科上海加盟律師絕大局部畢業(yè)于國內(nèi)外知名院校，其中海外留學(xué)歸國律師19人，博士10人,碩士75人。盈科上海辦公室在航空事務(wù)部、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部、資本與證券、并購與重組、房地產(chǎn)開發(fā)、國際貿(mào)易部、兩岸事務(wù)、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理等諸多領(lǐng)域形成專業(yè)優(yōu)勢(shì)。盈科上海將秉承總部誠信、卓越、合作、責(zé)任的理念，遵循規(guī)模化、專業(yè)化、品牌化、國際化的開展方向，上下同心，盈科而進(jìn)，力求在為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效、全面的法律效勞的同時(shí)，做成上海最好的大型品牌化法律效勞機(jī)構(gòu)。經(jīng)典案例：上海市博德納實(shí)業(yè)〔跨國公司法律參謀〕中國鐵路物資上海公司〔大型集團(tuán)國有企業(yè)法律參謀〕上海一統(tǒng)服飾〔大型民營企業(yè)法律參謀〕北京未來之家建筑設(shè)計(jì)上海分公司上海長(zhǎng)策裝飾上海竹樂電子深圳市維科朗源電子上海凱眾聚氨酯香港亞洲52上海德擎酒店廚房設(shè)備〔韓國〕NEWBIO株式會(huì)社上海京世發(fā)型美容店上海勝家縫紉機(jī)莊國菁律師，上海海假設(shè)律師事務(wù)所律師，畢業(yè)于華東政法大學(xué)民商法系，